ON PROTOKOLL

Transkript

1 ON PROTOKOLL

2 1(12) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Helen Edwards Lutsch Ämbetsgatan, torsdag den 28 juni 2018, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lisa Hedin Ordförande Justerare Owe Ahlinder (C) Helen Edwards Lutsch (KL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Lisa Hedin

3 2(12) Närvarolista Beslutande Ledamöter Owe Ahlinder (C), ordförande Lars Westlund (S), 1:e vice ordförande Jonas Carlgren (M), 2:e vice ordförande Leif Fredriksson (S) Karin Högvall (S) Gunilla Nordholm (S) Owe Åberg (C) Lars Eklund (V) Birgitta Westholm (M) Helen Edwards Lutsch (KL) Ingrid Wennerström (M) Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Mona Forsberg, förvaltningschef Vård- och omsorgsförvaltningen 56, Agneta Ivåker, förvaltningschef Socialförvaltningen Marie Alamartin, projektledare 57 Ulrika Hytte- Larsson, enhetschef 57 Henrik Eriksson, utvärderare Chalmers teknisk högskola 57 Ola Gilén, ordförande kommunalrådet 57 Lisa Hedin, nämndsekreterare

4 3(12) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning... 4 Nedläggning av faderskap... 5 Återkoppling om den ekonomiska situationen på Socialförvaltningen. 6 Rapporter från Socialförvaltningen... 7 Trygghetsboende Gussarvsgården timmars projekt... 9 Återkoppling om den ekonomiska situationen på Vård- och omsorgsförvaltningen Rapporter Vård- och omsorgsförvaltningen Delgivningar... 12

5 4(12) 52 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med ändring: Ä11. Beslutsanmälningar utgår. s beslut beslutar fastställa dagordningen.

6 6(12) 54 Återkoppling om den ekonomiska situationen på Socialförvaltningen Sammanfattning den 30 maj 2018, fick förvaltningen i uppdrag att lägga fram konkreta prissatta förändrings förslag ledande till balans i budget. Förslaget skulle vara konsekvensbeskrivna. Agneta Ivåker förvaltningschef, informerar om förvaltningens åtgärdsplaner för prissatta förändringar och konkreta förslag som kan förbättra den ekonomiska situationen i förvaltningen. Beslutsunderlag Ekonomi Socialförvaltningen 46 s beslut 1. har tagit del av den ekonomiska informationen. 2. Att ge förvaltningen i uppdrag att återrapportera hur den ekonomiska situationen ser ut till socialutskottet den 21 augusti Utdrag till Socialförvaltningen

7 7(12) 55 Rapporter från Socialförvaltningen Agneta Ivåker förvaltningschef, informerar att förvaltningen är i en rekryteringsperiod på barn och ungdomsenheten, då enheten saknar enhetschef och inväntar en konsult som ska stötta upp gruppen. 1 juli 2018 blir det den nya Omsorgsförvaltningen. Agneta visar hur organisationerna ser ut idag på respektive förvaltningen och informerar hur den nya ska se ut. s beslut har tagit del av rapporterna.

8 8(12) 56 Trygghetsboende Gussarvsgården Sammanfattning Att tillskapa ett Trygghetsboende på Gussarvsgården i Hedemora. I Hedemora kommun finns fyra särskilda boenden. För att få flytta in på något av dessa boenden krävs ett biståndsbeslut. Många äldre människor bor hemma i lägenheter eller villor. Det är cirka 500 personer över 65 år som bor i villa. När sjukdomar och ålder börjar begränsa rörlighet och ork men inte berättigar till ett särskilt boende finns inget alternativ att tillgå. Det som skulle behövas är ett slags mellanboende, Trygghetsboende dit man kan flytta och sedan bo kvar till livets slut om man så önskar. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 31 maj s beslut Att besluta att Vård- och omsorgsförvaltningen inleder dialog samt förhandling med Hedemora Bostäder angående Trygghetsboende på Vintergatan utifrån förslag 1 till finansiering. Utdrag till Vård- och omsorgsförvaltningen

9 9(12) timmars projekt Sammanfattning Kommunfullmäktige tog i december 2016 beslut om att upprätta ett pilotprojekt på 6-timmars arbetsdag för en hemtjänstgrupp med hög sjukfrånvaro inom vård- och omsorgsförvaltningen. Pilotprojektet startade den 25/ och ska pågå till den 24/ i hemtjänstgrupperna 7 och 8 med 19 personal. Dessa grupper var samma grupp (7) när beslutet fattades, men har blivit delade på två då antalet personal blev för stor. Referensgrupp är hemtjänstgrupp 4 som är 18 personal. Projektet syftar till att utreda vilka konsekvenser 6-timmars arbetsdag har inom hemtjänsten i Hedemora kommun. Särskilt intressant är att se om sjukfrånvaron sjunker i samband med projektet och om man blir mer effektiv i sitt arbete. Projektet ska genomföras på bästa sätt vilket innebär att vi identifierar vad vi kan förbättra under projektets gång. Marie Alamartin projektledare, Ulrika Hytte-Larsson enhetschef, och Henrik Eriksson docent och utvärderare från Chalmers tekniska högskola uppkopplad via Skype under sammanträdet informerade hur projektet har gått hittills. Via enkäter och statistik visar man hur sjukfrånvaron ser ut, hur personal och brukare upplever projektet. Det är svårt och göra en utvärdering nu och man inväntar projektets slutdatum för att få en helhets bild. s beslut har tagit del av informationen.

10 10(12) 58 Återkoppling om den ekonomiska situationen på Vårdoch omsorgsförvaltningen Sammanfattning den 30 maj 2018, fick förvaltningen i uppdrag att lägga fram konkreta prissatta förändrings förslag ledande till balans i budget. Förslaget skulle vara konsekvensbeskrivna. Mona Forsberg förvaltningschef, informerar om förvaltningens åtgärdsplaner för prissatta förändringar och konkreta förslag som kan förbättra den ekonomiska situationen i förvaltningen. Beslutsunderlag Ekonomi vård- och omsorg 49 s beslut 1. har tagit del av den ekonomiska informationen. 2. Att ge förvaltningen i uppdrag att återrapportera hur den ekonomiska situationen ser ut till Vård- och Omsorgsutskottet den 22 augusti Utdrag till Vård- och omsorgsförvaltningen

11 11(12) 59 Rapporter Vård- och omsorgsförvaltningen Mona Forsberg förvaltningschef gör sin sista Omsorgsnämnd. Hon vill tacka alla för sina år som förvaltningschef för Vård- och Omsorgsförvaltningen. Ordförande Owe Ahlinder vill tacka Mona för sina år och det arbete och samarbete hon utfört. Samtidigt önska Agneta Ivåker välkommen och stort lycka till inför sammanslagningen som ny förvaltningschef för nya Omsorgsförvaltningen. Vill även önska hela en trevlig sommar och önskar detsamma till Owe. s beslut har tagit del av rapporter.