PROTOKOLL

Transkript

1 ON PROTOKOLL

2 1(14) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Lars Westlund (S) Justeringens plats och tid Ämbetsgatan 6, torsdag den 7 februari 2019, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-17 Lisa Hedin Ordförande Justerare Owe Ahlinder (C) Lars Westlund (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift Lisa Hedin

3 2(14) Närvarolista Beslutande Ledamöter Owe Ahlinder (C), ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S), 1:e vice ordf. Lars Westlund (S) Viveka Morelius (S) Christer Villborg (C) Lars Eklund (V) Britt-Inger Remning (M), 2:e vice ordf. Tamara Zuljevic (M) Anna Eling (L) Gunilla Brandt-Jonsson (SD) 7-17 Övriga närvarande Ersättare Inger Hjort (S) Torgny Karlsson (S) Susanne Berglin (S) Linnéa Axfeldt (C) Christina Karlsdotter (M) Inga-Britt Johansson (KL) Joakim Svedlund (KL) Marit Andersson (SD) Tjänstemän Agneta Ivåker, förvaltningschef 7-17 Anita Mikkonen, ekonom 8 Eva Back, ekonom 8 Dan Tengström, revisor Marie Andersson, kvalitéutvecklare 9 Lisa Hedin, nämndsekreterare Jaana Karlsson, nämndsekreterare

4 3(14) Innehållsförteckning 7 Fastställande av dagordning Ekonomi bokslut Resultat mål och nyckeltal Dnr ON Dnr ON Val av ordförande till Kommunala pensionärsrådet och Kommunala handikapprådet Reglemente Nedläggning av faderskapsutredning Nedläggning av faderskapsutredning Dnr ON Egenkontroll barn och familj Dnr ON Rutin av avveckling av verksamhet Dnr ON Rekommendation till kommuner om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter Rapporter... 14

5 4(14) 7 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag men följande: Tillägg: 3B. Resultat mål och nyckeltal C. Val av ordförande för KHR och KPR 3D. Reglemente 12. Rapporter Utgår: 9. Kontaktpolitikerna 10. Delgivningar 11. Delgivningar av beslut fattade på delegation från omsorgsnämnden s beslut fastställer dagordningen

6 5(14) 8 Ekonomi bokslut 2018 Ekonomerna Anita Mikkonen och Eva Back presenterar bokslutet för 2018 och verksamhetsberättelsen s beslut Att godkänner bokslut och verksamhetsberättelsen för 2018

7 6(14) 9 Resultat mål och nyckeltal 2018 Omsorgsförvaltningens kvalitéutvecklare Marie Andersson presenterar resultatet för mål och nyckeltal Beslutsunderlag Powerpoint presentation Resultat Mål och nyckeltal 2018 s beslut Att omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

8 7(14) 10 Dnr ON Dnr ON Val av ordförande till Kommunala pensionärsrådet och Kommunala handikapprådet Enligt omsorgsnämndens reglemente utse ordförande till kommunala pensionärsrådet och kommunala handikapprådet. s beslut 1. Till ordförande till Kommunala pensionärsrådet väljs Owe Ahlinder (C) 2. Till ordförande till Kommunala handikapprådet väljs Lars Westlund (S) 3. Samtliga val gäller för tiden fram till och med Utdrag till Diariet

9 8(14) 11 Reglemente Kommunfullmäktige har reviderat omsorgsnämndens reglemente och det gemensamma nämnds reglemente. s beslut 1. Att omsorgsnämnden har tagit del av reglementet. 2. Att reglementet tas upp igen till den 6 mars 2019.

10 11(14) 14 Dnr ON Egenkontroll barn och familj Egenkontroll har genomförts utifrån den självgranskningsmall som framtogs inför IVO:s besök i september 2015 och underlaget är dokumentationen i respektive ärende. Då den egenkontroll som skulle gjorts i maj 2018 inte genomfördes korrekt har en ny gjorts. Egenkontroll har genomförts på sex ärenden som avslutats i november Tre stycken utredningar samt tre insatser valdes ut. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens barn-och ungdomsenhet den 10 december s socialutskott den 18 december s beslut Att omsorgsnämnden godkänner egenkontrollen inom barn-och ungdomsenhet. Utdrag till Omsorgsförvaltningens barn-och ungdomsenhet

11 12(14) 15 Dnr ON Rutin av avveckling av verksamhet Uppdaterad rutin för avveckling av enhet. När beläggningssituationen inom gruppbostäder/servicebostäder är sådan att förvaltningen överväger att lägga ner en gruppbostad skall konsekvensanalys göras som leder fram till vilken bostad som skall läggas ner. Beslutsunderlag Rutin för avveckling av enhet den 23 januari s verkställighetsutskott den 23 januari s beslut Att antar rutin för avveckling av enhet perioden Utdrag till Omsorgsförvaltningen

12 13(14) 16 Dnr ON Rekommendation till kommuner om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter Den 14 december 2018 beslutade styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting att rekommendera kommunerna för gemensamt, till SKL, finansiera viktiga förutsättningar för att arbeta evidensbaserat inom områdena uppföljning och nationell samordning till en kostnad av maximalt 19,5 mkr, vilket innebär ca 1,95 kronor/invånare i kommunen. Finansieringen gäller för fyra år ( ) att kostanden fördelas per kommun utifrån beräkningsmodellen för SKL:s medlemsavgift. Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) kongress har beslutat att förbundet ska stödja medlemmarna i arbetet för en jämlik, jämställd och evidensbaserad socialtjänst. Kommunerna har under senare år, i högre grad än tidigare, börjat samverka i frågor kring kunskapsutvecklingen och kunskapsstyrningen inom socialtjänstens område. Genom att gemensamt utveckla och etablera ett långsiktigt och hållbart stöd för kunskapsstyrningen på olika nivåer i system skapas förutsättningar för att kunna tillhandahålla en mer jämlik, jämställda och evidensbaserad socialtjänst av hög kvalitet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse omsorgsförvaltningen den 16 januari 2019 s verkställighetsutskott den 23 januari s beslut Ärendet bordlägges till nästkommande sammanträde den 6 mars 2019.

13 14(14) 17 Rapporter 1. Ordförande Owe Ahlinder (C), informerar om att han varit och besökt Bodavägen tillsammans med avdelningschef Lena Wilstrand för funktionsnedsättning och sysselsättning och Therese Hällström enhetschef för Bodavägen. 2. Anna Eling (L) tar upp frågan om ett personalärende. s beslut 1. Att omsorgsnämnden har tagit del av rapporterna. 2. Att rapporten gällande personalärendet tas upp till omsorgsnämnden den 6 mars Utdrag till