SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN Plats och tid: KS-Sessionssal kl (11) Beslutande: C Elisabeth Fors ordförande C Birgitta Stålnacke ordinarie S Mats Niemi S Marianne Baas FI Laila Rolfsdottir C Ann-Christin Lahti ordinarie M Elisabeth Andersson KD Anna Monlund ersättare V Sanna Inga Poromaa S Reino Krank Övriga deltagande: Utses justera: Madeleine Vestling, insynspolitiker SD Therese Starlind, socialt ansvarig samordnare (SAS) Jenny Lindberg, kvalitetsledare Mari-Helen Lindström, controller Heli Puranen Nilimaa, personalkonsulent Åsa Kyrö, personalkonsulent Elisabeth Hansson, förvaltningschef Inger Marchant, nämndsekreterare Elisabeth Andersson (M), Laila Rolfsdottir (FI) Justeringens plats Socialförvaltningen kl och tid: Paragrafer: Enskilda ärenden: Allmänna ärenden: Sekreterare: Inger Marchant Ordförande: Elisabeth Fors Justerande: Elisabeth Andersson / Laila Rolfsdottir BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Socialnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen Underskrift Inger Marchant

2 SOCIALNÄMNDEN Delgivningar lägga delgivningarna till handlingarna Delges för kännedom delgivningsärenden enligt bilaga. lägga delgivningarna till handlingarna i enlighet med Elisabeth Fors yrkande.

3 SOCIALNÄMNDEN Förvaltningschef och ordförande informerar lägga lämnad information till handlingarna Förvaltningschef Elisabeth Hansson informerar om det aktuella läget inom socialnämndens område. Ordförande Elisabeth Fors informerar Norrbottens Kommuner anordnar konferensen Aktuell socialpolitik, maj 2019 i Luleå. Agneta Björnström och Elisabeth Fors kommer delta. Kvalitetsledare Jenny Lindberg ger en nulägesrapport angående stadsomvandlingen och vilka socialnämndens verksamheter som berörs. lägga lämnad information till handlingarna i enlighet med Elisabeth Fors yrkande.

4 SOCIALNÄMNDEN Ekonomisk redovisning lägga ekonomisk redovisning till handlingarna Föreligger ekonomisk redovisning gällande socialförvaltningens utfall januari-mars 2019 med kommentarer till vikelser, bilaga. Controller Mari-Helen Lindström föredrar i ärendet. Hantering ärendet Arbetsutskottet föreslår , lägga ekonomisk redovisning till handlingarna. arbetsutskottets förslag bifalles i enlighet med Elisabeth Fors yrkande.

5 SOCIALNÄMNDEN Revidering - Attestreglemente anta revideringar i estreglementet Föreligger socialnämndens estreglemente, reglementet reglerar vem som är huvudkonterare/estant för respektive enheter, samt kostnadsställestruktur, rapportstruktur och sökbegrepp i ekonomisystemet Unit4 Agresso. Controller för socialförvaltningen tillser estreglementet uppdateras löpande under kalenderåret efter förvaltningschefens beslut och tillser även uppdateringar delges socialnämnden samt aktuell version estreglementet publiceras på Kiruna kommuns intranät. Socialnämnden ger esterare inom socialförvaltningen rätt skriva ut rekvisitioner. Rekvisitioner ska hanteras enligt särskild rutin. Hantering ärendet Arbetsutskottet föreslår , anta revideringar i estreglementet. Controller Mari-Helen Lindström, föredrar i ärendet. arbetsutskottets förslag bifalles i enlighet med Elisabeth Fors yrkande.

6 SOCIALNÄMNDEN Rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter föreslå kommunstyrelsen anta rekommendationen från Sveriges kommuner och landsting (SKL) yttrandet översänds till kommunkontoret Föreligger skrivelse från socialförvaltningen vilken framgår kommunkontoret begär ett yttrande från socialnämnden gällande Rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter. Ärendet kommer behandlas i kommunstyrelsen Rekommendationen innebär kommunerna bidrar till den gemensamma finansieringen kvalitetsregister som kommunerna använder, ett urval brukarundersökningar och utveckling systematisk uppföljning samt gemensam samordning på lokal, regional och nationell nivå. De nationella kvalitetsregistren har fram till 2018 finansierats helt staten och landsting/regioner. Även fortsättningsvis kommer staten och regionerna bidra till finansiering nationella kvalitetsregister, men även kommunerna kommer behöva bidra till finansieringen de register som kommunerna använder. SKL rekommenderar kommunerna gemensamt, till SKL, finansiera viktiga förutsättningar för arbeta evidensbaserat inom områdena uppföljning och nationell samordning till en kostnad maximalt 19,5 mkr, vilket innebär ca 1,95 kr/invånare i kommunen. Finansieringen gäller för fyra år ( ). Kostnaden fördelas per kommun utifrån beräkningsmodellen för SKL:s medlemsgift. Medlemsgiften baseras på befolkningen i respektive kommun. De fyra största kommunerna får en rab på 10 procent samt en uttalad sikt är finansiering och organisering permanentas, där kommunerna så väl som staten bidrar långsiktigt. För tjänsterna ska kunna tillhandahållas nationellt med stöd SKL behöver merparten kommunerna anta rekommendationen. Om merparten kommunerna står från anta rekommendationen kan SKL inte säkra tjänsterna och stödet som SKL tillhandahåller kommer kunna erbjudas nationellt framöver. Socialförvaltningens ställningstagande till rekommendationen Alla kommuner har samma ansvar för bedriva socialtjänst med kvalitet. Ett gemensamt arbete strävar mot utjämna oönskade ojämlikheter mellan kommuner. Kvalitetsregister och brukarundersökningar ger kommunerna en görande möjlighet säkra kunskap och lärande i sina organisationer. En viktig del i socialförvaltningens kvalitetsarbete är register- och enkätdata, som ger en bra vägledning och underlag för förbättringsarbete.

7 SOCIALNÄMNDEN , forts. Kvalitetsregister och brukarenkäter ger möjlighet till bättre utveckling, bättre beslutsfande och möjlighet för socialförvaltningen kunna jämföra erfarenheter, arbetssätt och resultat med andra kommuner och på så sätt lära sig varandra. Hantering ärendet Arbetsutskottet föreslår , anta rekommendationen från Sveriges kommuner och landsting (SKL), yttrandet översänds till kommunkontoret. arbetsutskottets förslag bifalles i enlighet med Elisabeth Fors yrkande.

8 SOCIALNÄMNDEN Information om socialförvaltningens frisk- och ohälsotal lägga informationen till handlingarna Personalkonsult Åsa Kyrö och Heli Puranen Nilimaa, redovisar socialförvaltningens friskoch ohälsotal, i jämförelse mellan januari-december år enligt nedan; sjukfrånvaro i % jämfört med övriga förvaltningar, kort- och långtidsfrånvaro på socialförvaltningen, sjukfrånvaro i % per åldersgrupp, Sjukfrånvaron på socialförvaltningen har under 2018 gått ned i jämförelse med lägga informationen till handlingarna i enlighet med Elisabeth Fors yrkande.