ON Protokoll

Transkript

1 ON Protokoll HEDEMORA KOMMUN

2 .å HEDEMORA Sammanträdesdatum 1 (14) Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Ledamöter Owe Ahlinder (C). ordförande Ola Gilen (S). 1 :e vice ordförande Jonas Carlgren (M), 2:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Lars Westlund (S) Gunilla Nordholm (S) Gertrud Hjelte (C) Sofia Axelsson (M) Anna Eling (FP) Tjänstgörande ersättare Lars Eklund (V) Krystyna Karlsson (MP) Ersättare Karin Högvall (S) Leif Fredriksson (S) Carina Höglund (C) Birgitta Westholm (M) Övriga närvarande Mona Forsberg, förvaltningschef vård- och omsorgsförvaltningen Anders Jacobson, förvaltningschef socialförvaltningen Isaac Tham, nämndsekreterare Juste ra re Justeringens plats och tid Gunilla Nordholm (S) Vintergatan, torsdagen den 29 oktober kl Underskrifter Sekreterare -~~., Paragrafer lsaactham \ Organ Ordförande Juste rare Ahlinder (C) -:') ~ ~Cu--t=--- Gunilla Nordholm (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Om sorgsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned Vård- och omsorgsförvaltningen ~~~ Isaac Tham I"'"'''"''"~'"''

3 .:!. HEDEMORA 2(14) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 118 Godkännande av dagordning Sammanställning av synpunkter jan-jun Dnr VO Rapport från KPMG angående personalförsörjning inom äldreomsorgen Dnr VO Verksamhetsmål för vård- och omsorgsförvaltningen Rapporter, vård- och omsorg Dnr VO Yttrande om borttagande av kommunens olycksfallsförsäkring Information om kommunens flyktingmottagande Ändring i ATL-nämndens finansieringssystem O 126 Rapporter, socialförvaltningen Information om allmänna handlingar Delgivningar Beslutsanmälningar I"""''"''"~'""

4 ~ HEDEMORA Sammanträdesdatum 3(14) 118 Godkännande av dagordning Dagordningen gås igenom. Ett ärende tillkommer; Yttrande om borttagande av kommunens olycksfallsförsäkring. s beslut fastställer dagordningen med ovanstående ändringar. I"'""'"'"~""

5 ~HEDEMORA SAMMANTRÄDESPRDTDKOLL Sarnmanträdesdatum 4(14) 119 Sammanställning av synpunkter jan-jun 2015 Förvaltningen presenterar en sammanställning av inkomna synpunkter under första halvåret Beslutsunderlag Vård- och omsorgsutskottet den 14 oktober 2015, 105 Vård- och omsorgsförvaltingens tjänsteskrivelse den 7 september 2015 Vård- och omsorgsförvaltningens sammanställning av synpunkter jan-jul 2015 s beslut har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningen att återkomma med ett förslag på ökad information till brukarna om vad som ingår i insatserna. Utdrag till Diariet

6 4. HEDEMORA Sammanträdesdatum 5(14) 120 DnrV Rapport från KPMG angående personalförsörjning inom äldreomsorgen Revisorfinnan KPMG har tagit fram en rapport om personalförsörjning inom äldreomsorgen som granskar omsorgsnämndens modell för styrning och uppföljning. Kommunrevisionen vill ha ett yttrande från förvaltningen senast den 31 januari Beslutsunderlag KPMG's rapport Personalförsörjning inom äldreomsorgen den 12 augusti 1015 s beslut har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningen att analysera rapporten och skriva ett yttrande samt påbötja arbetet med att ta fram en personalförsörjningsplan. Utdrag till Diariet Jos~ I I U<drngsbes<ySaade i

7 AHEDEMORA Samrnantradesdatum 6(14) 121 DnrV Verksamhetsmål för vård- och omsorgsförvaltningen Kommunfullmäktige ska fatta beslut om övergripande och förvaltningsspecifika mål för organisationen under 20 I 6. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till mål 2016 Kommunstyrelseforvaltningens förslag till kommw1övergripande mål 2016 s beslut föreslår kommunfullmäktige att fastställa vård- och omsorgsförvaltningens mål för Utdrag till Kommunfullmäktige Diariet I Uldcagsbesty,kacde

8 ~ HEDEMORA Sammantradesdatum S1da 7(14) 122 Rapporter, vård- och omsorg Politikerna i omsorgsnämnden bjuds in till genomgång av TimeCare's analys av hemtjänsten, till Paulusgården den 5 november kl , alternativt Ingen föranmälan krävs. Nedläggningen av Verkstadsgatans gruppbostad är försenad men kommer vara avslutad i november. Hjalmar och ko1iis utreds vidare för en eventuell avveckling. Förvaltningen har tagit fram ett körschema för information vid sådana här verksamhetsförändringm'. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige den 15 september 2015, 104 Jenny Öbergs medborgarförslag den 9 september 2015 Kommunfullmäktige den 15 september 2015, 118 TimeCare's slutrapporl för Hedemora kommuns hemtjänst den 21 september 2015 s beslut har tagit del av ovanstående rapporter. I U<dragsbestyc,aode

9 ~HEDEMORA!!: KOMMUN Sammantrådesdalum 8(14) 123 DnrV Yttrande om borttagande av kommunens olycksfallsförsäkring Hedemora Kommunen har en olycksfallsförsäkring som i första hand gäller barn och unga men även personer inom vård och omsorgsförvaltningens verksamhet. En översyn har gjorts på grund av kommunens ekonomi och förvaltningen har möjlighet att yttra sig över detta. Beslutsunderlag Vård- och ornsorgsförvaltningens yttrande den 28 oktober 2015 s beslut har tagit del av informationen och ställer sig bakom vårdoch omsorgsförvaltningens yttrande. Utdrag till Kommunfullmäktige

10 it. HEDEMORA!d! KOMMUN Samrnanträdesctatum 9(14) 124 Information om kommunens flyktingmottagande Anders Jacobson ger en uppdatering om förvaltningens arbete med att ta emot asylsökande invandrare. Hedemora kommun har i en tjänsteskrivelse som både kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande skrivit under signalerat att kommunen inte klarar av att ta emot fler ensamkommande flyktingbarn på tre månader. Kommunens verksarnhetar som berörs av flyktingmottagningen är hårt ansträngda och det finns inga resurser för ett ökat tryck. s beslut har tagit del av informationen.

11 .å_ HEDEMORA Sammantradesdatum 10(14) 125 Ändring i ATL-nämndens finansieringssystem Den gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel har föreslagit ändringar i finansieringssystemet för att ytterligare effektivisera arbetet och göra systemet mer rättvist. Beslutsunderlag Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, den 16 september Falu kommuns tjänsteskrivelse den 2 september 2015 s beslut föreslår kommunfullmäktige att ställa sig bakom den föreslagna ändringen av ATL:s finansieringssystern enligt följande: I. Finansieringssystemet ändras från och med l januari 2016 från bruttokostnad till nettokostnad, intäkten förs direkt till den gemensamma nämnden och kommunerna betalar in respektive nettokostnad till den gemensamma nämnden. 2. Beräkningsmodell är utifrån antal tillstånd och omsättningsavgifter i respektive kommun. 3. Gemensamma nämnden får fastställa nettokostnaden för respektive kommun inför vmje nytt år utifrån ovanstående beräkningsrnodell. Utdrag till Kommunfullmäktige Diariet '"'''qi- I I Utdrngsbestyrna,de

12 .!. HEDEMORA Sammantradesdatum 11(14) 126 Rapporter, socialförvaltningen Anders Jacobson går igenom socialförvaltningens budgettext för vcrksamhetsmål s beslut Ornsorgsnämnden har tagit del av informationen och delegerar till socialutskottet att fastställa socialförvaltningens mål för I Uldcagsbesfy<kaede

13 ~ HEDEMORA!d! KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum 12(14) 127 Information om allmänna handlingar Isaac Tham infonnerar om sekretessteglerna som gäller för social~jänsten och de handlingar som ledamöter och ersättare i omsorgsnärnn<len får ta del av. Utgångspunkten för individärenden är att alla uppgifter är sekretessbelagda och att förvaltningen gör en prövning i varje enskilt fall om de kan lämnas ut utan att orsaka skada eller personligt lidande. Utskicken av handlingarna kommer i framtiden göras elektroniskt så snart det finns en godtagbar säkerhetslösning. s beslut har tagit del av informationen..- -, \_,1:,i_j I Utdcagsbesfy,kacde

14 AHEDEMORA SAMMANTRÄOESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13(14) 128 Delgivningar Kommunstyrelsen den 6 oktober 2015, 135 Kommunfullmäktige den 20 oktober 2015, 152 Falu Tingsrätt, dom i mål T Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr Förvallningsrätlen i Falun, dom i mål nr Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr Kammarrätten i Sundsvall, beslut i mål nr Kammarrätten i Sundsvall, beslut i mål nr 1322-l 5 Kammarrätten i Sundsvall, beslut i mål nr s beslut har tagit del av ovanstående delgivningar. I U<dcagsbes<y,kasde

15 ~HEDEMORA SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum 14(14) 129 Beslutsanmälningar Socialförvaltningens delegeringslista, Vård- och omsorgsförvaltningens delegeringslista LSS 20l Vård- och omsorgsförvaltningens delegeringslista SoL l Socialutskottet den 7 oktober 2015, Socialutskottet den 13 oktober 2015, Socialutskottet den 20 oktober 2015, Vård- och omsorgsutskottet den 28 september 2015, l 01 Vård- och ornsorgsutskottet den 28 september 2015, s beslut har tagit del av ovanstående beslutsanmälningar. I Utd""'""'"'""