KFU PROTOKOLL

Transkript

1 KFU PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

2 1-;t;i HEDEMORA 1(23) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Hans Pernsjö (S) Justeringens plats och tid Tjädernhuset, onsdagen den 23 oktober 2019, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Pernilla Larsson Ordförande Justerare Lillemor Gunnarsson (C) Hans Pernsjö (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift Pernilla Larsson

3 2(23) Närvarolista Beslutande Ledamöter Lillemor Gunnarsson (C) Hans Pernsjö (S), 1:e vice ordförande Anette Wicksell (S) Mikael Gråbo (M) Joanna Gahnold (KL) Tjänstgörande ersättare Karin Perers (C) Övriga närvarande Ersättare Karin Perers (C) Gertrud Hjelte (C) Tjänstepersoner Stefan Grybb, förvaltningschef Niklas Nordahl, avdelningschef Lars-Åke Östlin, fritidschef Jan Olsson, fritidskonsulent Harry Lehto, kulturchef 52-53

4 3(23) Innehållsförteckning 52 Fastställande av dagordningen Dnr BN Dnr BN Översyn av bidragsnormer för föreningsbidrag och möjligheten att införa en dialogmodell Dnr BN Utegym i Hedemora kommun Dnr BN Medborgarförslag om att anordna en skatepark Dnr BN Medborgarförslag om att anordna en basketplan Dnr BN Gröna milen Dnr BN Vasahallens simbassäng Dnr BN Ishall i Hedemora kommun Dnr BN Ansökan om hyresbidrag från Föreningen Hantverk och design i Hedemora Dnr BN Kulturhistoriska byggnader Dnr BN Öppettider i Vasahallen Dnr BN Övriga frågor- Förslag att bjuda in kommunikationschefen till bildningsnämnden Dnr BN Delgivningsärenden... 23

5 4(23) 52 Fastställande av dagordningen Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. Kultur- och fritidsutskottets beslut Dagordningen fastställs med följande ändring: Tillkommer: Ä 15- Ishall i Hedemora kommun Utgår: Ä 14- Delgivning av beslut fattade på delegation av bildningsnämnden

6 5(23) 53 Dnr BN Dnr BN Översyn av bidragsnormer för föreningsbidrag och möjligheten att införa en dialogmodell Vid sammanträdet i kultur- och fritidsutskottet den 15 april 2019 gav utskottet bildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att införa en dialogmodell. På sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 informerade bildningsförvaltningen om att man arbetade med förstudier gällande införande av en dialogmodell och att man skulle återkomma med ett förslag under hösten Bildningsnämnden beslutade den 23 september 2019 att förslå kommunfullmäktige att besluta om att det görs en omfördelning av föreningsbidragen till förmån för barn och ungdomar och att det görs en översyn över bidrag till kommunens samlingslokaler. Kommunstyrelsens beredning meddelade den 30 september 2019 att det saknas underlag där det framgår förslag på hur bidragsnormer förslagsvis kan se ut och att bildningsförvaltningen bör arbeta fram ett sådant förslag. När ärendet är behandlat tas beslut gällande förslagna bidragsnormer i kommunfullmäktige. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 21 oktober 2019 informerar bildningsförvaltningen om hur arbetet med att utforma ett förslag till en dialogmodell fortlöper. Samtal förs gällande översyn över bidragsnormerna. Beslutsunderlag den 17 juni Bildningsnämnden den 23 september Kommunstyrelsens beredning den 30 oktober 2019 Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen om hur arbetet med att utforma ett förslag till en dialogmodell fortlöper. Forts. 53

7 6(23) Forts Kultur- och fritidsutskottet uppdrar till bildningsförvaltningen att under 2020 fortsätta arbetet med att utforma dialogmodellen. 3. Kultur- och fritidsutskottet uppdrar till bildningsförvaltningen att se över kriterierna för samlingslokaler att erhålla föreningsbidrag. Utdrag till Bildningsförvaltningen

8 7(23) 54 Dnr BN Utegym i Hedemora kommun Det har inkommit medborgarförslag till Hedemora kommun där det framförs önskemål om att det uppförs utegym i olika delar av kommunen. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 5 november 2018 var två ärenden gällande medborgarförslag om utegym uppe för behandling. Bildningsnämnden beslutade att utifrån yrkande återremittera de båda ärendena till bildningsförvaltningen för vidare behandling, med utgångspunkt att etablering av utegym eller dylik anläggning för spontanidrott ska ske även på övriga tätorter, förutom i de centrala delarna av kommunen. Vid sammanträdet i kultur- och fritidsutskottet den 18 februari 2019 informerade bildningsförvaltningen om olika alternativa lösningar till uppförande av utegym och etableringsplatser för dessa. Kultur- och fritidsutskottet förklarade sig ha tagit del av informationen. Kultur- och fritidsutskottet uppdrog till bildningsförvaltningen att utarbeta en plan för etablering av utegym innehållande kostnadsförslag och förslag på etableringsplatser. Planen presenterades för kultur- och fritidsutskottet vid sammanträdet den 15 april Vid sammanträdet i kultur- och fritidsutskottet den 15 april 2019 beslutade utskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att etablera ett utegym under 2019, med finansiering inom befintlig ram. Bildningsnämnden beslutade den 29 april 2019 att etablera ett utegym under 2019, med finansiering inom befintlig ram med placering i Långshyttan. Joanna Gahnold (KL) reserverade sig mot beslutet. Melker Andersson (M) reserverade sig mot beslutet med följande motivering: Jag reserverar mig med anledning av den rådande ekonomiska situationen inom bildningsförvaltningen och att ingen kostnadsberäkning är gjord." Marit Andersson (SD) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Under det rådande ekonomiska läget reserverar sig SD mot beslutet att bygga ett ute-gym i Långshyttan. Det finns heller ingen kostnadsberäkning. Forts. 54

9 8(23) Forts. 54 Vid sammanträdet i kultur- och fritidsutskottet den 16 september 2019 presenterade bildningsförvaltningen en plan för etablering av utegym innehållande förslag på etableringsplatser. Kultur- och fritidsutskottet förklarade sig ha tagit del av bildningsförvaltningens presentation. På sammanträdet i kultur- och fritidsutskottet den 21 oktober 2019 informerar bildningsförvaltningen om hur arbetet med att etablera ett utegym i Hedemora kommun fortlöper. Beslutsunderlag Bildningsnämnden den 5 november Bildningsnämnden den 5 november Bildningsförvaltningens underlag till medborgarförslag om utegym den 18 februari den 15 april Bildningsnämnden den 29 april Bildningsförvaltningens förslag till etableringsplatser och en tidsplan för etablering den 10 september 2019 Förslag på utegym april 2019 den 16 september Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen gällande etablering av utegym i Hedemora kommun. 2. Kultur- och fritidsutskottet uppdrar till bildningsförvaltningen att göra en bidragsansökan till Allmänna arvsfonden angående etablering av utegym i Hedemora kommun. Utdrag till Bildningsförvaltningen

10 9(23) 55 Dnr BN Medborgarförslag om att anordna en skatepark Följande medborgarförslag anmäldes till kommunfullmäktige den 18 juni 2019: Skateparken i såväl Avesta som Falun gör att invånarna samlas och leker gemensamt stora som små. Detta är något som saknas i Hedemora. En stor och fin skatepark där barn och vuxna kan samlas tillsammans. Gör staden levande genom detta bidrag. Kommunfullmäktige beslutade den 18 juni 2019 att överlåta till bildningsnämnden att besluta i ärendet. Vid sammanträdet i kultur- och fritidsutskottet den 16 september 2019 förklarade utskottet sig positivt till förslaget om att anordna någon form av skatepark. Utskottet beslutade att föreslå bildningsnämnden att besluta om att uppdra till bildningsförvaltningen att ta fram tre olika kostnadsförslag, i olika kostnadsnivåer för anläggande av skatepark. Bildningsnämnden beslutade den 23 september 2019 att uppdra till bildningsförvaltningen att ta fram tre olika kostnadsförslag, i olika kostnadsnivåer för anläggande av skatepark på lämplig plats. På sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 21 oktober 2019 informerar bildningsförvaltningen utifrån uppdrag givet av bildningsnämnden den 23 september Beslutsunderlag Medborgarförslag den 2 juni 2019 Kommunfullmäktige den 18 juni den 16 september Bildningsnämnden den 23 september Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 10 oktober 2019 Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet förklarar sig ha tagit del av bildningsförvaltningens information gällande förutsättningarna att anordna en skatepark. Forts. 55

11 10(23) Forts Kultur- och fritidsutskottet uppdrar till bildningsförvaltningen att göra en bidragsansökan till Allmänna arvsfonden angående anordnande av en skatepark enligt bildningsförvaltningens förslag nummer 2. Utdrag till Bildningsförvaltningen

12 11(23) 56 Dnr BN Medborgarförslag om att anordna en basketplan Följande medborgarförslag anmäldes till kommunfullmäktige den 18 juni 2019: Vi behöver en basketplan! Hedemora behöver en basketplan eftersom det finns många som vill spela, men de inte hittar ett bra ställe att spela. Det finns inget bra ställe med bra mark och bra korg. Om man vill spela basket då måste man åka till Borlänge. Jag är trött att åka andra platser och det kostar varje gång jag åker. Jag är inte ensam, det finns många som vill ha en riktig basketplan. Jag har många kompisar som vill spela basket här och vill att Hedemora ska ha sitt eget basketlag. Om man vill spela basket då måste man åka till Borlänge och tappa tid och pengar på vägen dit och hit. Vi behöver 2 eller flera skilda basketplaner eftersom det kan bli mycket folk och det kan bli jobbigt att spela. Det måste vara stängt från sidorna med höga barriärer för att bollen inte ska gå ut hela tiden. Korgar måste ha riktigt längd och golvet kan vara gummi för att det är billigare och mer hållbar för öppet plan. Då behöver ingen av Hedemoras medborgare som vill spela basket åka till någonstans. Jag ber er för en gratis basketplan för att alla kan komma och spela. Det kostar i Vasahallen därför vi vill ha basketplaner och jag är inte ensam det finns väldigt många som vill ha det i Hedemora. Kommunfullmäktige beslutade den 18 juni 2019 att överlåta till bildningsnämnden att besluta i ärendet. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 16 september 2019 förklarade utskottet sig positivt till förslaget om att anordna någon form av basketplan. Utskottet beslutade att föreslå bildningsnämnden att besluta om att uppdra till bildningsförvaltningen att ta fram tre olika kostnadsförslag, i olika kostnadsnivåer för anläggande av basketplan. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 23 september 2019 beslutade nämnden att uppdra till bildningsförvaltningen att ta fram tre olika kostnadsförslag, i olika kostnadsnivåer för att anordna en basketplan på lämplig plats. På sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 21 oktober 2019 informerar bildningsförvaltningen utifrån uppdrag givet av bildningsnämnden den 23 september Forts. 56

13 12(23) Forts. 56 Beslutsunderlag Medborgarförslag den 1 juni 2019 Kommunfullmäktige den 18 juni den 16 september Bildningsnämnden den 23 september Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 10 oktober 2019 Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet förklarar sig ha tagit del av bildningsförvaltningens information gällande att anlägga en basketplan. 2. Kultur- och fritidsutskottet ställer sig positivt till förslaget att anlägga en basketplan. Förslag till bildningsnämnden Bildningsnämnden beslutar om att anlägga en basketplan på Vasasliden utifrån bildningsförvaltningens förslag. Utdrag till Bildningsförvaltningen

14 13(23) 57 Dnr BN Gröna milen En översyn över motionsslingan Gröna milen anses nödvändig, med bland annat nya vägvisare. Ett förslag har lagts fram att göra två nya motionsslingor i de centrala delarna av Hedemora, på vardera 2 kilometer och 5 kilometer. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 16 september 2019 beslutade utskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att uppdra till bildningsförvaltningen att undersöka möjligheten att se över Gröna milens skyltning och möjligheten att anlägga två nya motionsslingor i de centrala delarna av Hedemora, på vardera 2 kilometer och 5 kilometer. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 23 september 2019 beslutade nämnden att uppdra till bildningsförvaltningen att undersöka möjligheten att se över Gröna milens skyltning och möjligheten att anlägga två nya motionsslingor i de centrala delarna av Hedemora, på vardera 2 kilometer och 5 kilometer och återkomma med ett kostnadsförslag för detta. På sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskottet den 21 oktober 2019 informerar bildningsförvaltningen utifrån uppdrag givet av bildningsnämnden den 23 september Beslutsunderlag den 16 september Bildningsnämnden den 23 september Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet förklarar sig ha tagit del av bildningsförvaltningens information angående Gröna milen och de föreslagna motionsslingorna. Förslag till bildningsnämnden Bildningsnämnden uppdrar till bildningsförvaltningen att inleda arbetet med att märka upp de föreslagna motionsslingorna på vardera 2 kilometer och 5 kilometer samt att förbättra skyltningen på den redan befintliga sträckan Gröna milen. Forts. 57

15 14(23) Forts. 57 Utdrag till Bildningsförvaltningen Mötet ajourneras mellan och 15.05

16 15(23) 58 Dnr BN Vasahallens simbassäng Renoveringsbehov finns för Vasahallens simbassäng. Bildningsnämnden föreslog den 24 juni 2019 kommunstyrelsen att tillsätta en politisk styrgrupp med representation från kommunstyrelsen, bildningsnämnden samt miljöoch samhällsbyggnad och en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från respektive nämnds/styrelses förvaltning för det fortsatta arbetet med att undersöka förutsättningarna för en renovering alternativt en nybyggnation av simbassäng utifrån följande frågeställningar; - Vad blir skillnaden i kostnad på årsbasis mellan renovering alternativt nybyggnation av simbassäng? - Vilka möjligheter och ekonomiska förutsättningar finns för att samordna renovering alternativt nybyggnation av andra lokaler, exempelvis ishall? - Är det möjlighet att skapa ett utrymme i Vasahallen som kan nyttjas för boende av föreningar som bokar anläggningen? Kommunstyrelsen beslutade den 3 september 2019 att de frågeställningar som presenterats ska hanteras i samband med att den långsiktiga investeringsplanen tas fram. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 14 oktober 2019 förklarade bildningsnämnden sig ha tagit del av kommunstyrelsens beslut. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 21 oktober 2019 förs samtal gällande renoveringsbehov av Vasahallens simbassäng. Beslutsunderlag Bildningsnämnden den 24 juni Kommunstyrelsen den 3 september Bildningsnämnden den 14 oktober Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet uppdrar till bildningsförvaltningen att ta fram ett diskussionsmaterial innehållande kostnader för flera olika alternativa förslag för en ny simhall i Hedemora kommun. Forts. 58

17 16(23) Forts. 58 Utdrag till Bildningsförvaltningen

18 17(23) 59 Dnr BN Ishall i Hedemora kommun Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 21 oktober 2019 framförs förslag om att man undersöker möjligheten att flytta Långshyttans ishall till Hedemora centrum. Detta för att kunna kombinera den före detta ishallen med befintlig ishall och på det sättet få en välfungerande ishall i Hedemora kommun. Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet uppdrar till bildningsförvaltningen att tillsammans med miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen undersöka möjligheten att flytta Långshyttans ishall till Hedemora centrum. Utdrag till Bildningsförvaltningen

19 18(23) 60 Dnr BN Ansökan om hyresbidrag från Föreningen Hantverk och design i Hedemora Utifrån förändrade bidragsnormer för föreningsbidrag har Föreningen Hantverk och design i Hedemora svårt att behålla sin verksamhet i den omfattning som tidigare varit varvid man ansöker om ytterligare hyresbidrag. Föreningen Hantverk och design i Hedemora ansöker om hyresbidrag med kronor per år till sin visningslokal. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att ej bevilja ytterligare hyresbidrag till Föreningen Hantverk och design i Hedemora. Beslutsunderlag Ansökan från Föreningen Hantverk och design i Hedemora den 6 september 2019 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 2 oktober 2019 Förslag till bildningsnämnden Bildningsnämnden beviljar inte ytterligare hyresbidrag till Föreningen Hantverk och Design i Hedemora.

20 19(23) 61 Dnr BN Kulturhistoriska byggnader En motion om att skapa ett forum för Hedemora kommuns historia behandlades av bildningsnämnden den 29 april Kommunfullmäktige behandlade motionen den 18 juni 2019 och beslutade att motionen ansågs vara besvarad med motiveringen att mycket material redan fanns. Vidare beslutade fullmäktige att kommunens kultursekreterare skulle bjudas in till strategiutskottet sammanträde den 16 september 2019 för att redovisa hur samarbetet med övriga aktörer sker angående marknadsföring av Hedemora kommuns historia. Kommunstyrelsens strategiutskott beslutade den 16 september 2019 att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att sammanställa en enkel och lättillgänglig guide om Hedemora kommuns historia. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 21 oktober 2019 förs diskussioner utifrån givet uppdrag till bildningsförvaltningen den 16 september Beslutsunderlag Motion av Anna Eling (L) den 14 januari 2019 Kommunfullmäktige den 17 januari Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 8 april 2019 Bildningsnämnden den 29 april Kommunstyrelsens strategiutskott den 20 maj Kommunstyrelseförvaltningen den 4 juni Kommunfullmäktige den 18 juni Kommunstyrelsens strategiutskott den 16 september Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet förklarar sig ha tagit del av strategiutskottets beslut den 16 september 2019 med uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen att sammanställa en enkel och lättillgänglig guide om Hedemora kommuns historia. 2. Kultur- och fritidsutskottet uppdrar till bildningsförvaltningen att genomföra uppdraget att sammanställa en enkel och lättillgänglig guide om Hedemora kommuns historia. Forts. 61

21 20(23) Forts. 61 Utdrag till Bildningsförvaltningen

22 21(23) 62 Dnr BN Öppettider i Vasahallen Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 21 oktober 2019 förs samtal om Vasahallens öppettider och möjligheten för allmänheten kan få utökad tid för motionssimning. Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till bildningsförvaltningen att undersöka möjligheten att omfördela/utöka öppettiderna i Vasahallens simhall. Utdrag till Bildningsförvaltningen

23 22(23) 63 Dnr BN Övriga frågor- Förslag att bjuda in kommunikationschefen till bildningsnämnden Kultur- och fritidsutskottet önskar bjuda in Hedemora kommuns kommunikationschef till ett sammanträde i bildningsnämnden för samtal angående kommunikations- och informationsvägar för nämndens verksamhetsområden. Förslag till bildningsnämnden Kultur- och fritidsutskottet föreslår bildningsnämnden att besluta om att bjuda in Hedemora kommuns kommunikationschef till ett sammanträde i bildningsnämnden för samtal angående kommunikations- och informationsvägar för nämndens verksamhetsområden.

24 23(23) 64 Dnr BN Delgivningsärenden Följande delgivningar delges bildningsnämnden den 4 november 2019: Allmänna delgivningar: a) Inbjudan till UhC-dagen 2019 för Hedemora kommun. En utbildningsdag i upphandlingsfrågor med tema affärsmässighet. b) Elevrådsprotokoll från Vikmanshyttans skola den 14 oktober 2019 Dnr BN c) Elevrådsprotokoll från Västerby skola den 17 oktober 2019 Dnr BN d) Elevrådsprotokoll från Fyrklöverskolan den 16 oktober 2019 Dnr BN e) Föranmälan från Arbetsmiljöverket om inspektion i Vasahallen den 19 november Dnr BN f) Elevrådsprotokoll från Stureskolan den 18 oktober 2019 Dnr BN g) Protokoll från strategidag GYSAMs strategigrupp den 4 oktober 2019 Dnr BN Delgivningar gällande kränkningsärenden: Se delgivningspärm Delgivningar gällande klagomål: a) Inkommet klagomål från vårdnadshavare gällande misstanke om uteblivet stöd för det egna barnet. Dnr BN Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena.