BN PROTOKOLL

Transkript

1 BN PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

2 ilu HEDEMORA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl :45 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Tjädernhuset, tisdagen den 4 september 2018, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Pernilla Larsson Ordförande Justerare Anki Rooslien (S) Tamara Zuljevic (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift Pernilla Larsson

3 2(21) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Anki Rooslien (S), ordf. Anita Hedqvist (S) Lars-Göran Hallström (S) deltar ej vid 104 Karin Perers (C) Hjalmar Envall (V), 1:e v. ordf. Tamara Zuljevic (M) Allan Mattsson (KL), 2:e v. ordf. Kristina Norström (MP) Kerstin Håkansson (S) Lillemor Gunnarsson (C) Tjänstemän Stefan Grybb, förvaltningschef Eva Winarve Westerholm. avdelningschef John Steen, avdelningschef Elisabet Bergman, arkitekt Liv-Turid Hjemstad, förvaltningsekonom 101 Ann-Christine Danielsson, förvaltningsekonom 101 Niklas Nordahl, kvalitetshandläggare Övriga Mötet ajourneras mellan 9.50 och 10.05

4 3(21) Innehållsförteckning 99 Fastställande av dagordningen Dnr BN Funktionsprogram Dnr BN Lägesrapport budget Dnr BN Trygghetsplaner för förskolor och skolor i Hedemora kommun Dnr BN Skolinspektionens enkät våren Dnr BN Ansökan om förlustbidrag till BK Granen för Sommarfesten Dnr BN Avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter Dnr BN Kulturnatt Dnr BN Rapporter Dnr BN Förvaltningens information Dnr BN Delgivningsärenden Dnr BN Delegationsbeslut Dnr BN Utökning av förskoleplatser på förskola i egen regi 21

5 4(21) 99 Fastställande av dagordningen Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. s beslut Dagordningen fastställs med följande ändring: Tillkommer: Ärende 14- Utökning av förskoleplatser på förskola i egen regi

6 5(21) 100 Dnr BN Funktionsprogram Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 19 februari 2018 beslutades att en beställning av ett funktionsprogram gällande en ny förskola och en ny skola skulle göras. Arkitekt Elisabet Bergman presenterar arbetsprocessen för arbetet med funktionsprogrammet. En arbetsgrupp med deltagare från olika yrkeskategorier i Hedemora kommun har deltagit. Ett utkast har arbetats fram och presenterats för bildningsnämnden. Beslutsunderlag den 19 februari Utkast av funktionsprogram förskola och skola Hedemora kommun juni 2018 s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av presentationen av arbetsprocessen och utkastet gällande funktionsprogram för förskola och skola i Hedemora kommun. 2. framför ett tack till deltagande arbetsgrupp för ett väl genomfört arbete i arbetsprocessen med funktionsprogrammet.

7 6(21) 101 Dnr BN Lägesrapport budget 2018 Förvaltningsekonomen rapporterar om det ekonomiska läget vid halvårsskiftet s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av rapporten gällande det ekonomiska läget vid halvårsskiftet uppdrar till bildningsförvaltningen att komma med ett förslag till att skapa en ekonomi i balans för Förslaget redovisas vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 17 september beslutar att i bildningsförvaltningens förslag till att skapa en ekonomi i balans för 2019 ska inga besparingar göras genom - nedläggning eller sammanslagning av förskolor eller skolor - förändringar av chefsförtätning - förändringar av tvålärarskapet på Vasaskolan - förändringar inom kulturenheten, fritidsenheten eller Hedemora stadsbibliotek - förändringar av barnomsorg på obekväm arbetstid, Nattugglan. Deltar ej Allan Mattsson (KL) deltar ej vid beslutet till förmån för Kommunlistans eget budgetförslag. Utdrag till Bildningsförvaltningen

8 7(21) 102 Dnr BN Trygghetsplaner för förskolor och skolor i Hedemora kommun Information ges gällande trygghetsplaner för Hedemora kommuns förskolor och skolor för läsåret Beslutsunderlag Trygghetsplaner för Hedemora kommuns förskolor och skolor s beslut förklarar sig ha tagit del av informationen gällande trygghetsplaner för Hedemora kommuns förskolor och skolor.

9 8(21) 103 Dnr BN Skolinspektionens enkät våren 2018 Bildningsförvaltningen presenterar en sammanfattning av resultat från bildningsförvaltningens skolenkät, genomförd under våren Enkäten bygger på Skolinspektionens enkätfrågor och genomförs i årskurs 5, årskurs 9 och i gymnasiets årskurs 2, samt av vårdnadshavare för elever i förskoleklass och grundskola. Beslutsunderlag Sammanställning av Skolinspektions enkät i Hedemora kommun våren 2018 s beslut förklarar sig ha tagit del av sammanställningen av bildningsförvaltningens skolenkät för våren Man meddelar att man ser fram emot att ta del av resultaten från Skolinspektionens enkät som genomförs under hösten 2018.

10 9(21) 104 Dnr BN Ansökan om förlustbidrag till BK Granen för Sommarfesten 2018 Bowlingklubben Granen har den 28 juli 2018 anordnat Hedemora Sommarfest Då evenemanget uppvisat en ekonomisk förlust ansöker föreningen om förlustbidrag. Ansvarig tjänsteman konstaterar att det ansökta bidraget inte kan inrymmas inom regelverket för föreningsbidrag. Därmed krävs ett beslut i bildningsnämnden för att bevilja eller avslå ansökan. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att BK Granens ansökan om förlustbidrag avslås. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 20 augusti 2018 beslutade arbetsutskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att BK Granens ansökan om förlustbidrag avslås. Beslutsunderlag Ansökan om förlustbidrag till Hedemora Sommarfest 2018 från Bowlingklubben Granen den 30 juli 2018 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 14 augusti 2018 s arbetsutskott den 20 augusti Jäv På grund av jäv deltar inte Lars-Göran Hallström (S) i handläggning och beslut i detta ärende. s beslut beslutar att BK Granens ansökan om förlustbidrag avslås. Utdrag till Bildningsförvaltningen BK Granen

11 10(21) 105 Dnr BN Avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter Den 25 maj 2018 upphörde Personuppgiftlagen och ersattes av nya Dataskyddsförordningen. Det har bland annat inneburit att en genomlysning av personuppgiftbiträdesavtal med leverantörer har genomförts. Förslag till avtal med Inera presenteras. Kommunens nämnder rekommenderas att uppdra åt kommunstyrelsen att teckna avtal om Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 20 augusti 2018 föreslog arbetsutskottet bildningsnämnden att besluta om att: 1. Presenterat förslag till avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster och fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter, godkänns. 2. föreslår kommunstyrelsen att teckna avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal Beslutsunderlag Förslag till avtal gällande användning av Ineras tjänster den 30 juli 2018 Förslag till avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter den 30 juli 2018 s arbetsutskott den 20 augusti s beslut beslutar om att: 1. Presenterat förslag till avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster och fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter, godkänns. 2. föreslår kommunstyrelsen att teckna avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal. Forts. 105

12 11(21) Forts. 105 Utdrag till Kommunstyrelsen

13 12(21) 106 Dnr BN Kulturnatt 2018 Lördagen den 8 september genomförs årets Kulturnatt i Hedemora kommun. En rapport ges om förberedelserna inför Kulturnatten och de aktiviteter som finns med på programmet för evenemanget. Beslutsunderlag s kulturutskott den 16 april Program för Kulturnatt 2018 s beslut förklarar sig ha tagit del av rapporten gällande Kulturnatt 2018.

14 13(21) 107 Dnr BN Rapporter Följande rapporter delges bildningsnämnden den 3 september 2018: a) Rapport om barnomsorgskö i Hedemora kommun b) Rapport om indragen möjlighet för äldre att äta i skolmatsal i Garpenberg c) Rapport om frånvaro vid Annaskolan. Rektor kommer att kalla till SIP-möte d) Rapport om tre papperslösa elever vid friskola e) Rapport gällande dementi om att kontaktpersoner/ledsagare får betala inträde till Vasahallen f) Rapport gällande elever med stor frånvaro i Hedemora kommun. Beslutsunderlag Barnomsorgskö den 24 september 2018 s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av delgivna rapporter. 2. återremitterar ärendet gällande möjligheten för äldre att äta i skolmatsalen i Garpenberg till bildningsförvaltningen. Fram till dess att ett nytt beslut tas i ärendet gäller beslutet från 2013 och möjligheten för äldre att äta i Garpenbergs matsal införs således igen. Utdrag till Bildningsförvaltningen

15 14(21) 108 Dnr BN Förvaltningens information Förvaltningschefen informerar om det aktuella arbetet inom bildningsförvaltningen. s beslut förklarar sig ha tagit del av förvaltningens information.

16 15(21) 109 Dnr BN Delgivningsärenden Delgivningsärenden som delges bildningsnämnden den 3 september 2018: Allmänna delgivningar: a) Kommunfullmäktige den 12 juni gällande begäran från omsorgsnämnden att upphäva tidigare beslut gällande motion om att mat till äldreboende Granen ska tillagas på Jonsboskolans kök Dnr KS b) Kommunstyrelsen den 19 juni gällande bildningsnämndens yttrande över den slutliga rapporten angående resursfördelningssystem i grundskola/förskola Dnr KS c) Kommunstyrelsen den 19 juni gällande rapport om ekonomisk prognos bildningsförvaltningen Dnr KS d) Kommunstyrelsen den 19 juni gällande rapport om ekonomisk prognos 2018 för kommunens nämnder och dess förvaltningar Dnr KS e) Protokoll från möte i Skyddskommittén den 31 maj Dnr BN f) Protokoll med information enligt 19 MBL gällande förslag på besparingar för att få en budget i balans 2018 Dnr BN g) Hedemora kommuns remissvar gällande Regional kultur- och bildningsplan Dnr BN h) Skrivelse från Migrationsverket gällande hur den nya gymnasielagen påverkar kommunerna Dok id Forts. 109

17 16(21) Forts. 109 i) Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott den 6 augusti 2018 j) Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott den 20 augusti 2018 k) Kommunstyrelsens strategiutskott den 20 augusti gällande modullösning för förskoleplatser. Dnr KS , BN l) Kommunstyrelsens strategiutskott den 20 augusti gällande förslag till förändring av TRIOs arbete med samverkan, för tidiga insatser. Dnr KS , BN m) Rapport från bildningsförvaltningen gällande möjlighet för äldre att äta i skolmatsal. Dnr BN n) Trygghetsplaner för Hedemora kommuns förskolor och skolor Dessa finns att ta del av på Hedemora kommuns hemsida: BN o) Inbjudan till klasser i Hedemora kommun till Vår paviljong för att komma med synpunkter på framtidens Hedemora Dokid p) Inbjudan till politiker att komma till Vår paviljong för att ta del av ungdomars tankar om framtiden. Dokid q) Förhandlingsprotokoll enligt 11 MBL den 30 augusti 2018 gällande statsbidrag för en likvärdig skola. Dnr BN r) Riktlinjer samarbete Förskola-Bibliotek Hedemora Kommun den 13 juni 2018 Dnr BN s) Åtgärdsprogram utifrån Miljö-och samhällsbyggnads inspektion vid Svedjans förskola den 31 augusti Dnr BN Forts. 109

18 17(21) Forts. 109 t) Åtgärdsprogram utifrån Miljö-och samhällsbyggnads inspektion vid Smedby förskola den 31 augusti Dnr BN u) Åtgärdsprogram utifrån Miljö-och samhällsbyggnads inspektion vid förskolan Bikupan den 31 augusti Dnr BN v) Åtgärdsprogram utifrån Miljö-och samhällsbyggnads inspektion vid förskolan Kristallen den 31 augusti Dnr BN w) - Hedemoras kultur- och fritidsguide 2018/2019 Delgivningar som rör kränkningar: Följande anmälningar som rör kränkningar har inkommit till bildningsnämnden: a) Rapport från Vasaskolan över antal ärenden av kränkande och trakasserande karaktär som utretts under terminen. Ett pågående ärende rapporteras. BN b) Anmälan om kränkande behandling vid Jonsboskolan som utretts av rektor och åtgärdats enligt skolans Trygghetsplan. BN c) Beslut taget av Barn- och elevombudet gällande anmälan om kränkande behandling enligt 6 kap. skollagen från vårdnadshavare i Hedemora kommun. BN d) Svar till Barn och elevombudet gällande kränkningsärende. BN Delgivningar som rör klagomål: Följande anmälningar som rör klagomål har inkommit till bildningsnämnden: a) Klagomål från vårdnadshavare gällande barn vid en av förskolorna som fått solsting. Dnr BN Forts. 109

19 18(21) Forts. 109 b) Klagomål från vårdnadshavare gällande barn vid en av förskolorna som fått upprepad solsting. Dnr BN c) Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Dnr BN Hedemora kommuns klagomålshantering s beslut förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena.

20 19(21) 110 Dnr BN Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut delges bildningsnämnden den 3 september Bildningskontoret: a) Delegationsbeslut gällande utbetalning och fördelning av föreningsbidrag i form av driftbidrag för samlingslokaler 2018 Dnr BN Bch BN29/18 b) Delegationsbeslut gällande fördelning och utbetalning av föreningsbidrag för 2018 i form av grundbidrag och driftbidrag BN Bch BN30/18 c) Delegationsbeslut gällande tillstånd för lotteri enligt 17 lotterilagen- IFK Hedemora Fotboll BN Bch BN31/18 d) Delegationsbeslut gällande tillstånd för lotteri enligt 17 lotterilagen- THK-Lajv & Events BN Bch BN32/18 e) Delegationsbeslut gällande utbetalning av extra bidrag barn till IFK Hedemora Fotboll. BN Bch BN 35/18 f) Delegationsbeslut gällande utbetalning av extra bidrag barn till Långshyttans AIK Fotboll. BN Bch BN 34/18 g) Delegationsbeslut gällande utbetalning av feriebidrag till Hedemora Scoutkår. BN Bch BN33/18 Forts. 110

21 20(21) Forts. 110 Elevhälsan: h) Delegationsbeslut gällande målgruppstillhörighet i gymnasiesärskolan. BN Bch BN 5/18 s beslut förklarar sig ha tagit del av delegationsbesluten.

22 21(21) 111 Dnr BN Utökning av förskoleplatser på förskola i egen regi Enligt telefonsamtal med huvudmannen vid förskolan Noas Ark, Celina Ingesson önskar förskolan göra en tillfällig utökning av tre förskoleplatser i barngruppen 1 3 år. Utökningen gör att barngruppen går från 15 till 18 platser. Enligt huvudmannen är övervägande andel av barnen i gruppen två år och flera av dessa barn går 15 timmar per vecka. Utifrån den beläggning som råder anser huvudmannen att de har möjlighet att ta emot ytterligare tre barn i åldrarna 1 3 år. Noas Ark har tidigare gjort ansökningar om utökningar vilka beviljats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 29 augusti 2018 s beslut beslutar att: 1. Godkänna förskolan Noas Arks ansökan om tillfällig utökning av barnomsorgsplatser. Den tillfälliga utökningen gäller läsåret 2018/ Uppdra till bildningsförvaltningen att göra extra tillsynsbesök på Noas Ark under läsåret 2018/2019 Utdrag till Huvudman för Noas Ark