SOCIALNÄMNDEN. Sammanträdesdatum: Socialförvaltningen, Stationsgatan 12, Uppsala, 09:00-10:50

Transkript

1 1(12) SAMMANTRADESPROTOKOLL Plats och tid: Socialförvaltningen, Stationsgatan 12,, 09:00-10:50 ande: Hona Szatmåri Waldau (V), ordförande Ylva Stadell (S), l:e vice ordförande Mohamad Hassan (FP), 2:e vice ordförande Rezene Tesfazion (S) Ann-Louise Linder (S) Inga-Lill Sjöblom (S) Sverre Dahlstedt-Eriksson (MP) Eva Pettersson (MP) Liza Boéthius (V) Alexandra Westman (M) Liv Hahne (M) Lars-Gunnar Karlsson (M) Ulf Schmidt (C) Anders Hammarstedt (SD) Leif Boström (KD) Ersättare: Ove Hjorth (S) Birgitta L Johansson (S) My Lilja (S) Jonas Karlsson (S) Ahmad Orfali (MP) Edip Akay (V) Patrik Pössi (M) Ann-Sofie Henriksson (FP) Jonas Segersam (KD) Övriga deltagare: Jan Holmlund, direktör Ola Jeremiasen, t f avdelningschef Catharina Eriksson, utskotts sekreterare Maria Lindquist, utskottssekreterare Susanna Wretling, utskottssekreterare Utses att justera: Mohamad Hassan (FP) Paragrafer: 1 9 Justeringens plats och tid: Socialförvaltningen, 2 januari 201: Underskrifter: Må.fy\fyi fö L v.- Ilqna Szatmåri Waldau, ordförande lamad Hassan, justerare Amf-Chatrin Eriksson, sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Socialnämnden Datum för anslags nedtagande: Sista dag för överklagande: Socialförvaltningen, Stationsgatan 12, Underskrift: VÄ Ann-Chatrin Eriksson, sekreterare

2 2(12) 1 Val av justerare och fastställande av justeringstid Socialnämnden för barn och unga beslutar att utse Mohamad Hassan (FP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 2 januari 2015 på socialförvaltningen.

3 3(12) SAMMANTRADESPROTOKOLL 2 Fastställande av föredragningslistan Socialnämnden för barn och unga beslutar att fastställa föredragningslistan med följande tillägg: 8. Ordförandebeslut i individärenden vid brådska - turordning 9. sattest i ekonomiska ärenden 2015 /

4 4(12) Sammanträdesdatum: Inrättande av arbetsutskott samt val av ledamöter SCN-2015 Socialnämnden för barn och unga beslutar att inrätta ett arbetsutskott bestående av fem ordinarie ledamöter, varav tre från majoriteten och två från oppositionen samt tre ersättare, att arbetsutskottet svarar för beredning av ärenden till nämnden, att till arbetsutskottet utse Hona Szatmåri Waldau (V) som ordförande, Ylva Stadell (S) som l:e vice ordförande, Mohamad Hassan (FP) som 2:e vice ordförande, Sverre Dahlstedt-Eriksson (MP) som ledamot och Alexandra Westman (M) som ledamot, samt att utse Inga-Lill Sjöblom (S), Liza Boéthius (V) och Jonas Segersam (KD) som ersättare. Sammanfattning Socialnämnden har att fatta beslut om inrättande av arbetsutskott samt val av ledamöter för perioden

5 5(12) 4 Inrättande av individutskott samt val av ledamöter SCN Socialnämnden beslutar att inrätta fem individutskott; Söder, Väster, Öster (inklusive vuxen), Norr och Ensamkommande bestående av tre ordinarie ledamöter och två ersättare, att som ordförande i individutskott Söder utse Birgitta L Johansson (S) som vice ordförande utse Liv Hahne (M) som ledamot utse Inga-Lill Sjöblom (S) som ersättare utse Edip Akay (V) och Mohamad Hassan (FP), att som ordförande i individutskott Väster utse Eva Pettersson (MP) som vice ordförande utse Leif Boström (KD) som ledamot utse Ann-Louise Linder (S) som ersättare utse Jonas Karlsson (S) och Patrik Pössi (M), att som ordförande i individutskott Öster utse Liza Boéthius (V) som vice ordförande utse Ulf Schmidt (C) som ledamot utse Ove Hjorth (S) som ersättare utse Ahmad Orfali (MP) och Michael Holtorf (M), att som ordförande i individutskott Norr utse Ylva Stadell (S) som vice ordförande utse Alexandra Westman (M) som ledamot utse Sverre Dahlstedt-Eriksson (MP) som ersättare utse My Lilja (S) och Ann-Sofie Henriksson (FP), samt att som ordförande i individutskott Ensamkommande utse Rezene Tesfazion (S) som vice ordförande utse Ann-Sofie Henriksson (FP) som ledamot utse Edip Akay (V) som ersättare utse Ahmad Orfali (MP) och Lars-Gunnar Karlsson (M). Sammanfattning Socialnämnden har att fatta beslut om att inrätta individutskott samt att utse ledamöter och ersättare för perioden (A)

6 6(12) Sammanträdesdatum: Inrättande av utskottsberedning Socialnämnden beslutar att inrätta en utskottsberedning under ledning av nämndens ordförande, 1 :e vice ordförande och 2:e vice ordförande, samt att utskottsberedningen i övrigt består av ordförande och vice ordförande i individutskotten. Sammanfattning Utskottsberedningens syfte är att samla erfarenheter från individutskottens myndighetsutövande uppgift och bidra till att lagar och riktlinjer tillämpas på likartat sätt.

7 7(12) Sammanträdesdatum: Sammanträdestider 2015 för socialnämnden, arbetsutskott, individutskott samt utskottsberedning SCN Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att sammanträden för socialnämnden ska infalla onsdagar klockan 15.00: 28 januari, 25 februari, 25 mars, 23 april (heldag), 20 maj, 18 juni (torsdag), 2 september, 30 september, 28 oktober, 25 november och 16 december, att sammanträden för arbetsutskottet ska infalla onsdagar klockan 09.00: 22 januari (torsdag), 18 februari, 18 mars, 16 april (torsdag), 13 maj, 10 juni, 26 augusti, 23 september, 21 oktober, 18 november och 9 december, att individutskott Söders sammanträden ska infalla tisdagar klockan 13.00: 20 januari, 17 februari, 17 mars, 14 april, 11 maj (måndag), 9 juni, 4 augusti, 1 september, 29 september, 27 oktober och 24 november, att individutskott Västers sammanträden ska infalla tisdagar klockan 13.00: 7 januari (onsdag), 3 februari, 3 mars, 31 mars, 28 april, 26 maj, 23 juni, 18 augusti, 15 september, 13 oktober, 10 november och 8 december, att individutskott Östers sammanträden ska infalla torsdagar klockan 13.00: 8 januari, 5 februari, 5 mars, 1 april (onsdag), 29 april (onsdag), 28 maj, 25 juni, 20 augusti, 17 september, 15 oktober, 12 november och 10 december, att individutskott Norrs sammanträden ska infalla torsdagar klockan 13.00: 22 januari, 19 februari, 19 mars, 16 april, 12 maj (tisdag), 11 juni, 6 augusti, 3 september, 1 oktober, 29 oktober och 26 november, att individutskott Ensamkommandes sammanträden ska infalla torsdagar klockan 13.00: 29 januari, 26 februari, 26 mars, 22 april (onsdag), 21 maj, 17 juni (onsdag), 27 augusti, 24 september, 22 oktober, 19 november och 17 december samt att Utskottsberedningens sammanträden ska infalla onsdagar klockan 15.00: (datum) Ärendet Förslag till sammanträdestider för socialnämnden, arbetsutskott, de fem individutskotten och utskottsberedningen. Plats för nämndens sammanträden och utskottsberedningen är Stationsgatan

8 8(12) 12,, om inget annat anges i kallelse. Individutskottens sammanträden äger rum i lokal på Stadshuset, Vaksalagatan 15,, om inget annat anges i kallelse. Vid behov sätts extra sammanträden in. i+

9 9(12) 7 Delegations- och arbetsordning SCN Socialnämnden beslutar att efter revidering, utifrån vid sammanträdet uppkomna diskussioner, anta socialnämndens delegations- och arbetsordning. Ärendet Socialnämnden föreslås anta delegations- och arbetsordning. Nämnden ska vid sitt första sammanträde inför ny mandatperiod besluta om delegationsordning. I den föreslagna delegations- och arbetsordningen föreslås beslut om bland annat: Rätt för ordförande att besluta på nämndens vägnar i brådskande ärenden Hur handlingar undertecknas på nämndens vägnar Behörighet att ta emot delgivningar Närvarorätt vid nämndens sammanträden Delegation till utskott och tjänstemän I kommun pågår en översyn av nämndernas delegationsordningar. Syftet är att få en gemensam utformning av delegationsordningen exklusive de delar som är verksamhetsspecifik för respektive nämnd. Detta innebär att föreliggande förslag är under omarbetning och då arbetet är klart föreläggs nämnden en reviderad delegationsordning. Yrkanden Liv Hahne (M) yrkar att nämnden ska överlämna delegationen till förvaltningsdirektören. sgång Ordföranden ställer Liv Hahnes (M) yrkande mot avslag och finner bifall till avslag. Förslag Leif Boström (KD) föreslår, med instämmande av Mohamad Hassan (FP) att nämnden inrättar ett upphandlingsutskott. Ordförande konstaterar att ärendet avser delegations- och arbetsordning och inte inrättande av upphandlingsutskott varför förslaget inte kan behandlas. Ordförande föreslår att arbetsutskottet vid behov tar rollen som upphandlingsutskott förstärkt med två adjungerade ledamöter som ingår i de partier som inte är representerade i arbetsutskottet. Förvaltningen återkommer vid nämndens nästa sammanträde med ytterligare behövliga revideringar.

10 10(12) 8 Ordförandebeslut i individärenden vid brådska - turordning SCN Socialnämnden beslutar att vid utskottsordförandenas frånvaro beslutar vice ordföranden och vid bådas frånvaro beslutar i följande ordning: Ordförandebeslut i individutskott Söder ordförande IU Söder vice ordförande IU Söder ordförande IU Väster vice ordförande IU Väster ordförande IU Norr vice ordförande IU Norr ordförande IU Öster vice ordförande IU Öster ordförande IU Ensamkommande vice ordförande IU Ensamkommande socialnämndens ordförande socialnämndens 2:e vice ordförande Ordförandebeslut i individutskott Väster ordförande IU Väster vice ordförande IU Väster ordförande IU Norr vice ordförande IU Norr ordförande IU Öster vice ordförande IU Öster ordförande IU Ensamkommande vice ordförande IU Ensamkommande ordförande IU Söder vice ordförande IU Söder socialnämndens ordförande socialnämndens 2:e vice ordförande Ordförandebeslut i individutskott Norr ordförande IU Norr vice ordförande IU Norr ordförande IU Öster

11 11(12) vice ordförande IU Öster ordförande IU Ensamkommande vice ordförande IU Ensamkommande ordförande IU Söder vice ordförande IU Söder ordförande IU Väster vice ordförande IU Väster socialnämndens ordförande socialnämndens 2:e vice ordförande Ordförandebeslut i individutskott Öster ordförande IU Öster vice ordförande IU Öster ordförande IU Ensamkommande vice ordförande IU Ensamkommande ordförande IU Söder vice ordförande IU Söder ordförande IU Väster vice ordförande IU Väster ordförande IU Norr vice ordförande IU Norr socialnämndens ordförande socialnämndens 2:e vice ordförande Ordförandebeslut i individutskott Ensamkommande ordförande IU Ensamkommande vice ordförande IU Ensamkommande ordförande IU Söder vice ordförande IU Söder ordförande IU Väster vice ordförande IU Väster ordförande IU Norr vice ordförande IU Norr ordförande IU Öster vice ordförande IU Öster socialnämndens ordförande socialnämndens 2:e vice ordförande Sammanfattning Socialnämnden har att fatta beslut om turordning vid ordförandebeslut i individärenden vid brådska för perioden (k

12 12(12) 9 sattest i ekonomiska ärenden SCN Socialnämnden beslutar att utse befattningar/funktioner med beslutsattest enligt förslag, samt att delegera till direktören för socialförvaltningen att utse sakgranskare. Ärendet Enligt kommuns attestreglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner ska varje nämnd utse befattningar och/eller funktioner med rätt att attestera eller vara ersättare för dessa. Kommunstyrelsen har antagit anvisningar för tillämpning av detta reglemente. Nämnderna bör loiyta sina attestuppdrag till befattningar/funktioner och inte till personer eftersom man därigenom undviker att behöva fatta nya beslut vid personalskiften. Nämnden får enligt attestreglementet delegera beslutanderätten att utse behörighetsattestanter, mottagningsattestanter och granskningsattestanter till förvaltningschef eller resultatenhetschef. sattestanter och ersättare för dessa ska däremot alltid utses av respektive nämnd. z