Kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, Stationsgatan 12, Uppsala, 13:00-17:35

Transkript

1 "KOMMUN SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA SAMMANTRÅDESPROTOKOLL Plats och tid: Kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, Stationsgatan 12, Uppsala, 13:00-17:35 Ledamöter: Anders A. Aronsson (FP), ordförande Tjänstgörande Lars Persson (S), vice ordförande ersättare: Torsten Tornberg (M), 3-18 Lars-Olof Bäckman (M) Rolf Söderlund (M) Ersättare: Rikard Sparby (M) Peter Falk (FP) Ulf Schmidt (C) Leif Boström (KD) Birgitta L Johansson (S) Ahmad Orfali (MP) Eva Berglund (MP), 3, 5-18 Edip Akay (V) Anders Eriksson (S) Marja-Leena Timmel (S) Sara Sätterström (M), 1-2 Owe Andersson (KD), 1-2, 4-5" Övriga deltagare: Uppdragschef Jan Holmlund, samordnare Carina Börjesdotter, strateg Bengt Ehlin, strateg Ola Jeremiasen, myndighetschef Lotta Lindh-Neville, strateg Anna Manell, samordnare Lena Nordqvist-Sjöborg, strateg Kjerstin Tejre, samordnare Örjan Trapp och ekonom Johanna Wahlin Utses att justera: Lars Persson (S) Paragrafer: 1-2,4-18 Justeringens plats och tid: Kontoret för barn^ ungdom och arbetsmarknad, 3,fe1)ruari 2014 Underskrifter: ANSLAG/BEVIS Organ: Datum: Anders A. Aronsson,' ordförande i : Ak, L= Ann-Chatrin Eriksson, sekreterare Lars Persson, justerare Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden för barn och unga Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Sista dag för överklagande: Datum för anslags nedtagande: Kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, Stationsgatan 12, Uppsala i...:.ak Ann-Chatrin Eriksson, sekreterare

2 SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 1 Val av justerare och fastställande av justeringstid att utse Lars Persson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 3 februari 2014 på kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad.

3 "KOMMUN SOCIALNÄMNDEN FOR BARN OCH UNGA SAMMANTRÅDESPROTOKOLL 2 Fastställande av föredragningslistan att fastställa föredragningslistan med följande ändringar: Tillägg av Upphandling av asylboendet Villa Vänge och asylboendet Boye, Val av ledamot till socialnämndens för barn och unga individutskott samt Särskild aktivitet i partigrupp. Delegationsbeslut och Rapporter utgår.

4 SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 4 Information Återsökning statsbidrag Migrationsverket Lena Nordqvist-Sjöborg, samordnare vid kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, informerar nämnden om projektet Återsökning statsbidrag Migrationsverket. Övergripande mål med projektet är att hitta en tydlig säkerställd återsökningsprocess. Brukarundersökning inom Råd & stöd Ola Jeremiasen, strateg vid kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, informerar nämnden om resultatet från brukarundersökning inom Råd & stöd, socialtjänstens verksamhet för barn och ungdom (0-20 år) samt deras familjer. Brukarundersökning Ensamkommande barn och ungdomar Ola Jeremiasen, strateg vid kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, informerar nämnden om resultatet från brukarundersölcning Ensamkommande barn och ungdomar. Upphandlingsutskottet Leif Boström (KD), ordförande för nämndens upphandlingsutskott, informerar från utskottets sammanträde 15 januari 2014.

5 "KOMMUN SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 5 Upphandling av asylboendet Villa Vänge och asylboendet Boye SBN SBN att genomföra upphandling av driften vid asylboendet Villa Vänge och asylboendet Boye. Reservationer Lars Persson (S), Birgitta L Johansson (S), Anders Eriksson (S), Marja-Leena Timmel (S), Ahmad Orfali (MP) och Edip Akay (V) reserverar sig till förmån för Lars Perssons (S) yrkande. Socialnämnden för barn och unga beslutade 18 december 2013 att ge nämndens upphandlingsutskott i uppdrag att bereda frågan om den planerade upphandlingen av driften vid asylboendet Villa Vänge och asylboendet Boye ska genomföras. Socialnämndens för barn och unga upphandlingsutskott föreslår att upphandlingen av driften vid asylboendet Villa Vänge och asylboendet Boye genomförs. Yrkanden Lars Persson (S) yrkar att upphandlingen inte ska genomföras. Leif Boström (KD) yrkar att upphandlingen ska genomföras. sgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner bifall till Leif Boströms (KD) yrkande. Votering begärs och verkställs. Den som röstar för Leif Boströms (KD) yrkande röstar ja och den som röstar för Lars Persson (S) yrkande röstar nej. Torsten Tornberg (M), Lars-Olof Bäckman (M), Rolf Söderlund (M), Rikard Sparby (M), Peter Falk (FP), Ulf Schmidt (C), Leif Boström (KD), Owe Andersson (KD) och Anders A. Aronsson (FP) röstar ja. Lars Persson (S), Birgitta L Johansson (S), Anders Eriksson (S), Marja-Leena Timmel (S), Ahmad Orfali (MP) och Edip Akay (V) röstar nej. Nämnden bifaller Leif Boströms (KD) yrkande med nio ja-röster mot 6 nej-röster.

6 KOMMUN SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 6 Överflyttning av utförandet av insatsen umgängesstöd till annan utförare SBN att ge kontoret i uppdrag att ta fram avtalsförslag med Styrelsen för vård och bildning avseende insatsen umgängesstöd. Familjerättsenheten handlägger umgängesstödsärenden enligt 6 kapitlet 15c föräldrabalken. Om utförandet av insatsen överflyttas till en annan utförare skulle det frigöra arbetstid för samarbetssamtal och utredningsarbete som i dagsläget har mycket långa väntetider. Nämnden skulle också gå tingsrätt och föräldrar till mötes vid önskemål om att umgänget ska ske i en lokal som är anpassad för verksamhet med barn. sunderlag Kontorets förslag daterat 14 januari 2014.

7 KOMMUN SOCIALNÄMNDEN FOR BARN OCH UNGA 7 Månadsbokslut per december 2013 SBN att godkänna månadsbokslut per december I ärendet föreligger kontorets redovisning av månadsbokslut per december Uppdragschef Jan Holmlund redovisar nämndens interna och externa avtal. /. Dt fl

8 "KOMMUN SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 8 Ramuppdrag - nämndövergripande uppdrag för stadsdelsutveckling i Uppsala kommun SBN att godkänna det reviderade ramuppdraget, samt att översända ramuppdraget till kommunstyrelsen, övriga nämnder och styrelser för kännedom. Ramuppdraget gällande stadsdelsutveckling remitterades till berörda nämnder och styrelser i maj De inkomna remissvaren har varit en del av underlaget till det fortsatt utvecklingsarbetet inom stadsdelsutvecklingsområdet. Mot bakgrund av remissvaren och de ändrade skrivningarna i IVE , har kontoret arbetat med ett delvis nytt upplägg, ett reviderat ramuppdrag. sunderlag Kontorets förslag daterat 10 januari J

9 SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 9 Intern kontroll 2014 SBN att godkänna internkontrollplan för 2014, samt att överlämna planen till kommunstyrelsen. Internkontrollplan för 2014 har reviderats utifrån ny riskinventering och riskbedömning samt utifrån erfarenheter av utförd internkontroll. Planen tar i likhet med tidigare planer även hänsyn till den kommungemensamma internkontrollplanen avseende redovisningsprocessen och tillhörande rutiner i ekonomisystemet som kommunstyrelsen har beslutar om. Internkontrollplanen har även försetts med en inledande och förklarande text. Nämndens individ- och familjeomsorg (0-20 år) har en separat internkontrollplan. sunderlag Kontorets förslag daterat 2 januari 2014.

10 KOMMUN SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 10 Rapport II till en samlad översyn av familjehemsvården SBN att godkänna rapporten, samt att uppdra till kontoret att återkomma med förslag baserade på rapportens slutsatser vid nämndens utskottsberedning 12 februari Uppsala kommuns familjevård har ett gott rykte nationellt främst med anledning av att familjehems vården utvecklat metoder för rekrytering och stöd till familjehem. Målsättningen är att arbetssätten ska spridas i organisationen. Det är av stor vikt att det goda som finns inom Uppsala kommuns familjehemsvård värnas och framhålls. Samtidigt fmns det områden som måste utvecklas för att säkra kvalitén för barn och ungdomar inom kommunens försorg. sunderlag Kontorets förslag daterat 17 januari is%

11 KOMMUN SOCIALNÄMNDEN FOR BARN OCH UNGA 11 Konflikt och försoningssamtal - ett samverkansarbete mellan socialnämnden för barn och unga och Tingsrätten i Uppsala SBN att ge kontoret i uppdrag att inleda en dialog med Uppsala tingsrätt kring ett samverkansarbete enligt modellen "Konflikt- och försoningssamtal". Leif Boström (KD) och Owe Andersson (KD) föreslår, i skrivelse till nämnden, ett utökat samarbete mellan familjerättsenheten och Uppsala tingsrätt i ärenden som rör vårdnads- och boendefrågor. För att undvika tvister mellan föräldrar skulle nämnden kunna erbjuda förebyggande och tidiga insatser. En modell för ett sådant arbete är "Konflikt- och försoningssamtal", som går ut på att tingsrätten erbjuder föräldrar att samtala med varandra för att nå fram till en långvarig och hållbar lösning utifrån ett barnperspektiv. Tingsrätten håller i samtalen och en familjerättssekreterare deltar för att enbart framföra barnets åsikt om konfliktsituationen. I landet är det flera socialnämnder och tingsrätter som inlett ett arbete enligt denna modell. sunderlag Skrivelse daterad 13 januari 2014,

12 SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 12 Komplettering av Delegations- och arbetsordning för socialnämnden för barn och unga SBN att komplettera Delegations- och arbetsordning för socialnämnden för barn och unga med bedömning om behov av omedelbart skydd enligt SoL samt beslut om begära av polishandräckning för att genomföra läkarundersökning enligt LVU med delegat gruppledare respektive socialsekreterare Socialjouren (under jourtid). Socialnämnden för barn och unga antog , 191 ny delegations- och arbetsordning. Behov fmns dock av att komplettera delegations- och arbetsordningen enligt följande: Bedömning om behov av omedelbart skydd enligt 11 kapitlet la SoL med delegat gruppledare respektive socialsekreterare Socialjouren (under jourtid). om att begära polishandräckning för att genomföra läkarundersökning enligt 43 lp LVU, med delegat gruppledare respektive socialsekreterare Socialjouren (under jourtid). sunderlag Kontorets förslag daterat 17 januari 2014

13 KOMMUN SOCIALNÄMNDEN FOR BARN OCH UNGA 13 Val av ledamot till socialnämndens för barn och unga individutskott SBN att välja Koppens Åsa Jansson (FP) till ledamot i individutskott Väster. En ledamot (FP) i socialnämnden för barn och unga har avsagt sig sina uppdrag i nämnden. Ledamoten var också ordinarie ledamot i individutskott Väster. En ersättare (FP) har av kommunfullmäktige utsetts till ordinarie ledamot i socialnämnden för barn och unga. Ersättaren är också ordinarie ledamot i individutskott Söder. Kommunfullmäktige har utsett Peter Falk (FP) som ledamot och Koppens Åsa Jansson (FP) som ersättare i socialnämnden för barn och unga.

14 SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA Sammanträdesdatum: Aktuella arbetsgivarfrågor Myndighetschef Lotta Lindh-Neville informerar om nytt förslag vad gäller ersättningslokaler för Väderkvarnsgatan.

15 SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 15 Godkännande av ordförandens förrättningar att godkänna ordförandens redovisning av anspråk om ersättning för förrättningar enligt ERS 11, 8, för december 2013 och januari Ordföranden redovisar sina förrättningar för december 2013 och januari 2014.

16 SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 16 Anmälningar I cirkulationspärm: - Kommunstyrelsen , Drogpolitiskt program för Uppsala kommun - Handikapprådet Protokoll - Folkhälsorådet , och Protokoll och minnesanteckningar - Uppsalakonjunkturen Protokoll från socialnämndens för barn och unga utskottssammanträden , IU Väster, ordinarie sammanträde , IU Öster, ordinarie sammanträde , IU Norr, ordinarie sammanträde , IU Väster, extra ordinarie sammanträde , IU Väster, ordinarie sammanträde , IU Öster, ordinarie sammanträde , IU Söder, ordinarie sammanträde

17 SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 17 Kurser och konferenser att delegera till nämndens arbetsutskott att besluta avseende inbjudan från Stiftelsen Allmänna Barnhuset 13 mars I cirkulationspärm: - Barnrättsdagarna 8-9 april 2014, Örebro - Stiftelsen Allmänna Barnhuset: Barns och ungdomars brukarmedverkan i den sociala barnavården, 13 mars 2014, Stockholm

18 "KOMMUN SOCIALNÄMNDEN FOR BARN OCH UNGA 18 Särskild aktivitet i partigrupp att ta anmälan om särskild aktivitet för alliansgrupp (M, FP, C och KD) till protokollet. Anders A. Aronsson (FP) anmäler att nämndens alliansgrupp (M, FP, C och KD) kommer att ha fyra timmar för särskild aktivitet den 13 februari >