VA-GIS nämnden Sida 1 av 18

Transkript

1 VA-GIS nämnden Sida 1 av 18 Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset Hörby, Christian Kruse Tisdagen den 20 maj 2014 kl 13:00 15:45 Camilla Källström (M), Ordförande Pelle Skerup (M), Vice ordförande Anders Larsson (C) Hanna Ershytt (C) Gunnar Bergquist (S) Olof Asserfors (S) Hans Frank (FP) Harriet Olsson Strange (S) Thomas Andersson, Sekr Rolf Carlsson Åsa Ratcovich Maria Persson Utses att justera Pelle Skerup Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset i Höör, 28 maj 2014 kl 13:30 Sekreterare Ordförande Thomas Andersson Camilla Källström Pelle Skerup ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Höör, Södergatan 28 Underskrift Camilla Källström

2 VA-GIS nämnden Sida 2 av 18 Innehållsförteckning Ärende Sida 68 GIS på dagordningen Upprop Godkännande av föredragningslistan Föregående protokoll i delegerade ärenden Anmälningar Kurser och konferenser Delårsbokslut Geoinfo Mittskåne, Hörby Delårsbokslut Mittskåne Vatten, Hörby Projektavstämning Uppföljning av samverkan Komplettering avseende avgift för kart- och mättaxa till gällande Plan- och bygglovstaxa Uppföljning på inkomst/kostnad/avtal Hörby Detaljplan för Badhuset 2 m.fl. i Höör Detaljplan för upphävande av del av byggnadsplan för delar av Höör 14:3, 18:22, Fogdaröd 2:6, 4:8 m.fl Uppföljning av ekonomi och verksamhet... 18

3 VA-GIS nämnden Sida 3 av GIS på dagordningen VA-GIS nämnden tackar för informationen. Tillämpningar och användning av Geografiska informationssystem (GIS). Oscar Monell och Roger Hörnell från företaget Esri informerar om nyttan av geografisk information i den kommunala verksamheten. Med ett antal exempel visas hur den geografiska dimensionen kan användas dels direkt av kommunens invånare för att få informationen, dels hur den kan användas för att förbättra beslutsunderlag för förtroendevalda och tjänstemän.

4 VA-GIS nämnden Sida 4 av Upprop Upprop av VA-GIS nämndens ledamöter och ersättare genomförs enligt lista. Samtliga ledamöter är närvarande.

5 VA-GIS nämnden Sida 5 av Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan med de föreslagna tilläggen godkänns. Pelle Skerup (M) utses att justera protokollet från mötet. Justeringstid är onsdagen den 28 maj klockan 13:30 och platsen är Kommunhuset i Höör. Godkännande av föredradragningslista för mötet och anmälan om jäv från närvarande ledamöter och ersättare. Två ärenden har tillkommit om yttrande avseende detaljplan för upphävande av del av byggnadsplan i Höör respektive ekonomisk uppföljning av nämndens verksamhet. Ordföranden föreslår att dessa läggs till föredragningslistan. Val av justerare till prokollet från mötet. Pelle Skerup (m) står i tur att justera.

6 VA-GIS nämnden Sida 6 av Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Anmälan av protokollet från VA-GIS nämndens möte den 23 april 2014.

7 VA-GIS nämnden Sida 7 av i delegerade ärenden Redovisningen av beslut i delegerade ärenden läggs till handlingarna. Redovisning av beslut i delegerade ärenden MAGNUS BROM A. Dnr 2014/121 Överenskommelse om tillträde till vägområde (ABAVA11) mellan Trafikverket och Höörs kommun. B. Dnr 2014/120 Överenskommelse om tillträde till vägområdet (ABAVA11) mellan Trafikverket och Hörby kommun.

8 VA-GIS nämnden Sida 8 av Anmälningar VA-GIS nämnden lägger anmälningarna till handlingarna. Anmälda ärenden A. Budgetberedningen Hörby Investeringsbudget 2015, Hörby. B. Dnr 2014/202 Geoinfo Mittskåne Konsekvenser av försenad driftsättning. Information enligt nämndens beslut. C. Dnr 2014/156 Ersättningskrav på grund av felaktig myndighetsutövning Sätofta 15:12.

9 VA-GIS nämnden Sida 9 av Kurser och konferenser Informationen läggs till handlingarna. Information om kommande kurser och konferenser och redovisning från dem som deltagit i någon kurs eller konferens. Ordföranden Camilla Källström (M) har genomfört den webbaserade utbildningen om aktuella VA-frågor som Svenskt Vatten erbjuder och där nämnden erbjöd ledamöterna deltagande vid mötet i mars. Utbildningen var givande och rekommenderas till övriga i nämnden. Den kostar 500 kr per deltagare och varje deltagare anmäler sig själv.

10 VA-GIS nämnden Sida 10 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Delårsbokslut Geoinfo Mittskåne, Hörby VA/GIS-nämnden beslutar att godkänna och överlämna ekonomisk delårsrapport 1 med prognos för Geoinfo Mittskåne, Hörby kommun till kommunfullmäktige i Hörby. Redovisning av ekonomisk delårsrapport 1 med prognos för Geoinfo Mittskåne, Hörby kommun. sunderlag Redovisning delårsbokslut Hörby VA-GIS

11 VA-GIS nämnden Sida 11 av Delårsbokslut Mittskåne Vatten, Hörby VA/GIS-nämnden beslutar att godkänna och överlämna ekonomisk delårsrapport 1 med prognos för Mittskåne Vatten, Hörby kommun till kommunfullmäktige i Hörby. Redovisning av ekonomisk delårsrapport 1 med prognos för Mittskåne Vatten, Hörby kommun. sunderlag Delårsrapport Mittskåne Vatten Hörby

12 VA-GIS nämnden Sida 12 av Projektavstämning VA-GIS nämnden lägger projektavstämningen till handlingarna. Avstämning av pågående och planerade projekt inom nämndens ansvarsområde varav följande redovisades. Fakturor bestridda i samband med att avgifter enligt ny taxa debiterats i Höör. Infodring av rör (relining) genomförs på Norregatan i Hörby. Inkoppling av serviser påbörjad. Förhandling pågår med utförare av slamavvattningssystem i Höör för ändringar. Startmöte för VA-utbyggnad Ormanäs 1 a i Höör. Projektering/flödesmätning av VA i Norra Rörum.

13 VA-GIS nämnden Sida 13 av Uppföljning av samverkan VA-GIS nämnden lägger informationen till handlingarna. Information om samarbetet mellan Höör och Hörby inom VA-GIS nämndens verksamhet. Geoinfo Mittskåne har nu alla personella funktioner på plats. Samverkan med kartverksamheten mellan Hörby och Kristianstad upphör från halvårsskiftet och övergår till samverkan mellan Hörby och Höör. Ny införandeplan av Geosecma i Hörby gäller. Driftsättning nu beräknad till mitten av september E-tjänster: Mitt bygge i funktion i Höör. Koppling finns till kartsystemet. Inget nytt rapporteras från Mittskåne Vatten. Samverkan löper på enligt planerna.

14 VA-GIS nämnden Sida 14 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Komplettering avseende avgift för kart- och mättaxa till gällande Plan- och bygglovstaxa Att godkänna kompletteringen av kart- och mättaxa till gällande Plan- och bygglovstaxa samt att överlämna den till kommunstyrelserna i Höör och Hörby med förslag till fastställande i respektive kommunfullmäktige. Höörs kommun har i dag ingen av kommunfullmäktige antagen taxa för markering och inmätning av tillfällig mätpunkt. sunderlag Tabell 27 Markering och inmätning av tillfällig mätpunkt.

15 VA-GIS nämnden Sida 15 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Uppföljning på inkomst/kostnad/avtal Hörby VA-GIS nämnden beslutar att en ny uppföljning till nämnden ska göras på sammanträdet i september 2014 och att lägga dagens information till handlingarna. Trine Strunck redogör för gällande befintliga avtal i Hörby som ska vara en del av Geoinfo Mittskånes verksamhet samt intäkter och kostnader.

16 VA-GIS nämnden Sida 16 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Detaljplan för Badhuset 2 m.fl. i Höör VA/GIS-nämnden beslutar att låta Mittskåne Vattens yttrande utgöra sitt yttrande och överlämna det till Kommunstyrelsen i Höör. VA/GIS-nämnden har fått möjlighet att yttra sig över samrådshandling för detaljplan för Badhuset 2 m.fl. fastigheter i Höörs kommun. Syftet med planen är att pröva möjligheten att skapa byggrätt för bostäder i maximalt 4 våningar att uppföras inom fastigheten Badhuset 2 samt för en komplementbyggnad i 1 våning. Det som avses byggas är två flerbostadshus med 32 lägenheter med komplementbyggnad för sopsortering och förråd. YTTRANDE Fastigheterna ligger inom verksamhetsområde för vatten, spillvatten, dagvatten gata och dagvatten fastighet. Mittskåne Vatten ser inga tekniska svårigheter med att ansluta ytterligare bebyggelse på fastigheterna enligt samrådshandlingen till vatten och spillvattensystemet. Mittskåne Vatten är positiv till lokalt omhändertagande av dagvatten i enlighet med dagvattenpolicyn, vilket förordas för planområdet. sunderlag Planbeskrivning Plankarta Illustration Informationsblad Samrådshandling

17 VA-GIS nämnden Sida 17 av Detaljplan för upphävande av del av byggnadsplan för delar av Höör 14:3, 18:22, Fogdaröd 2:6, 4:8 m.fl. VA-GIS nämnden delegerar till ordföranden att avlämna yttrande avseende förslag till detaljplan för upphävande av del av byggnadsplan för delar av Höör 14:3, 18:22, Fogdaröd 2:6, 4:8 m.fl. Förslag till detaljplan för upphävande av del av byggnadsplan för delar av Höör 14:3, 18:22, Fogdaröd 2:6, 4:8 m.fl. föreligger för nämndens yttrande. Yttrande ska var inlämnat senast den 2 juni Förslaget bedöms beröra nämndens verksamhet i liten omfattning. Tiden för yttrande går ut före nämndens nästa sammanträde och det föreslås därför delegera till ordföranden att avge yttrande i ärendet. sunderlag Remisshandlingar Dnr KSF 2014/67

18 VA-GIS nämnden Sida 18 av Uppföljning av ekonomi och verksamhet VA-GIS nämnden lägger informationen till handlingarna. Trine Strunck och Maria Person redovisar en uppföljning av nämndens ekonomiska läge för innevarande budgetperiod till och med april.