SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Höörs kommunhus, Översten Tisdagen den 14 oktober 2014 kl 13:00

Transkript

1 D! HÖRBY m Höörs W kommun 1 (21) Plats och tid ande Höörs kommunhus, Översten Tisdagen den 14 oktober 2014 kl 13:00 Camilla Kälisttöm (M), Ordförande Pelle Skerup (M), Vice ordförande Anders Larsson (C) Olof Asserfors (S) Harriet Olsson Strange (S) Hans Frank (FP) Övriga närvarande Maria Persson Trine Strunck Magnus Brom Åsa Ratcovich Utses att justera Olof Asserfors Paragrafer 11 8 Just eringens plat s och tid sekreterare Ordförande Just erande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-G IS nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned " ' " ' '"''" '" ' fö pmlokollot / Ko~~ sn~ --7?-,~/ Underskrift r-- // // / ' v / / { t-;{$ (IJJ/ ~ l Camilla Kä l1sttöm

2 !!HÖRBY ~ Höörs W kommun 2 (21) Plats och tid ande Höörs kom.munhus, Översten Tisdagen den 14 oktober 2014 kl13:00-16:10 Camilla KäListtöm (M), Ordförande Pelle Skerup (M), Vice ordförande Anders Larsson (C) Olof Asserfors (S) Hans Frank (FP), 11S Harriet O lsson Sttange (S) Kenneth Kallin (M P), 1 OS Övriga närvarande Trine Sttunck Magnus Brom Asa Ratcovich Maria Persson Utses att justera Olof Asserfors Paragrafer 1 OS - 117, Justeringens plats och tid Ko~ kj 8,15 sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Datum då anslaget sätts upp VA-GIS nämnden Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Camilla Käl1sttöm

3 BD HÖRBY mhöörs ~kommun 3 (21) Innehållsförteckning Ärende Sida 105 Upprop Godkännande av föredragnillgslistan Föregående protokoll i delegerade ärenden Anmälningar O Kurser och konferenser Uppföljning av budget - delårsbokslut... 1 O 112 Projektavstämning Personalrapportering Information från Geoinfo Mittskåne Driftbudget 2015 V A -G IS nämnden Kostnader för SMS- tjänster vid driftstörningar Redovisning av konsekvenser att inte ta ut avgift för obebyggda tomter och fmansieringshjälp Igångsättningstillstånd investeringar Hörby Kommunikationsplan för VA-utbyggnad, Höör och Hörby Samråd avseende detaljplan för Höörsgård 5 m fl i Höör Samråd avseende utvecklingsplan för västra Stationsonuådet I Höör... 21

4 !!HÖRBY ~ KOMMUN VA-GIS nämnden SAM MANTRÄDESPROTOKOLL m;) Höörs 4 (21) losupprop Olof Asserfors utses att justera protokollet från mötet. Tid och plats för justeringen är den 23 oktober 2014 i Höörs kommunhus. Upprop av nämndens ledamöter och ersättare enligt lista. Hanna Ershytt (C) och Gunnar Bergqvist (S) är inte närvarande och Kenneth Kallin (NfP) respektive Harriet Olsson Strange (S) tjänstgör i deras ställen. Val av justerare. Yrkanden Ordförande lägger fram för beslut som förslaget att Olo f Asserfors (S) utses att justera mötets protokoll och flnner att nämnden utser O lof Asserfors (S).

5 !D HÖRBY ~ KOMMUN mj Höörs 5 (21) 106 Godkännande av föredragningslistan VA-GIS nämnden godkänner föredragningslistan. Mötets föredragningslista ska godkännas. Lista föreligger från kallelsen. Punkt 14 ( 118) justeras omedelbart. Anmälan om jäv i de ärenden som nämnden ska behandla under mötet. l Utd"g'b'"''''"''

6 Em HÖRBY mhöörs ~kommun 6 (21) 107 Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Anmälan av protokollet från föregående möte. Justerande l Utdragsbestyrkande

7 D! HÖRBY ~ KOMMUN mj Höörs 7 (21) 108 i delegerade ärenden Redovisningen läggs till handlingarna. Redovisade beslut i delegerade ärenden. VA-GIS 2014/ Avtal om anslutning elnät och överföring av el och överlåtelse av kopplingsansvar el till nätägaren - Hörby kommun VA-G IS 2014/ Upphandling och avtal avseende ombyggnad Osbyholm pumpstation Hörby - Avtal tecknat med entreprenör VA-G IS 2014/391 Yttrande avseende detaljplan för Häggenäs m fl i Hörby VA-GIS 2014/195 Yttrande avseende detaljplan för Badhuset 2 i Höör VA-G IS 2014/ 90 Yttrande avseende detaljplan för Fjäriln 4-6 i Höör VA-G IS Yttraode avseende detaljplan för Ljungstorp i Höör Nybyggnadskartor Långstorp 1:84 och Långstorp 1:64, Höör Björksund 1, Hörby Vinterskiviingen 2, Höör Skäpperöd 8:31, Hörby Krageholm 14, Hörby Häggenäs 27:1, Hörby VA-GIS 2014/311 VA-GIS 2014/312 VA-GIS 2014/355 VA-GIS 2014/356 VA-GIS 201 4/398 VA-GIS 2014/ 41 3 Justerande ~CJcf l Utd"g'bO'ty<kood

8 !!HÖRBY ~ KO MM UN SAM MANTRÄDESPROTOKOLL mj Höörs 8 (21) 109 Anmälningar Anmälningarna läggs till handlingarna. Anmälda ärenden VA-GIS 2014/ Ormanäs reningsverk - bräddni.ng. VA-GIS 2014/ Anmälan transport av farligt avfall. VA-GIS 2014/ Upphandling E ntreprenör ombyggnad sand och renstvätt, Lyby avloppsreningsverk - T illdelningsbeslut skickat. VA-G IS 2014/443 Offert och beställning kommunikationsstrategi Mittskåne Vatten. l Utd"g'b'"Y'k'"d'

9 D! HÖRBY ~ KOMMUN [JJll Höörs 9 (21) 110 Kurser och konferenser Informationen läggs till handlingarna. Aktuella kurser och konferenser samt redovisning av deltagande. Maria Persson redogör kortfattat om sitt eget och medarbetares deltagande på VA-mässa i Jönköping. l Utd,.g>bO>ty'k'"d'

10 D! HÖRBY ~ KOMMUN SAM MANTRÄDESPROTOKOLL mj Höörs 10 (21) 111 Uppföljning av budget - delårsbokslut Samhällsbyggnadssektorn ges i uppdrag att utvärdera följsamheten i ekonomifunktionerna inom samverkansavtalet mellan Höörs och Hörby kommuner. I övrigt läggs delårsbokslutet till handlingarna. Redovisning av VA-G IS nämndens delårsbokslut 1 jan - 31 aug Från presidiet föreslås att Samhällsbyggnadssektorn ges i uppdrag att utvärdera följsamheten i ekonomifunktionerna inom samverkansavtalet mellan Höörs och Hörby kommuner. sunderlag Delårsbokslut till och med augusti 2014 l """'''""'''"''

11 Dl HÖRBY ~ KOMMUN mj Höörs 11 (21) 112 Projektavstämning VA-GIS nämnden lägger informationen till handlingarna. Redovisning av genomförda, pågående och planerade projekt. Maria Person redovisar: - VA-plan för Hörby kommun. 1\:Iagnus Brom redovisar: -VA-utbyggnad i Ormanäs, Sätofta hed, Jularp och Tjärnarp i Höörs kommun. - Behov av omprioritering av Höörs utbyggnadsplaner på grund av förorenade enskilda vattentäkter. - Avgiftsdebitering och bestridande av fakturor i Hö ör. -Anbud antaget för utbyggnad av Lyby AR-verk Trine Strunk redovisar: - Kartfunktion och webbkarta i Höör och Hörby. - Tillämpning av kartfunktion i planerat system för synpunkter från allmänheten. Justerande O/J ar l """''b"'''''"''

12 !!HÖRBY mj Höörs 12 (21) 113 Personalrapportering Redovisningen läggs till handlingarna. Redovisning av sjuktal och tillbudsrapporteringa inom Mittskåne Vatten och GeoinfoMittskåne. Justerande

13 !!HÖRBY ~ KOMMUN mj Höörs 13 (21) Dnr VA-GIS 2014/ nformation från Geoinfo Mittskåne Informationen läggs till handlingarna. Trine Strunck informerar i några punkter om GeoinfoMittskånes verksamhet. Hörby kommun har höjts en nivå avseende fastighetsdata i avtalet med Lantmäteriet. Justeringar i reglementet för VA-G IS nämnden har antagits av Kommunfullmäktige. Kartan är driftsatt i Hörby. l """''b'"''''"''

14 !!HÖRBY mj Höörs 14 (21) 115 Driftbudget 2015 VA-GIS nämnden VA-GIS nämnden godkänner den del av budgeten som omfattar Hörby kommun. Budgetunderlaget ska förtydlagas så att det framgår vilka delar som avser Höörs kommun och gemensamma konton. Förtydliganden till nästa möte avseende intäkter VA-GIS nämnden på 6, 33 och 51 tusen kronor, vad som ingår i konto "Övriga verksamhetskostnader". Dessutom ska regleringskontot justeras för att återspegla planerat uttag. Budgeten för de delar som avser Höörs kommun och gemensamma konton godkänns med angivna förtydligande. VA-GIS nämndens budget för verksamhetsåret Ett förslag föreligger och presenteras av Maria Persson, Magnus Brom och Trine Strunck. sordning Efter överläggning lägger ordföranden först fram förslaget att godkänna den del av budgeten som omfattar Hörby kommun för beslut och fmner att nämnden beslutat enligt förslaget. Därefter läggs förslaget fram för beslut att budgetunderlaget ska förtydlagas så att det framgår vilka delar som avser Höörs kommun och gemensamma konton. Förtydliganden till nästa möte avseende intäkter VA-GIS nämnden på 6, 33 och 51 tusen kronor, vad som ingår i konto "Övriga verksamhetskostnader". Dessutom ska regleringskontots justeras för att återspegla planerat uttag. Ordföranden konstaterar att nämnden beslutat enligt förslaget. Slutligen lägger ordföranden fram förslaget att godkänna budgeten för de delar som avser Höörs kommun och gemensamma konton för beslut, med angivna förtydliganden, och finner att nämnden beslutat enligt förslaget. l Utdcog<b'>tv<k'"d'

15 B!HORBY ~ KOMM UN m1 Höörs 15 (21) 116 Kostnader för SMS- tjänster vid driftstörningar VA-GIS nämnden beslutar enligt Pelle Skerups (N[) förslag. Maria Persson informerar om system för avisering via SMS vid driftstörningar mm. Yrkanden Pelle Skerup (NI) föreslår att Mittskåne Vatten ges i uppdrag att utreda möjligheten med avisering via SMS vidare samt att ta fram underlag och offerter från flera leverantörer. Justerande

16 !!HÖRBY ~ KOMMUN mj Höörs 16 (21) 117 Redovisning av konsekvenser att inte ta ut avgift för obebyggda tomter och finansieringshjälp Informationen läggs till handlingarna. Information i rubricerade ärende lämnas av Magnus Brom. l Utdcog'b"'''''"d'

17 !!HORBY ml Höörs 17 (21) 1181gångsättningstillstånd investeringar Hörby VA/GIS-nämnden beslutar, att godkänna ett tillägg på kr samt att överlämna till kommunstyrelsens i Hörby arbetsutskott för beslut att bevilja utökad ram för projektet. Medel tas ur investeringsbudget för Mittskåne Vatten Hörby, att godkänna projektet samt att överlämna till konununstyrelsens i Hörby arbetsutskott för beslut att bevilja igångsättningstillstånd på 200 tkr för investeringen. Medel tas ur investeringsbudget för Mittskåne Vatten H örby, att godkänna projektet samt att överlämna till kommunstyrelsens arbetsutskott för beslut att bevilja igångsättningstillstånd på 300 tkr för investeringen. Medel tas ur investeringsbudget för Mittskåne Vatten Hörby, att godkänna projektet samt att överlämna till kommunstyrelsens arbetsutskott fö r beslut att bevilja igångsättningstillstånd på 1,6 miljo ner kronor för investeringen. Medel tas ur investeringsbudget för Mittskåne Vatten Hö rby. Paragrafen justeras omedelbart. Projekt: Renovering och ombyggnad av Osbyholms pumpstation - utökad ram Osbyholms pumpstation är en av de större pumpstationerna och denna är i behov av renovering. Igångsättningstillstånd på 500 tkr beviljades av KSau , 146. E ntreprenaden har sedan handlats upp och antaget lägsta anbud är högre än beviljade medel. E n utökning med 500 tkr krävs för att kunna genomföra projektet. Projekt: Ny slamavskiljare - Östra by R V För att öka reningsgraden planeras att installera en slamavskiljare på reningsverket som komplement till beftntlig slamavskiljning. Projektet beräknas kosta 200tkr. Projekt: Renovering av Lyby PS Spillvatten från Lyby samhälle samt rejekt:vatten från slamhanteringen avleds till Lyby PS. Pumpstationen är i behov av renovering och projektet är beräknat till 300 tkr. Projekt: Relining Norregatan (Skolgatan-13angatan) och Magistergatan l """''be"''''"d'

18 9D HÖRBY ~ f!~~un 18 (21) Projektet är en fortsättning av ledningsförnyelse av Norregatan som påbörjades Det har även konstaterats genom f1lmning av ledningsnätet att Magistergatan är i behov av förnyelse. Renoveringen är en förutsättning för att kunna byta servisventiler De båda projekten är beräknade till 1,6 miljoner kronor. l investeringsprojektet ingick byte av servisventiler på bland annat Magistergatan. Efter ftlmning av ledningen på Magistergatan har det framkommit att ledningen är i behov av renovering. D etta kommer att hanteras i separat investeringsprojekt och Mittskåne vatten avser därför att använda resterande medel till nödvändigt utbyte av servisventiler i andra områden i Hörby. Justerande ~ l Utdc.g,bO>ty<koode

19 D! HÖRBY SAM MANTRÄDESPROTOKOLL m) Höörs 19 (21) 119 Kommunikationsplan för VA-utbyggnad, Höör och Hörby VA-GIS nämnden tackar för informationen. Information om pågående arbete med en kommunikationsplan för VA-utbyggnader i Höörs och Hörby kommuner. l """''b""'''""'

20 EMHORBY VA-GIS nämnden SAM MANTRÄDESPROTOKOLL m) Höörs 20 (21) Dnr VA-GIS 2014/ Samråd avseende detaljplan för Höörsgård 5 m fl i Höör VA/GIS-nämnden beslutar att meddela nedanstående som yttrande. VA/GIS-nämnden har fått en samrådshandling för detaljplan för Höörsgård 5 m fl fastigheter i Höörs kommun för yttrande. Detaljplanens syfte är att pröva möjligheten att reglera redan byggda vägar från industrimark till allmän platsmark samt skydda tre stycken naturområden som idag är planlagda som industrimark Planen syftar även till att säkersälla den buffertzon/ grönområde som idag finns mot Höörsån. YTTRANDE Fastigheterna ligger inom verksamhetsområde för vatten, spillvatten, dagvatten gata och dagvatten fastighet. Då allmänna ledningar redan är utbyggt i område handlar det mest om att se till att skyddet för de allmänna VA-ledningarna är starkt. Generellt saknas u-område för allmänna V A-ledningar. Detta bör finnas när de är placerade utanför gatumark. Teknisk anläggning, gasolstation (E), är placerad ovanpå allmän spillvattenledning vilket förhindrar eventuellt underhåll/ förnyelse på ledningen. Detta kan inte tillåtas. Allmänna VA-ledningar inom detaljplaneområdet behöver ett område på 3 m på vardera sidan om respektive VA-ledningen för att garantera tillkomst för framtiden. Justerande l Utd"g>be>tyckaod

21 !!HÖRBY VA-GIS nämnden mj Höörs 21 (21) Dnr VA-GIS 2014/ Samråd avseende utvecklingsplan för västra stationsområdet l Höör VA/GIS-nämnden beslutar att meddela nedanstående som sitt yttrande. VA/GIS-nämnden har fått en utvecklingsplan för västra s tationsområdet i Höörs kommun för yttrande. Utvecklingsplanen för Västra stationsområdet kommer att utgöra en del av kommunens översiktsplan. Utvecklingsplanen innehåller också utgångspunkter för kommande detaljplanering. Västra Stationsområdets centrala och stationsnära läge ger unika möjligheter att utveckla Höörs kvaliteter på ett långsiktigt hållbart sätt som bidrar till kommunens attraktionskraft. För att området ska bli en tillgång för alla som rör sig i Höör- boende, besökare och företagare - bör utformningen ta utgångspunkt i småstadens människovänliga skala och Höörs naturnära kvaliteter. Kvarteren närmast stationen bör utnyttjas effektivt med en tät centrumbebyggelse. Läget invid Höörs station ger goda möjligheter att skapa attraktiva bostadsmiljöer. Servicefunktioner som underlättar för pendlare nära stationen kan göra Höör till en än mer attraktiv boendekommun, samtidigt som det ger liv åt stadsdelen. En ny förskola föreslås vid Tjurasjö. YTTRANDE Mittskåne Vatten är positiva till att tätare bebyggelse planeras för detta område och den föreslagna öppna och lokala dagvattenhanteringen i området. Försörjningsmässigt bör dagvattenhanteringen i området kunna lösas relativt enkelt då bland annat Tjurasjö, som redan idag tjänar som dagvattenrecipient, finns i närområdet. Dock behöver kapaciteten på vatten- och spillvattenledningsnätet utredas separat. Främst så att nuvarande kapacitet klargöras samt vilka eventuella förstärkningar som behövs i anläggningar och ledningsnät och vilka kostnader detta medför för den framtida exploateringen. l Utd"g'b'"Y'kood