SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fastighetsnämnden. kl

Transkript

1 1(10) Plats och tid Ekelunds sammanträdeslokal i Osby, torsdagen den 13 december 2012 kl ande ledamöter Torsten Johansson (m)ordförande Sten Andersson (s) Henry Nilsson (c) Annelie Frostensson (s) Ingvar Andrén (kd) Lars-Olof Nilsson (s) Göran Larsson (gpks), tjänstgör för Rita Ziemba-Marszalek (fp) Jan Kornemalm (sd) Christer Christensson (gpks) Övriga närvarande Inga Magnusson (s) Anders Olsson (mp) Lennart Hansson (s) Yvonne Klintenheim (s) Rolf Nilsson (s) Ingvar Wimhed, fastighetschef Björn Wemmenborn, stf fastighetschef Hans Bergman, projektingenjör Susanne Rönnefeldt Berg, ekonom Iréne Fritzon, sekreterare Justerare Annelie Frostensson (s) Justeringens plats och tid Fastighetsförvaltningen, Parkgatan 1, torsdagen den 20 december 2012 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Irene Fritzon Ordförande Justerare Ordf Torsten Johansson (m) Annelie Frostensson (s)

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fastighetsförvaltningen Underskrift Irene Fritzon

3 3(10) Ärendelista 44 Ekonomisk uppföljning Internbudget Redovisning av genomfört planerat underhåll Underhållsplan för Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet Avslutning av projekt Information...10

4 4(10) 44 Ekonomisk uppföljning Dnr beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen per den 30 november 2012 Ekonomisk uppföljning per den 30 november Ekonom Susanne Rönnefeldt Berg redovisar den ekonomiska uppföljningen per den 30 november sunderlag Ekonomisk rapport från Stratsys Ekonomikontoret

5 5(10) 45 Internbudget 2013 Dnr beslutar att godkänna internbudget 2013 Internbudget för 2013 Fastighetschef Ingvar Wimhed presenterar budgeten på de olika verksamhetsområden sunderlag Ekonomisk rapport Ekonomikontoret

6 6(10) 46 Redovisning av genomfört planerat underhåll 2012 Dnr beslutar att godkänna redovisningen av genomfört planerat underhåll 2012 Underhållsplanen för 2012 Fastighetschef Ingvar Wimhed går igenom vad som är genomfört av underhållsplanen 2012 sunderlag Underhållsplan 2012 Ekonomikontoret

7 7(10) 47 Underhållsplan för 2013 Dnr beslutar att godkänna underhållsplanen för 2013 Planerat underhåll för 2013 Fastighetschef Ingvar Wimhed redovisar planerat underhåll för 2013 sunderlag Underhållsplan 2013 Ekonomikontoret

8 8(10) 48 Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013 Dnr beslutar att godkänna planen för systematisk arbetsmiljöarbete 2013 Mål Arbetstagarna skall ha god kännedom om arbetsmiljöpolicyn och hur de kan arbeta för att nå de övergripande målen i arbetsmiljöpolicyn. För att nå målen behöver vi arbeta med olika åtgärder varav vi har valt ut tre områden. 1. Medarbetare skall känna till vilka centrala policys och rutiner som finns på arbetsmiljöområdet. Ur personalhandboken tas minst tre policys och rutiner fram och gås igenom 2. Första hjälpen och krisstöd (AFS 1997:7) Första hjälpen och krisstöd ska planeras, ordnas och följas upp med utgångspunkt från en bedömning av riskerna för ohälsa och olycksfall i arbetet. 3. Kemiska arbetsmiljörisker (AFS 2000:4) Arbetsgivaren skall identifiera de farliga kemikalierna som förekommer i verksamheten. Förteckning över kemikalier med bedömning av hälsorisk skall upprättas på varje arbetsplats Fastighetschefen redovisar förvaltningens plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2013 sunderlag Arbetsmiljöpolicyn Anna Olsson

9 9(10) 49 Avslutning av projekt Dnr beslutar att godkänna slutredovisningen av projekt 1682 Projekt 1682 Utemiljö förskolor Slutredovisning av projekt 1682 utemiljö förskolor sunderlag Slutredovisning av 1682 Ekonomikontoret

10 10(10) 50 Information Fastighetschef Ingvar Wimhed informerar om Genomförda upphandlingar Fastighetsförvaltningens personal överförs till Osbybostäder AB Idrottshallen i Lönsboda Ramp Bowlinghallen Ägandeförhållande byggnader på idrottsplatser