Underskrifter Sekreterare Paragrafer 36, 38 Caroline Hedlund

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Plats och tid Falköpingssalen, klockan Beslutande Ersättare Övriga närvarande Susanne Larsson (S), ordförande Hans Johansson (C), 1:e vice ordförande Janne Brisbo (M), 2:e vice ordförande Henric Hagberg (S), tjg. ers. 36, 38 Jonas Karlsson (S), tjg. ers. 36, 38 Corry Thuresson (S) Christina Karén (M) Elias Assio (M) Rune Lennartsson (C) Ulla-Britt Merkell (KD) Arild Svensgam (SD) Dag Högrell (FP) Alice Andersson (V) Bo Berg (S) Ingemar Jonsson (C) Roger Sjödahl (M) Arne Gunnarsson (S) Ingrid A. Jarlsson (M) Marita Dahlgren (C) Johanna Johansson (SD) Marie Leward Westin (MP) Lars Åke Gustafsson, socialchef Caroline Hedlund, nämndsekreterare Johan Magnusson, utredningssekreterare 36 Magnus Schedin, biträdande socialchef 38 Justerare Janne Brisbo Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, måndagen 14 april 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 36, 38 Caroline Hedlund Ordförande Susanne Larsson Justerare Janne Brisbo Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Caroline Hedlund

2 2(6) Förteckning över ledamöter och ersättare i socialnämnden åren Ledamöter S Susanne Larsson, ordförande C Hans Johansson, 1:e vice ordförande M Janne Brisbo, 2:e vice ordförande S Fredy Neüman S Inga Turin S Corry Thuresson M Christina Karén M Elias Assio C Rune Lennartsson KD Ulla-Britt Merkell SD Arild Svensgam FP Dag Högrell V Alice Andersson Ersättare S Bo Berg C Ingemar Jonsson M Roger Sjödahl S Henric Hagberg (vald från och med 1 september 2013) S Jonas Karlsson S Arne Gunnarsson M Ingrid A. Jarlsson M Johan Widunder C Marita Dahlgren KD Janet Jephcote SD Johanna Johansson (vald från och med 1 november 2013) FP Elof Johansson MP Marie Leward Westin (vald från och med 1 september 2013)

3 3(6) Ärendelista 36 Dnr 2013/ Upphandling digitala trygghetslarm Dnr 2014/ Angående förhyrning av externa lokaler för mottagning av ensamkommande barn...5

4 4(6) 36 Dnr 2013/ Upphandling digitala trygghetslarm s beslut (enligt arbetsutskottets förslag) 1. beslutar att anta Anbud 1 och tilldela kontrakt som leverantör av digitala trygghetslarm. 2. beslutar att socialförvaltningen får i uppdrag att upprätta och tillämpa avtal där leverantören står för hela larmkedjan i enlighet med avropsförfrågan och lämnat avropssvar. 3. beslutar om omedelbar justering. Bakgrund beslutade den 11 november 2013, 100, att en förnyad upphandling ska genomföras av digitala trygghetslarm i enlighet med den ramupphandling som genomförts av SKL Kommentus. En arbetsgrupp inom socialförvaltningen, bitr. socialchef Magnus Schedin, områdeschef Ulf Johansson, enhetschefen för larmet Pernilla Arvidsson och utredningssekreterare Johan Magnusson, har tagit fram ett underlag för en förnyad avropsupphandling utifrån SKL Kommentus ramavtal. Tjänsteutlåtandet är upprättat av Johan Mgnusson, utredningssekreterare och är daterat s arbetsutskott har behandlat ärendet under 111/2014. Paragrafen skickas till Akt Leverantörer Johan Magnusson, utredningssekreterare

5 5(6) 38 Dnr 2014/ Angående förhyrning av externa lokaler för mottagning av ensamkommande barn s beslut (enligt arbetsutskottets förslag) 1. beslutar att uppdra åt tekniska nämnden förhyra externa lokaler på en yta motsvarande cirka 550 kvadratmeter 2. beslutar om omedelbar justering. Bakgrund Från 1 januari 2014 har Falköping tagit emot åtta ensamkommande barn. Den överenskommelse med Migrationsverket som kommer träda i kraft under året bygger på fyra asylplatser och sex PUT-platser (permanent uppehållstillstånd). De fyra asylplatserna beräknas ha en omsättning som gör att det motsvarar ett mottagande på 10 barn per år. Behov av lokaler Av de åtta barn som kommit bor sex barn i lokaler vi hyr av Vårkullen. Ett barn är placerat i familjehem och ett barn bor med anhöriga. Kommunens avtal med Vårkullen gäller till 15 maj. Därefter måste verksamheten flytta till nya lokaler. Dessa lokaler måste vara anpassade för att dels kunna ta emot de sex barn som idag är placerade samt att det måste finnas möjlighet att ta emot kommande barn. Dessutom måste lokalerna vara anpassade för att verksamheten är bemannad dygnet runt. Den lösning som vi dag ser som långsiktigt hållbar bygger på två delar: 1. De lokaler på Ällagatan som idag är ett korttidsboende inom handikappomsorgen görs om till lokaler för mottagning av asylsökanden. I dessa lokaler beräknas åtta barn kunna bo vilket dock inte motsvarar förvaltningens långsiktiga behov för mottagande. Dessa lokaler kommer inte vara tillgängliga förrän i början av hösten På Danska vägen 64 finns lägenheter som idag står tomma och som ägs av Collegium Park. Genom förhyrning av dessa kan de barn som idag bor i Vårgårdens lokaler flytta till lägenheterna i samband med att avtalet med Vårgården löper ut. Sammantaget uppgår lägenheternas yta till cirka 550 kvadratmeter och kan inrymma nio barn samt personal och kommer att utgöras av PUT-platser. Collegium Park har vid dagens datum inte presenterat något kosntnadsförslag. Forts.

6 6(6) Forts 38 Tjänsteutlåtandet är upprättat av Magnus Schedin, biträdande socialchef och är daterat s arbetsutskott har behandlat ärendet under 109/2014 Paragrafen skickas till Akt Tekniska nämnden