SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fastighetsnämnden

Transkript

1 1(10) Plats och tid Ekelunds sammanträdeslokal i Osby, torsdagen den 30 augusti 2012 kl ande ledamöter Torsten Johansson (c) Sten Andersson (s) Henry Nilsson (c) Inga Magnusson (s), tjänstgör för Annelie Frostensson (s) Ingvar Andrén (kd) Lars-Olof Nilsson (s) Rita Ziemba-Marszalek (fp) Sven Holmén (sd), tjänstgör för Jan Kornemalm (sd) Christer Christensson (gpks) Övriga närvarande Yvonne Klintenheim (s) Rolf Nilsson (s) Ingvar Wimhed, fastighetschef Björn Wemmenborn, stf fastighetschef, sekreterare Hans Bergman, projektingenjör Justerare Christer Christensson (gpks) Justeringens plats och tid Fastighetsförvaltningen, Parkgatan 1, onsdagen den 5 september 2012, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Björn Wemmenborn Ordförande Ordf Torsten Johansson (m) Justerare Christer Christensson (gpks)

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fastighetsförvaltningen Underskrift Björn Wemmenborn

3 3(10) Ärendelista 25 Ekonomisk uppföljning per den 30 juni med helårsprognos Ekonomisk uppföljning per den 31 juli s mål för s budget för Intern kontroll Avslutning av projekten 1636, 1679, 1923 och Information...10

4 4(10) 25 Ekonomisk uppföljning per den 30 juni med helårsprognos Dnr beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen per den 30 juni. Ekonomisk uppföljning per den 30 juni med helårsprognos från Stratsys sunderlag Ekonomisk rapport från Stratsys

5 5(10) 26 Ekonomisk uppföljning per den 31 juli Dnr beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen per den 31 juli Ekonomisk uppföljning per den 31 juli sunderlag Ekonomisk rapport från Aditro

6 6(10) 27 s mål för 2013 Dnr beslutar att godkänna nämndens mål för 2013 Målet är att tillhandahålla ändamålsenliga, attraktiva och prisvärda lokaler för kommunens verksamheter. I fastighetsförvaltningen ingår: Den centrala städfunktionen Underhåll, drift och förvaltning av fastigheterna Lokalresursplanering Nämndsmål 1. Resultatmål Lokalkostnad skall redovisas per verksamhet 1. Produktionsmål Lokalkostnader skall redovisas i kr/kvm/vht. Underhållskostnader skall inte redovisas 2. Resultatmål Mediaförbrukning skall följas upp 2. Produktionsmål Nyckeltal skall redovisas för uppvärmning, vatten, el och skall redovisas i kwh/kvm 3. Resultatmål Underhållsplaner skall redovisas i december året före 3. Produktionsmål Utfall redovisas senast i december månad innevarande år 4. Resultatmål Vid ombyggnad skall miljövänlig material i största möjliga mån användas 4. Produktionsmål Miljökrav skall ställas vid upphandling 5. Resultatmål Lokalvårdsenheten skall ständigt vara ajour med nya städmetoder och maskiner för att säkra en god arbetsmiljö 5 Produktionsmål Lokalvårdsenheten skall redovisa nya städmetoder och maskiner ur miljö och arbetsmiljösynpunkt. All tillsvidareanställd personal skall certifieras.

7 7(10) 28 s budget för 2013 Dnr beslutar att godkänna budgetförslaget för 2013 sunderlag Internbudget ur Stratsys

8 8(10) 29 Intern kontroll Dnr beslutar att godkänna internkontroll av uppsagda hyreskontrakt Internkontroll av uppsagda hyreskontrakt sunderlag Rapport av granskning

9 9(10) 30 Avslutning av projekten 1636, 1679, 1923 och 1931 Dnr beslutar att godkänna rapporten av avslutade projekt. Projekt som är slutredovisade 1636 Ängsgården asfalt och dränering, 1679 Örkendedsskolans reningsproblem lilla bassäng, 1923 Byte storköksutrustning 1931 Renovering Båtbyggaren 10, Villa Eken på Skeingevägen 10 sunderlag Ekonomisk rapport från ekonomisystemet

10 10(10) 31 Information Dnr beslutar att lägga informationen till handlingarna a) Upphandlingar Redovisning av vilka upphandlingar som är på gång. b) Rönnebacken Fortlöpande information om Rönnebackens nybyggnation c) Klockarskogsskolan Fortlöpande information om Klockarskogsskolans ombyggnation d) Förskolepaviljong Trulsagården Information om läget avseende paviljongerna på Trulsagården. e) Brand Hasslarödsskolan Information om brandincident på Hasslarödsskolan f) Kommunhuset Information från kommunhusgruppen g) Blixtahuset Fastigheten är såld med tillträde den 1 juni h) Sammanslagning Tjänsteskrivelse med förslag på sammanslagningen av fastighetsförvaltningen med Osbybostäder AB kommer att tas upp på chefsgruppen den 7 september. i) Familjens Hus Är fortfarande i projekteringsstadiet, preliminära kontrakt är presenterade för Regionens representanter.