Valnämnden Protokoll 1 (11) Plats och tid Vintergatan plan 6, Tingsrätten, klockan

Transkript

1 Valnämnden Protokoll 1 (11) Diarienummer VN 2018/0035 Valnämnden Plats och tid Vintergatan plan 6, Tingsrätten, klockan Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Gunnar Håkansson (MP), ordförande Klara Twete (S), vice ordf Lars Granath (M), 2:e vice ordf Julius Eberhard (MP) Elisabeth Iregren (V) Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD) Kerstin Bondesson (M), ersätter Nils Gårder (L) Jonas Ringqvist (V), ersätter Rune Granqvist (S) Anders Ebbesson (MP) Lise-Lotte Wennberg Liedberg, Nämndsekreterare Johannes Härri, Valsamordnare Sven Gunnar Gunnarsson (KD) Paragrafer Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Lise-Lotte Wennberg Liedberg Ordförande Gunnar Håkansson (MP) Sven Gunnar Gunnarsson (KD)

2 Valnämnden Protokoll 2 (11) Diarienummer VN 2018/0035 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lise-Lotte Wennberg Liedberg

3 Valnämnden Protokoll 3 (11) Diarienummer VN 2018/0035 Innehåll 34 Val av justerare Anmälningar Överklagande till valprövningsnämnden Internbudget Granskningsrapport intern kontroll Högt och jämlikt valdeltagande Sammanträdestider God jul och gott nytt år...12

4 Valnämnden Protokoll 4 (11) 34 Val av justerare Sven Gunnar Gunnarsson (KD) väljs till justerare.

5 Valnämnden Protokoll 5 (11) 35 Anmälningar Lilian Müller, kommunens tillgänglighetsrådgivare redogjorde för resultatet från en undersökning av åtta vallokaler i kommunen. Myndigheten för delaktighet genomförde undersökningen vars syfte var att titta på vallokaler och lokaler för förtidsröstning ur ett tillgänglighetsperspektiv. Resultatet visade på några brister gällande t.ex. skyltningen och belysning. Det preliminära bokslutet visar på ett överskott på närmare kr.

6 Valnämnden Protokoll 6 (11) 36 Överklaganden till valprövningsnämnden Dnr VN 2018/0037 Efter valet den 9 september 2018 har det inkommit två överklaganden till valprövningsnämnden för Lunds kommun. Det ena rör avsaknaden av vissa valsedlar första dagen för förtidsröstningen och det andra antagligen avsaknad av valsedlar från ett parti i några vallokaler på valdagen. Lunds kommun ska yttra sig till Länsstyrelsen. Eftersom detta skulle ske skyndsamt får valnämnden godkänna yttrandena i efterhand. sunderlag VN Tjänsteskrivelse Överklagande till valprövningsnämnden Aktbilaga 1 Alternativ för Sverige Aktbilaga 2 SD Yttrande från Lunds kommun till länsstyrelsen Tjänsteskrivelse Förtidsröstningen den 22 augusti Mejlväxling Valmyndigheten att godkänna yttrandena över överklagandena. expedieras till: Akten, Länsstyrelsen i Skåne län.

7 Valnämnden Protokoll 7 (11) 37 Internbudget 2019 Dnr VN 2018/0040 Inför 2019 fick valnämnden en minskning av ramen med kr jämfört med Eftersom nämnden kommer att göra ett positivt resultat 2018 så kan nämnden få möjligheten göra en resultatöverföring på ca en miljon kr vilket ger en budgetram på kr för sunderlag VN Tjänsteskrivelse Internbudget 2019 Internbudget 2019 Att godkänna internbudgeten för expedieras till: Akten, Ekonomiavdelningen

8 Valnämnden Protokoll 8 (11) 38 Granskningsrapport intern kontroll 2018 Dnr VN 2018/0038 Plan för intern kontroll och utvärdering av föregående års arbete med intern kontroll beslutas av valnämnden senast i januari månad respektive år. Det finns två kommungemensamma kontrollmål Systematiskt brandskydd och Självskattning av kontrollmiljö för dokumenthantering och informationssäkerhet. Nämnden har dessutom kontrollmålet Samtliga valförrättare och röstmottagare har fått relevant utbildning. I granskningsrapporten utvärderas dessa mål. sunderlag VN Tjänsteskrivelse Granskningsrapport och intern kontroll 2018 Granskningsrapport intern kontroll 2018 Att valnämnden godkänner granskningsrapporten för intern kontroll expedieras till: Akten

9 Valnämnden Protokoll 9 (11) 39 Högt och jämlikt valdeltagande Dnr VN 2018/0039 Skillnaden i valdeltagande är stor inom kommunen. I riksdagsvalet röstade 94 procent i Norra Nöbbelöv medan endast 66 procent röstade i valdistriktet N Fäladen, Rådhusrätten. Det är en skillnad på 28 procentenheter. För att nå ett högt och jämlikt valdeltagande vill valnämnden arbeta med allmänna och riktade insatser på kort och lång sikt. sunderlag VN Tjänsteskrivelse Högt och jämlikt valdeltagande Yrkanden Elisabeth Iregren (V) yrkar att till förvaltningens förslag till beslut lägga till: - Utreda möjligheten att under vintern/våren bjuda in högstadielärare inom SO-blocket som jobbar i områden med lågt valdeltagande. - Utöka antalet ambulerande röstmottagare inför EP-valet och sprida information om ambulerande röstmottagning mer effektivt. att inför EP-valet arbeta med att öka valdeltagandet genom olika informationsinsatser som t.ex. hushållsutskick och information på olika språk. att föreslå den nya valnämnden att utreda hur man kan arbeta för ett högt och jämlikt valdeltagande att utreda möjligheten att under vintern/våren bjuda in högstadielärare inom SO-blocket som jobbar i områden med lågt valdeltagande. att utöka antalet ambulerande röstmottagare inför EP-valet och sprida information om ambulerande röstmottagning mer effektivt. expedieras till: Akten

10 Valnämnden Protokoll 10 (11) 40 Sammanträdestider 2019 Dnr VN 2018/0036 Den 26 maj 2019 är det val till Europaparlamentet. Det betyder att det finns behov av fler sammanträden under våren än under hösten sunderlag VN Tjänsteskrivelse Sammanträdestider att besluta om följande sammanträdestider under januari 5 mars 2 april 7 maj 29 maj, valnämndens preliminära rösträkning 11 juni 24 september 3 december expedieras till: Akten, kommunikationsavdelningen

11 Valnämnden Protokoll 11 (11) 41 God jul och gott nytt år Ordförande tackar för gott samarbete under denna mandatperiod och önskar ledamöter och ersättare en god jul och ett gott nytt år. Ordförande tillönskas detsamma av nämndens ledamöter och ersättare.