Samhällsförvaltningen tisdag 20 februari

Transkript

1 1(9) Plats och tid Olof Högbergsalen, Sambiblioteket kl Ajournering: kl , Beslutande Ledamöter Närvarande ej tjänstgörande ersättare Sara Nylund (S), ordförande Roland Strömqvist (S) Margareta Ragnarsdotter (S) Ingvar Wiklund (S), till kl Fekre Kemal (S) kl , Knapp Britta Eriksson (MP), 1:e vice ordförande Per Sander (MP) Urban Bolander (V) Christian Wasell (M), 2:e vice ordförande Leif Jonsson (M) Lillemor Andersson (C) Ersättare Tommy Wedin (S) Louise Solin (S) Jan Bos (S) Marita Björling (V) Mårten Holmström (FP) Ingemar Wiklander (KD) Övriga närvarande Göran Andersson, förvaltningschef, Annika Bohman, ekonom, Christina Norberg, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Christian Wasell Samhällsförvaltningen tisdag 20 februari Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Christina Norberg Ordförande Sara Nylund Justerare Christian Wasell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Samhällsförvaltningen Underskrift Christina Norberg

2 2(9) Ärendelista 1 Dnr Val av justerare Dnr Godkännande av dagordning Dnr Föregående protokoll Dnr Attestförteckning för samhällsnämndens verksamheter Dnr Information ordförandebeslut - Komplettering av samhällsnämndens attestförteckning från Dnr Information ordförandebeslut - Delegationsordning för samhällsförvaltningen - förändring Dnr Informationer... 9

3 3(9) 1 Dnr Val av justerare s beslut beslutar att utse Christian Wasell till justerare. Protokollet justeras tisdag den 20 januari.

4 4(9) 2 Dnr Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna dagordningen. Ordförande Sara Nylund (S) går igenom dagordningen.

5 5(9) 3 Dnr Föregående protokoll s beslut beslutar att godkänna genomgången av föregående protokoll från

6 6(9) 4 Dnr Attestförteckning för samhällsnämndens verksamheter 2015 s beslut beslutar att fastställa attestregistret med kompletterande ordförandebeslut rörande kulturen att gälla från, att delegera till förvaltningens ekonom att fatta beslut om de förändringar som kan erfordras under året gällande beslutsattestanter, samt att förvaltningschef och förvaltningsekonom har generell attesträtt. I enlighet med av kommunfullmäktige antaget attest- och utanordningsreglemente (KF 1988) har nämnder och förvaltningar att utse beslutsattestanter och ersättare. På förslag från kommunstyrelseförvaltningen anges även beloppsgräns i attestantförteckningen. I samband med att nämnden utser beslutsattestanter och ersättare bör förvaltningens ekonom få delegation på att ändra beslutsattestanter och ersättare vid personalskifte eller löpande organisationsförändringar samt att förvaltningschefen och förvaltningsekonomen har generell attesträtt. Beslutsunderlag Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse

7 7(9) 5 Dnr Information ordförandebeslut - Komplettering av samhällsnämndens attestförteckning från s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ordförande beslutade följande: att verksamhetsområdet Kultur läggs som en komplettering till samhällsnämndens attestantförteckning. Enligt beslut om nya reglementen i kommunfullmäktige för samhällsnämnden och kommunstyrelseförvaltningen kommer området Kultur att gå från samhällsnämnden till kommunstyrelsen och kollektivtrafiken kommer gå från kommunstyrelsen till samhällsnämnden från Den organisatoriska överflyttningen är planerad att genomföras snarast möjligt efter erforderliga beslut och förhandlingar. Då inga formella beslut om organisatorisk överflyttning skett kompletteras attestantförteckningen för samhällsnämnden med kulturverksamhet på uppdrag av ekonomichefen. Beslut tas men gäller från och med Beslutsunderlag Ordförarnadebeslut

8 8(9) 6 Dnr Information ordförandebeslut - Delegationsordning för samhällsförvaltningen - förändring 2015 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ordförande beslutade följande: att området Kollektivtrafik läggs till i samhällsnämndens delegationsordning, att området Kultur tas bort i samhällsnämndens delegationsordning, samt att under Fastighetsbildning i delegationsordningen lägga till samråd lantmäteriförrättningar. Enligt beslut kommunfullmäktige kommer området Kultur från organisatoriskt ligga under kommunstyrelsen. Kollektivtrafik kommer organisatoriskt ligga under samhällsnämnden från I samhällsnämndens delegationsordning tillförs från området Kollektivtrafik. Kultur tas bort ur samhällsnämndens delegationsordning från Under fastighetsbildning har samråd lantmäteriförrättningar inte funnits med i delegationsordningen vilket nu läggs till, lagrum Fastighetsbildningslag 4 kapitel 25. Till följd av förändringar i reglementena för kommunstyrelsen och samhällsnämnden ändras samhällsnämndens delegationsordning enligt ovanstående beskrivning. Beslutsunderlag Ordförandebeslut

9 9(9) 7 Dnr Informationer s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningens chefer presenterar sig och sina verksamhetsområden. Förvaltningchefen informerar om samhällsnämndens verksamhet. Bygg- och miljö genomför en översiktlig utbildning.