Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(12) I. 'Landskrona stdrdi Stadshuset kl. 13:00-13:40 Sammanträdesprotokoll Besluta nde Lisa Flinth (L), ordförande Johan Sten (M), 1:e vice ordf. Roger Lindskog (S), 2:e vice ordf. Henna Christensson (S) Britta Hellström (SD) Ersättare Elivr Mesanovic (MP) Kerstin Stein Sandell (SD) Övriga Mattias Wald, t.f. förvaltningschef Daniel Kling, förvaltningssekreterare Justerare Henna Christensson (S) med Britta Hellström (SD) som ersättare Justeringens plats och tid i Stadshuset Paragrafer Underskrifter fl,,z /r //( "-2 V//V'.,r, NIL:,7 Daniel Kling Sekreterare "Lisa Flinth (L) Henna Christensson (S) Ordförande Justerande

2 :.u My 2(12) Landskronu stad ANSLAG/BEVIS att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer Justeringsdatum Uppsart Nedtages Förvaring Utbildningsförvaltningen \ i \ t \ x _\ \\ \\L\\\ V \\\ Q Underskrift Juxlcrandc sign 'r I > V / ' e x l'ldr:5_u\h\'%i_\rl.ixuk

3 3(12) >Lc;nd skron7a strid Innehållsförteckning 64 Val av justerare 65 Godkännande av föredragningslista 66 Sammanträdesplan 2019 för utbildningsnämndens arbetsutskott och utbildningsnämnden 67 Revidering av dokumenthanteringsplan för utbildningsnämnden 68 Uppdatering av lokalbehovsplan 69 Beslut om bidragsbelopp till Solskiftets förskola AB 70 Beslut om bidragsbelopp för januari-mars Infonnationsärenden (på nämnden) Justerande sign Uldmgsheslyrkande (L i M t. rep

4 4(12), 4 3 L L:andskrona stad 64 Val avjusterare beslutar att utse Henna Christensson (S) till justerare med Britta Hellström ersättare (SD) som att justeringen äger rum onsdagen den 14 november 2018 kl. 13:00 i Stadshuset Justerande sign Uldmgsheslyrkande / '/.r i ;i L? / K

5 5(12) lijcrandskronaisrtézg Godkännande av föredragningslista beslutar att godkänna utsänd föredragningslista Juslernndc sign Uldragshesryrkandc P x.. r JV,»,z.w l \ z k,

6 6(12) 66 Dnr UN 2018/2342 Sammanträdesplan 2019 för utbildningsnämndens arbetsutskott och utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Stadens nämnder ska enligt sina reglementen besluta om sammanträdestider infor varje nytt kalenderår. Förslaget till Sammanträdestider för är anpassat efter sammaträdestider för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen, ekonomiska rapporteringstillfállen samt skollov. s arbetsutskott och utbildningsnämnden sammanträder på onsdagar med en veckas mellanrum om inget annat anges i planen. Ãrendeberedning Arendet har beretts av t.f. förvaltningschef och forvaltningssekreterare. s beslut beslutar att hålla ärendet öppet till utbildningsnämndens sammanträde Juslemnde sign l»a Utdragsbestyrkande

7 Landskrona stfdd 67 DnrUN20l8/l349 Revidering av utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Ärendebeskrivning Enligt 5 i Landskrona stads arkivregleinente ska varje myndighet i staden upprätta en dokumenthanteringsplan. En dokumenthanteringsplan beskriver de handlingar som inkommit, upprättats eller förvaras i verksamheten och hur dessa hanteras. beslutade , 45, att anta en ny dokumenthanteringsplan. Den nya planen ersatte en tidigare plan från Planen emanerar från en kl assificeringsstruktur utarbetad av kommunalförbundet Sydarkivera och ligger sedan årsskiftet 2017/2018 till grund för klassificeringen i Landskrona stads ärendehanteringssystem Ephorte. Dokumenthantenngsplanen är ett levande dokument varvid det därför är viktigt att den hålles aktuell. Den ska regelbundet ses över och revideras när förändringar sker i verksamheten eller då nya handlingar tillkommer, försvinner eller byter namn. Därav följer, utöver beslut om antagande, även ett förslag till beslut att revideringar får göras vid behov av förvaltningssekreterare och administrativ chef. Förändringar jämfört med planen som antogs av nämnden i juni är främst att verksamhetsområdet skola nu överensstämmer med klassificeringsstrukturen från Sydarkivera. Ärendeberedning Arendet har beretts av förvaltningssekreterare och t.f. förvaltningschef. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från t.f. förvaltningschef och förvaltningssekreterare, daterad Förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för utbildningsnämnden Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta - att anta den reviderade dokumenthanteringsplanen för utbildningsnämnden och översända den till Stadsledningskontoret - att uppdra till förvaltningssekreterare och administrativ chef att vid behov ansvara för revideringar av dokurnenthanteringsplanen - att revideringar av dokumenthanteringsplanen ska informeras till utbildningsnämnden som ett anmälningsärende Juslerande sign l Llldmgsbeslyrkande va»ie

8 an:) '- + >Lan;:lskrona7 stod s förslag till beslut föreslår utbildningsnämnden besluta - att anta den reviderade dokumenthanteringsplanen för utbildningsnämnden och översända den till Stadsledningskontoret - att uppdra till förvaltningssekreterare och administrativ chef att vid behov ansvara för revideringar av dokumenthanteringsplanen - att revideringar av dokumenthanteringsplanen ska informeras till utbildningsnämnden som ett anmälningsärende Justerande ugn 1'ldragshc>'l)rkandc

9 9(12) Landskrona stud 68 Dnr UN 2018/2053 Uppdatering av lokalbehovsplan Ärendebeskrivning I samband med fastställande av delårsbokslut 2018 var även lokalbehovsplan för uppe för behandling. Behov föreligger nu att uppdatera planen och förtydliga behoven gällande vuxenvägledning, Särskolan samt Rådstugan. Ärendeberedning Arendet har beretts av t.f. förvaltningschef. s beslut beslutar att hålla ärendet öppet till utbildningsnämndens sammanträde 2018-] Justerande ugn lötdmgsbcsl) rkandc k.,

10 l(l(l2) Landskrona stod Dnr UN 2018/1446 Beslut om bidragsbelopp till Solskiftets förskola AB Ärendebeskrivning beslutade vid sammanträdet , att godkänna ansökan från Alen Gasi, Pedagogiska Förskolan AB, om att på Solskiftets förskola bedriva fristående omsorg på obekväm arbetstid och rätt till bidrag. Nämnden beslutade också, vilket nu föreligger, att uppdra åt förvaltningen att föreslå ett bidragsbelopp per barn i enlighet med bidrag på lika villkor. Ärendeberedning Arendet har beretts av t.f. förvaltningschef. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från t.f. förvaltningschef, daterad Resursfördelnittgsbilaga (kompletteras senare) Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta - art fastställa bidragsbelopp till Solskiftets förskola enligt bifogad resursfördelningsbilaga s beslut beslutar att hålla ärendet öppet till utbildningsnämndens sammanträde Justerande sign./gr i w t_ l (Llmgxhtilykiilldt

11 . Ur ',-, HA. y.- 1 Landskrona stad 70 Dnr UN 2018/2371 mm Beslut om bidragsbelopp förjanuari-mars 2019 Ärendebeskrivning Med anledning av valåret 2018 fastställer kommunfullmäktige fullmäktigeplan inklusive budget 2019 för Landskrona stad först den 26 november På grund därav kommer nämndplan och internbudget 2019 för utbildningsnämnden beslutas först i januari, vilket medför behov av att nämnden beslutar om att fastställa bidragsbelopp för januari-mars 2019 för fristående gymnasieskolor, grundskolor, fritidshem och förskolor. Förslaget är att beloppet ska vara detsamma som för hösten Ãrendeberedning Arendet har beretts av t.f. förvaltningschef. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från t.f. förvaltningschef, daterad l-02 Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta - att samma bidragsbelopp för hösten 2018 fastställs som bidragsbelopp för januari-mars 2019 för fristående gymnasieskolor, grundskolor, fritidshem och förskolor s förslag till beslut föreslår utbildningsnämnden besluta - att samma bidragsbelopp för hösten 2018 fastställs som bidragsbelopp för januari-mars 2019 för fristående gymnasieskolor, grundskolor, fritidshem och förskolor Justerande Sign njuur.aph.-smkande I K V

12 l2(lz) ' V u_ L -^ Landskrona stod 7l Informationsärenden - Information från förvaltningsledningen (på nämnden) - Infomation angående Särskolan (på nämnden) - Infonnation angående nämndplan och intembudget 2019 (på nämnden) Jmlcrandc Sign ;/~ I llldrugxhcxl} rkandc