Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(5) ' 9* Kl. 13:00-17:55 LANDSKRONA STAD Plats Ajournering Tid Stadshuset Kl. 15:15-15:30 Kl. 17:20-17:25 Sammanträdesprotokoll Beslutande Lisa Flinth (L) ordf. Tina Olsson (L) Martin Cejie Hegardt (L) Elvir Mesanovic (MP) Roger Lindskog (S), 2:e vice ordf. Henna Christensson (S) Johan Berndtsson (S) Britta Hellström (SD) Daniel Petersson (SD) Kerstin Stein Sandell (SD) Tjänstgörande ersättare Ingrid Jerlsten (M) ersätter Johan Sten (M) John Niklasson (S) ersätter Christel Nilsson (S) Christine Lenander (V) ersätter Maja Andersson (S) Ersättare Camilla Söderqvist (L) Alf-Erik Bondesson (L) Michael Nöbbclin (L) Tina Söderberg (SD) Curt Jansson (SD) Övriga Mattias Wald, Lf. förvaltningschef Caroline Ekstrand, verksamhetschef skola Magnus Wahlberg, verksamhetschef gymnasium/vux Lisbeth Gyllander Torkildsen, FoU-chef Karin Jönsson, avdelningschef ekonomi Daniel Kling, förvaltningssekreterare Siv Rönne, personalföreträdare Lärarnas Riksförbund

2 2(5) LANDSKRONA STAD Justerare Martin Cejie Hegardl (L) Justeringens plats och tid Omedelbar justering i anslutning till sammanträdet Paragraf 10 Underskrifter _ \ /\' fi, \- i "i" *puls w Arts/VM 5 x? 'i 'i i. L i - " Daniel Kling - Lisa Flinth (L) L/ I ManinCejie Hegardt(L) Sekreterare Ordförande Justerande Just-rrandc sign Uldragsbeslykandc

3 3(5) I I» ' LANDSKRONA STAD ANSLAG/BEVIS att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Justeringsdatum Paragrafer I>L& \(; Uppsatt Nedtages Förvaring Utbildningsförvaltningen x_ \ \ \ \ \ i Underskrift \.f\ Justerande Sign Utdragsbestyrkande

4 4(5) LA;t:lDSKi?(5I~iA STAD Innehållsförteckning 10 Svar på rapporten Granskning av s ynpunktshanterin gen Justerande sjgn 1. "u" ' ~ «v ) Uldmgsbcslyrkande

5 5(5) LANDSKRONA STAD Dnr UN 2017/2651 Rubfik Ärendebeskrivning På uppdrag av kommunrevisionen har PwC (PricewaterhouseCoopers) dels granskat kommunstyrelsen och berörda nämnders arbete med synpunktshanteringen dels om det finns en visselblåsarfunktion i Landskrona stad. Granskningen har genomförts inom Stadsledningskontoret, utbildnings-, teknik- och service-, miljö-, fritid- och kultur-, omsorgs- och stadsbyggnadsförvaltningen. Ärendeberedning Arendet har beretts av administrativ chef Beslutsunderlag - Rapport från PwC Granskning av synpunktshanteringen Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår besluta synpunkrshanteringen till kommunrevisionen Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår besluta synpzmklshanteringen till kommunrevisionen Beslut beslutar smpz:nktshanteringen till kommunrevisionen att paragrafen justeras omedelbart Expedieras: Kommunrevisionen Justerande sign 1?åk l Uldragsbeslyrkandc

6 Utbildningsförvaltningen 1(2) LANDSKRONA STAD Er Referens l -3 0 Handläggare Vår Referens Ildiko Lundqvist UN 2017/2651 Nämnd s arbetsutskott Tjänsteskrivelse - Svar på rapporten Granskning av synpunktshanteringen Ärendebeskrivning På uppdrag av kommunrevisionen har PwC (PricewaterhouseCoopers) dels granskat kommunstyrelsen och berörda nämnders arbete med synpunktshanteringen dels om det ñnns en visselblåsarfunktion i Landskrona stad. Granskningen har genomförts inom Stadsledningskontoret, utbildnings-, teknik- och service-, miljö-, fritid- och kultur-, omsorgs- och stadsbyggnadsförvaltningen. Förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta: synpunktshanteringen till kommunrevisionen. Beslutsunderlag Kommunrevisionen har beslutat att översända rapporten till bland annat utbildningsnämnden för yttrande. Administrativ chef och registrator har förberett ärendet. Bilagor Rapport från PwC e Granskning av synpunktshanteringen Beskrivning av ärendet PwC har efter genomförd revision gjort bedömningen att Landskrona stad till övervägande del har en ändamålsenlig synpunktshantering. Rekommendationer som bifogas rapporten avser avsaknad av mål kopplad till synpunktshanteringen samt vissa rutiner för uppföljning. Delar som utbildningsförvaltningen anser bör hanteras på central nivå för att därefter inarbetas i stadens gemensamma rutiner och riktlinjer. Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besgziadress Drottninggatan 7 Tfn Fax ildiko.lundqvisl@landskrona.se Bankgiro 868-6l23 Plusgiro rg.nr

7 2(2) PwC har genomfört granskningen inom utbildningsförvaltningen utifrån genomgång av rutinbeskrivningar och andra relevanta dokument för synpunktshanteringen samt genom intervju av registrator. Utbildningsförvaltningen följer de rutiner som kommunfullmäktige har fastställt för synpunktshanteringen. Förvaltningen arbetar aktivt med att informera berörda intressenter om hur de kan framföra sina synpunkter, klagomål och beröm genom synpunktshanteringen. har en egen rutin för klagomålshantering då vi måste ha en sådan enligt Skollagen 4 kap 8 (2010:800) och därför informeras det om detta på alla enheters hemsidor. Förvaltningen är mån om att inlämnade synpunkter hanteras korrekt och att återkoppling i ärendena sker. Vi har blivit bättre på att hänvisa till hemsidan när invånare vill lämna synpunkter samt varit mer aktiva med att registrera synpunkter som inte kommer in direkt via hemsidan. Uppföljning och rapportering till utbildningsnämnden sker två gånger per år, det vill säga halvårsvis. Många kommuner har inrättat en s.k. visselblåsarfunktion som främst ska säkerställa att eventuella oegentligheter kommer till kommunens kännedom om den normala kommunikationen via linjevägen eller på att annat sätt internt inom förvaltningen/bolaget av någon anledning inte är möjlig. PwC har i uppdrag att granska att en sådan finns, inte ändamålsenligheten. PwC bedömer att Landskrona stad har en visselblåsarfunktion för kommunens anställda, anställda inom kommunens hel- och delägda bolag samt person i uppdrag för någon förvaltning eller kommunägt bolag. Utbildningsförvaltningen har tagit del av kommunrevisionens rapport och har inget ytterligare att tillägga i ärendet. Utbildningsförvaltningen Ildiko Lundqvist Administrativ chef //Mg /F +i;w~zrz/ i,y jf?