Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 9 februari 2010, kl Raimo Vuojärvi (M) ordförande Robert Sandgren (M) Anneli Gutenberg (M) Hans Heneby (M) AnnCharlotte Höglund (C) Maria Östfalk (M) Alexandra Herlin (M) Thomas Arctaedius (S) Anette Karlsson (S) Utbildningschef Roland Beijer Ekonomiadministrativ chef Annika Hellberg IKT-utvecklare Simon Jonsson 3 Kvalitetshandläggare Jennie Falk Eriksson 1-2 Nämndsekreterare Lotta Lann Personalrepresentant Saila Wallén (Lärarförbundet) Personalrepresentant Inga Höglund (LR) Anette Karlsson (S) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Lotta Lann Raimo Vuojärvi (M) Paragrafer 1-11, Omedelbart justerade 8-9 Anette Karlsson (S) Organ Sammanträdesdatum BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (16)

2 Innehållsförteckning: Sid Dagordning...3 Kommunal redovisning av ungas livsvägar (KOMMUT) information...4 Webbverktyget Skola Direkt information...5 Tillsynsbesök vid enskilda förskolor hösten 2009 information...6 Verksamhetsberättelse och bokslut Intern kontroll uppföljning Fastställande av intern kontrollplan Remissvar Detaljplan för del av Lovisedalsskolan...12 Remissvar Översiktsplan Anmälningsärenden...15 Postlistan (16)

3 Dagordning BUN 1 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna dagordningen. 3 (16)

4 Kommunal redovisning av ungas livsvägar (KOMMUT) information BUN 2 Dnr Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Kvalitetshandläggare Jennie Falk Eriksson presenterar resultat från rapporten Kommunal redovisning av ungas livsvägar (KOMMUT). 1. Informationsblad om projektet 2. PowerPoint-presentation 3. Länk till slutrapporten: 4 (16)

5 Webbverktyget Skola Direkt information BUN 3 Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. IT-utvecklare Simon Jonsson presenterar webbverktyget Skola Direkt. 5 (16)

6 Tillsynsbesök vid enskilda förskolor hösten 2009 information BUN 4 Dnr Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Rapport från tillsynsbesök vid enskilda förskolor hösten Förvaltningens skrivelse Rapport från tillsynsbesök hösten Översikt av organisationen kring tillsyn 6 (16)

7 Verksamhetsberättelse och bokslut 2009 BUN 5 Dnr Barn- och ungdomsnämnden antar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse och bokslut för Barn- och ungdomsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen om att använda sparande i eget kapital till utveckling av IKT (information, kommunikation och teknik) som pedagogiskt verktyg i skolorna. Med reservationen att 500 tkr per resultatenhet ska finnas kvar i eget kapital. Thomas Arctaedius (S) reserverar sig till förmån för eget tilläggsyrkande. Verksamhetsberättelse och bokslut för Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse och bokslut för Beslutsgång Yrkande Thomas Arctaedius (S) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga till ett stycke i verksamhetsberättelsen, under årets händelser, om de besparingar som kommunfullmäktige ålade nämnderna under andra halvåret 2009, samt de konsekvenser som beslutet förde med sig för barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområden, såsom besparingar på kulturskolan, införande av en avgift för pedagogisk lunch och avbruten simskola för 6-åringar. Raimo Vuojärvi (M) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen om att använda sparande i eget kapital till utveckling av IKT (information, kommunikation och teknik) som pedagogiskt verktyg i skolorna. Med reservationen att 500 tkr per resultatenhet ska finnas kvar i eget kapital. Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på Thomas Arctaedius (S) tilläggsyrkande och finner att nämnden avslår yrkandet. 7 (16)

8 Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande om att hemställa hos kommunstyrelsen om att använda sparande i eget kapital och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Reservation Thomas Arctaedius (S) reserverar sig till förmån för eget tilläggsyrkande. 1. Verksamhetsberättelse och bokslut Förvaltningens skrivelse Hemställan om att använda sparande i eget kapital 8 (16)

9 Intern kontroll uppföljning 2009 BUN 6 Dnr Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och överlämna den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka tillvägagångssätt som säkerställer att vikarier inte kan tillsättas om de saknar utdrag ur belastningsregistret. Barn- och ungdomsnämnden beslutade , 8, att särskilt granska följande intern kontroll-rutiner under 2009: - Personalkostnader - Arkivvård och dokumenthantering - Utdrag ur belastningsregistret Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och överlämna den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka tillvägagångssätt som säkerställer att vikarier inte kan tillsättas om de saknar utdrag ur belastningsregistret. Beslutsgång Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Tjänsteskrivelse Uppföljning av intern kontroll (16)

10 Fastställande av intern kontrollplan 2010 BUN 7 Dnr Barn- och ungdomsnämnden fastställer den uppdaterade rutinförteckningen för intern kontroll med arbetsutskottets justeringar. Utifrån den uppdaterade rutinförteckningen beslutar barn- och ungdomsnämnden att följande rutiner särskilt granskas under 2010: - Kontanthantering och handkassor - Personalkostnader: Anställningsavtal och avslut av tjänst - Inköp av läromedel - Utdrag ur belastningsregistret (uppföljning av 2009 års granskning) Nämnderna har, enligt kommunens reglemente för intern kontroll, ansvar för den interna kontrollen. Nämnderna har vidare ansvar för att följa upp det interna kontrollsystemet inom sina verksamhetsområden. Barn- och ungdomsförvaltningen gjorde en väsentlighets- och riskanalys Analysen har uppdaterats under 2009 och nya rutiner har tillkommit. Förteckning över rutiner redovisas i bilaga. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att följande rutiner särskilt granskas under 2010: - Kontanthantering och handkassor - Personalkostnader: Anställningsavtal och avslut av tjänst Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer den uppdaterade rutinförteckningen för intern kontroll med arbetsutskottets justeringar. Utifrån den uppdaterade rutinförteckningen beslutar barn- och ungdomsnämnden att följande rutiner särskilt granskas under 2010: - Kontanthantering och handkassor - Personalkostnader: Anställningsavtal och avslut av tjänst - Inköp av läromedel - Utdrag ur belastningsregistret (uppföljning av 2009 års granskning) Beslutsgång Beslut 10 (16)

11 Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Förvaltningens skrivelse Intern kontrollplan Uppdaterad rutinförteckning 11 (16)

12 Remissvar Detaljplan för del av Lovisedalsskolan BUN 8 Dnr Barn- och ungdomsnämnden ställer sig positiv till föreslagen detaljplan. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Program till detaljplan för del av Lovisedalsskolan är utsänd för samråd till den 21 januari Planläggningen syftar till att möjliggöra att en ny idrottshall kan byggas i anslutning till Lovisedalsskolan. Planen innebär att befintlig skolfastighet utökas och att en mindre del naturmark tas i anspråk. Markområdet är beläget öster om nuvarande skoltomt, samt väster om Stockholmsvägen. Marken utgörs av gles tallskog och en gångoch cykelväg. Förslaget innebär att idrottsbyggnaden kommer att skjuta ut en bit på aktuell mark, samt att gång- och cykelvägens läge behöver justeras något längre öster ut. Tillfart och parkering till idrottshallen löses genom skolans befintliga angöring och parkering. Kommunfullmäktige beslutade KF 5 att en utbyggnad av Lovisedalsskolan till en F-9 skola med 500 elevplatser ska ske till hösten 2011, inklusive en ny mellanhall för idrotten. Den placering av idrottshallen som under projekteringsskedet befunnits vara den mest lämpliga för att optimera utemiljön för skol- och förskolebarn, innebär att en del av området öster om skoltomten behöver tas i anspråk. För Lovisedalsskolans bästa är det därför av mycket stor vikt att föreslagen detaljplanändringen genomförs. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ställer sig positiv till föreslagen detaljplan. Thomas Arctaedius (S) deltar inte i beslutet. Beslutsgång Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Länk till ärendet på kommunens hemsida: 12 (16)

13 edalsskola/lovisedalsskolan_program.pdf 13 (16)

14 Remissvar Översiktsplan BUN 9 Dnr Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lämna nuvarande version av översiktsplanen utan yttrande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Vallentuna kommun håller på att arbeta fram en ny översiktsplan för perioden Förslaget till översiktsplan är utställd med tillhörande samrådsredogörelse och miljökonsekvensbeskrivning. Synpunkter ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 1 februari Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lämna nuvarande version av översiktsplanen utan yttrande. Thomas Arctaedius (S) deltar inte i beslutet. Beslutsgång Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Förvaltningens skrivelse Remissvar Översiktsplan Länk till ärendet på kommunens hemsida: gshand_/index.htm 14 (16)

15 Anmälningsärenden BUN 10 Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Anmälningsärenden. Barn- och ungdomsnämnden - Delegationsbeslut Kommunfullmäktige - Protokollsutdrag Svar på motion (DEX) om att starta specialklasser för överpresterande elever - Protokollsutdrag Rekommendation att teckna nytt färdtjänstavtal med Landstinget i Stockholms län 15 (16)

16 Postlistan BUN 11 Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen ur postlistan. Postlistan. 1. Postlistan (16)