Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 8 februari 2011, kl Beslutande Ersättare Övriga närvarande Raimo Vuojärvi (M), ordförande, Roswitha Melzer (FP), Irene Öman (M), Hans Heneby (M), Jenny Stenberg (C), Ulrika Erlandsson (KD), Thomas Arctaedius (S), Bodil Umegård (S), Anki Johansson (MP) Kerstin Strängbäck (M), Fredrik Carlsson (M), Alexandra Herlin (M), Maria Östfalk (M), Malin Karlsson (FP), Erik Antonsson (S) Roland Beijer, utbildningschef, Annika Hellberg, ekonomiadministrativ chef, Eva Lod, enhetschef kvalitet och utveckling, Lotta Lann, nämndsekreterare Personalrepresentanter: Saila Wallén (Lärarförbundet) och Inga Höglund (Lärarnas Riksförbund) Utses att justera Justeringens plats och tid Thomas Arctaedius (S) Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrifter Sekreterare 8-17, 13 omedelbart justerad Lotta Lann Ordförande Raimo Vuojärvi (M) Justerande Thomas Arctaedius (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Underskrift

2 2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 8 Dagordning 3 9 Verksamhetsberättelse och bokslut 4 10 Budget för barn- och ungdomsnämnden Intern kontroll uppföljning Fastställande av intern kontrollplan Remiss - Detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats 9 14 Ändrat datum för barn- och ungdomsnämnden i mars Val av kontaktpolitiker Anmälningsärenden Postlistan 14

3 3 8 Dagordning Barn- och ungdomsnämnden godkänner dagordningen.

4 4 9 Verksamhetsberättelse och bokslut 2010 Dnr Barn- och ungdomsnämnden antar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse och bokslut för Verksamhetsberättelse och bokslut för Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse och bokslut för Propositionsordning Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Barn- och ungdomsnämndens verksamhetsberättelse och bokslut 2010

5 5 10 Budget för barn- och ungdomsnämnden 2011 Dnr Barn- och ungdomsnämndnes beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar om fördelning av den fasta budgetramen för Thomas Arctaedius (S) och Bodil Umegård (S) reserverar sig till förmån för Socialdemokraternas förslag till budget för Budget för barn- och ungdomsnämnden Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar om fördelning av den fasta budgetramen för Yrkande Thomas Arctaedius (S) och Bodil Umegård (S) yrkar enligt Socialdemokraternas förslag till budget för 2011: Sammanfattning I enlighet med Socialdemokrataterna i Vallentunas förslag till kommunplan, presenterad i kommunfullmäktige den 13 december 2010, vill Socialdemokraterna göra en satsning på skolorna i Vallentuna, dels genom att återställa genomförda nedskärningar, dels att tillföra nya pengar för att kunna höja kvaliteten i skolan för alla elever. Ekonomiska ramar fast budgetram Vi föreslår att utöver lagda förslag att den fasta ramen får ytterligare 2,8 miljoner för För dessa pengar vill vi: Tillföra en extra pott för lönekompenasation om 0,4 miljoner kronor Förstärka möjligheterna för Resurscentrum att satsa mer på elever med särskilda behov i skolorna, 1 miljoner kronor Återställa genomförda nedskärningar, inklusive ett återinförande av den pedagogiska lunchen och simskola för 6-åringar, 1,4 miljoner kronor Propositionsordning Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Thomas Arctaedius (S) och Bodil Umegårds (S) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

6 6 Reservation Thomas Arctaedius (S) och Bodil Umegård (S) reserverar sig till förmån för Socialdemokraternas förslag. 1. Budget för barn- och ungdomsnämnden Socialdemokraternas förslag till budget för barn- och ungdomsnämnden 2011

7 7 11 Intern kontroll uppföljning 2010 Dnr Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och överlämna den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utföra planerade åtgärder. Intern kontroll uppföljning Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden beslutade , 7, att särskilt granska följande rutiner under 2010: - Kontanthantering och handkassor - Personalkostnader: Anställningsavtal och avslut av tjänst - Inköp av läromedel - Utdrag ut belastningsregistret (uppföljning av 2009 års granskning) Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och överlämna den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utföra planerade åtgärder. Propositionsordning Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Förvaltningens skrivelse Uppföljning av intern kontroll 2010

8 8 12 Fastställande av intern kontrollplan 2011 Dnr Barn- och ungdomsnämnden beslutar att särskilt granska följande rutiner under 2011: - Systematiskt arbetsmiljöarbete - Postmottagning (post /fax /e-post) - Försäljning av måltidskuponger Nämnderna har, enligt kommunens reglemente för intern kontroll, ansvar för den interna kontrollen. Nämnderna har vidare ansvar för att följa upp det interna kontrollsystemet inom sina verksamhetsområden. Barn- och ungdomsförvaltningen gjorde en väsentlighets- och riskanalys Analysen uppdaterades 2009 och nya rutiner tillkom. Rutinförteckningen redovisas i bilaga. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att särskilt granska följande rutiner under 2011: - Systematiskt arbetsmiljöarbete - Postmottagning - Försäljning av måltidskuponger Yrkande Thomas Arctaedius (S) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att rutinen postmottagning förtydligas i beslutsförslaget, så att det framgår att granskningen inte bara omfattar post utan även fax och e-post. Propositionsordning Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Thomas Arctaedius (S) tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Rutinförteckning

9 9 13 Remiss Detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats Dnr Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lämna följande synpunkter till samhällsbyggnadnsnämnden avseende detaljplanen: - Busshållplatser måste anläggas i anslutning till skolområdet så att elever inte behöver korsa någon väg oavsett från vilken färdriktning de anlänt. Busshållplatserna måste också dimensioneras för att klara framtida kollektivtrafik. - Planering för linjetrafik utmed Lingsbergsvägen behöver förberedas. - Asfalterade gång- och cykelvägar måste anläggas med säker angöring till området. Tunnel eller trafikljus behöver därför planeras för korsande av Lingsbergsvägen och nya Lindholmsvägen. Elever från skolorna i centrala Vallentuna, Ekeby, Gymnasiet, Hammarbacken, Ormsta och Hjälmsta, kommer också att nyttja idrottsanläggningarna varför ett säkert korsande av vägbanorna i anslutning till området måste garanteras. - Tydliga entréer till området behöver skapas för skola och förskola. - Ljussättningen av idrottsplatsen och skolan bör medverka till en trivsam och säker miljö. - Befintliga träd inom området bör sparas i möjligaste mån för att bevara skogskaraktären inom området. - Skolbyggnaderna bör begränsas till två våningar då fler våningar leder till negativa konsekvenser för den pedagogiska verksamheten. Små barn, upp till 10 år, ska ha skollokaler i markplan för att undvika olyckor och fall i trappor och mellan våningar. - Miljövänlig uppvärmning föreslås användas. - Sophämtning och varuleveranser ska möjliggöras utan att störa elevernas angöring till skolan. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats är utsänd för samråd. Synpunkter ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda den 15 januari Programhandling för området var utsänd för samråd september 2009.

10 10 Yrkande Thomas Arctaedius (S) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att punkt tre i beslutsförslaget ändras så att det står: - Asfalterade gång- och cykelvägar måste anläggas med säker angöring till området. Propositionsordning Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och Thomas Arctaedius (S) tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Förvaltningens skrivelse Detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats 2. Länk till samrådshandlingar på samhällsbyggnadsförvaltningens hemsida: bygga/nyhetsarkiv/samrad-av-detaljplan-for-hagaskolan-och- Vallentuna-idrottsplats/

11 11 14 Ändrat datum för barn- och ungdomsnämnden i mars Barn- och ungdomsnämnden beslutar att nämndmötet som var planerat till den 15 mars senareläggs till tisdagen den 22 mars, kl i Bällstarummet. Med anledning av att tid- och aktivtetsplanen för kommunplan har reviderats, så föreslår ordföranden att barn- och ungdomsnämnden som är planerad till den 15 mars, senareläggs till tisdagen den 22 mars, kl i Bällstarummet.

12 12 15 Val av kontaktpolitiker Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse: - Therese Kallträsk (MP) som kontaktpolitiker för Ekebyskolan och Hammarbacksskolan. - Anki Johansson (MP) som kontakpolitiker för Gustav Vasaskolan och Kårstaskolan. - Alexandra Herlin (M) som kontaktpolitiker för Hjämstaskolan, Karlbergsskolan och Lovisedalsskolan. - Jenny Stenberg (C) som kontakpolitiker för Karbyskolan. - Thomas Arctaedius (S) som kontaktpolitiker för Hjälmstaskolan och Karlbergsskolan. Vid förra nämndmötet valdes kontaktpolitker till flera av verksamhetens grundskolor inklusive Resurscentrum, men det återstår fortfarande grundskolor som barn- och ungdomsnämnden behöver utse kontaktpolitiker till. En kontaktpolitiker företräder hela nämnden. Den deltar i skolans förvaltningsråd och fungerar som informationsbärare mellan nämnd och skola. Yrkande Raimo Vuojärvi (M) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse: - Therese Kallträsk (MP) som kontaktpolitiker för Ekebyskolan och Hammarbacksskolan. - Anki Johansson (MP) som kontakpolitiker för Gustav Vasaskolan och Kårstaskolan. - Alexandra Herlin (M) som kontaktpolitiker för Hjämstaskolan, Karlbergsskolan och Lovisedalsskolan. - Jenny Stenberg (C) som kontakpolitiker för Karbyskolan. Bodil Umegård (S) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse: - Thomas Arctaedius (S) som kontaktpolitiker för Hjälmstaskolan och Karlbergsskolan. Propositionsordning Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och Bodil Umegårds (S) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Förvaltningsråd och kontaktpolitiker vt 2011

13 13 16 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Anmälningsärenden. Barn- och ungdomsnämnden - Delegationsbeslut Kommunfullmäktige - Protokollsutdrag Fastställande av inträdesordning för ersättare - Protokollsutdrag Kommunplan

14 14 17 Postlistan Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen ur postlistan. Barn- och ungdomsnämndens postlista. 1. Postlistan