KALLELSE. 1. Justerande:... Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 3 mars, kl Utbildningschef Roland Beijer Ekonomiadmin. chef Annika Hellberg Nämndsekreterare Lotta Lann Verksamhetsutvecklare Monica Edgren Knutpunkten Stefan Hällsén och Raija Zidén Personalrepresentant Saila Wallén (Lärarförbundet) Personalrepresentant Lennart Johansson (LR) Vallentuna den 23 februari 2009 OBS! Borgerlig grupp kl i Kragstarummet Raimo Vuojärvi Ordförande Lotta Lann Sekreterare Tfn: lotta.lann@vallentuna.se 1. Justerande:... 1 (14)

2 Innehållsförteckning: Sid 1. Justerande: Dagordning Knutpunktens verksamhet information Vallentuna direkt information Bokslutsdispositioner Intern kontroll uppföljning Program till detaljplan för Åbyholmsvägen Samråd om översiktsplan för Vallentuna kommun Rapport från förvaltningsråd Anmälningsärenden Postlistan (14)

3 2. Dagordning 3 (14)

4 3. Knutpunktens verksamhet information Stefan Hällsén och Raija Zidén informerar om Knutpunktens verksamhet ( 4 (14)

5 4. Vallentuna direkt information Verksamhetsutvecklare, Monica Edgren, informerar om Vallentuna direkt - kommunens projekt för utvecklande av e-förvaltning, e- tjänster och e-demokrati. 5 (14)

6 5. Bokslutsdispositioner Dnr Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer hanteringen av resultatet 2008 enligt förvaltningens förslag. Barn- och ungdomsnämnden ska fastställa bokslutsdispositioner för Kommunfullmäktige fastställer de totala beloppen som överförs från 2008 till 2009 och barn- och ungdomsnämnden fastställer fördelningen per ansvar och resultatenhet. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer hanteringen av resultatet 2008 enligt förvaltningens förslag. Beslutsgång i arbetutskottet Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Förslag till bokslutsdispositioner 6 (14)

7 6. Intern kontroll uppföljning 2008 BUN 21 Dnr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet lämnar ärendet utan eget ställningstagande. Barn- och ungdomsförvaltningen gjorde en väsentlighets- och riskanalys 2007, vilken även används under Utifrån analysen beslutade nämnden att särskilt följa upp följande rutiner under 2008: - Behandling av personuppgifter - Rehabiliteringsärenden - Utdrag ur belastningsregistret s tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden beslutade , 7, att bordlägga ärendet i avvaktan på att förvaltningen redovisar hur rutinen utdrag ur belastningsregistret fungerar. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsgång i arbetsutskottet Yrkande Raimo Vuojärvi (M) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet utan eget ställningstagande. Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med sitt eget yrkande. Handlingar i ärendet 1. Förvaltningens skrivelse Uppföljning av intern kontroll Förvaltningens skrivelse Redovisning av rutinen utdrag ur belastningsregister 7 (14)

8 7. Program till detaljplan för Åbyholmsvägen BUN 23 Dnr Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tillstyrka det föreslagna programmet till detaljplan, men påpekar samtidigt behovet av en säker passage över Angarnsvägen strax väster om planområdet. Program till detaljplan för Åbyholmsvägen är utsänd för samråd, det inledande programskedet. Svar ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 10 mars Programområdet ligger centralt i Vallentuna, norr om Angarnsvägen, öster om Lindholmsvägen och söder om Vallentuna IP. Området föreslås kunna bebyggas med 150 bostäder i en blandad bebyggelse med villor, radhus samt 2-4 vånings flerfamiljshus. En ny lokalgata planeras mellan Åbyholmsvägen och nya Lindholmsvägen. I hela området norr om Angarnsvägen uppskattas den möjliga bostadsbyggnaden till omkring lägenheter. Området kommer att planeras så att genomfartstrafik mot Angarnsvägen inte blir möjlig. Vägarna blir i form av lokalgator. I angränsande planområde, Åby ängar, planeras en förskola. Bebyggelsen inom området finns med som underlag för kommunens befolkningsprognos och ingår därmed i förvaltningens planering av förskolor och skolor. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tillstyrka det föreslagna programmet till detaljplan. Beslutsgång i arbetutskottet Yrkande Raimo Vuojärvi (M) yrkar att barn- och ungdomsnämnden påpekar behovet av en säker passage över Angarnsvägen strax väster om planområdet. Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och sitt eget tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Programsamrådshandling 8 (14)

9 Länk till ärendet på samhällsbyggnadsförvaltningens hemsida: 9 (14)

10 8. Samråd om översiktsplan för Vallentuna kommun BUN 24 Dnr Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden betonar vikten av att: Mark reserveras för kommande förskolor och skolor inom tätorterna gärna i anslutning till naturmarksområden. Mark finns ännu ej planlagd för skolverksamheter i södra Vallentuna vilket måste tillgodoses snarast. trafikplaneringen i anslutning till skolor och förskolor säkerställs för unga trafikanter samt att trafiksäker angöring planeras gång- och cykelvägar planeras mellan bostadsområden och skolor och idrottsplatser. kommunikationerna inom kommunen och till andra kommuner planeras för att möjliggöra det fria valet av skola för grundskoleelever och gymnasieelever. Kommunikationerna inom kommunen för barn och ungdomar är viktiga likväl som kommunikationer för att tillgodose pendlingstrafiken för vuxna. skolor och förskolor planeras på markområden utom fara för miljöfarliga aspekter, t.ex kraftledningar, förorenad mark, transportleder med farligt gods. Översiktsplan för Vallentuna är utsänd för samråd. Synpunkter skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 4 mars Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden betonar vikten av att: Mark reserveras för kommande förskolor och skolor inom tätorterna gärna i anslutning till naturmarksområden. Mark finns ännu ej planlagd för skolverksamheter i södra Vallentuna vilket måste tillgodoses snarast. trafikplaneringen i anslutning till skolor och förskolor säkerställs för unga trafikanter samt att trafiksäker angöring planeras gång- och cykelvägar planeras mellan bostadsområden och skolor och idrottsplatser. kommunikationerna inom kommunen och till andra kommuner planeras för att möjliggöra det fria valet av skola för grundskoleelever och gymnasieelever. Kommunikationerna inom kommunen för barn och ungdomar är viktiga likväl som kommunikationer för att tillgodose pendlingstrafiken för vuxna. skolor och förskolor planeras på markområden utom fara för miljöfarliga aspekter, t.ex kraftledningar, förorenad mark, transportleder med farligt gods. Beslutsgång i arbetsutskottet 10 (14)

11 Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Förvaltningens skrivelse Samråd om översiktsplan för Vallentuna kommun Länk till ärendet på Vallentuna kommuns hemsida: 11 (14)

12 9. Rapport från förvaltningsråd 12 (14)

13 10. Anmälningsärenden Anmälningsärenden. Handlingar i ärendet Barn- och ungdomsnämnden - Delegationsbeslut Utbildningschef - Delegationsbeslut Ekonomiadmin. chef - Delegationsbeslut Rektor Resurscentrum - Delegationsbeslut Rektor Ekebyskolan - Delegationsbeslut Rektor Ormstaskolan Kommunstyrelsen - Protokollsutdrag Nämndernas verksamhetsplaner Protokollsutdrag Utredning om skolornas ekonomi - rapport Skolinspektionen - Uppföljning av regelbunden tillsyn i den fristående grundskolan Vittra i Vallentuna 13 (14)

14 11. Postlistan Postlistan. Handlingar i ärendet 1. Postlistan (14)