Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 27 januari 2009, kl Ajournering mellan 3 och 4, kl

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid för sammanträdet Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 27 januari 2009, kl Ajournering mellan 3 och 4, kl ande Raimo Vuojärvi (m) ordförande Jerker Sjögren (kd), vice ordf Robert Sandgren (m) Anneli Gutenberg (m) Fredrik Carlsson (m) AnnCharlotte Höglund (c) Margareta Lindqvist (fp) Carolina Lindahl (s) Thomas Arctaedius (s) Ersättare Christer Borgström (m) Anette Karlsson (s) 2-22 Övriga deltagare Utses att justera Utbildningschef Roland Beijer Ekonomiadmin. chef Annika Hellberg Enhetschef kvalitet och utveckling Eva Lod Nämndsekreterare Lotta Lann Personalrepresentant Saila Wallén (Lärarförbundet) Personalrepresentant Lennart Johansson (LR) Carolina Lindahl (s) Justeringens plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Lotta Lann Paragrafer 1-22 Omedelbart justerade 9, 12, 13 och 14 Ordförande Raimo Vuojärvi (m) Justerande Carolina Lindahl (s) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (26)

2 Innehållsförteckning: Dagordning...3 Medarbetarenkät 2008 information...4 Verksamhetsberättelse och bokslut Budget s- och behörighetsattestanter fr.o.m. januari Svar på revisorernas granskning av intern kontroll...8 Intern kontroll uppföljning Fastställande av intern kontrollplan Rekommendation att anta Avsiktsförklaring för skolrelevant forskning inom kommunen...11 Handlingsplan matematik...12 Skolriksdag i Älvsjö...13 Remissvar Planuppdrag detaljplan för förskola Kragstalund...14 Remissvar Detaljplan för Upprätta-Lingsberg, del av Kusta, Angarn-Örsta samt upphävande av plan del av Angarn- Örsta...16 Remissvar Detaljplan för nytt bibliotek och kulturhus i kommunalhusparken...18 Bemanning på Lovisedals förskola...19 Val av kontaktpolitiker...21 Anmälningsärenden...22 Postlistan...23 från barn- och elevombudet...24 Fråga om elevernas trafiksäkerhet...25 Brev från förälder på Bällstabergsskolan...26 Sid 2 (26)

3 Dagordning BUN 1 Barn- och ungdomsnämnden godkänner dagordningen med följande tillägg; - angående detaljplan för Okvista 4 utgår (punkt 17 i kallelsen) - Fråga om elevernas trafiksäkerhet - Brev från förälder på Bällstabergsskolan 3 (26)

4 Medarbetarenkät 2008 information BUN 2 Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Enhetschef kvalitet och utveckling, Eva Lod, presenterar barn- och ungdomsförvaltningens resultat av medarbetarenkäten från hösten (26)

5 Verksamhetsberättelse och bokslut 2008 BUN 3 Dnr Barn- och ungdomsnämnden antar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för Bokslut och verksamhetsberättelse för Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Bokslut och verksamhetsberättelse för (26)

6 Budget 2009 BUN 4 Dnr Barn- och ungdomsnämnden beslutar om fördelning av den fasta budgetramen för Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till fördelning av den fasta budgetramen för Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar om fördelning av den fasta budgetramen för Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Budget (26)

7 s- och behörighetsattestanter fr.o.m. januari 2009 BUN 5 Dnr Barn- och ungdomsnämnden fastställer besluts- och behörighetsattestanter fr.o.m. januari s- och behörighetsattestanter fr.o.m. januari Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer besluts- och behörighetsattestanter fr.o.m. januari Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. s- och behörighetsattestanter fr.o.m. januari (26)

8 Svar på revisorernas granskning av intern kontroll BUN 6 Dnr Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna tjänsteskrivelsen som svar på revisorernas rapport om intern kontroll. Barn- och ungdomsnämnden meddelar kommunstyrelsen att den anser att hela kommunen fr.o.m ska gå över till att redovisa de interna kontrollplanerna både vid delårsbokslut och bokslut. Revisorerna har granskat nämndens övergripande arbete med interna kontrollplaner och uppföljningen av dessa. Vidare granskar revisorerna den interna kontrollen i hanteringen av kommunala fordon samt avtalshantering inklusive leasingavtal. Granskningen omfattar samtliga nämnder. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna tjänsteskrivelsen som svar på revisorernas rapport om intern kontroll. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna tjänsteskrivelsen som svar på revisorernas rapport om intern kontroll. Barn- och ungdomsnämnden meddelar kommunstyrelsen att den anser att hela kommunen fr.o.m ska gå över till att redovisa de interna kontrollplanerna både vid delårsbokslut och bokslut. Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Förvaltningens skrivelse Svar på revisorernas granskning av intern kontroll 2. Revisorernas granskning av intern kontroll rapport 8 (26)

9 Intern kontroll uppföljning 2008 BUN 7 Dnr Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bordlägga ärendet i avvaktan på att förvaltningen redovisar hur rutinen utdrag ur belastningsregistret fungerar. Barn- och ungdomsförvaltningen gjorde en väsentlighets- och riskanalys 2007, vilken även används under Utifrån analysen beslutade nämnden att särskilt följa upp följande rutiner under 2008: - Behandling av personuppgifter - Rehabiliteringsärenden - Utdrag ur belastningsregistret Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna uppföljningen av de rutiner som redovisas i tjänsteskrivelsen. Yrkande Raimo Vuojärvi (m) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att bordlägga ärendet i avvaktan på att förvaltningen redovisar hur rutinen utdrag ur belastningsregistret fungerar. Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på sitt eget yrkande och förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med sitt eget yrkande. 1. Förvaltningens skrivelse Uppföljning av intern kontroll (26)

10 Fastställande av intern kontrollplan 2009 BUN 8 Dnr Barn- och ungdomsnämnden fastställer kontrollplan för 2009 enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att förslaget till uppdaterad rutinförteckning inför 2010 tas upp som ett separat ärende till nämnden, samt att vid uppdateringen särskilt analysera och beakta området elevadministration. Nämnderna har, enligt kommunens reglemente för intern kontroll, ansvar för den interna kontrollen. Nämnderna har vidare ansvar för att följa upp det interna kontrollsystemet inom sina verksamhetsområden. Barn- och ungdomsförvaltningen gjorde en väsentlighets- och riskanalys 2007, vilken även används under 2008 och Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer kontrollplan för 2009 enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer kontrollplan för 2009 enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att förslaget till uppdaterad rutinförteckning inför 2010 tas upp som ett separat ärende till nämnden, samt att vid uppdateringen särskilt analysera och beakta området elevadministration. Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på arbetsutskottet förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Förvaltningens skrivelse Intern kontrollplan Rutinförteckning 10 (26)

11 Rekommendation att anta Avsiktsförklaring för skolrelevant forskning inom kommunen BUN 9 Dnr Barn- och ungdomsnämnden föreslår att Vallentuna kommun antar den av KSLs styrelse föreslagna Avsiktsförklaringen för skolrelevant forskning inom kommunen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärende Styrelsen för kommunförbundet Stockholms län har vid sammanträde den 12 december 2008 fattat beslut att rekommendera kommunerna i Stockholms län att anta Avsiktsförklaring för skolrelevant forskning inom kommunen. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslår att Vallentuna kommun antar den av KSLs styrelse föreslagna Avsiktsförklaringen för skolrelevant forskning inom kommunen. Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Förvaltningens skrivelse 2. KSLs skrivelse Rekommendation att anta Avsiktsförklaring för skolrelevant forskning inom kommunen 11 (26)

12 Handlingsplan matematik BUN 10 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att återremittera ärendet till arbetsutskottet för vidare utredning. Förslag till handlingsplan i matematik. Yrkande Thomas Arctaedius (s) yrkar att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för vidare utredning. Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på Thomas Arctaedius (s) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Förvaltningens förslag till handlingsplan i matematik 12 (26)

13 Skolriksdag i Älvsjö BUN 11 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i arbetsutskottet ombeds delta i årets skolriksdag i Älvsjö den mars. Jerker Sjögren (kd) föreslår ett politiskt deltagande i årets skolriksdag i Älvsjö den mars Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i arbetsutskottet ombeds delta i årets skolriksdag i Älvsjö den mars. Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 13 (26)

14 Remissvar Planuppdrag detaljplan för förskola Kragstalund BUN 12 Dnr Barn- och ungdomsnämnden ser främst ett behov av en förskola i Bällstaberg IV området, men har inget emot en planberedskap för en framtida förskola i Kragstalund. Thomas Arctaedius (s) och Carolina Lindahl (s) reserverar sig till förmån för socialdemokraternas yrkande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Planuppdrag detaljplan för förskola Kragstalund. s tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden beslutade , 142, att återremittera ärendet till arbetsutskottet för att utreda om det finns alternativ mark att reservera för en framtida förskola i södra Vallentuna. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ser främst ett behov av en förskola i Bällstaberg IV området, men har inget emot en planberedskap för en framtida förskola i Kragstalund. Yrkande Thomas Arctaedius (s) och Carolina Lindahl (s) yrkar följande: Barn- och ungdomsnämnden har tidigare på olika sätt uttryckt att vi bör planera för ytterligare en skola i södra kommundelen. Detta beroende på utbyggnaden av stora nya områden. Vi anser att det är rimligt att i de nya områdena reservera mark för förskolor och skola. Att planera bygge i den sista resten av skog i Kragstalund är mycket olyckligt. Bebyggelsen på Zetterlunds väg är mycket tät och den föreslagna delen är mycket använd av de boende. Den lilla skogen har bl.a. utgjort en äventyrslekplats för barnen i närliggande områden. Just detta bostadsområde är sedan gammalt väl tillgodosett med förskolor och skolor inom promenadavstånd. De boende i området är mycket angelägna att få behålla detta sista gröna område. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ser ett behov av en förskola i Bällstaberg IV området men anser att den föreslagna marken inom Kragsta 2:7 är olämplig att bebygga varför inget planuppdrag för området bör ges. 14 (26)

15 Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Thomas Arctaedius (s) och Carolina Lindahl (s) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Thomas Arctaedius (s) och Carolina Lindahl (s) reserverar sig till förmån för socialdemokraternas yrkande. 1. Förvaltningens skrivelse Remiss planuppdrag detaljplan för förskola Kragstalund 2. Kommunstyrelsens remiss 3. Socialdemokraternas förslag 15 (26)

16 Remissvar Detaljplan för Upprätta-Lingsberg, del av Kusta, Angarn-Örsta samt upphävande av plan del av Angarn- Örsta BUN 13 Dnr Barn- och ungdomsnämnden har inget att erinra mot utbyggnaden av Upprätta-Lingsbergsområdet men påpekar att trafiksäkerheten på Lingsbergsvägen behöver ses över för att skydda barn och ungdomar som ej nyttjar skolskjutsen för transport till skolan. Barn- och ungdomsnämnden betonar att det bör byggas en gång- och cykelväg från det aktuella planområdet och mot Vallentuna centrum. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärende Detaljplan för Upprätta-Lingsberg omfattande fastigheterna Lingsberg 1:9, 1:14, 1:20-23, 1: 25-50, 1: : 57-61, 1:92, 1:114, del av Kusta 1:1 och del av Angarn-Örsta 3:13 m.fl. fastigheter samt upphävande av byggnadsplan för del av Angarn-Örsta 2:2 i Vallentuna är utsänd för utställning från den 19 december till den 30 januari Synpunkter ska vara Samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 30 januari. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden har inget att erinra mot utbyggnaden av Upprätta-Lingsbergsområdet men påpekar att trafiksäkerheten på Lingsbergsvägen behöver ses över för att skydda barn och ungdomar som ej nyttjar skolskjutsen för transport till skolan. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden har inget att erinra mot utbyggnaden av Upprätta-Lingsbergsområdet men påpekar att trafiksäkerheten på Lingsbergsvägen behöver ses över för att skydda barn och ungdomar som ej nyttjar skolskjutsen för transport till skolan. Barn- och ungdomsnämnden betonar att det bör byggas en gång- och cykelväg från det aktuella planområdet och mot Vallentuna centrum. Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 16 (26)

17 Handlingar ärendet 1. Förvaltningens skrivelse Länk till ärendet på SBF:s hemsida: 17 (26)

18 Remissvar Detaljplan för nytt bibliotek och kulturhus i kommunalhusparken BUN 14 Dnr Barn- och ungdomsnämnden lämnar förslaget utan erinran. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärende Detaljplanen för nytt bibliotek och kulturhus är utställd för granskning. Synpunkter ska vara Samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 16 januari Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden lämnar förslaget utan erinran. Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar ärendet 1. Förvaltningens skrivelse Länk till ärendet på SBF:s hemsida: 18 (26)

19 Bemanning på Lovisedals förskola BUN 15 Dnr Barn- och ungdomsnämnden beslutar att skicka Lovisedalskolans lokala styrelses yttrande som svar på föräldrabrevet med följande tillägg; - Barn- och ungdomsnämnden meddelar att Lovisedalsskolan har kompenserats för extraordinära kostnader för den nya förskoleverksamheten med 1 miljon kr (varav kr vid bokslutsdispositioner 2006 och kr vid bokslutsdispositioner 2007). - Barn- och ungdomsnämnden uppmanar dem som önskar framföra synpunkter om verksamheten vid Lovisedalsskolan att i första hand vända sig till rektor och den lokala styrelsen. Utlåtande från Lovisedalsskolans lokala föräldrastyrelse avseende det föräldrabrev som inkommit till förvaltningen rörande bemanningen på Lovisedals förskola. s tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden beslutade , 130, att ge förvaltningen i uppdrag att skicka föräldrabrevet till Lovisedalsskolans lokala föräldrastyrelse för kännedom och utlåtande över de delar som rör föräldrastyrelsens ansvarsområde. När föräldrastyrelsen inkommit med sitt svar behandlas ärendet i arbetsutskott och nämnd. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att besvara föräldrabrevet utifrån utlåtandet från Lovisedalskolans lokala styrelse. Yrkande Raimo Vuojärvi (m) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att skicka Lovisedalskolans lokala styrelses yttrande som svar på föräldrabrevet med följande tillägg; - Barn- och ungdomsnämnden meddelar att Lovisedalsskolan har kompenserats för extraordinära kostnader för den nya förskoleverksamheten med 1 miljon kr (varav kr vid bokslutsdispositioner 2006 och kr vid bokslutsdispositioner 2007). - Barn- och ungdomsnämnden uppmanar dem som önskar framföra synpunkter om verksamheten vid Lovisedalsskolan att i första hand vända sig till rektor och den lokala styrelsen. 19 (26)

20 Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Utlåtande från Lovisedalsskolans lokala föräldrastyrelse 20 (26)

21 Val av kontaktpolitiker BUN 16 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att : - Carolina Lindahl (s) efterträder Karin Dahl-Strandin (s) som kontaktpolitiker för Bällstabergsskolan, Ekebyskolan, Kulturskolan och Ormstaskolan. - Marcus Mohlin (m) efterträder Markus Lundgren (m) som kontaktpolitiker för Karbyskolan och Karlbergsskolan. Val av kontaktpolitiker. Yrkande Thomas Arctaedius (s) yrkar att Carolina Lindahl (s) efterträder Karin Dahl-Strandin (s) som kontaktpolitiker för Bällstabergsskolan, Ekebyskolan, Kulturskolan och Ormstaskolan. Raimo Vuojärvi (m) yrkar att Marcus Mohlin (m) efterträder Markus Lundgren (m) som kontaktpolitiker för Karbyskolan och Karlbergsskolan. Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på Thomas Arctaedius (s) yrkande och sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 21 (26)

22 Anmälningsärenden BUN 18 Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Anmälningsärenden. Barn- och ungdomsnämnden - Delegationsbeslut Utbildningschef Kommunfullmäktige - Protokollsutdrag Svar på motion Bussförbindelser i Vallentuna - Protokollsutdrag Svar på motion Träna arbetsminnet i skolorna - Protokollsutdrag Skolpengsbelopp Protokollsutdrag Kommunplan Protokollsutdrag Valärenden Fritidsnämnden - Protokollsutdrag Skolornas nyttjandegrad av simhallen Lovisedalsskolans Lokala styrelse - Protokoll från Lokala styrelsens sammanträde den 9/12-08 Skolinspektionen - Uppföljning av regelbunden tillsyn i den fristående grundskolan Roslagens Resursskola i Vallentuna kommun 22 (26)

23 Postlistan BUN 19 Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen ur postlistan. Postlistan. 1. Postlistan (26)

24 från barn- och elevombudet BUN 20 Dnr Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att ta fram ett underlag till kommunstyrelsen om hur barn- och elevombudets framställan om skadeståndskrav bör hanteras. från barn- och elevombudet angående anmälan om kränkande behandling av elev vid Bällstabergsskolan. Yrkande Raimo Vuojärvi (m) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att ta fram ett underlag till kommunstyrelsen om hur barn- och elevombudets framställan om skadeståndskrav bör hanteras. Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. från barn- och elevombudet 24 (26)

25 Fråga om elevernas trafiksäkerhet BUN 21 Christer Borgström (m) frågar förvaltningen om skolornas arbete med elevernas trafiksäkerhet. Ekonomiadmin. chef, Annika Hellberg, beskriver kortfattat skolornas arbete med trafiksäkerhet. 25 (26)

26 Brev från förälder på Bällstabergsskolan BUN 22 Anneli Gutenberg (m) överlämnar ett brev daterat den 27 januari till barn- och ungdomsnämnden. Brevet kommer från en förälder på Bällstabergsskolan. Rektor Göran Lirén kommer att besvara brevet. Svaret redovisas vid nästa sammanträde. 1. Brev från förälder på Bällstabergskolan 26 (26)