VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (27)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (27) Plats och tid Vargmötet, Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna, Kl ande Parisa Liljestrand (M), ordförande, Roswitha Melzer (FP), Thomas Arctaedius (S) Övriga närvarande Marie Truedsson förvaltningschef, Eva Lod, avdelningschef, Emilie Sundell, nämndsekreterare, Anna Löwing, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Thomas Arctaedius (S) Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare Emilie Sundell Ordförande Parisa Liljestrand Justerande Thomas Arctaedius BEVIS Justeringen har anmälts hos barn- och ungdomsnämnden.

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (27) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 140 Val av justerare Fastställande av dagordning Rapport till BUN angående ägarbyte Vittra förskola (BUN ) Rapport till BUN angående ägarbyte på förskolan Skrattegi (BUN ) Rapport från granskning av kommunens arbete med Barnkonventionen (BUN ) Entledigande och val av nytt personuppgiftsombud (BUN ) Rapport resultat grundskolan (BUN ) Uppföljning av försöksverksamhet - omsorg på obekväm arbetstid/delrapport 1 (BUN ) Revidering av Barn- och ungdomsnämndens delegationsordning (BUN ) Internkontrollplan 2013 (BUN ) Månadsuppföljning Barn- och ungdomsnämnden (BUN ) Anmälan om kränkande behandling från Resurscentrum till huvudmannen (Samlingsärende ) (BUN ) Anmälan om kränkande behandling från Karlbergsskolan till huvudmannen (Samlingsärende 2013) (BUN ) Anmälan om kränkande behandling från Ormstaskolan till huvudmannen (Samlingsärende 2013) (BUN ) Anmälan om kränkande behandling från Hjälmstaskolan till huvudmannen (Samlingsärende 2013) (BUN ) Anmälan om kränkande behandling från Hammarbacksskolan till huvudmannen (samlingsärende 2013) (BUN ) Anmälan om kränkande behandling från vårdnadshavare 2013 (samlingsakt) (BUN ) Anmälan om kränkande behandling från Ekebyskolan till huvudman (samlingsärende 2013) (BUN ) Anmälan om kränkande behandling från Karbyskolan till huvudman (samlingsärende 2013) (BUN ) Uppföljning - Anmälan om skolpliktsbevakning från Ekebyskolan (BUN ) Uppföljning - Anmälan om skolpliktsbevakning från Ekebyskolan (BUN ) Uppföljning - Skolpliktsbevakning - anmälan till barn- och ungdomsnämnden från Lovisedalsskolan (BUN ) Uppföljning - Anmälan om skolpliktsbevakning från Ekebyskolan (BUN ) 26

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (27) 163 Uppföljning - Anmälan om skolpliktsbevakning från Karbyskolan till huvudman (BUN )... 27

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (27) 140 Val av justerare Arbetsutskottet utser Thomas Arctaedius (S) att justera protokollet.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (27) 141 Fastställande av dagordning Arbetsutskottet fastställer dagordningen.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (27) 142 Rapport till BUN angående ägarbyte Vittra förskola (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Utbildningsföretaget AcadeMedia är idag huvudman för Vittra och Pysslingen AB som driver totalt 5 förskolor i Vallentuna kommun. Handlingar 1. Information kring tidigare ägarbyten av förskoleverksamhet i Vallentuna

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (27) 143 Rapport till BUN angående ägarbyte på förskolan Skrattegi (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Sedan ingår Skrattegi AB i Atvexagruppen. De förskolor som berörs av ägarbytet i Vallentuna kommun är Kragstalund, Lundagård och Zetterlunds. Skrattegi förskolor AB kommer att drivas vidare som självständigt dotterbolag till Atvexa. VD är tidigare ägare till Skrattegi Förskolor AB Lena Segernäs samt vvd är tidigare ägare Maria Lindewald. Handlingar 1. Information kring ägarbyte av Skrattegi förskolor AB 2. Information kring ny huvudman för Skrattegi förskolor AB org

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (27) 144 Rapport från granskning av kommunens arbete med Barnkonventionen (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att En utbildning om barnkonventionen utifrån rapporten hålls på barn- och ungdomsnämndens sammanträde i november. Ärendet i korthet PwC har på uppdrag skrivit en rapport, på revisorernas uppdrag, som beskriver kommunens arbeta utifrån Barn konventionen. Revisorerna delar PwC s bedömning att nämnden inte har tagit hänsyn till barnkonventionen och dess intentioner i styr och måldokument. De finns också brister i utbildningen av verksamhetsföreträdare i barnkonventionen och dess intentioner. För att förbättra rutinerna och stärka den interna kontrollen har ett antal rekommendationer lämnats i rapporten, däribland att säkerställa att intentioner i det tidigare barn- och ungdomsopolitiska programmet överförs till nämndens verksamhetsplan. Nämnden rekommenderas också se över rutinerna för uppföljning och utvärdering av arbetet med barn och unga.

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (27) 145 Entledigande och val av nytt personuppgiftsombud (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden beslutar att entlediga Siobhan Gorny från sitt uppdrag som personuppgiftsombud, samt att välja Emilie Sundell till nytt ombud. Förändringen gäller från och med 8 oktober Ärendet i korthet Personuppgiftslagen (1998:204) ställer krav vid behandling av personuppgifter. Ett personuppgiftsombud har till uppgift att säkerställa att den personuppgiftsansvarige, i detta fall barnoch ungdomsnämnden, behandlar uppgifterna på ett korrekt och lagligt sätt. Lagen föreskriver inte att den personuppgiftsansvarige måste utse något ombud, men att ändå utse ett har flera fördelar. Ett personuppgiftsombud kan hjälpa den ansvarige att uppfylla lagens krav och bidra till ordning och reda. Det minskar riskerna för fel och därigenom skadeståndskrav och andra extra kostnader. Att utse ett ombud innebär också att nämnden inte behöver anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen - de anmäls istället till ombudet som sammanställer dessa i en förteckning. Nämndens tidigare personuppgiftsombud tillika nämndsekreterare, Siobhan Gorny, har avslutat sin anställning i Vallentuna kommun. Hon ersätts som nämndsekreterare för Barn- och ungdomsnämnden av Emilie Sundell från och med den 1 mars. Nämnden föreslås därför utse Emilie Sundell till nytt personuppgiftsombud samt entlediga Siobhan Gorny. Handlingar 1. Entledigande och val av nytt personuppgiftsombud

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (27) 146 Rapport resultat grundskolan (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden godkänner rapporten Resultat grundskolan. Ärendet i korthet Rapporten sammanfattar resultat i Vallentunas kommunala grundskolor Resultaten avser läsutveckling i årskurs 2, måluppfyllelse i årskurs 3 samt betyg och ämnesprov i årskurs 6 och 9. Handlingar 1. Rapport resultat grundskolan 2. RESULTATRAPPORT BUN

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (27) 147 Uppföljning av försöksverksamhet - omsorg på obekväm arbetstid/delrapport 1 (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden godkänner rapporten och att försöksverksamheten förlängs under hela Ärendet i korthet Barn- och ungdomsnämnden beslutade om försöksverksamhet för barnomsorg vid obekväm arbetstid under tiden till enligt Regler och riktlinjer vid obekväm arbetstid. Uppföljning av försöksverksamhet- omsorg på obekväm arbetstid/delrapport 1 ger information kring uppstarten vad gäller information till allmänhet, ansökningar och utfall av antal familjer som i maj 2013 beviljats omsorg vid obekväm arbetstid. En ekonomisk prognos ges för kostnaden för de familjer som vid uppföljningen beviljats omsorg. Vallentuna kommun ansöker om statsbidrag enligt förordningen (2012:994) med kr för de kostnader kommunen har för barn som erbjuds omsorg på obekväm arbetstid under Handlingar 1. Uppföljning av försöksverksamhet - omsorg vid obekväm arbetstid 2. Uppföljning av försöksverksamhet-omsorg på obekväm arbetstid/delrapport 1

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (27) 148 Revidering av Barn- och ungdomsnämndens delegationsordning (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden godkänner delegationsordningen. Handlingar 1. Ny delegationsordning - i kommungemensam mall (BUN)

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (27) 149 Internkontrollplan 2013 (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden beslutar att följa upp följande rutiner inom ramen för internkontroll Upprättande av arbetsmiljöplan för barn- och ungdomsförvaltningen 2. System för rapportering av olycksfall och tillbud för elever och personal. 3. Statistik för olycksfall 4. Statistik för tillbud Ärendet i korthet Nämnden har enligt kommunens reglemente för internkontroll ansvar för den interna kontrollen samt uppföljningen av densamma. För 2013 föreslås en genomlysning av arbetsmiljöarbetet inom förvaltningen. Särskild granskning föreslås av tillbud och olycksfall för elever samt personal. Dessa delar ligger inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet. I förvaltningens arbetsmiljöplan och rutiner för sammanställning av olycksfall och tillbud skall beskrivning finnas av hur dessa underlag skall tas fram och redovisas. I slutrapport av årets internkontroll skall samtliga dessa delar redovisas. Handlingar 1. Internkontroll 2013

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (27) 150 Månadsuppföljning Barn- och ungdomsnämnden (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen Ärendet i korthet Månadsuppföljning för juni månad Prognosen för fasta ramen är ett mindre överskott på grund av vakanser. Ramen för skolpeng och föräldraavgifter beräknas ge ett överskott, den höjda skolpengen för vissa kategorier finns med i beräkningen. Inom resultatenheterna är det fortfarande ett befarat samlat underskott dock något lägre än tidigare. Handlingar 1. Månadsuppföljning Barn- och ungdomsnämnden juni Manadsuppfoljning juni 2013 BUN[1]

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (27) 151 Anmälan om kränkande behandling från Resurscentrum till huvudmannen (Samlingsärende ) (BUN ) Återremitteras för insamling av underlag till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott i oktober. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 19 september.. Expedieras till Akt Skola

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (27) 152 Anmälan om kränkande behandling från Karlbergsskolan till huvudmannen (Samlingsärende 2013) (BUN ) Återremitteras för insamling av underlag till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott i oktober. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 19 september.. Expedieras till Akt Skola

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (27) 153 Anmälan om kränkande behandling från Ormstaskolan till huvudmannen (Samlingsärende 2013) (BUN ) Återremitteras för insamling av underlag till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott i oktober. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 19 september. Expedieras till Akt Skola

18 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (27) 154 Anmälan om kränkande behandling från Hjälmstaskolan till huvudmannen (Samlingsärende 2013) (BUN ) Återremitteras för insamling av underlag till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott i oktober. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 19 september. Expedieras till Akt Skola

19 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (27) 155 Anmälan om kränkande behandling från Hammarbacksskolan till huvudmannen (samlingsärende 2013) (BUN ) Återremitteras för insamling av underlag till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott i oktober. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 19 september. Expedieras till Akt Skola

20 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (27) 156 Anmälan om kränkande behandling från vårdnadshavare 2013 (samlingsakt) (BUN ) Återremitteras för insamling av underlag till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott i oktober. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 19 september. Expedieras till Akt Skola

21 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21 (27) 157 Anmälan om kränkande behandling från Ekebyskolan till huvudman (samlingsärende 2013) (BUN ) Återremitteras för insamling av underlag till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott i oktober. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 19 september. Expedieras till Akt Skola

22 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22 (27) 158 Anmälan om kränkande behandling från Karbyskolan till huvudman (samlingsärende 2013) (BUN ) Återremitteras för insamling av underlag till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott i oktober. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 19 september. Expedieras till Akt Skola

23 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 23 (27) 159 Uppföljning - Anmälan om skolpliktsbevakning från Ekebyskolan (BUN ) Arbetsutskottet avslutar ärendet. Ärendet i korthet Uppföljning av skolpliktsbevakning från Ekebyskolan. Expedieras till Akt Skola

24 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 24 (27) 160 Uppföljning - Anmälan om skolpliktsbevakning från Ekebyskolan (BUN ) Arbetsutskottet begär en uppföljning till sammanträdet i januari. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 9 januari. Ärendet i korthet Uppföljning av skolpliktsbevakning från Ekebyskolan. Expedieras till Akt Skola

25 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 25 (27) 161 Uppföljning - Skolpliktsbevakning - anmälan till barn- och ungdomsnämnden från Lovisedalsskolan (BUN ) Arbetsutskottet begär uppföljning, med tydligare åtgärdsprogram och tidsramar för detta, vid sammanträdet i oktober. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 19 september. Ärendet i korthet Uppföljning av skolpliktsbevakning från Lovisedalsskolan. Expedieras till Akt Skola

26 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 26 (27) 162 Uppföljning - Anmälan om skolpliktsbevakning från Ekebyskolan (BUN ) Arbetsutskottet begär uppföljning på sammanträdet i januari. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 9 januari. Ärendet i korthet Uppföljning av skolpliktsbevakning från Ekebyskolan. Expedieras till Akt Skola

27 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 27 (27) 163 Uppföljning - Anmälan om skolpliktsbevakning från Karbyskolan till huvudman (BUN ) Arbetsutskottet begär uppföljning med kompletta handlingar från skolan till sammanträdet i oktober. Handlingarna ska adresseras till registrator på barn- och ungdomsnämnden och vara registrator tillhanda senast den 19 september. Ärendet i korthet Uppföljning av skolpliktsbevakning från Karbyskolan. Expedieras till Akt Skola