BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN

Transkript

1 K A LLELSE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Tid och plats 19:00 Bällstarummet Kallade tjänstemän Övriga kallade Marie Truedsson, förvaltningschef Elisabeth Johansson, kanslichef Johanna Harling, nämndsekreterare Personalrepresentanter: Alf Bjälnes (Lärarförbundet), Stefan Karlsson (Lärarnas riksförbund) Förmöten: kl I Kragstarummet respektive Ormstarummet Vallentuna den 30 oktober 2014 Parisa Liljestrand Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn:

2 2 (14) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Faställande av dagordning Utbildningschefen informerar Barn- och ungdomsnämndens tertialrapport januari-augusti 2014 (BUN ) 4 5. Internkontroll 2014 delrapport: krav och inkasso (BUN ) Revision av systematiskt kvalitetsarbete (BUN ) Arbetsmiljöhändelser grundskolor (BUN ) Barnomsorg vid obekväm arbetstid (BUN ) Enkäter till elever och vårdnadshavare 2014 (BUN ) Beställning förstudie: Ny förskola i Karby (BUN ) Återrapport till Skolinspektionen efter regelbunden tillsyn över skolväsendet i Vallentuna (BUN ) Skolsamråd Anmälningslista Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 3 (14) 1. Val av justerare 2. Faställande av dagordning 3. Utbildningschefen informerar

4 4 (14) 4. Barn- och ungdomsnämndens tertialrapport januari-augusti 2014 (BUN ) barn- och ungdomsnämnden godkänner tertialuppföljningen. Tertialrapporten innehåller uppföljning av de kommungemensamma målen och nämndens mål för Uppföljningen innehåller ett styrkort med nyckeltal för verksamhet, ekonomi, kund/brukare och medarbetare. Dessutom redovisas den ekonomiska uppföljningen och prognosen för helåret för barnoch ungdomsnämnden, resultatenheterna och skolpengen. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsnämndens tertialrapport januari-augusti Delarsrapport Tetial 2 januari-augusti BUN Kommunledningskontorets ekonomiavdelning Kommunstyrelsen

5 5 (14) 5. Internkontroll 2014 delrapport: krav och inkasso (BUN ) barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen av Krav och inkasso inom ramen för internkontroll 2014 Förvaltningen har gått igenom rutiner, rutinbeskrivningar, ansvarsfördelning mellan olika parter inom kommunen samt postens och Vismas ansvar när vi hanterar fakturor och obetalda fakturor som rör barnomsorg. Genomgången har lett fram till förtydliganden i förvaltningens rutiner och vissa revideringar i brev till vårdnadshavare som har obetalda fakturor. Förvaltningens slutsats är att rutinerna fungerar väl och att samarbetet med förvaltningens partners i detta arbete är gott. Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Internkontroll Tjänsteskrivelse Internkontroll 2014 delrapport krav och inkasso 3. Rutiner för uppsägning inom barnomsorg (2)

6 6 (14) 6. Revision av systematiskt kvalitetsarbete (BUN ) barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta yttrandet från barn- och ungdomsförvaltningen som sitt. PWC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vallentuna kommun fått i uppdrag att granska om Barn- och ungdomsnämnden säkerställt att ett ändamålsenligt systematiskt kvalitetsarbete genomför på nämnds- och enhetsnivå. PWC gjorde den sammanfattande bedömningen att Barn- och ungdomsnämnden inte har säkerställt ett ändamålsenligt systematiskt kvalitetsarbete på nämnds- och enhetsnivå. Barn- och ungdomsförvaltningen har påbörjat arbetet med att bygga upp en kvalitetsmodell som stärker strukturen avseende planering, dokumentation, uppföljning och analys. En kvalitetsexpert har anställts. Utvecklingen av ett systematiskt kvalitetsarbete kräver förankring på flera nivåer i organisationen och tar därför tid. Arbetet och kvalitetsmodellen, så långt den utvecklats tilll dags dato, presenteras i yttrandet. Modellen beräknas vara klar och implementerad i verksamheten vårterminen Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Revision av systematiskt kvalitetsarbete 2. Yttrande efter internrevision systematiskt kvalitetsarbete 3. Bil 1 Årshjul systematisk kvalitet 4. Bil 2 Resultatuppföljning Ma_Sv (2)

7 7 (14) 7. Arbetsmiljöhändelser grundskolor (BUN ) barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Vallentuna kommun använder KIA, Kommunernas informationssystem om arbetsmiljö, som tillhandahålls av AFA försäkring. I systemet, som nås via webben eller app, kan alla medarbetare anmäla arbetsskador/olyckor, tillbud och riskobservationer på person och byggnad. Under årets första åtta månader rapporterades det 169 händelser som rörde grundskolorna i Vallentuna kommun. Av dessa var det flest olyckshändelser, 68 stycken. Av samtliga händelser är 41 procent helt klara i systemet vilket innebär att utredning och samtliga åtgärder är klara samt att uppföljningen är gjord. Statistiken presenteras både på enhets- och på aggregerad nivå. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Arbetsmiljöhändelser grsk _ Arbetsmiljöhändelser grundskolor _

8 8 (14) 8. Barnomsorg vid obekväm arbetstid (BUN ) barn- och ungdomsförvaltningen får i uppdrag att teckna avtal med Nannyakuten att utföra omsorg vid obekväm arbetstid under 6 månader. Under 2013 och hösten 2014 har ett försöksprojekt med barnomsorg vid obekväm arbetstid genomförts av barn- och ungdomsförvaltningen. 14 barn har beviljats omsorg under projektets gång. Organisationen med omsorg i hemmet har mottagit positivt av vårdnadshavare och barn. Nannyakuten organiserar sin omsorg efter liknade upplägg som Vallentuna kommun har. Denna organisation passar den volym av omsorg som vi idag bedriver. En avtalsperiod på 6 månader ger förvaltningen värdefull erfarenhet inför upphandling av en längre tidperiod. En utvärdering av hur omsorgen fungerat i Nannyakutens regi kommer att ske i april inför upphandling av barnomsorg vid obekväm arbetstid. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barnomsorg vid obekväm arbetstid Rapport barnomsorg vid obekväm arbetstid Barnomsorg vid obekväm arbetstid tjänsteskrivelse 4. Bakgrund till tjänsteskrivelse barnomsorg vid obekväm arbetstid

9 9 (14) 9. Enkäter till elever och vårdnadshavare 2014 (BUN ) barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Varje år genomförs det enkäter till elever och vårdnadshavare i Vallentuna kommun vilket inkluderar både kommunala och enskilda verksamheter. Enkätundersökningarna sker inom ramen för samarbetet VÅGA VISA och innebär att ytterligare nio kommuner genomför samma enkät under samma period. I år besvarades cirka enkäter i Vallentuna kommun. I den första rapporten redovisas det kommungemensamma resultaten inklusive jämförelser med andra kommuner och tidigare år. Den sammanställningen visar bl.a. att trivsel och trygghet får höga betyg i förskola och familjedaghem. Generellt visar resultaten att många svarsgrupper anser att arbetsron är ett problem, något som även sågs i föregående års enkät. Den andra rapporten innehåller en sammanfattning per kommunal skola vilken syftar till att se om/vilka några enheter som sticker ut positivt eller negativt mot kommungenomsnittet. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Enkäter till elever och vårdnadshavare Enkätresultat per kommunal skola Enkäter till elever och vårdnadshavare Bilaga, enkäter till elever och vårdnadshavare

10 10 (14) 10. Beställning förstudie: Ny förskola i Karby (BUN ) barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att starta detaljplaneprocessen avseende en tomt för förskole ändamål i Karby/Brottby. Nämnden beställer också av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie för ny förskola till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Återrapportering till nämnden önskas senast i oktober Byggandet av nya bostäder i Karby/Brottby-området förväntas ge en kraftig ökning av antalet barn i förskoleåldern. Befintliga förskolors kapacitet kommer därför att behöva kompletteras med flera nya förskolor i området. Den senaste prognosen visar att en ny förskola behövs redan från 2017, varför barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att skyndsamt detaljplanelägga en tomt för förskola, samt genomföra en förstudie till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Återrapportering till nämnden önskas senast i oktober Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Beställning förstudie ny förskola i Karby Samhällsbyggnadsförvaltningen

11 11 (14) 11. Återrapport till Skolinspektionen efter regelbunden tillsyn över skolväsendet i Vallentuna (BUN ) barn- och ungdomsnämnden tackar för redovisningen av åtgärder. Skolinspektionen har under vårterminen 2014 genomfört regelbunden tillsyn av skolväsendet i Vallentuna kommun. Enheterna har fått förelägganden på enhetsnivå vid olika tidpunkter. Huvudmannen fick förelägganden på tre punkter Barn- och ungdomsförvaltningen har på nämndens uppdrag planerat och redovisat de åtgärder som ska genomföras för att avhjälpa de brister som Skolinspektionen uppmärksammat i sina förelägganden. Svaret till Skolinspektionen lämnades 30 september 2014 efter Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bil 1-4 Tillsynen Bil 5 Årshjul systematisk kvalitet 3. Bil 6 Resultatuppföljning Ma_Sv (2) 4. Bil 7a Arbetsgång gällande nyanlända elever 1-3 i Vallentuna kommun version 2 5. Bil 7b Arbetsgång gällande nyanlända elever 4-6 i Vallentuna kommun version 2 6. Bil 8a Mottagande i särskolan, åtgärder 7. Bil 8b small Mottagande grundsär juni Bil 9 Åtgärdsplan efter Skolinspektionens förelägganden 9. Bil 10 Vidtagna åtgärder efter förskola Vallentuna kommun 2014 (2) 10. H-man yttrande Skolinsp 11. BUNOrdf svar efter regelbunden tillsyn 12. Tjänsteskrivelse Svar till Skolinspektionen efter regelbunden tillsyn över skolväsendet i Vallentuna Skolinspektionen

12 12 (14) 12. Skolsamråd

13 13 (14) 13. Anmälningslista Barn- och ungdomsnämnden lägger anmälningslistan för perioden till till handlingarna. Anmälningslista för perioden till In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik BUN Marie Truedsson Delegationsbeslut, ansökan om tillfälligt utökad barngrupp, Norrgården förskolor BUN Marie Truedsson Delegationsbeslut, ansökan om tillfälligt utökad barngrupp, förskolan Bergatrollet BUN Marie Truedsson Delegationsbeslut, ansökan om tillfälligt utökad barngrupp, förskolan Västvinden BUN Mikael Odin (Karbyskolan) Delegationsbeslut, allmän visstidsanställning eller vikariat, Karbyskolan BUN Marie Truedsson Delegationsbeslut, ansökan om tillfälligt utökad barngrupp, Västanvinden Pysslingen förskolor och skolor AB BUN Marie Truedsson Delegationsbeslut, ansökan om tillfälligt utökad barngrupp Föräldrakooperativet Tripp Trapp Trull BUN Mikael Odin (Karbyskolan) Delegationsbeslut, anmälan om tillsvidareanställning, Karbyskolan BUN Karbyskolan Delegationsbeslut, anmälan om tillsvidareanställning, Karbyskolan

14 14 (14) BUN Karbyskolan Delegationsbeslut, allmän visstidsanställning eller vikariat, Karbyskolan BUN Mikael Odin (karbyskolan) Delegationsbeslut, anmälan om visstidsanställning eller vikariat, Karbyskolan BUN Marie Truedsson Delegationsbeslut, tillfälligt utökad barngrupp Tripp Trapp trull