Övrig information Nämnddialog i Hammarbacksskolans aula börjar klockan Kragstarummet och Ormstarummet är bokade till förmöten

Transkript

1 KALLELSE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Tid och plats 19:00 Bällstarummet Övriga kallade Henrik Lennermark, Utbildningschef, facklig representant Lärarförbundet, facklig representant Lärarnas riksförbund, Martin From, Nämndsekreterare Övrig information Nämnddialog i Hammarbacksskolans aula börjar klockan Kragstarummet och Ormstarummet är bokade till förmöten Johan Skog (M) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Verksamheten informerar Ärenden Resurscentrum: 4. Riktlinjer för personuppgiftsbehandling (BUN ) 5. Revidering av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning (BUN ) 6. Remiss, Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtyck (BUN ) 7. Utvärdering av frukostsatsning (BUN ) 8. Information från skolsamråd 2018 (BUN ) 9. Tertialrapporter barn- och ungdomsnämnden 2018 (BUN ) 10. Omställningsbidrag (BUN ) 11. Permanent utökning av antal platser på förskolan Vikingen (BUN ) 12. Rättelse av beslut, Riktlinjer Godkännande av fristående förskolor och pedagogisk omsorg (BUN ) 13. Redovisning av delegationsbeslut 14. Anmälningar för kännedom

3 2 (15) 1. Val av justerare 2

4 3 (15) 2. Fastställande av dagordning 3

5 4 (15) 3. Verksamheten informerar Informationspunkter: Skolorganisationen Personal 4

6 5 (15) 4. Riktlinjer för personuppgiftsbehandling (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen och antar föreslagna riktlinjer för personuppgiftsbehandling. Med anledning av att en ny EU-förordning, Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG, börjar att gälla i alla medlemsländer den 25 maj 2018 har förvaltningen haft som uppdrag att bl.a. kartlägga förvaltningens personuppgiftsbehandlings överensstämmelse med den samt implementera de nya bestämmelserna. Förvaltningen har även tagit fram ett förslag till riktlinjer för barn- och ungdomsnämndens personuppgiftsbehandling. Beslutsunderlag Riktlinjer för personuppgiftsbehandling 2. Tjänsteskrivelse, , Implementering av dataskyddsförordningen 3. Information om implementering av dataskyddsförordningen 4. Riktlinjer för behandling av personuppgifter 5

7 6 (15) 5. Revidering av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden beslutar att revidera nämndens delegationsordning i enlighet med bifogat förslag. Delegationsordningen har reviderats med anledning av barn- och ungdomsförvaltningens omorganisation under Förvaltningen är sedan dess organiserad i tre delar; uppdrag avseende huvudmannaorganisationen, avdelningen för ekonomi och administration samt resurscentrum. Varje del leds av en verksamhetschef. Delarna består i sin tur av olika enheter, bland annat kostenheten och elevhälsan, vilka leds av enhetschefer alternativt verksamhetschefer för aktuellt arbetsområde. Delegationsordningen har även granskats ur ett juridiskt perspektiv i syfte att bland annat tydliggöra den och renodla den från verkställighetsbeslut och sådant som hör till arbetsordning m.m. Förslaget till revidering syftar till att göra delegationsordningen mer rättssäker, effektiv och lätthanterlig. Vidare föreslås ett separat dokument med samtliga vidaredelegationer från utbildningschefen till annan anställd (jämför 7 kap. 6 kommunallagen). Beslutsunderlag Revidering av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning 2. Tjänsteskrivelse, , revidering av delegationsordning 3. Reviderad delegationsordning 4. Delegationsordning med spåra ändringar 6

8 7 (15) 6. Remiss, Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtyck (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden har inget att erinra mot handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att förslaget till handlingsplan för hedersrelaterat våld och förtyck ska skickas på remiss till nämnderna. Svar på remissen önskas senast den 20 juni Barn- och ungdomsförvaltningen har under det senaste halvåret utrett arbetet med hedersrelaterat våld och förtryck på förvaltningens enheter och tagit fram en egen handlingsplan kring arbetet vilken presenterades för nämnden i februari. Handlingsplanen som nämnden ska yttra sig om är ytterligare en del i ett kommunövergripande arbete mot hedersrelaterat våld och förtryck. Förvaltningen anser att handlingsplanen kan komplettera förvaltningens arbete på ett bra sätt genom att ge stöd i form av utbildning och samordnade insatser. Beslutsunderlag Remiss, Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtyck 2. Tjänsteskrivelse , Yttrande - Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck 3. Remiss, Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtyck 7

9 8 (15) 7. Utvärdering av frukostsatsning (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Sedan januari 2017 har de kommunala skolorna och Vallentuna gymnasium serverat frukost till elever från åk 6 och högre årskurser. Projektet initierades efter en analys av måltidsenkäten där ca 40% av de som svarat av åk 8 eleverna svarade att de inte åt frukost på morgonen. Frukost på morgonen är en viktig del för att ge kroppen energi efter en lång nattfasta och en förutsättning för att orka vara engagerad och tillgodogöra sig undervisningen i skolan på förmiddagen. Goda frukostvanor är en del av att ha bra måltidsvanor vilket är en viktig parameter för att långt och friskt liv. Projektet utvärderades i maj 2017 och visade positiva upplevda effekter på koncentration och studiero. Barn och ungdomsnämnden och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att redovisa ytterligare en utvärdering av projektet våren Förvaltningen har nu tagit fram denna utvärdering som presenteras i bilaga. Beslutsunderlag Utvärdering av frukostsatsning 2. Tjänsteskrivelse, , Utvärdering av frukostsatsning 3. Utvärdering frukostsatsning Expedieras till Akten 8

10 9 (15) 8. Information från skolsamråd 2018 (BUN ) 9

11 10 (15) 9. Tertialrapporter barn- och ungdomsnämnden 2018 (BUN ) Handlingar skickas ut i efterhand. 10

12 11 (15) 10. Omställningsbidrag (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden beslutar om ett tillfälligt omställningsbidrag till de verksamheter som har en majoritet av åk 6-9 elever som andel av verksamhetens totala antal elever. Bidraget ska täcka hela den sänkning som beslutades av kommunfullmäktige, dvs 7,2%, 5900kr per elev för månaderna januari - juni Kompensation för juli - december kommer inte utgå. Bidraget betalas ut i sin helhet per sista juni 2018 och grundar sig på elevsiffror som togs fram med SCB-statistiken i oktober Alla huvudmän som uppfyller villkoren är berättigade till bidraget, kommunala som fristående. Kostnaden tas från budgetposten BUN-oförutsedda. I kommunfullmäktiges beslut om skolpeng för 2018 (KS ) sänktes skolpengen för åk 6-9 med 7,2%. På grund av att skolverksamheten är läsårsstyrd medförde detta en ekonomisk omställning för verksamheter med hög andel elever i åk 6-9 som är folkbokförda i Vallentuna. Förvaltningen föreslår därför ett tillfälligt omställningsbidrag till de verksamheter som har en majoritet av åk 6-9 elever som andel av verksamhetens totala antal elever. Bidraget avser täcka upp för hela den sänkningen som beslutades av kommunfullmäktige, dvs 7,2%, 5900kr per elev för månaderna januari - juni Kompensation för juli - december kommer inte utgå. Bidraget betalas ut i sin helhet per sista juni 2018 och grundar sig på elevsiffror som togs fram med SCB-statistiken i oktober Alla huvudmän som uppfyller villkoren är berättigade till bidraget, kommunala som fristående. Kostnaden tas från budgetposten BUN-oförutsedda. Beslutsunderlag Omställningsbidrag 2. Omställningsbidrag Expedieras till Akten 11

13 12 (15) 11. Permanent utökning av antal platser på förskolan Vikingen (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden godkänner Föräldrakooperativet Vikingen Ekonomisk Förenings ansökan om att utöka antalet förskoleplatser från 23 till 25. Beslutet gäller från den 1 augusti Föräldrakooperativet Vikingen Ekonomisk Förening har ansökt om att permanent få utöka antalet förskoleplatser från 23 till 25. Föräldrkooperativet har tidigare under ett flertal tillfällen fått tillfälligt beviljade utökningar av antalet förskoleplatser. Verksamheten har inkommit med en risk och konsekvensanalys samt beskrivning av lokalernas nyttjande. Beslutsunderlag Permanent utökning av antal platser på förskolan Vikingen 2. Tjänsteskrivelse, , Permanent utökning av antal platser på förskolan Vikingen 3. (Bilaga 1 Vikingen förskola belast) 4. Lokalkapacitet Vikingen 5. Ansökan om godkännande av fristående förskola (Utökning av antal platser i befintlig verksamhet), Föraldrakooperativet Vikingen Ekonomisk Förening Expedieras till Akten, Föraldrakooperativet Vikingen Ekonomisk Förening 12

14 13 (15) 12. Rättelse av beslut, Riktlinjer Godkännande av fristående förskolor och pedagogisk omsorg (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden rättar beslutar om Riktlinjer godkännande av fristående förskolor och pedagogisk omsorg från barn- och ungdomsnämndens sammanträde 5 september 96. Det diarienummer som hänvisas till i beslutet ska vara BUN Barn- och ungdomsnämnden fattade hösten 2017 beslut riktlinjer godkännande av fristående förskolor och pedagogisk omsorg. I beslutet stod att Villkor för huvudman upphör att gälla, med hänvisning till diarienummer BUN BUN är dock det ärende som rör den senaste mallen för Villkor för huvudman. Beslutsunderlag Rättelse av beslut, Riktlinjer Godkännande av fristående förskolor och pedagogisk omsorg 2. Tjänsteskrivelse, , Rättelse av beslut, Riktlinjer Godkännande av fristående förskolor och pedagogisk omsorg Expedieras till Akten 13

15 14 (15) 13. Redovisning av delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden noterar listan med anmälda protokoll och delegationsbeslut till och med den 13 maj. Varje nämndmöte tar barn- och ungdomsnämnden del av en lista med anmälda delegationsbeslut och protokoll. Nämnden har, med stöd av 6 kap. 33 kommunallagen, rätten att föra över sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden alternativt till tjänstemän inom barn- och ungdomsförvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning. Ett delegationsbeslut ska vara skriftligt och det ska återrapporteras till det nämndsammanträde som är närmast efter att beslutet fattades. Av beslutet ska det framgå vad som har beslutats, vem som har fattat beslutet, när det fattades och med stöd av vilken punkt i delegationsordningen. Ett anmält delegationsbeslut redovisas i nämndens kallelse och finns med i nämndens protokoll. Tiden för överklagan, tre veckor, börjar löpa från och med den dag som det justerade protokollet anslås på kommunens anslagstavla. Först därefter har beslutet vunnit laga kraft. Delegationsbeslut 1. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 2. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 3. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 4. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 5. BUN Delegationsbeslut enligt 18.6, Yttrande till Skolinspektionen 6. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 7. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 8. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 9. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 10. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 11. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 12. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 13. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 14. BUN Delegationsbeslut enligt 18.6, Yttrande till skolinspektionen angående Ormstaskolan 15. AVT Avtal mellan personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde, Markör marknad och kommunikation AB (Delegationsbeslut 1.16) 16. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 17. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 18. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts 19. BUN Delegationsbeslut enligt 14.7, avslag om skolskjuts Anmälda protokoll Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsnämndens förskoleutskott

16 15 (15) 14. Anmälningar för kännedom Barn- och ungdomsnämnden noterar listan med anmälda skrivelser till och med den 13 maj. Varje nämndmöte tar barn- och ungdomsnämnden del av en lista med anmälda skrivelser. Anmälningar 1. Protokoll komunstyrelsen, Revidering av definitioner i författningssamlingen 2. Protokoll kommunstyrelsen, Riktlinjer sociala medier 3. Protokoll kommunstyrelsen, Kommunens verksamhet i förhållande till Agenda 2030 och hållbarhetsmål 4. BUN Protokoll kommunstyrelsen, Återrapport, förbättrad samverkan och informationsdelning 5. BUN Dom, laglighetsprövning av beslut om bidragsbelopp 6. BUN Kommunfullmäktige, Nämndernas verksamhetsplaner Protokoll Kommunfullmäktige, utredning om barnkonventionen 15