Utbildningsnämndens arbetsutskott Gunnel Orselius-Dahl (L) (ordförande), Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Agneta Westerberg (S)

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Åbyrummet kl 13:00-14:45 ande närvarande Gunnel Orselius-Dahl (L) (ordförande), Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Agneta Westerberg (S) Övriga närvarande Henrik Lennermark (Utbildningschef), Lena Lindegren (Verksamhetscontroller), Martin From (Nämndsekreterare), Helena Henrikson (Sakkunnig), Mikael Göransson (Verksamhetschef), Sara Smeds (Förvaltningsjurist) 1-3 Paragrafer 1-13 Justerande Plats och tid för justering Agneta Westerberg Protokollet justerades den 8 februari. Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Gunnel Orselius-Dahl Justerande Agneta Westerberg 1

2 1 Val av justerare 2 Fastställande av dagordning 3 Verksamheten informerar 4 Hedersrelaterad problematik 5 ÄRENDELISTA Statistik om diskriminering, kränkande behandling och trakasserier på Vallentuna gymnasium Samverkan och informationsdelning 7 Internkontroll helårsrapport och åtgärdsuppföljning Internkontrollplan Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden Yttrande om motion (S) om nollvision för fallolyckor 11 Remissvar på motion från Vänsterpartiet om karriärtjänster 12 Datum för nämnddialog 13 Flytt av arbetsutskottets sammanträde i mars 2

3 1 Val av justerare Agneta Westerberg (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. 3

4 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 4

5 3 Verksamheten informerar Arbetsutskottet noterar informatonen. Uppföljning Ikasus Sara Smeds, förvaltningsjurist,berättade att Skolinspektionen har påtalat ytterligare brister hos Ikasus gymnasiesärskola vilka återigen ska yttra sig till Skolinspektionen. sprocess bidrag till fristående huvudmän Sara Smeds berättade att förvaltningen ser över beslutsprocessen för bidrag till fristående huvudmän. Frågan är om nämnden ska fatta enskilda beslut för varje huvuman. Varje enskild huvudman skulle då kunna överklaga besluten genom förvaltningsbesvär. Nu kan överklagan ske endast genom laglighetsprövning. Genomförandeplan Lena Lindegren, verksamhetscontroller, presenterade förvaltningens genomförandeplan. När den är helt färdig ska den skickas ut till arbetsutskottet. Skolinspektionens granskning Helena Henrikson, sakkunnig, berättade att barn- och ungdomsförvaltningen håller på att sammanställa handlingar som ska skickas in till Skolinspektionen den 21 februari. Rutin för främjande av närvaro Helena Henrikson berättade att barn- och ungdomsförvaltningen håller på att sammanställa en rutin för främjande av närvaro med utgångspunkt från den som finns för grundskolan. Thorén-gruppens SFI-verksamhet Henrik Lennermark, utbildningschef, berättade att TV-programmet Kalla Fakta har granskat Thorén-gruppens SFI-verksamhet i Liljeholmen. Förvaltningen ska följa utveckligen vidare. 5

6 4 Hedersrelaterad problematik (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Barn- och ungdomsförvaltning informerar om hur arbetet med hedersrelaterad problematik ser ut och redogör för det utvecklingsarbete som är på gång. Materialet redovisas i bilagor. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Hedersrelaterad probelmatik 2. Arbetssätt kring hedersförtryck 3. Handlingsplan för utveckling 4. Exempel på ärendegång vid oro för hedersrelaterat våld 5. ORIGO_Infoblad 6. Origo-exempel Expedieras till Akt 6

7 5 Statistik om diskriminering, kränkande behandling och trakasserier på Vallentuna gymnasium 2017 (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen. I enlighet med fastställda riktlinjer redovisar barn- och ungdomsförvaltningen statistik över anmälningar om elever upplever sig blivit utsatt för diskriminering, trakasserier eller annan kränkande behandling. Anmälningarna har kommit till huvudmannen från Vallentuna gymnasium. Statistiken presenteras i form av en rapport som bifogas tjänsteskrivelsen. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Statistik om diskriminering, kränkande behandling och trakasserier på Vallentuna gymnasium Rapport statistik om diskriminering trakasserier och kränkande behandling av elever på Vallentuna gymnasium 2017 Expedieras till Akten 7

8 6 Samverkan och informationsdelning (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden beslutar att: - återrapportera till kommunstyrelsen att uppdraget slutförts genom att samverkansformer och informationsdelning har förbättrats tillsammans med berörda nämnder. - ge förvaltningen i uppdrag att hitta utvecklingsområden och fördjupa samarbetet. Utbildningsnämnden har fått i uppdrag att utarbeta former för förbättrad samverkan och informationsdelning tillsammans med Barn- och ungdomsnämnden, Fritidsnämnden och Socialnämnden. Barn- och ungdomsförvaltningen har under 2017 gjort en kartläggning av den samverkan som finns mellan förvaltningarna (se bilaga). I kartläggningen synliggörs till exempel samverkan runt och för barn i utsatthet mellan de olika förvaltningarna. Ett antal samverkansformer har tillkommit nyligen, exempelvis rådslag (rådslaget är en förvaltningsövergripande arbetsgrupp som samverkar i individärenden kring skolfrånvaro). Mot bakgrund av det arbete barn- och ungdomsförvaltningen bedrivit i samverkan med förvaltningarna under 2017 föreslås att Utbildningsnämnden anser uppdraget slutfört. Yrkanden Gunnel Orselius-aahl (L) yrkar att Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden beslutar att: - återrapportera till kommunstyrelsen att uppdraget slutförts genom att samverkansformer och informationsdelning har förbättrats tillsammans med berörda nämnder. - ge förvaltningen i uppdrag att hitta utvecklingsområden och fördjupa samarbetet. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 8

9 sunderlag 1. Samverkan och informationsdelning 2. Rapport, Samverkan kring bästa skolkommun mellan förvaltningarna i Vallentuna kommun Powerpoint - KSAU 12 maj 2017 Expedieras till Kommunstyrelsen, Akt 9

10 7 Internkontroll helårsrapport och åtgärdsuppföljning 2017 (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner helårsrapporten för internkontroll Utbildningsnämnden har i början av året antagit en internkontrollplan för Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts för helåret. Resultatet av granskningen har sammanställts till en helårsrapport samt en åtgärdsuppföljning till utbildningsnämnden för godkännande. Yrkanden Gunnel Orselius Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner helårsrapporten för internkontroll sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Internkontroll - helårsrapport och åtgärdsuppföljning 2017 UN 2. Internkontroll Helårsuppföljning (UN) 3. Internkontroll Åtgärdsuppföljning (UN) 10

11 8 Internkontrollplan 2018 (UN ) Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till nämnden utan eget ställningstagande. Nämnden har ansvar för den interna kontrollen inom sina verksamhetsområden och fastställer årligen rutiner som ska granskas under året. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till internkontrollplan baserat på den riskbedömning (bruttolista) som finns bifogad. Yrkanden Zarah Sjökvist (M) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till nämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på Zarah Sjökvists (M) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Internkontrollplan 2018, UN 2. Förslag, internkontrollplan 2018 UN 3. Internkontrollplan (bruttolista) 2018 UN Expedieras till Akten, Kommunstyrelsen 11

12 9 Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden 2017 (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram en verksamhetsberättelse för Verksamhetsberättelsen beskriver utbildningsnämndens arbete under 2017, hur de mål som fastställdes i verksamhetsplanen uppfylldes samt det ekonomiska resultatet. Yrkanden Gunnel Orselius Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, verksamhetsberättelse UN Verksamhetsberattelse Utbildningsnämnden 2017 v 0.9 Expedieras till Akten 12

13 10 Yttrande om motion (S) om nollvision för fallolyckor (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden antar föreslaget yttrande om motion (S) om nollvision för fallolyckor. Kommunstyrelsen har återremitterat ett motionssvar om nollvision för fallolyckor då man önskar inkludera yttranden från fler instanser. Motion från (S) föreslår att Vallentuna kommun aktivt ska verka för att en nollvision ska gälla för fallolyckor. Barn- och ungdomsförvaltnings verksamheters arbete med fallprevention kan sammanfattas med att de regler som finns efterlevs, personal följer rutiner och som en del i det dagliga arbetet är medvetna om de risker som kan finnas Yrkanden Gunnel Orselius Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner helårsrapporten för internkontroll sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Yttrande om motion (S) om nollvision för fallolyckor 2. Yttrande om motion (S) om nollvision för fallolyckor 3. Remiss, Motion (S) om nollvision för fallolyckor Expedieras till Akt, kommunstyrelsen 13

14 11 Remissvar på motion från Vänsterpartiet om karriärtjänster (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Vallentuna gymnasiums karriärtjänster redan är utformade som tillsvidareuppdrag. Remissvar på motion från Vänsterpartiet om tillsvidareuppdrag som förstelärare och lektor i Vallentuna kommun. Vänsterpartiet yrkar att kommunfullmäktige ska besluta om att karriärtjänsterna görs om till tillsvidareuppdrag. Utbildningsnämnden har ej antagit de riktlinjer som barn- och ungdomsnämnden antagit angående karriärtjänster (som innebär att uppdragen är treåriga). Istället är det beslutat av rektor att karriärtjänsterna på Vallentuna gymnasium är tillsvidareuppdrag. Yrkanden Gunnel Orselius Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Vallentuna gymnasiums karriärtjänster redan är utformade som tillsvidareuppdrag. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Remissvar på motion från Vänsterpartiet 2. Remiss angående motion (V) om förstelärartjänster Expedieras till Akt, Kommunstyrelsen 14

15 12 Datum för nämnddialog Arbetsutskottet föreslår att: Utbilningsnämnden beslutar att ha nämnddialog den 26 april och den 8 november. Arbetsutskottet föreslår dagar för nämnddialog. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbilningsnämnden beslutar att ha nämnddialog den 26 april och den 8 november. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 15

16 13 Flytt av arbetsutskottets sammanträde i mars Arbetsutskottets flyttar sammanträdet den 8 mars till den 9 mars klockan Arbetsutskottets sammanträde i mars krockar med bokslutsdagen. Arbetsutskottet beslutar att flytta mötet. Yrkanden Gunnel Orselius Dahl (L) yrkar att arbetsutskottets flyttar sammanträdet den 8 mars till den 9 mars klockan sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 16