Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Åbyrummet kl 08:00-11:00 ande närvarande Johan Skog (M) (ordförande), Per Forssberg (KD) (vice ordförande), Thomas Arctaedius (S) (2:e vice ordförande) Övriga närvarande Martin From (nämndsekreterare), Henrik Lennermark (utbildningschef), Mattias Lingeskog (Rektor) 14-16, Mimmi Skarelius Lille (Trafikplanerare) 16, Charlotte Müntzing (Chef kost- miljö- och folkhälsa) 19, Lena Lindegren (Verksamhetscontroller) 14-16, Margareta Dahlin (Avd.chef förvaltningsutveckling), Arild Werling (Organisationspsykolog) 16, Helena Henrikson (Verksamhetsutvecklare), Lena Lindegren (Chef för kvalitetsenheten) 14-16, Erika Steorn (Skolchef) 14-16, Shiva Mirzaei (Frösunda omsorg) 16, Mats Vikström (Frösunda omsorg) 16, Kristin Örtqvist (Kommunikatör) 16, Åsa Lindfors (Administrativ chef) 16 Paragrafer Justerande Thomas Arctaedius Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Johan Skog Justerande Thomas Arctaedius 1

2 ÄRENDELISTA 14 Val av justerare 15 Fastställande av dagordning 16 Verksamheten informerar 17 Patientsäkerhetsberättelser Rapport synpunkter och klagomål Yttrande, förslag till måltidspolicy 20 Information om studieresa till Singapore 21 Hemställan om investeringsanslag, ombyggnation av Karbyskolan för förskola 22 Hemställan om investeringsmedel för lös inredning till Hagaskolan 23 Uppdaterade riktlinjer för uppdrag som försterektor 24 Elevärende 25 Förskoleklass Hjälmstaskolan läsåret 2019/ Remissvar om rätt till utbildning i förskoleklass för barn till beskickningsmedlemmar från tredjeland 2

3 14 Val av justerare Thomas Arctaedius (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. 3

4 15 Fastställande av dagordning Följande ärenden läggs till på dagordningen: Förskoleklass Hjälmstaskolan läsåret 2019,2020 Remissvar om rätt till utbildning i förskoleklass för barn till beskickningsmedlemmar från i tredjeland I övrigt fastställs dagordningen i enlighet med utskick. 4

5 16 Verksamheten informerar Arbetsutskottet noterar informationen. Plan för Hjälmstaskolan Mattias Lingeskog, tillförordnad rektor Hjälmstaskolan, informerade om att antalet elever på Hjälmstaskolan minskar. Han presenterade en idé för hur lokalerna kan användas och hur Hjälmstaskolan kan utvecklas i framtiden. Kommunikationsplan Kristin Örtqvist, kommunikatör, och Åsa Lindfors, administrativ chef, informerade om att förvaltningen har börjat arbetet med att ta fram en kommunikationsplan för förvaltningen. Arbetsutskottet diskuterade behov som nämnden och kommunens invånare har. Psykisk hälsa Arild Werling, orgnisationspsykolog, informerade om att trygghets- och folkhälsosamordnaren ska göra intervjuer med Vallentunas skolungdomar för att fördjupa bilden av frågor som rör psykisk hälsa. Frösunda omsorg Mats Vikström och Shiva Mirzaei, Frösunda omsorg, informerade om sin ansökan till skolinspektionen om ett utökat tillstånd för möjlighet att driva resursskola / integrera grundskoleelever i särskolan. De informerade också om arbetet med att komma till rätta med de brister som Skolinspektionen anmärkt på hos Ikasus. Trafikupplägg Vallentuna Mimmi Skarelius Lille, trafikplanerare, informerade om att landstinget håller på att ta fram ett nytt trafikupplägg med anropsstyrd landsortstrafik, något som kan påverka skolskjutsfrågor. 5

6 17 Patientsäkerhetsberättelser 2018 (BUN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat patientsäkerhetsberättelser för RC Elevhälsa och ungdomsmottagningen. Dessa redovisas i bilagor. I Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, SOSFS 2011:9, finns beskrivet hur arbetet med patientsäkerhetsarbete ska bedrivas. För Vårdgivaren innebär det bland annat följande: Ett tydligt ansvar att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och att arbeta förebyggande för att förhindra alla typer av vårdskador Skyldigheten att utreda tillbud, risker eller händelser Skyldighet att rapportera händelser som utförts som hälso- och sjukvård av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal, som bedöms vara en fara för patientens säkerhet, till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Uppmuntra patienter och närstående att vara delaktiga i aktuell hälso-och sjukvård och därmed i patientsäkerhetsarbetet sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Patientsäkerhetsberättelser Patientsäkerhetsberättelse elevhälsa Patientsäkerhetsberättelse ungdomsmottagningen 2018 Expedieras till Akten 6

7 18 Rapport synpunkter och klagomål 2018 (BUN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Varje år presenterar barn- och ungdomsförvaltningen en sammanställning och analys av under året inkomna synpunkts- och klagomålsärenden. De vanligaste ärendetyperna vad gäller grundskolorna rör kränkande behandling och särskilt stöd. Den vanligaste ärendetypen bland klagomålen gällande förskolan är bemötande och kommunikation. Vad gäller skolinspektionsärendena så handlar majoriteten av ärendena om särskilt stöd eller kränkande behandling i grundskolan och i förskolan handlar ärendena om kränkande behandling. Rapporten redovisas i bilaga. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Rapport synpunkter och klagomål Rapport synpunkter och klagomål 2018 Expedieras till Akten 7

8 19 Yttrande, förslag till måltidspolicy (BUN ) Arbetsutskottet föreslår överlämnar ärendent till nämnden utan eget ställningstagande. Barn- och ungdomsnämnden har fått en remiss från kommunledningskontoret som gäller förslag till måltidspolicy. Måltidspolicy föreslås ersätta kostpolicyn. Barn- och ungdomsförvaltningen har i samråd med kommunledningskontoret tagit fram förslaget. Anledningen till att policyn föreslås byta namn är att den mat vi äter ingår som en del av helhetsbegreppet måltid. Måltiden består av flera delar som alla bidrar till upplevelsen av maten. Exempel på fler delar som måltiden består av är måltidsmiljön, styrsystem och stämning. Måltidspolicyn vill belysa att flera av kommunens verksamheter påverkar måltiden som helhet. Måltidspolicyn utgår från kommunens vision och ger vägledning för kvalitet och en helhetssyn på den pedagogiska, hälsosamma och hållbara måltiden. Idén med policyn är arbetet med måltiden ska planeras i verksamheternas handlingsplaner och i samband med nämndernas och förvaltningarnas årliga budget- och verksamhetsplanering. Måltidspolicyn berör de verksamheter som på något sätt omfattar eller påverkar måltiden. Remissen innehåller föreslagen måltidspolicy, nuvarande kostpolicy samt två exempel från andra kommuner. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår överlämnar ärendent till nämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Yttrande förslag till måltidspolicy 2. Remiss, Måltidspolicy för Vallentuna kommun 8

9 Expedieras till Akten Kommunledningskontoret 9

10 20 Information om studieresa till Singapore (BUN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Tre förstelärare i matematik har utarbetat ett förslag till studieresa till Singapore. De har i sitt uppdrag att utveckla metoder och lyfta fram forskning som kan ge goda effekter på alla elevers resultat i matematik. Singapore är ett positivt exempel att ta del av när det gäller matematikundervisning. Singaporemodellen är en väl beprövad metod för matematikundervisning med tydlig koppling till forskning. Metoderna kommer efter resan att spridas till övriga lärare. sunderlag 1. Information om studieresa till Singapore Expedieras till Akten 10

11 21 Hemställan om investeringsanslag, ombyggnation av Karbyskolan för förskola (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden hemställer om investeringsanslag på 15 miljoner kronor hos kommunfullmäktige för ombyggnation av Karbyskolan för förskola. Föräldrakooperativet Garnstugan bedriver idag sin verksamhet i Össeby församlings lokaler. Össeby församling har meddelat att föräldrakooperativet Garnstugan sägs upp i december år För att tillgodose behovet av förskoleplatser i Karby/Brottby de närmsta åren behöver Garnstugan tillgång till andra lokaler. Karbyskolan har möjlighet att lokaleffektivisera och lämna plats för ombyggnation av skolan där föräldrakooperativet Garnstugan kan bedriva sin verksamhet. Samhällsbyggnadsförvaltningen har projekterat för 15 miljoner kronor, i detta inryms anpassningar av befintliga skollokaler samt en förskolegård. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden hemställer om investeringsanslag på 15 miljoner kronor hos kommunfullmäktige för ombyggnation av Karbyskolan för förskola. sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Hemställan om investeringsanslag, Karbyskolan ombyggnad för förskola Expedieras till Akten 11

12 22 Hemställan om investeringsmedel för lös inredning till Hagaskolan (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden hemställer om 8,3 miljoner kronor hos kommunfullmäktige för inköp av lös inredning till Hagaskolan. Hösten 2019 öppnar nybyggda Hagaskolan. En upphandling har gjorts på lösa inventarier till skola och förskola, enligt verksamheternas kravspecifikation. Barn- och ungdomsförvaltningen har använt sig av en upphandlingskonsult för att optimera upphandlingen utifrån ett kostnadsperspektiv, vilket har varit framgångsrikt. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden hemställer om 8,3 miljoner kronor hos kommunfullmäktige för inköp av lös inredning till Hagaskolan. sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Hemställan om investeringsmedel möbler Hagaskolan Expedieras till Akten 12

13 23 Uppdaterade riktlinjer för uppdrag som försterektor (BUN ) Arbetsutskott överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. I februari 2017 fattade Barn- och ungdomsnämnden beslut om att som första kommun i Sverige upprätta funktionen försterektor samt antog riktlinjer för uppdraget, för läsåret 2017/2018. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår en uppdatering av riktlinjerna för möjlighet till fortsatt arbete med uppdraget. I samband med intervjuer med de personer som verkat som försterektor under läsåret 2017/2018 framkom att uppdragen dels har förbättrat samverkan mellan huvudmän inom skolkommunen, dels även samverkan mellan skolledare och förstelärare samt biträdande rektorer. Uppdraget har även bidragit till personlig utveckling samt upplevelsen av att ha lyft blicken från sin egen verksamhet till hela skolkommunen och därmed ökat förståelsen för behovet av samverkan och helhetssyn. Det finns samtidigt en gemensam bild av att det finns ett behov av tydligare inriktningar för uppdragen. Dessutom framkom vid intervjuerna att uppdragen behöver få fortsätta längre än det år de genomförts för att effekterna bättre ska kunna bedömas och dessutom kunna bli långsiktigt hållbara. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår därför att barn- och ungdomsnämnden antar de uppdaterade riktlinjerna så att uppdragen kan fortsätta utvecklas. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskott överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Uppdaterade riktlinjer för uppdrag som försterektor 13

14 24 Elevärende (BUN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Barn- och ungdomsförvaltningen informerar om ärendet i bifogat bilaga. sunderlag 1. Elevärende 2. Informationsärende Olympiaskolan 14

15 25 Förskoleklass Hjälmstaskolan läsåret 2019/2020 (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att inte starta förskoleklass på Hjälmstaskolan till läsåret 2019/2020. I samband med årets skolval har det framkommit att efterfrågan på förskoleklassplatser till Hjälmstaskolan är ovanligt låg. Det är 19 barn som har Hjälmstaskolan som anvisad skola, av dessa var det endast två barn som valde skolan. Därutöver var det ytterligare två barn som valde Hjälmstaskolan, totalt fyra sökande. I och med öppnandet av Hagaskolan har efterfrågan till Hjälmstaskolan minskat, men det är även flera som gjort andra val. Utifrån dessa omständigheter föreslår barn- och ungdomsförvaltningen att barn- och ungdomsnämnden beslutar att inte erbjuda förskoleklass på Hjälmstaskolan läsåret 2019/2020. I samband med beslutet måste barn- och ungdomsnämnden i så fall besluta att erbjuda Karlbergsskolan som anvisad skola för de 19 barn som avses. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att inte starta förskoleklass på Hjälmstaskolan till läsåret 2019/2020 sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Förskoleklass Hjälmstaskolan läsåret 2019/2020 Expedieras till Akten 15

16 26 Remissvar om rätt till utbildning i förskoleklass för barn till beskickningsmedlemmar från tredjeland (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden antar föreslaget remiss remissvar om rätt till utbildning i förskoleklass för barn till beskickningsmedlemmar från tredjeland. Utbildningsdepartementet har remitterat ett förslag på ändringar i skollagen (2010:800) som innebär att barn till beskickningsmedlemmar m.fl. från länder utanför EU, EES och Schweiz får rätt till avgiftsfri utbildning i förskoleklass. Syftet är att de sexåringar som är barn till beskickningsmedlemmar från tredjeland ska få samma rätt som andra barn i Sverige att ta del av utbildningen i förskoleklass. Lagändringen föreslås träda i kraft den 1 januari Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden antar föreslaget remiss remissvar om rätt till utbildning i förskoleklass för barn till beskickningsmedlemmar från tredjeland. sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Remissvar Utbildningsdepartementet 2. Remissvar Rätt till utbildning i förskoleklass för barn till beskickningsmedlemmar från tredjeland 3. Remiss, Rätt till utbildning i förskoleklass för barn till beskickningsmedlemmar från tredjeland Expedieras till Akten, Utbildningsdepartementet 16