Mattias Andersson (C) (ordförande) Lars Vargö (M) (vice ordförande) Mattias Andersson (C) och Lars Vargö (M) BEVIS. Kulturnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Kulturnämndens arbetsutskott Plats och tid Bergshamra bibliotek, Bergshamra torg, Solna kl 15:00-16:45 ande närvarande Övriga närvarande Paragrafer Mattias Andersson (C) (ordförande) Lars Vargö (M) (vice ordförande) Pernilla Järveroth (Kultur- och fritidschef), Marie Gustavsson (Bibliotekschef), Mir Grebäck von Melen (Nämndsekreterare), Hanna Hellsten (Bibliotekarie, Kårsta bibliotek) 26, Eva-Lena Granbacka (Bibliotekarie) 26, Anders Dahlgren (Enhetschef kulturen) Justerande Mattias Andersson (C) och Lars Vargö (M) Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Mir Grebäck von Melen Ordförande Mattias Andersson (C) Justerande Lars Vargö (M) BEVIS Organ Kulturnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift 1

2 ÄRENDELISTA 19 Val av justerare 20 Fastställande av dagordning 21 Bibliotekens öppettider sommaren 2016 samt 15 augusti juni Policy för arbete med konst i offentlig miljö 23 Namnsättning inom Kristineberg etapp 1 och 2 24 Revidering av Kulturnämndens delegationsordning, upphandling och ekonomi 25 Månadsuppföljning, februari, kulturnämnden 26 Verksamheten informerar 2

3 19 Val av justerare Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att utse Lars Vargö (M) att justera protokollet jämte ordförande. 3

4 20 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs utan ändringar. 4

5 21 Bibliotekens öppettider 20 juni juni 2017 (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå kulturnämnden att: Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider 20 juni juni enligt förvaltningens förslag. Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider. Kårsta bibliotek kommer att stänga för ombyggnad 16 maj 2016, och finns därför inte med i nedanstående sammanställning. Vi återkommer med separat beslut ang nya öppettider efter att tidplanen för ombyggnaden är klar och datum för nyöppning fastställd. Se tjänsteskrivelse för de nya tiderna. Yrkanden Mattias Andersson (C), Ordförande, yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider 20 juni juni enligt förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande Mattias Andersson (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Expedieras till Akten 5

6 22 Policy för arbete med konst i offentlig miljö (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå kulturnämnden att: Kulturnämnden föreslår att Kommunfullmäktige antar konstpolicyn. I kulturnämndens uppdrag ingår ett ansvar för kommunens konst, såväl fast som lös. Nämnden ska bevaka estetiskt värdefulla byggnader och detaljer av estetisk betydelse i landskapet, ägna uppmärksamhet åt konst på offentliga platser och byggnader, vara rådgivande vid offentliga platser, bostads- och bebyggelseområden samt ansvara för konst i kommunens lokaler och förvalta kommunens konstsamling. Det saknas idag en organisation kring hur vi genomför de här uppgifterna eller hur vi arbetar med konst i kommunen. Vi saknar helt enkelt redskap för att kunna genomföra uppdraget. Konst är en fråga för alla i kommunen och därför behövs en policy som anger hur vi arbetar kommunövergripande med konst. Yrkanden Mattias Andersson (C), Ordförande, yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Kulturnämnden föreslår att Kommunfullmäktige antar konstpolicyn. Propositionsordning Ordförande Mattias Andersson (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse ( ) 2. Policy för konst Expedieras till Akten 6

7 23 Namnsättning inom Kristineberg etapp 1 och 2 (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå kulturnämnden att: Kulturnämnden bifaller namnberedningens förslag till beslut avseende namnsättning inom Kristineberg etapp 1 och 2. Kristinebergsområdet är ett stort nytillkommande område öster om Arningeleden i Vallentuna som avses byggas ut i 5 etapper. Inom området finns höga naturvärden och man avser också ha en hög miljöprofil. Med anledning av detta har förslag till namn tagits fram av namnberedningen tillsammans med kommunens landskapsarkitekt sam miljöplanerare. De redan befintliga namn som finns i området har beaktats och tagits tillvara. Yrkanden Mattias Andersson (C), Ordförande, yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Kulturnämnden bifaller namnberedningens förslag till beslut avseende namnsättning inom Kristineberg etapp 1 och 2. Propositionsordning Ordförande Mattias Andersson (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Remiss, Namnsättning inom Kristineberg, etapp Namnsättning inom Kristineberg etapp 1 och 2 Expedieras till Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen 7

8 24 Revidering av Kulturnämndens delegationsordning, upphandling och ekonomi (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå kulturnämnden att: Kulturnämnden beslutar att revidera delarna om upphandling och ekonomi i nämndens delegationsordning enligt förslaget. Med anledning av en kommunövergripande översyn av nämndernas delegationsordningar föreslås en revidering av Kulturnämndens delegationsordning gällande delarna om upphandling samt ekonomi. Yrkanden Mattias Andersson (C), Ordförande, yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Kulturnämnden beslutar att revidera delarna om upphandling och ekonomi i nämndens delegationsordning enligt förslaget. Propositionsordning Ordförande Mattias Andersson (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Revidering av Kulturnämndens delegationsordning, upphandling och ekonomi, tjänsteskrivelse 2. Upphanding och ekonomi, revidering av delegationsordning Kulturnämnden Expedieras till Akten Författningssamlingen 8

9 25 Månadsuppföljning, februari, kulturnämnden (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå kulturnämnden att: Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter februari månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter februari månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Propositionsordning Ordförande Mattias Andersson (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Månadsuppföljning januari-februari (Kulturnämnden) 2. Tjänsteskrivelse - Månadsuppföljning, februari, kulturnämnden Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 9

10 26 Verksamheten informerar Kulturnämnden noterar informationen. På varje nämndsmöte informerar kultur- och fritidsförvaltningen om aktuella ämnen. Bergshamra bibliotek, Solna, visar runt i lokalen och berättar om utveckling till ett meröppet bibliotek. Världsboksdagen. Studiebesök till Umeå. Konstkuben har snart invigning. 10