Fritidsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Stora mötesrummet kl 09:00-10:30 Övriga närvarande Lars Carlsson (C) (ordförande), Roger Gadde (M) (vice ordförande), Jerri Bergström (S), Therese Nilsson (Controller) 64-66, Ida-Maria Hallberg (Nämndsekreterare), Petri Peltonen (Fritidsförvaltningschef), Torsten Scott (Enhetschef Ungdomsenheten), Thomas Lindberg (Enhetschef Idrotts- och friluftsenheten) Paragrafer Justerande Jerri Bergström (S) Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Ida-Maria Hallberg Ordförande Lars Carlsson (C) Justerande Jerri Bergström (S) 1

2 ÄRENDELISTA 64 Val av justerare 65 Fastställande av dagordning 66 Månadsuppföljning, oktober, Återremitterat ärende, kostnadskalkyl för eventuell förändring av åldersspannet för aktivitetsbidraget 68 Fritidsgårdarnas öppettider Taxor, avgifter och öppettider Kvarnbadet Simskola 2018, upphandlingsunderlag och subventionsgrad. 71 Uthyrning av bastulokal i Markim 72 Förstudie elljusspår, Kårsta 73 Remissvar fritidsnämnden, lokala ordningsföreskrifter 74 Ny förtroendevald till arbetsutskottet 75 Verksamheten informerar 2

3 64 Val av justerare Fritidsnämndens arbetsutskott utser Jerri Bergström (S) att justera protokollet jämte ordförande. 3

4 65 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg: Punkt 11, Ny förtroendevald till arbetsutskottet. Tidigare punkt 11, Verksamheten informerar, blir därmed justerad till punkt 12. 4

5 66 Månadsuppföljning, oktober, 2017 (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att: Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att: Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Månadsuppföljning oktober Manadsuppfoljning januari-oktober (Fritidsnamn Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 5

6 67 Återremitterat ärende, kostnadskalkyl för eventuell förändring av åldersspannet för aktivitetsbidraget (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att: Fritidsnämnden noterar informationen och lägger den till handlingarna. Samt ger förvaltningen i uppdrag att göra en total översyn av gällande bidragsnormer. Förvaltningen har räknat på vad en eventuell förändring av åldersspannet för aktivitetsbidraget skulle göra för ekonomisk skillnad. Uträkning och förklaring ses i bifogad handling, bilaga 1, kostnadskalkyl för justering av åldersspannet för aktivitetsbidraget. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att: Fritidsnämnden noterar informationen och lägger den till handlingarna. Samt ger förvaltningen i uppdrag att göra en total översyn av gällande bidragsnormer. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Bilaga 1 Expedieras till Akten 6

7 68 Fritidsgårdarnas öppettider 2018 (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att: Fritidsnämnden beslutar att fastslå fritidsgårdarnas öppettider enligt förvaltningens förslag. Fritidsgårdarnas ordinarie säsong följer skolans läsår. Under sommaren anpassas fritidsgårdarnas öppettider och verksamhet efter ungdomarnas behov och önskemål. Öppettider för fritidsgårdarna under ordinarie säsong är: Nova ungdomens hus Måndagar: , tisdagar: (Riktad verksamhet för personer med funktionsvariationer), onsdagar: , torsdagar: , fredagar: , lördagar: , söndagar: Café Haket Måndagar: , onsdagar: , torsdagar: , fredagar: , lördagar: Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå fritidsnämnden att; Fastslå fritidsgårdarnas öppettider enligt förvaltningens förslag. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Expedieras till Akten 7

8 69 Taxor, avgifter och öppettider Kvarnbadet 2018 (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att: - föreslå fritidsnämnden att godkänna förvaltningens förslag som sitt eget med följande ändringar: Flytväst ska alltid ingå i uthyrningsavgiften Familjekortet har inte begränsningen av endast fyra barn - lämna Jerri Bergströms (S) tilläggsyrkande till nämnden utan eget ställningstagande. Tilläggsyrkandet lyder: Vi ska även erbjuda "lilla familjekortet" för en vuxen med barn, där priset ska vara 600 kr. Årligen sker en revidering av Kvarnbadets taxor och öppettider. Fritidsförvaltningen föreslår följande taxor och öppettider: Dagsbiljetter Vuxen: 60 kr, ungdom 3-17 år eller pensionär: 20 kr Säsongkort Vuxen: 400 kr, ungdom: 3-17 år eller pensionär: 300 kr, familjekort: 900 kr Familjekort gäller för maximalt två vuxna, gifta eller sammanboende, med maximalt fyra hemmaboende barn (3-17 år). Avgifter kanotuthyrning Hyresobjekt Timma Dygn Veckoslut Vecka Kanadensare 75 kr 250 kr 550 kr 800 kr Flytväst Ingår 50 kr Ingår 250 kr Släpvagn kr* 250 kr Ingår *= ny taxa Kvarnbadet, öppettider Säsongsöppettider: till Dag: Tid: Måndag kl 09:00-21:00 Tisdag kl 09:00-21:00 Onsdag kl 09:00-21:00 Torsdag kl 09:00-21:00 Fredag kl 09:00-19:00 Lör-sön kl 10:00-19:00 8

9 Morgonsim för dem med säsongskort Måndag, onsdag och fredag kl 06:30-09:00 Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att: Fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag som sitt eget och vidarbefodrar det till kommunstyrelsen för beslut med följande ändringar; Flytväst ska alltid ingå i uthyrningsavgiften Familjekortet har inte begränsningen av endast fyra barn Jerri Bergström (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden att besluta om följande tillägg: Vi ska även erbjuda "lilla familjekortet" för en vuxen med barn där priset ska vara 600 kr. Roger Gadde (M) yrkar att arbetsutskottet vidarebefodrar Jerri Bergströms (S) tilläggsyrkande till fritidsnämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på Jerri Bergströms (S) yrkande och på Roger Gaddes (M) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Roger Gaddes (M) yrkande. sunderlag 1. Taxor och öppettider Kvarnbadet 2018 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 9

10 70 Simskola 2018, upphandlingsunderlag och subventionsgrad. (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att; fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag och påbörja upphandling av simskola på Kvarnbadet med tillägget att: Subventionera på 425 kr/deltagare och att förvaltningen i och med detta står för hälften av kostnaden, det vill säga att egenandelen blir 425 kr. Reservationer Jerri Bergström (S) reserverar sig till förmån för eget förslag: att fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag och påbörjar upphandling av simskola på Kvarnbadet med tillägget att: Simskolan ska vara avgiftsfri Fritidsförvaltningen avser att genomföra en upphandling för Kvarnbadets sommarsimskola för de 3 kommande åren. Förslaget bygger på en upphandling som leder till ett avtal som sträcker sig över 3 år, och med kostnadsbegränsningar för fritidsnämnden, vilka uppgår till 100tkr per år. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå fritidsnämnden att; besluta enligt förvaltningens förslag och påbörja upphandling av simskola på Kvarnbadet med tillägget att: Subventionera på 425 kr/deltagare och att förvaltningen i och med detta står för hälften av kostnaden, det vill säga att egenandelen blir 425 kr. Jerri Bergström (S) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att: besluta enligt förvaltningens förslag och påbörja upphandling av simskola på Kvarnbadet med tillägget att: Simskolan ska vara avgiftsfri sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på Jerri Bergströms (S) yrkande och sitt eget yrkande och finner att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet med Lars Carlssons yrkande. 10

11 sunderlag 1. Simskola 2018, Tjänsteskrivelse Expedieras till Kommunstyrelsen Akten 11

12 71 Uthyrning av bastulokal i Markim (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att; fritidsnämnden noterar information och uppdrar åt förvaltningen att återrapportera under våren 2018 med ändringen att; Fritidsnämndens arbetsutskott ändrar ärendenamnet till "Bastulokal i Lindholmen" för att förtydliga området. Bastulokal i Gustav Vasa-skolan upplåts kostnadsfritt under fredagkvällar för privatpersoner. Yrkanden Jerri Bergström (S) yrkar att; Fritidsnämndens arbetsutskott ändrar ärendenamnet till "Bastulokal i Lindholmen" för att förtydliga området. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer propostion på Jerri Bergströms yrkande och finner att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Uthyrning av bastulokal i Markim, tjskr Expedieras till Akten 12

13 72 Förstudie elljusspår, Kårsta (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att besluta att: Förvaltningen får i uppdrag att bevaka möjligheterna till ett elljusspår i Kårsta, och påbörja en detaljerad plan för investeringsförfarande och implementering i pågående detaljplanearbete. Att ärendet ska expedieras till Kommunstyrelsen för vidare information Fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att genomföra en förstudie på elljusspår i Kårsta. Förvaltningens bedömning är att ett skogsnära elljusspår med en sträckning på 2,5 km med angöring till antingen Kårevallen eller Kårstaskolan är att föredra. Förvaltningens bedömning av kostnad för detta är 3 mnkr, med reservation för att kostnader för markarbeten kan komma att påverka slutlig kostnadsberäkning. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå fritidsnämnden att: förvaltningen får i uppdrag att bevaka möjligheterna till ett elljusspår i Kårsta, och påbörja en detaljerad plan för investeringsförfarande och implementering i pågående detaljplanearbete. Att ärendet ska expedieras till Kommunstyrelsen för vidare information sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Förstudie elljusspår i Kårsta, tjskr Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 13

14 14

15 73 Remissvar fritidsnämnden, lokala ordningsföreskrifter (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att: Fritidsnämnden antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. Nuvarande lokala ordningsföreskrifter är från år De innehåller vissa felaktigheter och nya behöver därför tas fram. Framtaget förslag till nya lokala ordningsföreskrifter skickas på remiss till samtliga nämnder. Kommunen får ibland klagomål och frågor på nuvarande ordningsföreskrifter främst i samband med nyår. Ordningsföreskrifterna behöver fastställas av Länsstyrelsen i Stockholm efter att de har behandlats i KF. Förhoppningen är att ordningsföreskrifterna ska fastställas innan nyår. Fritidsförvaltningen ställer sig bakom förslaget till lokala ordningsföreskrifter för Vallentuna kommun men föreslår att under 3 ändra texten Vallentuna idrottsplatser till Vallentunas kommunala idrottsplatser. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå fritidsnämnden att: Anta föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Remiss lokala ordningsföreskrifter Expedieras till Akten Vilhelmina Granfalk Kommunstyrelsen 15

16 74 Ny förtroendevald till arbetsutskottet Det finns en vakans i arbetsutskottet efter att en förtroendevald tillhörande liberalerna avslutat sitt uppdrag i fritidsnämnden. Ordförande Lars Carlsson (C) har uppmärksammat partitillhörande om att ett namnförslag på en ny representant ska presenteras vid nämndsammanträde 16

17 75 Verksamheten informerar Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att: Fritidsnämnden noterar informationen. På varje nämndsammanträde informerar förvaltningen om aktuella händelser. Omlokaliseringen av Nova Det är svårt att finna en lämplig lokal. Förvaltningen ser Norrortskyrkan som ett möjligt alternativ beroende på vilka framtidsplaner som finns för byggnaden och området. Arbetsutskottet önskar att förvaltningen, när några goda alternativ till lokaler finns, planerar in en rundvandring i dessa tillsammans med arbetsutskottet. Elljusspår i Lindholmen Svar inväntas från markägare och mer information kommer. Återraporterin av ärende - Utveckling av badplatser Fritidsförvaltningen samarbetar med Samhällsbyggnadsförvaltningen i frågan. Det inkommer en del frågor kring vattenkvalittéen. Vattnet är dock godkänt för badande! Områdeskartläggning; hur kan vi utveckla marken nedanför gamla mejeriet Informationen kommer till nämndsammanträde i mars. Fritidsförvaltningens kommunikationsstrategi Förvaltningskommunikatören är sjuk idag, informationen kommer förhoppningsvis istället vid nämndsammanträdet i december. 17