Kulturnämnden

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Stora mötesrummet, Vallentuna kulturhus kl 18:30-20:00 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Lovisa Kronsporre (C) (ordförande), Lars Vargö (M) (vice ordförande), Annelie Voujärvi (M), Birgitta Karlsson (KD), Pär Elfström (S), Catharina Hedrenius (S), Jennie Bergenholtz (MP), Margareta Svanström (M) ersätter Fredrik Sundblad (M), Erik Ideström (L) ersätter Felicia Liu (L) Magdalena Cerha (M), Sighurd Rahmqvist (M) 61-62, 64-71, MaudE Mellström (KD) 58-60, Övriga närvarande Henrik Thureson (Kulturchef), Marie Gustavsson (Bibliotekschef), Therese Nilsson (Controller), Anders Dahlgren (Enhetschef kultur), Jerker Axelsson (Kulturskolechef), Ida-Maria Hallberg (Nämndsekreterare), Henrik enskär (Nämndsekreterare), Isa Lindkvist (Kommunantikvarie), Björn Carnelid (Ordförande i lärarförbundet) 58-60, 63 Paragrafer Justerande Catharina Hedrenius Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Ida-Maria Hallberg Ordförande Lovisa Kronsporre Justerande Catharina Hedrenius 1

2 ÄRENDELISTA Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Tertialrapport, januari augusti 2017 Internkontrollplan 2017, kulturnämnen Förstudie kulturskola Svar på yrkande av utveckling av området kring Angarnssjöängen Remissvar, samråd Översiktsplan 2040 Remissvar, fördjupad översiktsplan Karby och Brottby Remissvar, lokala ordningsföreskrifter Namn på strategiskt område Sammanträdesplan

3 58 Val av justerare Kulturnämndens utser Catharina Hedrenius (S) att justera protokollet jämte ordförande. 3

4 59 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 4

5 60 Verksamheten informerar Kulturnämnden noterar informationen. På varje nämndsammanträde informerar kulturförvaltningen om aktuella händelser. Facklig representant, ordförande Björn Carnelid från Lärarförbundet, informer om "Kulturskolelärarlyftet" och projekt tillsammans med barn och ungdomsförvaltningen, där målet är att få in mer idrott och kultur på skoltid för alla elever. Kulturenheten Samarbete med gymnasiet- Språkintroklasser Dans och Cirkushögskolan Silvana Imam på Vallentuna Teater 26/10 (samarbete med Ungdomsenheten) Elevrådet Skapande skola Vallentuna på Statens Kulturråd Konst i Roslagen Dialog om levande kulturliv 25/ i Kulturhuset Ny utställning Hela världen brinner 21/10-4/ Biblioteket Karby bibliotek ommålning och uppfräschning pågår Lindholmens bibliotek ny lokal från i somras emedborgarvecka v 41, Våga Visa-observation v 42, studiebesök av Salems KFN 26/10 Rekrytering pågår - bibliotekarie med ansvar för Kårsta samt uppsökande verksamhet Följ oss på #sakerbibliotekariergör Kulturskolan Vad händer om natten? samproduktion mellan kulturskolan, biblioteket och kulturenheten. VBO, 30 år! Skräck och magi föreställning med kulturskolans piano och bild- och formelever. Höstens stora satsning, Melodifestivalen, den 18 november! 5

6 6

7 61 Tertialrapport, januari augusti 2017 (KN ) Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Lovisa Kronsporre (C), ordförande, yrkar att: Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Delårsrapport januari- augusti 2017 Akten Kommunstyrelsen 7

8 62 Internkontrollplan 2017, kulturnämnen (KN ) Kulturnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen 2017, samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Internkontrollplanen för 2017 inom kulturnämnden gäller områdena: Rutiner för arkivering och gallring finns och efterföljs, Delegationsbeslut fattas av rätt delegat och beslutet meddelas nämnden enligt delegationsordningen, Bakgrundskoll genomförs inför avtalsskrivning vid rekrytering, Beredskapsplan gällande etik, korruption och oegentligheter finns. Åtgärder krävs inom områdena Beredskapsplanen gällande etik, korruption och oegentligheter. Arbetet med att ta fram en beredskapsplan har ej påbörjats och är planerat till hösten. Lovisa Kronsporre (C), ordförande, yrkar att: Kulturnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen 2017, samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Internkontroll, halvårsuppföljning 2017 Akten Kommunstyrelsen 8

9 63 Förstudie kulturskola (KN ) Kulturnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade att ge kulturnämnden i uppdrag att kulturnämnden initierar en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler ( 70 Optimering av ungdomsverksamheten (KS ) Kulturnämnden beslutade att ge kulturförvaltningen i uppdrag att initiera en förstudie för nya eller anpassade lokaler. Kulturskolechef Jerker Axelsson har initierat arbetet med ett första inledande möte med projektledare på samhällsbyggnadsförvaltningen. Nästa steg är att ta fram en behovsanalys som sedan kommer ligga till grund för fortsatt arbete med förstudien. Lovisa Kronsporre (C), ordförande, yrkar att: Kulturnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , återrapportering förstudie kulturskola 2. Sammanträdesprotkoll, 70 Optimering av ungdomsverksamheten Akten Kommunstyrelsen 9

10 64 Svar på yrkande av utveckling av området kring Angarnssjöängen (KN ) Kulturnämnden beslutar att godkänna att uppdraget att se över möjligheterna till utveckling av området kring Angarnssjöängen är utfört. Kulturnämndens ordförande har yrkat att kulturförvaltningen ser över möjligheterna till utveckling av området kring Angarnssjöängen. I bakgrunden nedan redogörs för det arbete som pågår. Lovisa Kronsporre (C), ordförande, yrkar att: Kulturnämnden beslutar att godkänna att uppdraget att se över möjligheterna till utveckling av området kring Angarnssjöängen är utfört. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - utveckling av området kring Angarnssjöängen. 2. Yrkande från Lovisa Kronsporre om utveckling av Angarnsjöängen Akten Lovisa Kronsporre 10

11 65 Remissvar, samråd Översiktsplan 2040 (KN ) Kulturnämnden accepterar översiktsplanen men önskar att bifogade synpunkter tas i beaktande med tillägg att den sista punkten i det separata dokumentet med nämndens synpunkter ska omformuleras från "kommer" till "kan komma". Kulturnämnden har fått en remiss från Samhällsbyggnadsförvaltningen gällande samrådshandling översiktsplan 2040 Vallentuna kommun (dnr KS ). Översiktsplanen presenterar kommunens fysiska utveckling med sikte på år Den ska ge vägledning och stöd samt innehålla strategier. Utgångspunkten är den nya riktningen där centralt läge i regionen, Arlandas betydelse, bevara hela Vallentunas olika styrkor, locka talanger, kompetens, nytänkande och investeringar, kommunal service i toppklass och mod att gå före är ledorden. Lars Vargö (M) yrkar att: Kulturnämnden accepterar översiktsplanen men önskar att bifogade synpunkter tas i beaktande med tillägg att den sista punkten i det separata dokumentet med nämndens synpunkter ska omformuleras från "kommer" till "kan komma". sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på Lars Vargös yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse , remissvar gällande samråd Översiktsplan KN Yttrande Översiktsplan Inbjudan att delta i samråd om Översiktsplan 2040 för Vallentuna kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Akten 11

12 12

13 66 Remissvar, fördjupad översiktsplan Karby och Brottby (KN ) Kulturnämnden anser att den fördjupade översiktsplanen behöver bearbetas och förtydligas med hänsyn till de kulturhistoriska värdena och att nämndens synpunkter tas med i det fortsatta arbetet. Kulturnämnden har fått en remiss från Samhällsbyggnadsförvaltningen gällande fördjupad översiktsplan Karby och Brottby. Kulturnämnden ser över i dokumentet hur de kulturhistoriska aspekterna tas tillvara. Lovisa Kronsporre (C), ordförande, yrkar att: Kulturnämnden anser att den fördjupade översiktsplanen behöver bearbetas och förtydligas med hänsyn till de kulturhistoriska värdena och att nämndens synpunkter tas med i det fortsatta arbetet. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse remiss samråd Fördjupad översiktsplan Karby och Brottby 2. KN yttrande fördjupad översiktsplan Karby och Brottby 3. Inbjudan, fördjupad översiktsplan för Karby och Brottby Samhällsbyggnadsförvaltningen Akten 13

14 67 Remissvar, lokala ordningsföreskrifter (KN ) Kulturnämnden antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. Nuvarande lokala ordningsföreskrifter är från år De innehåller vissa felaktigheter och nya behöver därför tas fram. Framtaget förslag till nya lokala ordningsföreskrifter skickas på remiss till samtliga nämnder. Kommunen får ibland klagomål och frågor på nuvarande ordningsföreskrifter främst i samband med nyår. Ordningsföreskrifterna behöver fastställas av Länsstyrelsen i Stockholm efter att de har behandlats i KF. Förhoppningen är att ordningsföreskrifterna ska fastställas innan nyår. Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att Kulturnämnden antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 1. Remissvar kulturnämnden lokala ordningsföreskrifter 2. Yttrande på remiss om ordningsföreskrifter 3. Remiss lokala ordningsföreskrifter Wilhelmina Ranevad Granfalk Kommunstyrelsen Akten 14

15 68 Namn på strategiskt område (KN ) Kulturnämnden föreslår "Estrids ro" som namn på det strategiska området. Mot bakgrund av Stockholms nordosts arbete med en planeringsstudie av Roslagsbanan till Arlanda finns behov av att namnge det strategiska område för tätortsutveckling runt en ny station på Roslagsbanans avgrening som redovisas i pågående arbete med en fördjupad översiktsplan för norra Vallentuna tätort och Lindholmen. Föreslaget namn kommer sedan att tas beslut på i Näplu i november. Föreslagna namn utgår från namnet Estrid, född i Snåttsta i Vallentuna. Namnen har också koppling till naturen och historiken i området. Lovisa Kronsporre (C), ordförande, yrkar att: Kulturnämnden föreslår "Estrids ro" som namn på det strategiska området. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Akten SBF 15

16 69 Sammanträdesplan 2018 (KN ) Kulturnämnden beslutar att fastställa följande sammanträdesplanering för 2018, med undantag för 3 september som byts till tisdag 4 september: Kulturnämndens arbetsutskott 30/1, 6/3, 24/4, 29/5, 28/8, 9/10 och 20/11. Kulturnämnden: 13/2, 20/3, 8/5, 12/6, 3/9, 23/10 och 4/12 Varje höst har nämnden i uppdrag att fastställa sammanträdesplanen för kommande verksamhetsår. I föreslagen sammanträdesplan har sammanträdesdagar under skolloven undvikits för att underlätta för förtroendevalda och tjänstemän att kunna närvara. Lovisa Kronsporre (C), ordförande, yrkar att: Kulturnämnden beslutar att fastställa följande sammanträdesplanering för 2018: Kulturnämndens arbetsutskott 30/1, 6/3, 24/4, 29/5, 28/8, 9/10 och 20/11. Kulturnämnden: 13/2, 20/3, 8/5, 12/6, 4/9, 23/10 och 4/12 sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Sammanträdesplan Kulturnämnden 2018 Akten 16