VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17) Plats och tid Lilla mötesrummet, Kulturhuset, kl. 15: ande närvarande Lars-Bertil Ohlsson (KD) och ordförande, Johan Skog (M), Marie Lenti-Nilsson (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Pernilla Järveroth, kulturchef, Henrik Thureson, kulturskolechef, Henrik Enskär, nämndsekreterare Paragrafer Justerande Plats och tid för justering Marie Lenti Nilsson (S) Kommunstyrelsens kansli, 2 december 2014 Underskrifter Sekreterare Ordförande Sekreterare Henrik Enskär Protokollet är justerat. Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli Ordförande Lars-Bertil Ohlsson och Vice ordförande Justerande Vice ordförande Justerande 1 Johan Skog Marie Lenti-Nilsson BEVIS Justeringen har anmälts till kulturnämnden.

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (17) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 54 Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Månadsuppföljning för kulturnämnden 2014 (KN ) s- och behörighetsattestanter år 2015, kulturnämnden (KN ) Revidering av kulturnämndens delegationsordning 2014 (KN ) Bidrag till kulturverksamhet 2014 (KN ) Bidrag till kulturverksamhet 2015 (KN ) Bidrag till kulturverksamhet 2015b Ansökan om publicering av guidekarta över Vallentuna i Vallentuna kulturnämnds skriftserie (KN ) Remiss om detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 (KN ) Runriket verksamhetsberättelse 2014 (KN ) Bibliotekens öppettider februari juni 2015 (KN ) Remiss om samråd för detaljplan för teknikhus Roslagsbanan - Kragstalunds station norra (KN )... 17

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (17) 54 Val av justerare Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att utse Marie Lenti-Nilsson (S) att justera protokollet jämte ordförande.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (17) 55 Fastställande av dagordning Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att fastställa dagordningen med följande tillägg: Ärende, Bidrag till kulturverksamhet 2015b, läggs till dagordningen som 62. Ärende, Kragstalunds station norra (KN ), läggs till dagordningen som 67.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (17) 56 Verksamheten informerar Förvaltningschefen informerar om: Kultur och fritidsförvaltningen Kommunikationsplanering inför 2015: förändringar planeras i Kulturkalendern. Förslag på byte av format till stående A4 och inslag av redaktionellt material för mer personligt tilltal. Kulturkommunen Vallentuna nytt grafiskt uttryck tas fram för kultursidor på webben och trycksaker. Fliken Uppleva och göra på webben anpassas till ett upplevelsebaserat utbud med mer bilder Förslag till kulturnämndens mål 2015: Förslag till mål för kulturnämnden, bifogas, hela Verksamhetsplanen tas i januarinämnd. Kulturförvaltningen har varit på studiebesök i Umeå och en av tjänstemännen som deltog vid denna resa höll ett kort föredrag om denna resa. Vallentuna Kulturhus och bibliotek Novemberfestivalen! Lördag 15 november, 1222 besökare! Rapport till kulturnämnden från Fastighetsavdelningen: Rapport och sammanställning över antal felanmälningar och åtgärder i Kulturhuset sedan driftstart i november Med sammanställning av: 1) brister vid besiktningen 2) felanmälningar och garantiåtgärder 3) 2-årsbesiktningen samt kvarvarande punkter och hur de ska hanteras Kultur Hösten avslutas/des bl a med Romeo & Juliakören i Vallentuna teater 6/12 och kulturlunch med Sissela Kyle i Kulturhuset 9/12. Carl Larsson-utställning De Mina, mycket populär med många besökare. Miniutställning i Kulturhus och bibliotek Från vävstol till synål Ann Engstrand visar ryor och broderier tom 14/12. Biljettsläpp den 21/1 för 2015, bl a Nisse Landgren samt prisbelönt monolog Hamlet en stand-up i Vallentuna teater. På gång 2015: spektakulär nycirkusföreställning i Vallentuna teater Hörselslinga i teatern lagad och hörselslinga till stora mötesrummet samt mobilt system beställt. Bibliotek Vallentuna E-boksavtal: nytt avtal har slutits med Elib gällande lån av e-böcker. Avtal med Atingo är på gång. Tidigare samarbetsavtal med Regionbibliotek Stockholm har upphört (gäller samtliga kommunbibliotek i länet). Start i torsdags 20 nov. Kommer att finjusteras eftersom. Kulturskolan Rapport om kön till kulturskolan Har gått från 510 elever i kö i början av året ner till ca 200 i kön idag. Tar in fler elever, tidigare 730 till 850 elever nu. Prognos för ekonomi i balans vid årsskiftet.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (17) 57 Månadsuppföljning för kulturnämnden 2014 (KN ) Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. i enlighet med förvaltningens förslag. i enlighet med förvaltningens förslag Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Månadsuppföljning, oktober Månadsuppföljning, oktober 2014 Kommunstyrelsen

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (17) 58 s- och behörighetsattestanter år 2015, kulturnämnden (KN ) Kulturnämnden godkänner kultur-och fritidsförvaltningens förslag till besluts- och behörighetsattestanter fr o m Kulturnämnden har att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt att ange vilka ansvar uppdragen gäller. sattestant vidimerar att nämndsbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan samt normer eller riktlinjer följs. Enligt kommunens redovisningsreglemente ska, förutom beslutsattestanter, även behörighetsattestanter godkännas av kulturnämnden. i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag 1. s- och behörighetsattestanter för kulturnämnden 2. s- och behörighetsattestanter KFF 2015 Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (17) 59 Revidering av kulturnämndens delegationsordning 2014 (KN ) Kulturnämnden beslutar att anta den reviderade delegationsordningen. Den reviderade delegationsordningen innehåller ett tillägg under avsnittet "Allmänna bestämmelser", beroende på ett tillägg i kommunallagen kap Lag (2007:68). Vidare föreslås ett tillägg av nr.1.9a under avsnittet "Yttranden", samt en ändring av nr. 9.4 under avsnittet "Kulturskolan". I övrigt föreslås delegationsordningen hållas oförändrad. i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag 1. Reviderad delegationsordning för kulturnämnden 2. Delegation Kulturnämnden 3. Reviderad delegationsordning för kulturnämnden

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (17) 60 Bidrag till kulturverksamhet 2014 (KN ) Kulturnämnden betalar ut Garantibidrag till Arbetsgruppen för dokumentation av Eva Rahmqvists kulturgärning till ett belopp av kr. Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år kr. Under året har ytterligare tre föreningar blivit beviljade bidrag enligt beslut på KN Nu har en ny bidragsansökan inkommit, där Arbetsgruppen för dokumentation av Eva Rahmqvists kulturgärning söker bidrag för kostnader i samband med dokumentation av Eva Rahmqvists projekt på museer. Arbetsgruppen beviljades bidrag 2012, men där endast en liten del av bidraget gick åt då. i enlighet med förvaltningens förslag. Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden Kulturnämndens arbetsutskott Kulturnämndens arbetsutskott Kulturnämnden sunderlag 1. Bidrag till Kulturverksamhet december 2. Tjänsteskrivelse, Bidrag till kulturverksamhet 2014 oktober 3. Ansökan om bidrag Arbetsgruppen Eva rahmqvist Föreningen

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (17) 61 Bidrag till kulturverksamhet 2015 (KN ) Kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan: Förening/studieförbund Högsta garantibelopp kr Vuxenprogram Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening Frösunda hembygdsförening Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner Jazzklubb Nordost Klockarborgs vänner Konstnärsföreningen Freja Avslag Orkesta Hembygdsförening Röda Korset Vallentunakretsen Sabina Agnas/Studieförbundet Vuxenskolan Sverigefinska Kulturföreningen Vallentuna biblioteks vänner Vallentuna biodlarförening Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna Konstförening Vallentuna Naturskyddsförening Vallentuna RPG-grupp Össeby hembygdsförening Barnprogram Orkesta hembygdsförening Övrigt kulturstöd Össeby hembygdsförening Totalt alla program Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år kr. Sammanställning av bidragsansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening Föreningar och studieförbund har för verksamhet 2015 ansökt om totalt kr i bidrag.

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (17) i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag 1. Bidrag till kulturverksamhet bidragsammanställning 2015 Respektive förening

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (17) 62 Bidrag till kulturverksamhet 2015b Kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan: Vallentuna hembygdsförening Anteckning Lars-Bertil Ohlsson (KD) anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år kr. Sammanställning av bidragsansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening Föreningar och studieförbund har för verksamhet 2015 ansökt om totalt kr i bidrag. Johan Skog (M) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Vice ordförande ställer Johan Skog yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i sunderlag 1. Bidrag till kulturverksamhet bidragsammanställning 2015 Vallentuna hembyggdsförening

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (17) 63 Ansökan om publicering av guidekarta över Vallentuna i Vallentuna kulturnämnds skriftserie (KN ) Kulturnämnden beslutar att Vallentuna hembygdsförenings guidekarta - Historien i centrum, ska ingå i Kulturnämndens skriftserie. Anteckning Lars-Bertil Ohlsson (KD) anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen En förfrågan har inkommit från Vallentuna hembygdsförening ang. guidekartan Historien i centrum som de önskar få publicerad i kulturnämndens skriftserie. Johan Skog (M) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Vice ordförande ställer Johan Skog yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i sunderlag 1. Ansökan om publicering av guidekarta i Vallentuna kulturnämnds skriftserie Vallentuna hembygdsförening

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (17) 64 Remiss om detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 (KN ) Kulturnämnden lämnar planen utan erinran. Kulturnämnden har från Näringslivs- och planutskottet fått samrådshandlingar avseende detaljplan över Kårsta-Rickeby 1. Planen omfattar fastigheterna Kårsta-Rickeby 2:64-2:84, S:7-S:8 och Kårstaby 4:5-4:7 i Vallentuna kommun. Syftet med planen är att möjliggöra fler bostäder kring Bergsjövägen, ansluta området till det allmänna VA-nätet samt att bygga om Bergsjövägen till en godtagbar standard för permanentboende. i enlighet med förvaltningens förslag. Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden sunderlag 1. Detaljplan över Kårsta-Rickeby 1, samråd 2. Remiss om detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 - plansamråd Samhällsbyggnadsförvaltningen

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (17) 65 Runriket verksamhetsberättelse 2014 (KN ) Kulturnämnden godkänner verksamhetsberättelse för Runriket Kulturnämnden delges verksamhetsberättelse för Runriket i enlighet med förvaltningens förslag sunderlag 1. Runriket - verksamhetsberättelse 2014

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (17) 66 Bibliotekens öppettider februari juni 2015 (KN ) Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider februari - juni Ordinarie öppettider: Biblioteket i Kulturhuset: mån - tors 10-20, fre 10-18, lör 10-16, sön (innebär utökning med 1 öppettimme på lördagar) Lindholmen: tis Karby: alla dagar Med bibliotekspersonal mån 15-19, ons 12-16, tors Kårsta: med bibliotekspersonal ons 14-20, med Kårsta biblioteksgrupp sön Öppettiderna för sommaren och andra halvåret fastställs senare under våren Avvikelser under perioden: Torsdag 2 april Skärtorsdagen: biblioteket i Kulturhuset 10-18, övriga bibliotek stängda Fredag 3 april, Långfredagen: alla bibliotek stängda Lördag 4 april, Påskafton: alla bibliotek stängda Söndag 5 april, Påskdagen: alla bibliotek stängda Måndag 6 april, Annandag påsk: alla bibliotek stängda Torsdag 30 april, Valborgsmässoafton: biblioteket i Kulturhuset: 10-16, övriga bibliotek stängda Fredag 1 maj: alla bibliotek stängda Torsdag 14 maj, Kristi Himmelsfärdsdag: alla bibliotek stängda Lördag 23 maj, Pingstafton: alla bibliotek stängda Söndag 24 maj, Pingstdagen: alla bibliotek stängda Lördag 6 juni, Nationaldagen: alla bibliotek stängda Torsdag 18 juni, dag före Midsommarafton: biblioteket i Kulturhuset 10-18, övriga bibliotek stängda Fredag 19 juni, Midsommarafton: alla bibliotek stängda Lördag 20 juni, Midsommardagen: alla bibliotek stängda i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag 1. Bibliotekens öppettider februari - juni 2015

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (17) 67 Remiss om samråd för detaljplan för teknikhus Roslagsbanan - Kragstalunds station norra (KN ) kulturnämndens arbetsutskott samtycker till att beslut fattas av kulturnämnden. Kulturnämnden har från näringslivs- och planutskottet fått ovanstående detaljplan på remiss. Detaljplanen omfattar fastigheten Bällsta 2:789 i Vallentuna. Området ligger utmed Roslagsbanan, ca 200 meter norr om Kragstalunds station. Syfte med detaljplanen är att möjliggöra uppförande av ett större teknikhus för järnvägens drift och ersätta det som idag är placerat strax norr om Kragstalunds station. Ett större teknikhus är nödvändigt för att den kapacitetsförstärkning som SL arbetar för ska kunna nyttjas fullt ut. Planen avviker inte från vad som är redovisat i kommunens översiktsplan Planen bedöms inte medföra en betydande miljöpåverkan. Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott samtycker till att beslut fattas av kulturnämnden sunderlag Samhällsbyggnadsförvaltninge