VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14) Plats och tid Stora mötesrummet, Kulturhuset 18:30-19:30 Beslutande Ersättare Övriga närvarande Lars-Bertil Ohlsson, ordförande (KD), Johan Skog (M), Lillemor Filipoff (M), Monica Emilsson (M), Anne Spetz (C), Camilla Fernlund (FP), Marie Lenti-Nilsson (S), Pär Elfström (S), Jennie Bergenholtz (MP) Zarah Sjökvist (M), Margareta Svanström (M), Anna-Maria Valladolid (S) Pernilla Järveroth, kulturchef, Johanna Harling nämndsekreterare, Anders Dahlgren, enhetschef kultur, Marie Gustavsson, bibliotekschef Utses att justera Justeringens tid och plats Pär Elfström Kommunstyrelsens kansli Underskrifter Sekreterare Johanna Harling Protokollet är justerat. Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Pär Elfström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (14) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 41 Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Månadsuppföljning för kulturnämnden januari juni 2014 (KN ) Avgifter för kopiering Vallentuna kulturhus bibliotek (KN ) Bidrag till studieförbund 2014 (KN ) Studieförbunden målstyrning utfall 2014 och plan 2015 (KN ) Val av nytt personuppgiftsombud (KN ) Anmälningslista

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (14) 41 Val av justerare Pär Elfström (S) utses att justera protokollet.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (14) 42 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (14) 43 Verksamheten informerar 1 år som Kultur och fritidsförvaltning Förvaltningen arbetar för alla som både bor och besöker kommunen. Organisationen vilar på värdeorden engagemang, allas lika värde och utveckling. Förvaltningens fokusområden under hösten 2014 är att möta och ge service, se utifrån och in, dialoger samt synpunkter och enkäter. Vallentuna kulturhus och bibliotek Samhällsbyggnadsförvaltningen har under sommaren genomfört en snabb förstudie av cafét i foajén. Kostnadsberäkning för utrustning till förutsättning för ett bra café har således genomförts. Kulturhusvärd, Sara Karlsson, finns på plats under hösten 2014 som ett försök i kulturhuset. 2 års besiktning av kulturhuset har genomförts under september månad. Festival kommer hållas under novembermånad. Kultur Anders Dahlgren, enhetschef kultur, är tillbaka från sin föräldraledighet. Biljettförsäljningen för höstens kulturprogram har startat. Nämnden önskar att förvaltningen ser över hur de digitala hjälpmedlen hanteras till personer med funktionsnedsättning vid biljett hantering och tillgänglighet. Mandelautställningen pågår mellan 3 september till 19 oktober. Hembygdsutfärd för nyinflyttade kommer äga rum i slutet på september. Inbjudan via post har gått ut och i dagsläget uppskattas drygt fyrtio personer anmält sig. Kulturskolan Skolstarsfest hölls i samband med terminsstarten för elever i årkurs 2 på skolan. Arbetet med att korta kötiderna har gett resultat. Biblioteket Ny bibliotekschef, Marie Gustavsson, har nyligen börjat på biblioteket. Marie kommer närmast från Stockholms stadsbibliotek. Biblioteksplanen går upp för beslut till kommunfullmäktiges nästa sammanträde. Hösten på biblioteken bjuder bland annat på bebisträffar, klassbesök, bokklubbar, sagostunder, bokprat för de äldre barnen och studiecirklar för vuxna.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (14) 44 Månadsuppföljning för kulturnämnden januari juni 2014 (KN ) Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Propositionsordning Ordförande Lars-Bertil Ohlsson (KD) ställer proposition på sitt yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Månadsuppföljning, juni Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 41/ Tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning juni Rapport, Månadsuppföljning januari - juni 2014 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (14) 45 Avgifter för kopiering Vallentuna kulturhus bibliotek (KN ) Beslut Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer avgifter för allmänhetens kopiering i Vallentuna kulturhus bibliotek till följande: Svartvitt A4 - enkelsidigt 3 kr, dubbelsidigt 5 kr, A3 - enkelsidigt 5 kr, dubbelsidigt 9 kr Färg A4 - enkelsidigt 6 kr, dubbelsidigt 11 kr, A3 - enkelsidigt 10 kr, dubbelsidigt 19 kr Ärendet i korthet Biblioteket möjliggör för allmänheten att skriva ut och kopiera dokument i kulturhuset. Avgifterna för utskrifter och kopiering har under många år varit oförändrade 2 kronor per kopia oavsett format, enkel eller dubbelsidigt eller färgutskrift. På grund av ökade kostnader för biblioteket med nya kopieringsmaskiner och de faktiska kostnaderna för olika format och dubbelsidig utskrift, färg mm har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram förslag på nya differentierade avgifter för kopiering, som behandlats av kulturnämnden under våren Kulturnämndens behandlade ärendet , förslag till beslut går nu vidare upp till kommunfullmäktige för beslut enligt gällande delegationsordning. Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer avgifter för allmänhetens kopiering i Vallentuna kulturhus bibliotek till följande: Svartvitt A4 - enkelsidigt 3 kr, dubbelsidigt 5 kr, A3 - enkelsidigt 5 kr, dubbelsidigt 9 kr Färg A4 - enkelsidigt 6 kr, dubbelsidigt 11 kr, A3 - enkelsidigt 10 kr, dubbelsidigt 19 kr Propositionsordning Ordförande Lars-Bertil Ohlsson (KD) ställer proposition på sitt yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Avgifter för kopiering - Vallentuna kulturhus bibliotek

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (14) 2. Protokollsutdrag, kulturnämnden 23/ Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 42/ Tjänsteskrivelse, Avgifter för kopiering i Vallentuna kulturhus bibliotek Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (14) 46 Bidrag till studieförbund 2014 (KN ) Beslut För verksamhet enligt kategori A utbetalas: ABF kr Bilda kr FU kr SFR kr SV kr MBSK 857 kr Sensus kr NBV 507 kr Summa kr För verksamhet enligt kategori B utbetalas 60 kr/studietimme: Studieförbund Studietimmar Kr ABF MBSK Summa Ärendet i korthet Studieförbunden har lämnat in redovisning av statsbidragsberättigad verksamhet i Vallentuna för verksamhetsåret 2013 som utgör underlag för kommunbidraget Totalt 150 tkr är budgeterat till studieförbundens verksamhet exklusive bidrag till kulturprogram/projekt. Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler utgår bidrag för: A Statsbidragsberättigad studiecirkel, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet Det totala antalet godkända deltagartimmar uppgick till B Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna med psykisk funktionsnedsättning(personkrets 1 och 2 enligt LSS) ABF och Medborgarskolan har haft verksamhet för vuxna med psykiskt funktionsnedsättning. Antalet studietimmar var totalt 88. Bidrag för verksamhet enligt B är för kr/studietimme. Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar för verksamhet enligt kategori A utbetalas: ABF kr Bilda kr

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (14) FU kr SFR kr SV kr MBSK 857 kr Sensus kr NBV 507 kr Summa kr För verksamhet enligt kategori B utbetalas 60 kr/studietimme: Studieförbund Studietimmar Kr ABF MBSK Summa Propositionsordning Ordförande Lars-Bertil Ohlsson (KD) ställer proposition på sitt yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Bidrag till studieförbund Ansökan om kommunbidrag från Studieförbundet Vuxenskolan Stockholms län 3. Ansökan om kommunalt bidrag från Studieförbundet Bilda Öst 4. Ansökan om kommunalt bidrag - Sensus studieförbund Stockholm Gotland 5. Ansökan om kommunalt bidrag från Folkuniversitetet 6. Komplettering av ansökan om kommunbidrag från Medborgarskolan Stockholm 7. Redovisning, av studieverksamhet för vuxna psykiatriskt utvecklingsstörda 8. Ansökan och redovisning från Studiefrämjandet i Stockholm 9. Ansökan och redovisning från ABF Nordöstra Stor-Stockholm 10. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 43/ Tjänsteskrivelse, Bidrag till studieförbund 2014 Expedieras till Akten Respektive studieförbund

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (14) 47 Studieförbunden målstyrning utfall 2014 och plan 2015 (KN ) Beslut Nämnden godkänner redovisningen av samarbeten med studieförbunden under våren 2014 och planen för samarbeten under hösten 2014 samt uppdrar kultur- och fritidsförvaltningen att utforma en utvärdering mot studieförbunden angående hur den nya modellen fungerar. Kultur- och fritidsförvaltningen fortsätter 2015 med modellen att fördela 50 % av bidraget till studietimmar samt 50 % till offentliga kulturprogram. Delen för studietimmar hanteras och redovisas efter gällande modell. Delen för offentliga kulturprogram fördelas av förvaltningen i samarbete och i dialog med studieförbunden. Kultur- och fritidsförvaltningen arrangerar möten med studieförbunden där samarbeten planeras. Redovisning till Kulturnämnden av vilka program som genomförs, görs av Kultur- och fritidsförvaltningen. Ärendet i korthet Från år 2013 har den nya modellen för bidrag till studieförbund tillämpats. Delen för studietimmar har hanterats och redovisats efter gällande modell. Delen för offentliga kulturprogram fördelades av Kultur- och fritidsförvaltningen i samarbete och i dialog med studieförbunden. Samarbetena har under 2014 bland annat innefattat utställningsverksamhet, musikprogram, akvarell work-shop, skrivarcirklar, filosoficaféer och Afternoon Tea och har åldersmässigt sträckt sig från de allra minsta åldrarna i samarbetet kring Hellsingutställningen Allemansland till Mangakonvent för ungdomar och släktforskarjourer. Studieförbundens programverksamhet i kommunen ökar genom detta bidrag. Se bilaga för hur bidraget på kr för samarbeten har fördelats. Yrkanden Pär Elfström (S) yrkar att kulturnämnden godkänner redovisningen av samarbeten med studieförbunden under våren 2014 och planen för samarbeten under hösten 2014 samt uppdrar kultur- och fritidsförvaltningen att utföra en utvärdering mot studieförbunden angående hur den nya modellen fungerar. Kultur- och fritidsförvaltningen fortsätter 2015 med modellen att fördela 50 % av bidraget till studietimmar samt 50 % till offentliga kulturprogram. Delen för studietimmar hanteras och redovisas efter gällande modell. Delen för offentliga kulturprogram fördelas av förvaltningen i samarbete och i dialog med studieförbunden. Kultur- och fritidsförvaltningen arrangerar möten med studieförbunden där samarbeten planeras. Redovisning till Kulturnämnden av vilka program som genomförs, görs av Kultur- och fritidsförvaltningen. Propositionsordning Ordförande Lars-Bertil Ohlsson (KD) ställer proposition på Pär Elfströms (S) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (14) Handlingar 1. Studieförbunden målstyrning - utfall 2014 och plan Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 44/ Tjänsteskrivelse, Studieförbunden målstyrning - utfall 2014 och plan Bilaga, Redovisning av samarbeten med studieförbund i Vallentuna 2014 Expedieras till Akten

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (14) 48 Val av nytt personuppgiftsombud (KN ) Beslut Kulturnämnden utser Sofia Nilsson till personuppgiftsombud från och med 17 september Ärendet i korthet Personuppgiftslagen (1998:204) ställer krav vid behandling av personuppgifter. Ett personuppgiftsombud har till uppgift att säkerställa att den personuppgiftsansvarige, i detta fall kulturnämnden, behandlar uppgifterna på ett korrekt och lagligt sätt. Lagen föreskriver inte att den personuppgiftsansvarige måste utse något ombud, men att ändå utse ett har flera fördelar. Ett personuppgiftsombud kan hjälpa den ansvarige att uppfylla lagens krav och bidra till ordning och reda. Det minskar riskerna för fel och därigenom skadeståndskrav och andra extra kostnader. Att utse ett ombud innebär också att nämnden inte behöver anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen - de anmäls istället till ombudet som sammanställer dessa i en förteckning. Nämndens tidigare personuppgiftsombud, Emma Blomdahl, har avslutat sin anställning i Vallentuna kommun. Hon ersätts av Sofia Nilsson. Yrkanden Lars- Bertil Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämnden utser Sofia Nilsson till personuppgiftsombud från och med 17 september Propositionsordning Ordförande Lars-Bertil Ohlsson (KD) ställer proposition på sitt yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Val av nytt personuppgiftsombud för kulturnämnden 2. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 45/ Tjänsteskrivelse, Val av nytt personuppgiftsombud för kulturnämnden Expedieras till Akten Datainspektionen

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (14) 49 Anmälningslista Kulturnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna.