Tid och plats Kl 18:30 Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna

Transkript

1 K A LLELSE FRITIDSNÄMNDEN Tid och plats Kl 18:30 Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef Mikael Göransson, handläggare Åsa Borglund, handläggare Sofia Nilsson, nämndsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 10 september 2014 Sofia Segergren Ordförande Sofia Nilsson Sekreterare Tfn: OBS! Inbjudan till målstyrningsworkshop 23 oktober kl. 16:00-17:30 Den 23 oktober hålls en workshop kring målstyrning för fritidsnämndens förtroendevalda innan fritidsnämndens sammanträde. Workshopen startar kl 16:00 och pågår till 17:30 i Stora mötesrummet, Kulturhuset. Under workshopen tar nämnden ut riktningen för förvaltningens arbete kring Meningsfull fritid utifrån KP

2 2 (16) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Informationsärende: Föreningsdialog - besök av Vallentuna Scoutkår av NSF på FNAU 4 september Månadsuppföljning januari juni 2014 (FN ) Avgifter för föreningskopiering (FN ) Val av nytt personuppgiftsombud för fritidsnämnden (FN ) Renovering av Veda tillsättande av styrgrupp (FN ) Godkännande av lokal för hyresbidrag för Karby IK (FN ) Godkännande av lokal för hyresbidrag för Frösunda Skytteförening (FN ) Anmälningslista Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 3 (16) 1. Val av justerare

4 4 (16) 2. Fastställande av dagordning

5 5 (16) 3. Verksamheten informerar

6 6 (16) 4. Informationsärende: Föreningsdialog - besök av Vallentuna Scoutkår av NSF på FNAU 4 september 2014

7 7 (16) 5. Månadsuppföljning januari juni 2014 (FN ) Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut. Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 51/ Tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning januari - juni 2014, daterad Rapport, Månadsuppföljning januari - juni 2014 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

8 8 (16) 6. Avgifter för föreningskopiering (FN ) Beslut Fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer avgifter för föreningskopiering i avsett utrymme i Kulturhuset, enligt nedan. Priser gäller per kopierad sida. A4 svart-vit... 0,50 kr A4 färg... 2,00 kr A3 svart-vit... 1,00 kr A3 färg... 4,00 kr Ärendet i korthet Då befintlig kopieringsapparat i utrymmet för föreningsservice i Kulturhuset bytts ut, ges föreningar framöver möjlighet att kopiera sitt material i färg. Nya taxor som tar hänsyn till förändrade kostnader och kopieringsalternativ behöver därför fastställas. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut - Fritidsnämnden Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 57/ Tjänsteskrivelse, Avgifter för föreningskopiering, daterad Protokollsutdrag, fritidsnämnden 22/2014 Expedieras till Akten Kommunfullmäktige

9 9 (16) 7. Val av nytt personuppgiftsombud för fritidsnämnden (FN ) Beslut Fritidsnämnden utser Sofia Nilsson till nytt personuppgiftsombud för fritidsnämnden från och med 19 september Ärendet i korthet Personuppgiftslagen (1998:204) ställer krav vid behandling av personuppgifter. Ett personuppgiftsombud har till uppgift att säkerställa att den personuppgiftsansvarige, i detta fall fritidsnämnden, behandlar uppgifterna på ett korrekt och lagligt sätt. Lagen föreskriver inte att den personuppgiftsansvarige måste utse något ombud, men att ändå utse ett har flera fördelar. Ett personuppgiftsombud kan hjälpa den ansvarige att uppfylla lagens krav och bidra till ordning och reda. Det minskar riskerna för fel och därigenom skadeståndskrav och andra extra kostnader. Att utse ett ombud innebär också att nämnden inte behöver anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen - de anmäls istället till ombudet som sammanställer dessa i en förteckning. Nämndens tidigare personuppgiftsombud, Emma Blomdahl, har avslutat sin anställning i Vallentuna kommun. Hon ersätts av Sofia Nilsson. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut. Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 52/ Tjänsteskrivelse, Val av nytt personuppgiftsombud för fritidsnämnden, daterad Expedieras till Akten Datainspektionen

10 10 (16) 8. Renovering av Veda tillsättande av styrgrupp (FN ) Beslut Fritidsnämnden utser fritidsnämndens arbetsutskott till politisk styrgrupp för förstudie och förprojektering av Veda inför upphandling. Ärendet i korthet Kultur- och fritidsförvaltningen har i enlighet med FN-beslut beställt förstudie och förprojektering inför upphandling av samhällsbyggnadsförvaltningen, gällande renovering av Veda. För projektet behöver utses en politisk styrgrupp, vars medlemmars främsta uppgift är att löpande förankra projektet politiskt och därigenom motverka bakslag i högre beslutsinstanser. FNAUs ordförande är också styrgruppens ordförande. Projektbeställaren är sammankallande och ansvarig för rapportering inför styrgruppen om eventuella avvikelser i förhållande till uppdraget. Ärendets tidigare behandling - Förvaltningens förslag till beslut, Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut, Fritidsnämnden Fritidsnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Renovering av Veda, tillsättande av styrgrupp, daterad Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 53/ Tjänsteskrivelse, Renovering av Veda - beslut om att utse projektorganisation för förstudie och förprojektering inför upphandling, daterad Protokollsutdrag, fritidsnämnden 26/ Beställning av förstudie och förprojektering inför upphandling av renovering av Veda ridcenter 6. Behovsanalys inför investering av Veda ridcenter Expedieras till Akten

11 11 (16) 9. Godkännande av lokal för hyresbidrag för Karby IK (FN ) Beslut Fritidsnämnden godkänner lokalen Vallentuna Bollhall (även kallad Karbyhallen) vid Össeby IP i Brottby, för hyresbidrag till Karby IK, från och med den 1 januari Ärendet i korthet Karby IK har inkommit med en ansökan om att få den lokal de hyr för sin verksamhet ( Karbyhallen ) godkänd för hyresbidrag, i enlighet med bidragsnormerna för detta. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut. Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 55/ Tjänsteskrivelse, Godkännande av lokal för hyresbidrag med anledning av ansökan från Karby IK, daterad Ansökan om att få lokal godkänd för hyresbidrag från Karby IK Expedieras till Akten Karby IK

12 12 (16) 10. Godkännande av lokal för hyresbidrag för Frösunda Skytteförening (FN Beslut ) Fritidsnämnden godkänner skyttelokalen på Björkvallen, Frösunda, för hyresbidrag till Frösunda Skytteförening, från och med den 1 januari Ärendet i korthet Frösunda Skytteförening (FSF) har inkommit med en ansökan om att den lokal de numera hyr för sin verksamhet på Björkvallen, ska godkännas för hyresbidrag, i enlighet med bidragsnormerna för detta. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 56/ Tjänsteskrivelse, Godkännande av lokal för hyresbidrag med anledning av ansökan från Frösunda Skytteförening, daterad Ansökan om godkännande av lokal för hyresbidrag från Frösunda Skytteförening Expedieras till Akten Frösunda Skytteförening

13 13 (16) 11. Anmälningslista Beslut Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Fritidsnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut FN Pernilla Järveroth (Vallentuna FN Pernilla Järveroth (Vallentuna FN Pernilla Järveroth (Vallentuna FN Pernilla Järveroth (Vallentuna Delegationsbeslut, ändring av sträcka för motionsspår vid Vallentuna IP Delegationsbeslut, utfärdande av ett familjekort för säsongen 2014 på Kvarnbadet enligt ansökan från Socialförvaltningen Delegationsbeslut, utfärdande av fem familjekort för säsongen 2014 på Kvarnbadet enligt ansökan från Socialförvaltningen Delegationsbeslut om utbetalning av nattvandringsbidrag till VBK Hockey, Markim-Orkesta IF och showdansföreningen FLEX Delegationsbeslut, utfärdande av ett familjekort för säsongen 2014 på Kvarnbadet enligt ansökan från Socialförvaltningen Delegationsbeslut om mindre organisationsförändring inom kulturoch fritidsförvaltningen gällande idrotts- och friluftsenheten Skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik FN Pernilla Järveroth (Vallentuna FN Pernilla Järveroth (Vallentuna In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik FN Åbybergskyrkans Unga - Equmenia i Vallentuna (SMU) Åbybergskyrkans Unga Equmenia i Vallentuna (SMU) - verksamhetsberättelse 2013 m.m Får ej visas enligt PUL Synpunkt rörande rökning på Kvarnbadet FN Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Beslut, föreläggande om åtgärdsprogram för

14 14 (16) (Vallentuna reningsanläggningen Kvarnbadet Vallentuna Konståkning Skrivelse, önskemål om förlängt öppethållande Kultur- och fritidsförvaltningen (Vallentuna av Vallentuna Ishall Protokoll från samrådsmöte mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och kommunens funktionshinderråd (KFR) Får ej visas enligt PUL Skrivelse rörande behov av renovering av tennisplan vid Gustavs Udde samt underhåll av flytbrygga vid Vallbostrand FN Anna Flodberg (Vallentuna Sara Ask (Vallentuna Pernilla Järveroth (Vallentuna FN Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott (Vallentuna Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer (FSKF) Fredrik Sandell (Vallentuna Skrivelse, intyg om utfört nattvandringsuppdrag enligt överenskommelse med Flex, MOIF och Vallentuna ishockey Skrivelse, svar på synpunkt om renovering av tennisbana vid Gustavs Udde och underhåll av flytbrygga vid Vallbostrand Skrivelse, svar angående önskemål om förlängt öppethållande av Vallentuna ishall Remiss, granskning av detaljplan för Manhemsvägen Reseberättelse från studieresa till Manchester 7-11 maj 2014 Enkätsvar på undersökning från Brottsförebyggande rådet (BRÅ) om det lokala brottsförebyggande arbetet FN Vallentuna BK Synpunkter på förvaltningens beslut om rivning av VBK kiosk på Vallentuna IP FN Pernilla Järveroth (Vallentuna Skrivelse, svar på synpunkter om förvaltningens beslut om

15 15 (16) rivning av VBK kiosk på Vallentuna IP FN Vallentuna friidrottsklubb Vallentuna friidrottsklubb - verksamhetsberättelse FN Föreningen Flex Föreningen Flex - verksamhetsberättelse Får ej visas enligt PUL Förslag, skatepark i parken bredvid Skvadronvägen FN Kultur- och fritidsförvaltningen (Vallentuna FN Vallentuna Wadoryu karate Sweden AB Samarbetsavtal rörande kunskapscentrum för fritidsledarskap (KC) Vallentuna Wadoryu karate Sweden AB - årsredovisning för Arvsfonden Inbjudan till Arvsfondens informationsträff för chefer och tjänstemän 22 september Kommunakuten AB - Centrum för fritidsjuridik Kultur- och fritidsförvaltningen (Vallentuna FN Åsa Borglund (Vallentuna Inbjudan till kursen Ska kommunerna äga och driva idrottsanläggningar? Inbjudan till Idrottens dag Minnesanteckningar från Vallentuna IP-råd FN GoIF KÅRE GoIF KÅRE - verksamhetsberättelse och årshandlingar för verksamhetsåret FN Vallentuna Scoutkår Överenskommelse om nattvandring under höstterminen 2014 med Vallentuna Scoutkår FN Showdansföreningen Flex Överenskommelse om nattvandring under höstterminen med Showdansföreningen Flex Showdansföreningen FLEX Skrivelse, information om förslag till ändringar i stadgar för Showdansföreningen FLEX samt extrainsatt årsmöte FN Vallentuna Konståkning Vallentuna Konståkning - verksamhetsberättelse

16 16 (16) och årsredovisning 2013/ FN Vallentuna BK Ishockey Vallentuna BK Ishockey - årsredovisning och verksamhetsberättelse FN Täby Basketbollklubb Täby Basketbollklubb - årsredovisning och verksamhetsberättelse Fredrik Sandell (Vallentuna Enkätsvar, enkät om folkhälsoarbetet FN Vallentuna Ridklubb Vallentuna Ridklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning FN Åsa Borglund (Vallentuna Halvårsrapport juli utbetalda föreningsbidrag under perioden 1 januari - 30 juni 2014 Expedieras till Akten