VALLENTUNA KOMMUN. sk (FN ) ilrendet i korthet. Ansökan om bidrag för takomläggning, Vallentuna-Össeby OL och Brottby. Beslut

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnä mndens a rbetsutskott Sa m ma nträd esprotokol I e (10) 582 Ansökan om bidrag för takomläggning, Vallentuna-Össeby OL och Brottby sk (FN ) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att Brottby SportHubb och Vallentuna-össeby OL bevitjas vardera ett bidrag om g7 5oo kr, att belasta budgeten för bidrag speciella ändamåi, budgetår zor3. ilrendet i korthet Brottby SportHubb och Vallentuna össeby OL behöver lägga om taket på sina sammanbyggda klubbstugor vid össeby IP, Brottby. Föreningarna utför arbetet med ideella krafter, men har ansökt om bidrag för att täcka materialkostnader. Justerandes sign s19n Utdragsbestyrkande ø

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN ÅSA BORGLUND SID 1/3 FÖRENINGSSAMORDNARE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag för takomläggning, Vallentuna-Össeby OL och Brottby SK Förslag till beslut Brottby Sportklubb och Vallentuna-Össeby OL beviljas vardera ett bidrag om kr, att belasta budgeten för bidrag speciella ändamål, budgetår Ärendet i korthet Brottby Sportklubb och Vallentuna Össeby OL behöver lägga om taket på sina sammanbyggda klubbstugor vid Össeby IP, Brottby. Föreningarna utför arbetet med ideella krafter, men har ansökt om bidrag för att täcka materialkostnader. Bakgrund Vallentuna Össeby Orienteringslöpare (VÖOL) har ca 200 medlemmar, varav ca 130 är aktiva. Man satsar medvetet på att utveckla ungdomsverksamheten och har på sistone sett medlemsantalet öka. Enligt årsredovisningen för 2012 var 46 av medlemmarna då under 20 år. Klubben är verksam i hela kommunen, och är en flitig arrangör av tävlingar på olika nivåer. Brottby Sportklubb (BSK) har ca 300 medlemmar, varav ca 100 är i åldern 7-20 år, och den huvudsakliga verksamheten är fotboll, skidor och innebandy. Klubben arrangerar årligen tävlingarna Brottbyloppet (skidor) och Brottbyrundan (löpning) med start vid klubbhuset på Össeby IP. De båda föreningarnas klubblokaler ligger vägg i vägg vid Össeby IP och delar tak. Ansvaret för den gemensamma byggnaden delas lika, varför också ansökan om bidrag nu har lämnats in från båda föreningarna. En äldre del av byggnaden renoverades och byggdes ut i egen regi under 80-talet, och taket har inte bytts sedan dess. Taket är täckt av papp och har under det senast året fått skador, vilka har omhändertagits provisoriskt med bl a presenningar. Efter drygt 25 år planerar klubbarna nu att ersätta befintlig taktäckning med plåt, byta ut skadad takpanel och förse byggnaden med nya hängrännor och stuprör. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 2/3 Arbetet kommer att utföras ideellt av föreningarnas medlemmar, och beräknas ta 2-3 helger i anspråk. Enligt den offert som föreningarna fått från Åkersberga Bygg & Trä, beräknas kostnaderna för material uppgå till ca kr inkl. moms. Denna kostnad delas lika mellan de båda klubbarna, som ansöker om bidrag om kr resp kr vardera. Enligt resultatrapporten för 2012 gjorde VÖOL detta år ett underskott på ca kr, och hade vid årets slut en sammanlagd behållning på ca kr. Fritidsnämnden har under 2013 lämnat bidrag till verksamheten genom aktivitetsbidrag (hittills ca 5500 kr) och ledarutbildningsbidrag (2340 kr), samt genom ett bidrag om kr till kartframställning. Brottby SK gjorde år 2012 ett överskott på ca kr, och hade vid årets slut sammanlagda tillgångar om kr. Fritidsnämnden har under 2013 lämnat bidrag till verksamheten genom aktivitetsbidrag (hittills ca kr) och nattvandringsbidrag om kr. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Enligt fritidsnämndens riktlinjer för bidrag speciella ändamål, kan nämnden till en förening med egen anläggning/ lokal bevilja drifts- och underhållsbidrag eller bidrag för fysiska förbättringar, bl a reparationer. För de senare anges att sådant bidrag i första hand ska gå till insatser som undanröjer akut hinder för barn- och ungdomsverksamhet. Föreningen ska också väsentligt bidra till finansieringen genom arbete och/eller eget kapital. Skillnaden mellan de båda bidragen är inte tydlig; det är förvaltningens bedömning att ett bidrag för takomläggning av klubbstugan vid Össeby IP, skulle uppfylla kriterierna för båda. Vad nämnden väljer att kalla ett eventuellt bidrag, anser förvaltningen vara en smaksak. Förvaltningen bedömer att både Brottby SK och Vallentuna Össeby OL är välskötta föreningar, som under åren underhållit sin gemensamma byggnad på ett ansvarsfullt sätt. Mot bakgrund av ovanstående, föreslår tjänstemännen att bidrag om vardera kr beviljas till Brottby SK och Vallentuna Össeby OL. Totalt kr belastar således budgeten för bidrag speciella ändamål, budgetår 2013.

4 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 3/3 Handlingar 1. Ansökan om bidrag för takomläggning, Vallentuna-Össeby OL och Brottby SK, tjskr Pernilla Järveroth kulturchef Åsa Borglund Föreningssamordnare Ska expedieras till: akten Vallentuna Össeby OL Brottby SK

5

6

7

8

9