1. Tjänsteskrivelse, zo13-o9-r7 2. Ansökan om projektstöd, MYzor4

Transkript

1 Fritidsnä m ndens arbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (10) 560 MY 2014, ansökan om projektstöd (FN 20t3.052) Beslut Arbetsutskottet föreslår att : Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om projektstöd för MYzor4. Ärendet i korthet Fritidsnämnden har mottagit en ansökan om bidrag till ungdomsmässan MYzor4 på Stockholmsmässan i lilvsj ö. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, zo13-o9-r7 2. Ansökan om projektstöd, MYzor4 Expedieras till al ten lvfyzot4/ Stockholm Games AB Justeran$es sign lustera srgn Utd ragsbestyrkande

2 TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN ÅSA BORGLUND SID 1/3 FÖRENINGSSAMORDNARE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse MY2014, ansökan om projektstöd Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om projektstöd för MY2014. Ärendet i korthet Fritidsnämnden har mottagit en ansökan om bidrag till ungdomsmässan MY2014 på Stockholmsmässan i Älvsjö. Bakgrund Fritidsnämnden har mottagit en ansökan om kr i projektstöd för ungdomsmässan MY2014, 3-6 januari 2014 på Stockholmsmässan i Älvsjö. Arrangemanget är en ungdomsmässa på Stockholmsmässan i Älvsjö, under fyra dagar i början av januari varje år. Målgruppen är skollovslediga ungdomar från Stockholms län, och syftet är bl a att synliggöra alla aktiviteter som ständigt växer fram och inspirera fysiskt inaktiva ungdomar till en aktivare vardag. Man vill också inspirera och uppmuntra besökarna att våga ta steget att förverkliga sina idéer och göra det de tror på. Huvudarrangör är evenemangsbolaget Stockholm Games AB, ett bolag ägt av Stockholmsidrotten. Mässan startade 2010 på initiativ av Stockholmsmässan, Stockholms Idrottsförbund och Stockholms stad, och genomförs sedan dess i nära samarbete med flera kommuner, föreningar, förbund och företag inom Stockholms län. År 2013 skapades och finansierades arrangemanget av Huddinge, Järfälla, Södertälje, Täby och Upplands Väsby kommuner, Stockholms stad, Studiefrämjandet, Stockholmsmässan AB och Stockholms Idrottsförbund inkl. ett antal specialidrottsförbund. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Fritidsnämnden behandlade och avslog i september 2012 en ansökan om kr/ år i projektstöd under perioden , för Stockholm Winter Games (som blev KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

3 TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 2/3 MY2013 och nu MY2014). 1 Dåvarande fritidsförvaltningen bistod dock arrangören med att sprida information om evenemanget i befintliga kanaler. Personal från förvaltningens ungdomsenhet arrangerade ett besök på mässan MY2013 tillsammans med ungdomar från kommunens fritidsgårdar. Ungdomarna var mycket nöjda med sitt besök men var i princip ensamma på den enorma mässan. Dansgolvet på discot med inhyrd DJ etc gapade tomt, och alla utställare försökte med alla medel locka till sig de få besökare som kom. Intrycket från förvaltningens egen personal stämmer också väl med de synpunkter som framkom i den uppföljning som arrangören gjorde efter mässan MY2013. Alla inblandade tyckte då att MY var ett fantastiskt evenemang men att det var alldeles för få besökare. Mässan hade under fyra dagar totalt besökare, varav 32% var flickor/ kvinnor och 56% var i åldersgruppen år. Både besökare och arrangörer tyckte att det var alldeles för få besökare. För MY2013 saknas ortsindelad besöksstatistik, men av den statistik som ingick i underlaget för nämndens behandling av arrangörens förra ansökan, framgår att 0,5% eller 120 personer, av samtliga besökare på mässan under perioden kom från Vallentuna. Mot bakgrund av ovanstående bedömer förvaltningen att insatsen skulle kosta mer än vad som i dagsläget kan motiveras, givet hur få besökare som mässan lyckas dra till sig. Tjänstemännen föreslår därför att ansökan om kontant projektstöd avslås. Handlingar 1. MY2014, ansökan om projektstöd Pernilla Järveroth kulturchef Åsa Borglund Föreningssamordnare 1 FN

4 TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 3/3 Ska expedieras till: akten MY2014/ Stockholm Games AB

5 VALLENTU NA KfIM,jI U,.ì F r ili d s n u m i-.ll,r- r t3 "ûü" 2 3 Vallentuna Kommun Pernilla Järveroth Vallentuna cr hure o future <> lifestyle <> sporb Ansökan om projektstöd avseende Î\AY20L4 Baksrund MY (engelska för mln) är ett regionalt projekt för jullovslediga ungdomar från Stockholms län. Projektet har vuxit fram ur de tidigare projekten "Aktiviaden" och "Stockholm Winter Games". MY arrangerades i nuvarande form första gången den 3-6 januari lnnehållsmässigt består programmet av fyra delar (MY Culture, MY Future, MY Lifestyle och MY Sports). Exempel på vilken verksamhet/aktörer som tillhör dessa fyra delar går att läsa på hemsidan Vill Ni se vår film från MY2013 så klicka på fliken "Youtube". Gemensamt för alla områdena är att verksamheten ska ge ungdomar svar på en del av de frågor och funderingar som de ställs inför i åldern år. En blandning av information (t.ex. studier, hälsa, värderingar) och prova på (t.ex. dans, musi( idrott) som förhoppningsvís ger ny kunskap, nya erfarenheter och nya kontakter. Man kan likna det vid en mässa där utställarna (aktörerna) engagerar besökarna i olika typer av aktiviteter där syftet är att inspirera och uppmuntra besökarna till att våga ta steget att förverkliga sina idéer och göra det de tror på. Med MY villvi, på ett och semma ställe, dels synliggöra alla tradltionella former av aktiviteter och dels alla nya som ständlgt växer fram. Vi arbetar för att en majoritet av aktörerna använder sig av ungdomar som instruktörer, d.v.s. en mässa för ungdomar av ungdomar. Allt I syfte att öka ungdomars grad av aktívitet, såväl organiserad som spontan. Ärets evenemang skapades och finansierades av Huddinge Kommun, Järfälla Kommun, Stockholm stad, Södertálje Kommun, Täby Kommun, Upplands Väsby Kommun, Studiefrämjandet, Stockholmsmässan AB samt Stockholms ldrottsförbund. Det operativa ansvaret sköts av evenemangsbolaget Stockholm Games AB. MY arrangeras nästa gång den 3-6 januari 2OL4 pâ Stockholmsmässan Ansökan Vi ansöker härmed om dels kr i projektstöd och dels om stöd i form av hjälp med marknadsförlng av evenemanget till ungdomar i åldern t0-2o âr tillhörande er kommun. För MY2014 Gunnar Svensson Ufuk Sen

6 Svarsformulär n lüre <> fuü^rg o fêstlrþ {) spons Vivillvara med som avsändarel MY2O14 Vi vill gärna att alla föreningar från vår kommun får erbjudande att vara med som aktör2. Vl skickar därför inom 10 dagar vårt föreningsregister (e-postadresser) till office(@stockholmgames.se som påtar sig ansvaret att delge föreningarna erbjudandet. Vi tar gärna på oss ansvaret att marknadsföra denna verksamhet till ungdomar tillhörande vår kommun. Vi beställer därför följande utan kostnad3. Flyers/vykort för utdelning till elever i skolor, fritidsgårdar mm Antal- Affischer att anslå på bibl otek, skolor, idrottshallar, fritidsgårdar Antal- Vi vill inte vara med i detta regionala proje kt eftersom Beslut tagit i Beslut tagit av tjänsteman den- - nämnden den Underskriftr Namnförtydligande: Kommun: Var vänlig och skanna in detta svarsformulär och skicka det till e-postadressen office@stockhol mgames.se senast den 1 oktober 201'3.

7 Noteringar culüre () l ü n <> llfestyle t> sports L. Avsändare Att som kommun i detta projekt vara "avsändare" eller "Host city" irrnebär att: o Kommunen får exklusiv rätt att använda MY2O14 som "sitt" evenemang och därmed exklusiv rätt att marknadsföra MY2014 som "sin" jullovsaktivitet till "5ina" invånare i "sin" kommun. Ett komplement till redan befintlig verksamhet. Värt att nämna är att flera fritidsgårdar höll stängt under perioden 3-6 januari och personalen arrangerade istället gemensamma resor till Stockholmsmässan. o Samtliga föreningar/organisationer som tillhör er kommun får möjlighet ett som "aktöf medverka utan kostnad för den yta man disponerar. o Kommunen har rätt att, om men så önskar, tillsätta en person som är med i MYs,,utvecklingsgrupp". Gruppen sammanträder en till två gänger per år och står fôr den strategiska uwecklingen av verksamheten' o Kommunen har rätt att, om man så önskar, fritt disponera en utställningsyta där kommunen kan presentera valfri verksamhet. Storlek och placering enligt separat överenskommelse' Kostnader för eventuell monterservice til I kom me r. o Kommunen lämnar ett bidrag till Stockholm Games AB omfattande kr' Detta bidrag finansierar bland annat artister, scen, ljud, ljus, produktion och distribution av trycksaker (flyers/vykort, affischer mm) samt möjliggör för era föreningar/organisationer att medverka utan kostnad för den yta man disponerar. 2. Aktör Aktör är sådan organisation, företag eller förening som skapar någon form av AKTIVITET (prova på, uppvisning, läger, konvent eller tävling) vars verksamhet bedöms vara av intresse för besökaren. Aktörer betalar ingen kostnad för den Yta man disponerar på Stockholmsmässan. 3. Marknadsföring utan kostnad Marknadsföring i form av trycksaker (flyers/vykort och affischer)utformas enhetligt för hela länet med undantag för "avsändarens" logotyp. Korrektur kommer att skfckas till er för godkännande innan trlck. Kommuner som är med som avsändare betalar ingen kostnad alls för beställt material. övriga betalar självkostnad vilket är cirka 2 kr/st för flyers/vykort samt cirka 20 kr per affísch inklusive porto. Kostnaden per enhet blir billigare ju högre volymen är. Värt att nämna är att de flesta kommunerna kompletterar den fysiska markandsföringen med information på hemsidor och andra sociala medier' 4. ytterligare upplysningar i detta ärende besvaras av Gunnar Svensson, telefon eller