Ansökan om bidrag för att årligen genomföra Ljus på kultur

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall KS 2015/ Kommunstyrelsens arbetsutskott Ansökan om bidrag för att årligen genomföra Ljus på kultur Förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar kultur- och fritidsnämndens ansökan om kronor för år 2015 till Ljus på kultur. Finansieringen ska ske inom kommunledningskontorets befintliga budgetram. Kommunstyrelsen beviljar inte ansökan om kronor för åren utan dessa medel får äskas av kultur- och fritidsnämnden i den ordinarie budgetprocessen. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har ansökt om kronor årligen från kommunstyrelsen för att genomföra Ljus på kultur, KFN 2015/ genomfördes för första gången kulturfestivalen Ljus på kultur i Kalmar och på Öland. Hundratalet arrangörer gick samman och presenterade ett program med 230 evenemang spridda på över 400 programpunkter under 9 dagar. Evenemanget blev lyckat både utifrån ett publik- och arrangörsperspektiv och besöktes av över personer. Planeringen inför nästkommande år är nu igång. För att långsiktigt utveckla arrangemanget behöver budgeten säkerställas inför de närmaste tre åren. Ljus på kultur har på kort tid utvecklats till ett omfattande evenemang som kompletterar Kalmars evenemangsutbud framförallt under en tid på året då det inte händer så mycket annat i staden. Målet är att fortsätta utveckla en bred kulturfestival innehållande alla kulturformer. Kommunledningskontoret har möjlighet att bidra från sitt anslag år 2015 men de kommande åren finns inte samma möjligheter. Evenemanget bör därför inarbetas i den ordinarie budgetprocessen. Kommunledningskontoret Ekonomienheten Adress Box 611, Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel vx Fax asa.bejvall@kalmar.se

2 KS 2015/ (2) Utifrån ovanstående föreslås att kommunstyrelsen beviljar kultur- och fritidsnämnden ansökan om kronor för år 2015 men att beloppet de kommande åren äskas i den ordinarie budgetprocessen. Åsa Bejvall Controller Annette Andersson Kommundirektör Bilagor Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen

3 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pär Israelsson KFN 2015/ Kultur- och fritidsnämnden Ljus på kultur Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ansökan på kronor årligen för att genomföra Ljus på kultur , och skicka den vidare till kommunstyrelsen för beslut. Bakgrund 2014 genomfördes för första gången kulturfestivalen Ljus på kultur i Kalmar och på Öland. Hundratalet arrangörer gick samman och presenterade ett program med 230 evenemang spridda på över 400 programpunkter under 9-dagar. Evenemanget blev lyckat både utifrån ett publik- och arrangörsperspektiv och besöktes av över personer. Planeringen inför nästkommande år är nu igång. För att långsiktigt utveckla arrangemanget behöver budgeten säkerställas inför de närmaste tre åren. Lolita Persson förvaltningschef Pär Israelsson kulturutvecklare Bilagor: Ansökan Ljus på kultur KF Kultur- och fritidsförvaltningen Utvecklingsenhet Adress, Besök Tel vx Fax Klicka här för att ange text. Par.Israelsson@kalmar.se

4 Handläggare Datum Pär Israelsson Till kommunstyrelsen Ljus på kultur - de små evenemangens stora festival Bakgrund: Kalmar och Öland etablerade gemensamt under 2014 ett nytt evenemang, kulturfestivalen Ljus på kultur. 100-talet arrangörer gick samman och presenterade ett utbud med 230 olika evenemang spridda i över 400 programpunkter under 9 dagar, perioden 24 oktober till 1 november. Kulturfestivalen fick en bra start med många välbesökta och uppskattade evenemang. Två utvärderingar har genomförts med arrangörer respektive publik. Resultatet från arrangörsenkäten visar att evenemangen under Ljus på kultur besöktes av totalt besökare vilket ger ett snitt på 180 personer per evenemang. Den publikundersökning som gjordes med hjälp av ekonomihögskolan vid LNU visar också att evenemanget mottogs positivt av besökarna. Arrangörsundersökningen visar att de olika aktörerna är mycket nöjda med sina evenemang, med ett resultat på 8,58 på en skala Över hälften av besökarna uppger att Ljus på kultur faktiskt påverkat deras bild av varumärket Kalmar till mera positiv eller mycket mera positiv. De allra flesta uppger också att de kommer rekommendera Ljus på kultur till vänner och familj samt att de kommer besöka Ljus på i framtiden. På publiksidan visar resultatet att 54 % kvinnor, 46 % män besökte festivalen. En sådan jämn könsfördelning motsäger den gängse uppfattningen kring kulturkonsumtion att kvinnor i betydande högre grad än män besöker kulturevenemang. Utvecklingsenheten Kultur- och fritidsförvaltningen Adress par.israelsson@kalmar.se Tel vx

5 2 (4) Nuläge och möjligheter: Ljus på kultur har på kort tid utvecklats till ett omfattande evenemang som kompletterar Kalmars evenemangsutbud framförallt under en tid på året då det inte händer så mycket annat i staden. Det finns ett stort intresse från de inblandade parterna att fortsätta denna utveckling. Ljus på kultur ska utvecklas långsiktigt och strategiskt och det finns en stor potential i ett evenemang som involverar så många olika aktörer. Evenemanget har också inneburit konkret samverkan med Ölandskommunerna som förhoppningsvis kan leda till andra liknande satsningar i framtiden. Vi ser även en möjlighet att Ljus på kultur kan involvera ännu fler kommuner i regionen. Mål och innehåll: Ljus på kultur ska fortsatt bidra till att staden blir mera levande året om och leda till en ökad attraktivitetet. Kulturfestivalen ska locka hit ännu fler besökare, få boende och studenter att hitta till allt om erbjuds i Kalmar på den kulturella kartan. Evenemanget ska också ge kulturen en tydligare identitet, bidra till utveckling samt en fördjupad samverkan mellan de olika kulturaktörerna i staden. Ljus på kultur ska väcka nyfikenhet och intresse bland de som normalt inte tar del i stadens kulturutbud. Evenemanget ska bygga vidare på och utveckla samverkan mellan kommunerna, kulturinstitutioner, Kalmar kommuns egna kulturverksamheter, föreningar, kulturkrögare & stadens fria kulturaktörer, studieförbund, konstnärer, universitetet och näringsliv. Målet är att fortsätta utveckla en bred kulturfestival innehållande alla kulturformer. Stor vikt läggs även detta år på att skapa ett rikt program dagtid för höstlovslediga barn, ungdomar och barnfamiljer, vilket visade sig vara mycket framgångsrikt under Prioriterade områden 2015: Under året kommer särskilt fokus att läggas på att sprida evenemanget i hela kommunen. De flesta evenemangen 2014 skedde inne de centrala delarna av Kalmar då många av arrangörerna har sina naturliga evenemangslokaler där. Under 2015 kommer därför särskilt fokus att läggas på att hitta flera arrangörer och evenemangsplatser ute i kommunens ytterområden. Detta kommer att ske genom riktat stöd och möten med exempelvis folketshus- och bygdegårdsföreningar, studieförbund och hembygdsföreningar som har en stor förankring på landsbyggden. Samverkan med Öland skall fördjupas, där vi utöver den gemensamma marknadsföringen/samordningen även genomför gemensamma projekt och programpunkter. Detta kommer att uppmuntras via riktade medel där samverkan över kommungränserna prioriteras. Pengar till denna del söks från Regionförbundet. Arbetsformer och ansvar: - Ljus på kultur genomförs i samverkan mellan Kalmar, Borgholm och Mörbylånga kommuner. - Kultur- och fritidsförvaltningen är huvudansvarig för evenemanget och samordnar arbetet i Kalmar. - Kommunikationsenheten i Kalmar kommun och Destination Kalmar AB ansvarar för och genomför den gemensamma marknadsföringen.

6 3 (4) En viktig framgångsfaktor har varit att Ljus på kultur bygger på det egna engagemanget hos respektive medarrangör där den demokratiska processen med delaktighet och inflytande är avgörande. Arrangörerna har gemensamt beslutat om namn, upplägg och en känsla av att vi gemensamt äger evenemanget. Denna arbetsform tar vi med oss även kommande år. Finansiering: Den huvudsakliga finansieringen av alla evenemang görs av de olika arrangörerna. Kommunen finansierar marknadsföring, invignings- och avslutningsevenemang samt kan stödja vissa projekt och evenemang som handlar om samverkan och utveckling. Ölandskommunerna finansierar sin del av marknadsföringen och stödjer sina arrangörer. Budgeten nedan är enbart en beskrivning av Kalmar kommuns och Destination Kalmars del av finansieringen. Kulturinstitutioner, studieförbund, föreningar, näringsliv m.fl. har sina egna budgetar för evenemanget och är på grund av omfattningen med hundratalet aktörer inte möjliga att redovisa här. Den kommunala budgeten är bara en mindre del av den totala omsättningen. För att kunna arbeta långsiktigt med utveckling av evenemanget söker vi medel för åren Preliminär budget för Kalmar kommun Ljus på kultur 2015: Intäkter: Fördelat ur kultur- och fritidsförvaltningens pott för projekt och utveckling : - Destination Kalmar (marknadsföring) : - Summa: : - Utgifter: Marknadsföring :- Invignings & avslutningsevenemang : - Evenemangsstöd (utveckling och ny samverkan) :- Evenemangsstöd landsbygd : - Summa: :- Sammanfattning: Intäktsbudgeten uppgår till :-. Vi söker därför medel från kommunstyrelsen med kr årligen för att genomföra evenemanget under Medel för evenemangets långsiktiga utveckling kommer att sökas från Regionförbundet under början av året. Ambitionen är att söka pengar tillsammans med Ölandskommunerna för att ta fram system för att ytterligare utveckla marknadsföringen (ny webbsida, programapp m.m.), system för uppföljning och utvärdering tillsammans med LNU, utveckling av olika kommungemensamma evenemang och projekt samt undersöka möjligheten att involvera ytterligare kommuner i arbetet. Evenemangsutvärdering och ekonomiskt utfall redovisas i januari Pär Israelsson Kulturutvecklare Kultur- och fritidsförvaltningen

7 4 (4)

8 Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Ljus på kultur Dnr KFN 2015/0023 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och kulturutvecklare Pär Israelssons skrivelse 16 januari Bakgrund 2014 genomfördes för första gången kulturfestivalen Ljus på kultur i Kalmar och på Öland. Hundratalet arrangörer gick samman och presenterade ett program med 230 evenemang spridda på över 400 programpunkter under 9- dagar. Evenemanget blev lyckat både utifrån ett publik- och arrangörsperspektiv och besöktes av personer. Planeringen inför nästkommande år är nu igång. För att långsiktigt utveckla arrangemanget behöver budgeten säkerställas inför de närmaste tre åren. Överläggning Alliansen efterfrågar en redovisning av hur marknadsföringspengarna för Ljus på kultur 2014 har fördelats och vilka kanaler som har använts. En redovisning kommer att ske vid nästa sammanträde 26 februari Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ansökan på kronor årligen för att genomföra Ljus på kultur , och skicka den vidare till kommunstyrelsen för beslut. Sekreterare Pia Axeheim Justerat Marianne Dahlberg Karl Holst ordförande Anslaget på kommunens anslagstavla den 12 februari 2015.