Tjänsteskrivelse Hyresavtal för Vallentunas Ishallar

Transkript

1

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN INGELA JANSSON SID 1/3 ENHETSCHEF IDROTT OCH FRILUFT FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Hyresavtal för Vallentunas Ishallar Förslag till beslut Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att ta fram förslag till avtal med berörda föreningar, för de ytor i Vallentuna ishall där sådana saknas. Befintliga avtal lämnas utan åtgärd. I framtida omförhandlingar och nya avtalsskrivningar eftersträvas hyresavtal som motsvarar nämndens egna avtal med fastighetsägaren. Ärendet i korthet För Vallentunas ishallar finns i dagsläget ett flertal avtal som reglerar användning och nyttjande. Förvaltningen har tagit fram en översyn av befintliga avtal och deras status samt förslag till fortsatt hantering av avtalen. I framtida omförhandlingar och nya avtalsskrivningar eftersträvas hyresavtal som motsvarar förvaltningens egna avtal med fastighetsägaren. Förvaltningens tjänsteutlåtande För Vallentunas ishallar finns idag fyra avtal med olika föreningar, se bilagor 1-4. Förvaltningen har gjort en översyn av avtalen vad de reglerar och med vilken motpart. Samtidigt finns ytor i ishallarna som används men där användningen ännu inte reglerats i avtal. Avtal 1 Hyresavtal för lokaler i ishall A på Vallentuna IP Hyresavtal med IF Vallentuna BK Ishockey som reglerar användandet av de ytor/lokaler som anges på bifogade ritningar i bilaga 4. Hyrestiden är satt till 50 år från tecknandet. Hyresvärden kan säga upp detta avtal under löpande avtalsperiod. Uppsägningstiden är nio månader. Hyresgästern äger i detta fall rätt till kompensation för förskotterad hyra för återstående hyrestid. Hyreslagens bestämmelser rörande saklig grund för uppsägning och besittningsskydd för hyresgäst skall gälla (Kap ). Om hyresgästen uppenbart brister i sina åtaganden eller på annat sätt missköter sin verksamhet enligt detta avtal äger KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNING ALLEVÄGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 2/3 Hyresvärden rätt till att omedelbart häva avtalet. Hyresgästen äger i detta fall inte rätt till kompensation för förskotterad hyra. Avtal 2 Hyresavtal för lokaler i ishall A på Vallentuna IP Hyresavtal med Vallentuna Konståkningsklubb som reglerar användandet av de ytor/lokaler som anges på bifogad ritning i bilaga 1. Samnyttjas med Ormsta Hockey. Hyrestiden är satt till 25 år från tecknandet och förlängs automatiskt med tre år i taget om inte någondera av parterna säger upp detsamma. Uppsägningstiden är sex månader före avtalstidens utgång. Uppsägning av avtalet i förtid kan endast göras av hyresvärden. Avtal 3 - Hyresavtal för lokaler i ishall A på Vallentuna IP Hyresavtal med Ormsta Hockey som reglerar användandet av de ytor/lokaler som anges på bifogad ritning i bilaga 1. Samnyttjas med Vallentuna Konståkningsklubb. Hyrestiden är satt till 25 år från tecknandet och förlängs automatiskt med tre år i taget om inte någondera av parterna säger upp detsamma. Uppsägningstiden är sex månader före avtalstidens utgång. Uppsägning av avtalet i förtid kan endast göras av hyresvärden. Avtal 4 Avtal rörande entresolplan i ishall A på Vallentuna IP Avtalet reglerar fullföljandet av den överenskommelse som träffats mellan kommunen och IF Vallentuna BK Ishockey rörande betalning av uppförandet av ishall B och entresolplanet i ishall A på Vallentuna IP. Avtalet omfattar tiden t o m 2021 och ersätter tidigare Reviderat avtal rörande ishall B och entresolplan i ishall A på Vallentuna IP, daterat Vid en avvikelse från utgångsräntan (5%) med 2 procentenheter eller mer, äger parterna rätt att påkalla omförhandling av avtalet.

4 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 3/3 Förvaltningens bedömning är att avtal nr 4 kan omförhandlas då någondera av parterna påkallar en sådan vid en avvikelse från utgångsräntan (5%) med 2 procentenheter eller mer sker. Övriga avtal föreslår förvaltningen att nämnden lämnar orörda. Förutom de befintliga avtalens reglerade ytor finns också ytor som nyttjas i ishallarna med inte regleras i avtal. Förvaltningen föreslår därför att fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att reglera detta nyttjande i moderna hyresavtal som i avtalstider och gränsdragningslistor motsvarar de avtal som motsvarar nämndens egna avtal med fastighetsägaren. Handlingar 1. Hyresavtal för Vallentunas Ishallar, tjsk 2. Avtal 1 3. Avtal 2 4. Avtal 3 5. Avtal 4 Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Ska expedieras till: Akten

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21