Au 128 Ks 85 Inhyrning av externa lokaler för kommunal verksamhet KS/

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Au 128 Ks 85 Inhyrning av externa lokaler för kommunal verksamhet KS/2012-0090"

Birgitta Hansson
för 9 år sedan
Visningar:

1 STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (23) Sammanträdesdatum Au 128 Ks 85 Inhyrning av externa lokaler för kommunal verksamhet KS/ s förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Regler för genomförande godkänns. 2. Strömstadslokaler AB ansvarar för all uthyrning av lokaler för verksamheter i Strömstads kommun Ärendet Strömstads kommun har antagit riktlinjer, vilka reglerar umgänget mellan hyresgäst och hyresvärd vid behov av lokalförändringar och som reglerar upprättandet av hyresavtal. Kommunfullmäktige har beslutat att i Strömstads kommun skall de kommunala verksamhetslokalerna samlas inom det kommunala Strömstads kommuns verksamheter hyr verksamhetslokaler såväl av Strömstadslokaler AB som av externa hyresvärdar. För verksamheterna innebär detta att olika företrädare förhandlar med flera olika hyresvärdar om olika hyreskontrakt. Beredning I samråd med VD för Strömstadslokaler AB har kommunchefen och förvaltningscheferna kommit överens om att föreslå en förändring avseende ansvar för inhyrda lokaler. Den huvudsakliga kompetensen avseende lokaler, lokalplanering, hyreskontrakt och hyresförhandlingar ligger samlat i det kommunala För verksamheterna är det viktigt att kunna säkerställa god kompetens i samband med inhyrning av lokaler för verksamhet. Justerandes sign Strömstads Kommun STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

Strömstadslokaler AB ansvarar för all uthyrning av lokaler för verksamheter i Strömstads kommun Ärendet Strömstads kommun har antagit riktlinjer, vilka reglerar umgänget mellan hyresgäst och

2 STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (23) Sammanträdesdatum För Strömstads kommun skapas förbättrade möjligheter till samordning då samtliga verksamhetslokaler hyrs ut till verksamheterna genom Strömstadslokaler AB för optimal samordning och kommunal ekonomi. Regler för genomförande I takt med att nu gällande hyreskontrakt med externa fastighetsägare löper ut, skall följande gälla; Gamla hyreskontrakt löper ut o Vid omförhandling Strömstadslokaler AB ansvarar för nytecknande av hyreskontrakt. Strömstadslokaler AB hyr i sin tur ut lokalerna till verksamheten. o Vid avslut Kontrakten skall av nuvarande verksamheter vara uppsagda inom hyreskontraktets gällande avtal. Nya hyreskontrakt skall tecknas o Strömstadslokaler AB ska efter beställning enligt riktlinjer teckna nya hyreskontrakt och ska i sin tur hyra ut till verksamheterna. Exp till inkl tjänsteskrivelse; Strömstadsbyggen AB Justerandes sign Strömstads Kommun STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

Regler för genomförande I takt med att nu gällande hyreskontrakt med externa fastighetsägare löper ut, skall följande gälla; Gamla hyreskontrakt löper ut o Vid omförhandling Strömstadslokaler AB

3 Kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (3) Niels Bredberg tele Dnr:KS/ niels.bredberg@stromstad.se s arbetsutskott Inhyrning av externa lokaler för kommunal verksamhet Förslag till beslut: s förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Regler för genomförande godkänns. 2. Strömstadslokaler AB ansvarar för all uthyrning av lokaler för verksamheter i Strömstads kommun Ärendet Strömstads kommun har antagit riktlinjer, vilka reglerar umgänget mellan hyresgäst och hyresvärd vid behov av lokalförändringar och som reglerar upprättandet av hyresavtal. Kommunfullmäktige har beslutat att i Strömstads kommun skall de kommunala verksamhetslokalerna samlas inom det kommunala lokalbolaget Strömstadslokaler AB. Strömstads kommuns verksamheter hyr verksamhetslokaler såväl av Strömstadslokaler AB som av externa hyresvärdar. För verksamheterna innebär detta att olika företrädare förhandlar med flera olika hyresvärdar om olika hyreskontrakt. Beredning I samråd med VD för Strömstadslokaler AB har kommunchefen och förvaltningscheferna kommit överens om att föreslå en förändring avseende ansvar för inhyrda lokaler. Strömstads kommun (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen (fax) N Bergsgatan 23 kommun@stromstad.se Org nr:

4 2 (3) Den huvudsakliga kompetensen avseende lokaler, lokalplanering, hyreskontrakt och hyresförhandlingar ligger samlat i det kommunala För verksamheterna är det viktigt att kunna säkerställa god kompetens i samband med inhyrning av lokaler för verksamhet. För Strömstads kommun skapas förbättrade möjligheter till samordning då samtliga verksamhetslokaler hyrs ut till verksamheterna genom Strömstadslokaler AB för optimal samordning och kommunal ekonomi. Regler för genomförande I takt med att nu gällande hyreskontrakt med externa fastighetsägare löper ut, skall följande gälla; Gamla hyreskontrakt löper ut o Vid omförhandling Strömstadslokaler AB ansvarar för nytecknande av hyreskontrakt. Strömstadslokaler AB hyr i sin tur ut lokalerna till verksamheten. o Vid avslut Kontrakten skall av nuvarande verksamheter vara uppsagda inom hyreskontraktets gällande avtal. Nya hyreskontrakt skall tecknas o Strömstadslokaler AB ska efter beställning enligt riktlinjer teckna nya hyreskontrakt och ska i sin tur hyra ut till verksamheterna. Bilaga Skiss Ansvar STRÖMSTADS KOMMUN Niels Bredberg Kommunchef Strömstads kommun (växel) Org nr:

För Strömstads kommun skapas förbättrade möjligheter till samordning då samtliga verksamhetslokaler hyrs ut till verksamheterna genom Strömstadslokaler AB för optimal samordning och kommunal ekonomi.

5 3 (3) Expedieras till: Kommunchefen Strömstadslokaler Sören Hansson Diariet Bilaga Skiss Samordning och ansvar för hyreskontrakt Verksamheterna Kommunchef Förvaltningschefer Strömstadslokaler AB Interna kommunala lokaler Externa lokaler. Strömstads kommun (växel) Org nr:

Verksamheterna Kommunchef Förvaltningschefer Strömstadslokaler AB Interna

Relevanta dokument

Svar på Motion - om tydlig skyltning att stadshuset är ett stadshus

KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 5 (11) Kommunfullmäktige 2015-10-15 Kf 110 Ks 149 Au 168 KS/2015-0049 Svar på Motion - om tydlig skyltning att stadshuset är ett stadshus s förslag till kommunfullmäktiges beslut