Ärenden Sida 24 (30) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Transkript

1 Ärenden Sida 24 (30) Sammanträdesdatum Au 39 KS KS 43 KF Utvärdering av webbsända kommunfullmäktigemöten beslutar föreslå beslutar Enligt arbetsutskottets förslag 1. Att webbsändningarna ska fortsätta under 2013 och Att kostnaden ska belasta kommunfullmäktiges budget med en kostnad av cirka kronor per år. 3. Att efter valet 2014, ska ärendet utvärderas för eventuell fortsättning Ärendet beslutade att webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden skulle göras under 2012 och därefter utvärderas. Bedömning Statistiken visar att genomsnittligt antal visningar är 232 st, med minimivärde på 169 och maximivärde på 323. Antalet visningar har ökat sakta under Webbsändningar har ett demokratiskt värde och de ger transparens av det politiska arbetet. Tillgängligheten för medborgaren ökar. Demokratiskt värde, transparens och ökad tillgänglighet är förenligt med kommunfullmäktiges övergripande mål och därför bör webbsändningarna fortsätta. Tidigare beslut i ärendet: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottets förslag 1. Att webbsändningarna ska fortsätta under 2013 och Att kostnaden ska belasta kommunfullmäktiges budget med en kostnad av cirka kronor per år. Justerandes sign STRÖMSTAD Telefon: Fax: Kommunens hemsida:

2 Ärenden Sida 25 (30) Sammanträdesdatum Att efter valet 2014, ska ärendet utvärderas för eventuell fortsättning Datum Antal visningar efter mötet (inkl. live) Live Beslutsunderlag; tjänsteskrivelse Expedieras till; webbmaster, kultur- och fritidsansvarig, slutarkiv Justerandes sign STRÖMSTAD Telefon: Fax: Kommunens hemsida:

3 Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (2) Administrativa avdelningen Anneli Skarp Hjälmén tele Dnr:KS/ anneli.hjalmen@stromstad.se s arbetsutskott Utvärdering av webbsända kommunfullmäktigemöten Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att webbsändningarna ska fortsätta under 2013 och Kostnaden ska belasta kommunfullmäktiges budget med en kostnad av cirka kronor per år. 3. Efter valet 2014 ska ärendet utvärderas för eventuell fortsättning Ärendet beslutade att webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden skulle göras under 2012 och därefter utvärderas. Bedömning Statistiken visar att genomsnittligt antal visningar är 232 st, med minimivärde på 169 och maximivärde på 323. Antalet visningar har ökat sakta under Webbsändningar har ett demokratiskt värde och de ger transparens av det politiska arbetet. Tillgängligheten för medborgaren ökar. Demokratiskt värde, transparens och ökad tillgänglighet är förenligt med kommunfullmäktiges övergripande mål och därför bör webbsändningarna fortsätta. Strömstads kommun (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret (fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: STRÖMSTAD Bankgiro:

4 2 (2) Datum Antal visningar efter mötet (inkl. live) Live STRÖMSTADS Anneli Skarp Hjälmén Administrativ chef Expedieras till: diariet Strömstads kommun (växel) Org nr: STRÖMSTAD Bankgiro:

5 ii SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdes datum Sida 7 (58) Kf 4 Ks 4 Au 4 Kf presidie 5 Dm KS/ Webbsända fullmäktigemöten Kommunfullmäldiges beslut: beslutar att direktsändningar via webb av s sammanträden ska ske även under 2012 och att en utvärdering därefter ska göras, samt att sändningarna ska ske via en säker version och att kostnaderna på totalt på ca tusen finansieras inom fulläktiges ram i 2012 års budget. s beslut: beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag till s beslut: föreslår besluta att bifalla fullmäktiges presidies förslag till beslut. s presidies förslag till beslut att föreslå att direktsändningar via webb av fullmäktiges sammanträden ska ske även under 2012 och att en utvärdering därefter ska göras, samt att sändningarna ska ske via en säker version och att kostnaderna på totalt på ca tusen finansieras inom fulläktiges ram i 2012 års budget. Bal<:grund beslutade den 17 februari 2011, som svar på en motion, att fullmäktiges möten på prov ska direktsändas via webb. Sedan februari har mötena direktsänts och därefter lagts på kommunens hemsida. Presidiets protokollanteckningar STRÖi\{STAD Telefon: Fax: Kommunens hemsida: \V\vw.stromstad.se

6 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sanmlanträdesdatul Sida 8 (58) Sändningarna har under provåret sänts via en gratis webbsida, vilket varit positivt men gett vissa problem, bland annat med reklam som inte kunnat undvikas. Detta är inte acceptabelt, varför fortsatta sändningar måste ske på ett säkert sätt så att inte ofrivillig reklam kan visas. För sändning via en säker webbsida skulle kostnaden öka med ca tusen kronor per år. Enligt Michael Skärström som svarat för sändningarna kan vi fortsätta att fortsätta sända via Y outube. Ett avtal får då tecknas då med Bambuser, varmed man får en version utan reklam för kronor per år inklusive moms. Då ingår tittartimmar, vilket är klart tillräckligt. Presidiet noterar att för att kunna göra en utvärdering så bör direktsändningar via webb prövas under ytterligare ett år. Antalet tittare och besökare har varierat. Det har dock varit av sådan omfattning att det finns ett värde i att folisätta, bland för att göra fullmäktige och mediet mera känt och för att kunna göra en utvärdering som ger ett bra underlag för ett beslut, om en eventuell fortsättning eller avveckling. Om sändningarna ska fortsätta så films reserverade medel i 2012 års budget, som motsvarar 2011 års kostnader på ca kronor. Delges: Slutarkiv STRÖMSTAD Telefon: Fax: Kommunens hemsida: \Vw\V.stromstad.se