Sammanträdesplan för 2017 och uppdrag till nämnderna att synkronisera sina sammanträdesplaner med kommunstyrelsen KS/2016:23

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesplan för 2017 och uppdrag till nämnderna att synkronisera sina sammanträdesplaner med kommunstyrelsen KS/2016:23"

Alexander Fredriksson
för 4 år sedan
Visningar:

2016-04-18 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Utredare Telefon 08 555 010 89 erika.nysater@nykvarn.

Kommunstyrelsen fastställer sammansträdesplan för kommunstyrelsen samt för kommunstyrelsens arbetsutskott för 20

1 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Utredare Telefon Sammanträdesplan för 2017 och uppdrag till nämnderna att synkronisera sina sammanträdesplaner med kommunstyrelsen KS/2016:23 Förvaltningens förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen fastställer sammansträdesplan för kommunstyrelsen samt för kommunstyrelsens arbetsutskott för 2017 enligt Förslag till sammanträdesplan Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att fastställa sammanträdesplan för kommunfullmäktige samt för kommunfullmäktiges presidium för 2017 enligt Förslag till sammanträdesplan Kommunstyrelsen beslutar att ge i uppdrag till nämnderna att fastställa sina sammanträdesplaner för 2017 senast den 30 oktober 2016 utifrån kommunstyrelsens sammanträdesplan med sina nämndsammanträden veckan före stopptid till kommunstyrelsen så att ärenden kan gå vidare för beslut inom fastslagen tid. 4. Förslag till nämndernas sammanträdesplaner för 2017 ska återredovisas till kommunstyrelsen senast den 30 augusti Sammanfattning av ärendet Sammanträdesplan för år 2017 behöver fastställas i god tid för att synkroniseras med nämnder och övriga sammanträden. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunfullmäktige, F-samverkansgrupp samt kommunfullmäktiges presidium. I förslaget har bland annat arbetet med budget, delårsbokslut, bokslut beaktats samt kommunallagens krav på överlämning av årsredovisning till fullmäktige och revisorer senast den 15 april. Nämndernas sammanträdesplaner behöver synkroniseras med kommunstyrelsens för att ärenden och remisser ska gå vidare för beslut inom fastslagen tid. Nämndernas sammanträden behöver vara veckan före stopptid för kommunstyrelsen för att t.ex. ekonomiärenden och Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: Nykvarn Telefon Fax (3)

2 remisser ska kunna gå vidare för beslut inom angiven tid. Det kan fordras omedelbar justering och skyndsam expediering för att ärenden från nämnderna ska gå vidare till kommunstyrelsen genom beredningsprocessen och facklig samverkan. Stopptid för ärenden till kommunstyrelsen är tre veckor innan kommunstyrelsens sammanträde. Om ett ärende ska vidare för beslut i kommunfullmäktige är stopptid fem veckor före fullmäktiges sammanträde för korrekt beredning och facklig samverkan utifrån lagens krav. Stopptid för ärenden till kommunstyrelsen är för 2017: 31 januari, 14 mars, 18 april, 16 maj, 8 augusti, 19 september, 10 oktober och 7 november Om en nämnd t.ex. har sammanträden på måndagar som vård- och omsorgsnämnden blir förslag till sammanträdesdatum för 2017: 23 januari, 6 mars, 10 april, 8 maj, 12 juni, 11 september, 2 oktober, 30 oktober och 11 december Bygg- och miljönämndens semesteruppehåll bör inte överstiga 10 veckor på grund av bygglov varför följande sammanträdesdatum föreslås: 26 januari, 9 mars, 6 april, 11 maj, 29 juni, 7 september, 5 oktober, 2 november och 14 december Vård- och omsorgsnämnden brukar ha sammanträden på måndagar, medan utbildningsnämnden och bygg- och miljönämnden har sammanträden på dagar. Utbildningsnämnden föreslås byta dag för sammanträden till tisdagar från 2017 så att alla nämnder kan ha möten samma vecka och synkroniseras ur ett kommunövergripande perspektiv. Förslag till sammanträdesdatum för utbildningsnämnden 2017: 24 januari, 7 mars, 11 april, onsdag 10 maj, 13 juni, 12 september, 3 oktober, onsdag 1 november och 12 december Två datum är onsdagar för att undvika krock med kommunstyrelsens sammanträden den 9 maj och 31 oktober Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att ge i uppdrag till nämnderna att fastställa sina sammanträdesplaner för 2017 senast den 30 oktober 2016 utifrån kommunstyrelsens sammanträdesplan med sina nämndsammanträden veckan före stopptid till kommunstyrelsen så att ärenden kan gå vidare för beslut inom fastslagen tid. Förslag till nämndernas sammanträdesplaner för 2017 ska återredovisas till kommunstyrelsen senast den 30 augusti Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till sammanträdesplan 2017 Ekonomiska konsekvenser Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser. Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: Nykvarn Telefon Fax (3)

3 Barnkonsekvensbeslut Ärendet medför inga konsekvenser utifrån barnperspektivet. Ola Edström Kommundirektör Thomas Jansson Kanslichef Beslutet expedieras till Akten Kansliavdelningen Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kundcenter Förvaltningsledningsgrupp Nämndsekreterare Utbildningsnämnd, bygg- och miljönämnd och vård- och omsorgsnämnd F-samverkansgrupp Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: Nykvarn Telefon Fax (3)

Sammanträdesplan 2017 Stopptid tis Vällingen 9.00 12.00 14 dec 10 jan 25 jan 31 jan 8 mars 14 mars FLG Vällingen ons Ärendegenomgång ons Ordfberedn Utskick KSAU fre KSAU 08.

4 Sammanträdesplan 2017 Stopptid tis Vällingen dec 10 jan 25 jan 31 jan 8 mars 14 mars FLG Vällingen ons Ärendegenomgång ons Ordfberedn Utskick KSAU fre KSAU Vällingen Utskick KS fre F-samverkan KS Yngern tis Presidium KF Mindals Utskick KF ons KF Sländan 9.00/ : dec 11 jan 12 jan 13 jan 25 jan 8 feb 22 feb 2 feb 3 feb 6 feb 10 feb 8 mars 22 mars 16 mars 17 mars 16 jan 20 jan 26 jan 31 jan 2 feb 8 feb 16 feb 20 mars 24 mars 2 feb 16 feb 21 feb 23 febr 1 mars 9 mars 9, 23 mars 6, 27 april 4 april 6 april *12 april *20 april 12 april 18 april 10 maj 16 maj **9 aug 8 aug 13 sep 19 sep 4 okt 10 okt 12 april * Stämma 4 maj 26 april 20 april 21 april 24 april 28 april 18 maj 9 maj 11 maj 17 maj **tis 23 maj 10 maj 31 maj 14 juni 18 maj 19 maj 22 maj 26 maj 1 jun **ons 7 juni 8 juni 14 juni 22 juni **9 aug 23 aug 10 aug 11 aug 14 aug 18 aug 13 sep 27 sep 21 sep 22 sep 25 sep 29 sep 4 okt 18 okt 12 okt 13 okt 1 nov 15 nov 29 nov 13 dec 9 nov 10 nov 16 okt 20 okt 13 nov 17 nov 10 aug 24 aug 29 aug 31 aug 6 sep 14 sep 7 sep 21 sep 10 okt 12 okt 18 okt 26 okt 5 okt 26 okt 31 okt 2 nov 8 nov 16 nov 23 nov 7 dec 28 nov 30 nov 6 dec 14 dec 1 nov 7 nov *Hänsyn har tagits till kommunallagens krav på överlämning av årsredovisning till KF och revisorer senast 15 april enligt KL 8:17. stämma efter KF. ** OBS! Avvikande veckodag eller intervall t.ex. p.g.a. röda dagar 6 juni och 25 maj.

Relevanta dokument

Sammanträdesplan för 2018 och uppdrag till nämnderna att synkronisera sina sammanträdesplaner med kommunstyrelsen KS/2017:245

2017-05-16 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Kvalificerad utredare Telefon 08-555 010 89 erika.nysater@nykvarn.se Sammanträdesplan för 2018 och uppdrag till nämnderna att synkronisera sina sammanträdesplaner