KARLSTADS KOMMUN. Ärende 2

Transkript

1 KARLSTADS KOMMUN Ärende 2

2 sid 8 (34) KOMMUNSTYRELSEN Protokoll Gemensam förtroendevald revisor för Landstinget och kommunerna i Dnr KS Dpl 00 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Under förutsättning av att Landstinget i Värmland och övriga kommunala medlemmar i fattar motsvarande beslut, beslutar Karlstads kommun att i fortsättningen de kommunala medlemmarna och Landstinget i Värmland gemensamt ska utse en revisor i förbundet som ska vara den revisor som utses av landstinget. 2. Under förutsättning av att Landstinget i Värmland och övriga kommunala medlemmar i fattar motsvarande beslut, beslutar Karlstads kommun att förändringen enligt punkt 1 ska verkställas snarast möjligt under innevarande mandattid för revisorerna i förbundet. Sammanfattning av ärendet Karlstads kommun är tillsammans med bland andra Landstinget i Värmland och ett antal kranskommuner medlem i. Förbundets styrelse har föreslagit att landstinget och kommunerna i fortsättningen gemensamt ska utse en revisor, istället för som idag att landstinget utser en och kommunerna en. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 16 februari Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 16 februari s skrivelse den 5 januari Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Landstinget i Värmland Hammarö kommun Grums kommun Kristinehamns kommun Postadress: Kommunledningskontoret, Karlstad Besöksadress: Tage Erlandergatan 8 Webb: karlstad.se Tel: Fax: E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: PIusGiro: Bankgiro:

3 "" i\ " ;:l~v ~~~ KARLSTADS KOMMUN sid 9 (34) Revisorerna i Postadress: KommunJedningskontoret, Karlstad Besöksadress: Tage Erlandergatan 8 Webb: karlstad.se Tel: Fax: E-post: kommunjedningskontoret@karlstad.se Org.nr: PIusGiro: Bankgiro:

4 Dnr KS sid 1 (2) KARLSTADS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Tjänsteskrivelse Dan Tågmark, dan. tag mark@karlstad.se Gemensam förtroendevald revisor för Landstinget och kommunerna i Dm KS Kommunledningskontorets förslag 1. Under förutsättning av att Landstinget i Värmland och övriga kommunala medlemmar i fattar motsvarande beslut, beslutar Karlstads kommun att i fortsättningen de kommunala medlemmarna och Landstinget i Värmland gemensamt ska utse en revisor i förbundet som ska vara den revisor som utses av landstinget. 2. Under förutsättning av att Landstinget i Värmland och övriga kommunala medlemmar i fattar motsvarande beslut, beslutar Karlstads kommun att förändringen enligt punkt 1 ska verkställas snarast möjligt under innevarande mandattid för revisorerna i förbundet. Sammanfattning av ärendet Karlstads kommun är tillsammans med bland andra Landstinget i Värmland och ett antal kranskommuner medlem i Samordningsförbuooet Samspelet. Förbundets styrelse har föreslagit att landstinget och kommunerna i fortsättningen gemensamt ska utse en revisor, istället för som idag att landstinget utser en och kommunerna en. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 16 februari Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 16 februari s skrivelse den 5 januari c~~-. Carina Wiberg ~ administrativ chef Dan Tågmark stadsjurist Postadress: Kommunledningskontoret, Karlstad Besöksadress: Kommunledningskontoret Webb: karlstad.se Tel: Fax: E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: PIusGiro: Bankgiro:

5 Beslutet skickas till Landstinget i Värmland Hammarö kommun Grums kommun Kristinehamns kommun Revisorerna i Dnr KS sid 2 (2)

6 Dnr KS sid 1 (2) KARLSTADS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Tjänstemannayttrande Dan Tågmark, dan. tagmark@karlstad.se Gemensam förtroendevald revisor för Landstinget och kommunerna i Dnr KS Ärende Karlstads kommun är tillsammans med Landstinget i Värmland, Hammarö kommun, Grums kommun, Kristinehamns kommun, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen medlemmar i. Förbundets syfte är att främja och arbeta för samverkan och samordning mellan förbundsmedlemmarna för att uppnå en effektiv resursanvändning, så att enskilda individer med behov av arbetslivsinriktad rehabilitering får möjlighet att uppnå eller förbättra sin förmåga att arbeta eller studera. Samordningsförbundet revideras för närvarande av tre revisorer: en som utses gemensamt av Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen, en som utses av Landstinget i Värmland och en som utses gemensamt av kommunerna. Förbundsstyrelsen önskar nu att landstinget och de kommunala medlemmarna i fortsättningen utser en revisor gemensamt och föreslår att denna ska vara den person som landstinget utser. Styrelsen pekar dessutom på möjligheten som finns enligt lag att verkställa en sådan förändring redan under innevarande mandattid för revisorerna. Av lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringstjänster anges som förutsättningar för ett sådant tidigt verkställande dels att nuvarande av kommunerna gemensamt utsedde revisorn önskar avgå, dels att det inte finns särskilda skäl mot förtida befrielse av revisorn från sitt uppdrag. Alf Nilsson, som är den av kommunmedlemmarna gemensamt utsedde revisorn, har förklarat att han önskar avgå. Han har därvid särskilt förordat den förändring som styrelsen önskar. Kommunledningskontoret kan inte finna skäl att invända mot förslaget. Postadress: Kommunledningskontoret, Karlstad Besöksadress: Tage Erlandergatan 8 A Webb: karlstad.se Tel: Fax: E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: PIusGiro: Bankgiro:

7 DnrKS sid 2 (2) Några särskilda skäl mot fårtida befrielse finns inte. Det är därfår möjligt att verkställa den önskade ändringen redan under innevarande mandattid. ~W~ Carina Wiberg O administrativ chef Dan Tågmark stadsjurist

8 Samordningsförbundet KARLSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen O f J -'Jff)ä--r -:'- " d1äggare: ft_.~ -~ "l~ tji) S,d(or) 1{2) Gemensam förtroendevald revisor Meta Fredriksson Monfelt Förbundschef , meta. fredriksson-monfelt@karlstad.se Mottagare: Landstingsfullmäktige Kommunfullmäktige i Karlstad, Hammarö~Grums och Kristinehamn Gemensam förtroendevald revisor för Landstinget och kommunerna i.j,. Karlstad kommun, tillsammans med Landstinget i Värmland, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen, bildade Karlstads Samordningsföt'bund år Lagen (2003: t 210) om finansiell samordning är grunden föl' verksamhet som finansieras av förbundet. Målet är att främja och arbeta för samverkan och samordning mellan palterna for att uppnå en effektiv resursanvändning så ah enskilda medborgare med behov av samordnad arbetslivsinriktud rehabilitering har möjlighet au uppnå eller förbättra sin förmåga att kunna arbeta alternativt studera. Kommunerna Hammarö, Grums och Kristinehamn begärde inträde i I<irbundet från årsskiftet 2008/2009, vilket beviljades av styrelsen i förbundet. Som ett led j detta ändrades namnet till SamordningsfOrbllndct Samspelet och en ny torbundsordning beslutades under år Enligt förbundsol'dningen utser förbundsmedlemmarna fördelningen av revisorer. Då Karlstad kommun står som säte för förbundet beslutade parterna att Karlstad enskilt representerar kommunernas förtroendevalda revision. Diskussion skedde redan 2009 om landstinget och kommunen skulle utse gemensam revisor varmr skrivning om gemensam revisor finns i gällande förbundsordning. Revisorer väljs. enligt förbundsordningen, för fyra år räknat n'ån och med den l januari året efter det då val av fullmäktigen i landsting och kommuner har ägt rum. Samspelets styrelse önskar, enligt beslut på styrelsemöte I t 1216, att en gemensam lortroendevald revisor utses for kommunerna och landstinget. Detta är l1l~jligl att verkställa under löpande mandatperiod genom bestämmelsen 2007:1017. Samordnings förbundet Samspelet beslutade, i enlighet med Ägarrådet i Värmlands rekommendation, att föreslå alt landstingets revisor utses för uppdraget. PoSI och ra, luraadress S mo'dmngsro<burufet Samspelat Karlstads kommun. Arbetsmarknads och socialrörvaltnrngen IIFA KARLSTAD ~ -- _... _-_--.._...-_-----_..~~.. _-- - _.. ~. Besoksadress. KcnIDktupP9,tt.r. U r Trädgårc:/sgalan 1 A. ToI E posl inlo@samspelet.se Sladslrädgården Mob,l. Inlomol,w/w.samspelel se OrganlsabOOSf'\r PIusgIr

9 S'd(Ot) 2(2) Förslag till beslut SamordllingsfOrbundet Samspelet rorcslår respektive fullmäktige att: utse en gemensam I'evisor för Landstinget och kommunerna j förbundet utse landstingets förtroendevalda revisor till gemensam revisor för Samordningsfdrbundet Samspelet Karlstad ~05 ciix:~t~tlk Meta Fredriksson-Monfelt rorbundschef -~-o.r-.<;;;;;,,_ o-o-.o1<-'-oo-'o-'s-. ---K-on-Iak-"-JP-pg,/-t.-I ~!.l r--nr-g-ao-,sa-i'ol',snr, Karlstads kommun. ASF Tlådgåldsgalan 1 A. Tel E.post info@samspelel.se KARLSTAD SladstrMgården Mobd. Int"mR: wwwsamspelet se PtU&g~O,