Revidering Kommunikationsplan för år 2015

Transkript

1 Samordningsförbundet Utskriftsdatum Sid(or) (5) Meta Fredriksson - Monfelt , meta.fredriksson-monfelt@karlstad.se Revidering Kommunikationsplan för år 2015 Bakgrund Förbundets ändamål är att utifrån en helhetssyn ta ett samlat ansvar för arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för medborgare i de fyra kommunerna, genom finansiell samordning mellan Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Landstinget och kommunerna i syfte att underlätta och uppnå en effektiv resursanvändning enligt Lag (2003:1210) om finansiell samordning. All verksamhet som finansieras av Samspelet beslutas av styrelsen, vilken är en egen juridisk person. Förbundens inriktning är att prioritera och samordna insatser, då den enskilda myndigheten, utifrån sin egen lagstiftning, inte har möjlighet att själva tillgodose medborgarens behov av arbetslivsinriktad rehabilitering. En plan för kommunikation internt hos och mellan parterna samt externt till kommunernas medborgare är en förutsättning för att strategiskt kunna sprida information om finansiell samordning och de verksamheter som förbundet finansierar. Syfte Syftet för förbundets verksamhet är att genom samlad resursanvändning etablera en, för medborgaren, tydlig, målinriktad och i alla delar effektiv arbetslivsinriktad rehabilitering med parternas delaktighet i processen. Syftet för kommunikationsplanen är att ha en struktur över hur kommunikationen om den finansiella samordningen ska ske ut till chefer, förtroendevalda, medarbetare och medborgare. Mål Målet är för verksamheten är att vara en plattform för samordning och samverkan mellan parterna samt att underlätta och ge möjligheter till medborgare, att öka sin funktionsförmåga för att kunna nå målet egen försörjning via studier eller arbete, alternativt få en hållbar situation där rätt person hamnar hos rätt instans i vårt välfärdssamhäll Besöksadres Tel

2 2(5) Målet med kommunikationsplanen är att alla de i planen beskrivna grupper får och har tillgång till förbundets information. Kommunikation Kommunikationen ska genomsyras av en positiv samverkan mellan parterna, viket innebär följande: Huvuduppdraget är samordning och samverkan mellan parterna. Stödjande insatser ges i syfte att öka den enskildes funktions- eller arbetsförmåga. Stödjande insatser med arbetslivsinriktad rehabilitering ges till utsatta grupper som i dagsläget inte har möjlighet at att förvärvsarbeta alternativt studera Främjande och förebyggande insatser ges så att ohälsa förhindras Strategier Vi ska poängtera de positiva effekter som uppstår, för medborgaren i kommunen, när våra parter samverkar med Samordningsförbundet Samspelet som plattform. Kommunikationsmål Målen är indelade enligt nedanstående målgrupper utifrån vad de ska veta, känna till samt hur man skall agera. Chefer hos parterna Alla chefer ska veta om förbundets arbete med samordning och samverkan där Samspelet är plattformen för arbetet. Chefer, inom berörda parter, ska känna till vad samordning och samverkan innebär för den egna organisationens arbete. Chefer, inom berörda parter, ska ansvara för att information sprids till medarbetarna i den egna organisationen i alla led. Chefer ska initiera åtgärder samt och stödja förbundets arbete. Förtroendevalda Alla förtroendevalda ska veta om förbundets arbete med samordning och samverkan där Samspelet är plattformen för arbetet.

3 3(5) Förtroendevalda ska känna till vad samordning och samverkan innebär för den egna organisationens arbete. Berörda förtroendevalda ska ansvara för att information sprids till övriga i partiet. Medarbetare Medarbetare ska veta att Samordningsförbundet Samspelet finns. Medarbetare, inom berörd part, ska känna till hur man söker information om Samspelet och finansierad verksamhet samt hur man själv kan bidra i förbundets arbete. Medarbetare inom berörda parter, ska ansvara för att information sprids till andra medarbetarna i den egna organisationen. Medarbetare inom berörd part, ska initiera åtgärder för medborgare och till Samspelet samt stödja förbundets arbete. Kommunernas medborgare Kommunernas medborgare ska veta att Samordningsförbundet Samspelet finns. Medborgarna, som har behov av information, ska känna till hur man söker upplysning om Samspelet via informationsmaterial och hemsida. Medborgarna, som har behov därav, ska ha möjlighet att via sin parts handläggare att diskutera vad Samspelet skulle kunna erbjuda för aktiviteter. Informationskanaler Chefer Information om Samspelet ska kommuniceras ut till cheferna via: Parternas intranät och Ledningsmöten

4 4(5) Förtroendevalda Information ska kommuniceras till förtroendevalda via: Egna partiet samt Utskott, styrelser samt fullmäktige Medarbetare Information ska kommuniceras ut till medarbetarna via: Chefer Partens intranät och Medborgare i kommunerna Information ska kommuniceras via Massmedia och Marknadsföring Sin handläggare hos respektive part, om behov finns

5 5(5) Aktivitetsplan 2015 Aktivitet Kanal Målgrupp Start/ Intensitet Ansvarig Muntlig och skriftlig information till parterna Samspelet s Nyhetsbrev Information - generell Ledningsgrupper m.m. Mail Hemsida Intranätet hos resp. part Chefer Hela året Högre tjänstemän inom parterna Alla Hela året Alla Hela året Högre chef hos respektive part Informationsmaterial Broschyrer Alla Kontinuerlig uppdatering samt nytryck vid behov Hemsida Internet Alla Kontinuerlig uppdatering OH-material Alla Hela året Facebook.com egen sida för Samspelet Mediala kontakter Pressmeddelanden vid aktuell händelse Presskonferens vid aktuell händelse Nyhetsbrev ut till media Internet Alla Start hösten 2013 Projektledare Porten Värmlands media Alla Start Jan - 10 Styrelsen