Bakgrund Svagheter Möjligheter Syfte och kommunikationsmål Övergripande kommunikationsmål:

Transkript

1 Kommunikationsplan för Teknikcollege Gästrikland

2 Bakgrund Det regionala näringslivet och utbildningsanordnarna på gymnasie-, men också eftergymnasial nivå har tillsammans beslutat sig för att certifiera och därmed starta en utvecklingsprocess av befintliga industriellt- och tekniskt inriktade utbildningar - i enlighet med Teknikcollege Sveriges koncept. Svagheter Den generella kunskapen om Teknikcollege bland näringslivet och utbildningsanordnare i Gästrikland får betecknas som relativt låg. Vad gäller kunskap om konceptet hos barn och ungdomar är den låg eller obefintlig. Orsak till den låga kunskap som råder om konceptet är bl a: Konceptet i sig är en långsiktig utveckling, vilket innebär att resultaten visar sig över tid Det tar tid att sätta sig in i konceptet Varumärkets betydelse har ännu inte fått fullt genomslag i hela Sverige Möjligheter Den kommunikations- och marknadsföringspotential som således finns för Teknikcollege Gästrikland är därmed hög. Näringslivets möjligheter att rekrytera de studerande efter genomförda utbildningar ska vara tydlig, liksom att näringslivets kontinuerliga närvaro i utbildningarna borgar för hög kvalitet på det arbetsplatsförlagda lärandet, via skarpa projekt i gymnasiearbeten, studiesök, kontinuerlig fortbildning av lärare via näringslivssamverkan eller andra samverkansformer. Syfte och kommunikationsmål Kommunikationsplanen är inriktad på Teknikcollege Gästriklands syfte och mål och ska formulera hur kommunikationsaktiviteter ska stötta våra regionala mål, både kort- och långsiktigt. De regionala målen är framtagna i Teknikcollege Gästriklands regionala ansökan. Att certifiera teknik- och industriellt inriktade utbildningar på gymnasial, men också eftergymnasial nivå, i enlighet med Teknikcollege Sveriges koncept, syftar till att: Öka attraktionskraften på industriellt och tekniskt inriktade utbildningar hos ungdomar framförallt på gymnasienivå Säkerställa att utbildningsnivåerna motsvarar det behov som näringslivet efterfrågar Öka intresset för industri och teknik hos barn och ungdomar Öka intresset för industri och teknik hos flickor Övergripande kommunikationsmål: Stärka Teknikcollege varumärke Öka kunskapen om Teknikcollege Gästrikland och dess verksamhet bland näringsliv och utbildningsanordnare Öka intresset för teknik och industri hos barn och ungdomar kopplat mot certifierade utbildningar

3 Budskap I Teknikcollege Gästriklands regionala mål finns bland annat formulerat: Skapa attraktiva utbildningar för studerande och erbjuda kvalificerad arbetskraft för näringslivets framtida behov Vi har en fullständig samverkan mellan utbildningsanordnare och näringsliv i regionen Vi arbetar för och stöttar näringslivs- och kommungemensamma initiativ som stärker teknikintresset Gymnasiala och eftergymnasiala utbildningar har en nära samverkan Vi synliggör karriärmöjligheter Vi skapar och utvecklar nätverk mellan näringsliv, skola och studerande Detta kan sammanfattas med: Kvalitet fullständig regional samverkan och Vikten av att påvisa teknikens möjligheter och dess olika yrkesroller. Huvudbudskapen är därför: Teknikcollege-utbildningar är av hög kvalitet Inom Teknikcollege-utbildningarna samverkar vi regionalt utbildningsanordnare och näringsliv Genom Teknikcollege-utbildningarna får studerande kunskap om många yrkesroller, karriärvägar och studieutgångar. Teknikcollege-utbildningarna ger ökade möjligheter till jobb Målgrupper (med undermålgrupper) Utbildning o Barn och ungdomar i lägre åldrar (förskola till högstadium) o Potentiella studerande på gymnasienivå o Studerande på gymnasienivå o Föräldrar o Skolledning o Lärare o Yrkeshögskola o Högskola o Styr- och ledningsgrupper inom ovanstående o Politiker och tjänstemän Näringsliv o Offentligt och privat näringsliv som ännu inte är insatta i konceptet o Offentligt och privat näringsliv som medverkar o Branschorganisationer och nätverk Allmänhet o Medborgare o Massmedia

4 Strategier, aktiviteter och kanaler Respektive lokal styrgrupp arbetar fram aktiviteter för att nå de regionala kommunikationsmålen, men också lokala mål - vad gäller profilering och marknadsföring. Aktiviteter och kanaler som ska prioriteras i hela regionen är: Regional hemsida som också är plattformen för den interna och externa kommunikationen Övriga relevanta sociala medier Massmedia ska användas i sammanhang som anses värdeskapande stora och små aktiviteter och som stöttar profilering av varumärket Teknikcollege-profilering vid samtliga Öppet Hus-aktiviteter eller liknande aktiviteter där ungdomar och grundskoleelever samlas Teknikcollege-profilering i teknikstödjande sammanhang såsom t ex NTA Teknikcollege logotyp finns synligt hos utbildningsanordnarna på studerandes kläder, via posters, osv Regionala broschyrer om Teknikcollege tas fram kontinuerligt Regionala roll-ups för profilering vid interna och externa evenemang för hela regionen Regionala presentationer (t ex ppt och film) Regionala nyhetsbrev (intern kommunikation) Utse lokala informatörer (studerande) på utbildningarna Fortlöpande information till Teknikcollege Sveriges hemsida Informera internt De som känner stolthet att arbeta tillsammans med en Teknikcollege-certifierad utbildning är också en god ambassadör. Gott ambassadörskap främjas bl a av bra kunskap om Teknikcolleges regional och lokala utveckling. Lärare, programansvarig och rektorer har här en särskilt viktig roll. Viktigt att dessa parter är delaktiga i utvecklingsprocesser och aktiviteter och beslut om dessa. Gott ambassadörskap sprids också tack vare högkvalitativa utbildningar och dess innehåll för de studerande. Viktigt därför att utse särskilda ambassadörer för utbildningarna i syfte att förmedla kunskap och information till övriga studerande både i lägre åldrar, men också på och över gymnasienivå. Övrig personal, tjänstemän och politiker behöver ha god kunskap om Teknikcollege som koncept. Viktigt att i interna informationsforum, skolledningsmöten, regionala samverkansmöten, osv kontinuerligt följa progressen och ta med Teknikcollege på agendan fortlöpande. Informera externt Här behöver Teknikcollege som koncept, utifrån de övergripande kommunikationsmålen, belysas. Detta för de målgrupper som ännu ej är insatta i koncept. För de målgrupper som har en ökad kunskap bör lyckosamma resultat, best practice, osv, tydligt påvisas. Detta kan ske genom massmedia, presentationsbroschyrer, annonser, pressmeddelanden, artiklar, gymnasiemässor, osv. Skapa uppmärksamhet genom evenemang Utifrån ett studerandeperspektiv är det viktigt att belysa goda exempel och skapa uppmärksamhet kring den dynamiska samverkan som sker inom Teknikcollegeutbildningarna. Positiv publicitet kring de fördelar som en certifierad utbildning har, ger ett högt värde. Här kan sommarjobb, tekniktävlingar, regional samverkan, stor möjlighet till praktik (lokalt, regionalt, nationellt och internationellt) belysas.

5 Lyft fram er själva och det vi och andra Teknikcollege är bra på Ta alla tillfällen i akt att lyfta fram goda exempel från respektive certifierad utbildning. Sprid gärna information om hur andra Teknikcollege i Sverige arbetar med konceptet. Grafisk profil Den av Teknikcollege Sverige framtagna grafiska profilen och kommunikativa plattformen ska efterföljas i allt material. Detta gäller även för externa kontakter såsom t ex medier som vill använda sig av logotypen. Roller och ansvar Att skapa god kommunikation är allas ansvar och samtliga ansvarar för att skapa delaktighet. Regionala styrgruppen Ansvarar för regionala marknadsföringskanaler och aktiviteter såsom; regional hemsida, regionala trycksaker, regional samordning av mässor och Öppet Hus-aktiviteter. Massmediala aktiviteter av regionalt intresse. Information till Teknikcollege Sverige. Lokala styrgrupper Ansvarar för lokala marknadsföringskanaler och aktiviteter såsom Öppet Hus-kvällar, branschdagar, aktiviteter riktade mot lägre åldrar, massmediala aktiviteter, sommaraktiviteter, framtagande av lokalt tryckt material. Lokala styrgrupper upprättar själva aktivitetsplaner för sina marknadsföringsaktiviteter. Se bilaga, aktivitetsplan. Resurser Den regionala styrgruppen ansvarar för att fastställa en budget för kommunikation och marknadsföring av Teknikcollege Gästrikland. Lokala styrgrupper ansvarar för att ställa budget för kommunikation och marknadsföring av lokala Teknikcollege. Uppföljning Det är viktigt att det efter varje kommunikationsinsats görs en uppföljning, d v s att budskapet har haft den effekt vi önskat. Styrgrupperna, både den regionala och de lokala, ansvarar för att uppföljning och återkoppling görs av respektive aktivitet.