PROTOKOLL att ärendet ska avhandlas som ett beslutsärende på nämndens sammanträde i september.

Transkript

1 Socialnämndens arbetsutskott 66 Utdrag ur PROTOKOLL Information om Häradsvillan Beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet ska avhandlas som ett beslutsärende på nämndens sammanträde i september. Underlag i ärendet Socialchef informerar muntligt om de förhandlingar som pågår mellan kommunen och fastighetsägaren för lokalen Häradsvillan, nedlagt hem för vård och boende, vilken kommunen har avtalat om att hyra fram till och med sista juni Syftet är att kostnaderna för den tomma lokalen ska bli så låga som möjligt för kommunen.

2 Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Mårtensson Datum SN-2018/220 Lokalförsörjningschef Socialnämnden Uppsägning av hyreskontrakt för lokal på Häradsvägen 6 SN-2018/220 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att avsluta förhyrningen av Häradvägen 6 per sista september 2018 samt att föreslå kommunstyrelsen att återstående hyreskostnad på kr ska finansieras ur kommunstyrelsens ofördelade medel Sammanfattning Knivsta kommuns behov av platser för ensamkommande unga har förändrats, vilket har fått till följd att verksamheten på Häradsvägen 6 avvecklades från juni Ett förslag finns om att kommunen kan lämna fastigheten innan kontraktstidens utgång. Bakgrund För att lösa en del av placeringsbehovet för ensamkommande unga beslutade kommunen att öppna ytterligare ett boende till skolstarten Fastigheten på Häradsvägen 6 hyrdes in av Knivsta kommun och byggdes under våren/sommaren 2014 om till ett HVB-hem med plats för 8 ensamkommande unga. Det innebar att kommunen kunde erbjuda boende i kommunen för totalt 25 ensamkommande unga som efter en tid i boendet kunde flytta till egna lägenheter i form av en utslussverksamhet. Fastigheten på Häradsvägen 6 hyrdes in på ett 6- årigt kontrakt och genomgick omfattande ombyggnationer, framförallt för att uppfylla brandkravet för HVB-hem. Kontraktet som tecknades med fastighetsägaren Särsjöbacken i Knivsta AB är på 6 år med en avtalstid mellan , kontraktet bifogas bilaga 1. Sedan januari 2017 har Knivsta kommun inte fått några nya anvisningar för ensamkommande unga. Detta har fått till följd att verksamheten i kommunens egenägda fastighet, Strandgården avvecklades från årsskiftet 2018 och att verksamheten på Häradsvägen 6 avvecklades från juni Utifrån dagens prognoser kommer Knivsta kommun inte att ha något åtagande att ordna platser för ensamkommande unga under överskådlig tid. Det innebär att förvaltningens bedömning är att fastigheten på Häradsvägen 6 kommer att stå tom under återstående kontraktstid. Förhandlingar har därför förts med fastighetsägaren, Särsjöbacken AB, om att få lämna Häradsvägen 6 innan kontraktstidens utgång.

3 Sida 2 av 3 Ekonomisk konsekvensanalys Ett förslag finns om att kommunen kan lämna fastigheten till den sista september En sådan lösning skulle innebära att kommunen lämnar hyresåtagandet 21 månader tidigare än kontraktet medger. Enligt kontraktet ska kommunen betala kr plus index för den återstående hyrestiden till Om kommunen istället lämnar fastigheten till den sista september 2018 ska kommunen betala en återstående hyra på kr, vilken ska erläggas under Det innebär en hyresrabatt på kr. Kommunen kan då lämna fastigheten i befintligt skick och behöver varken städa eller betala återställningskostnader som totalt kan bedömas till en besparing på ca kr. Genom att lämna fastigheten tidigare så blir det även en besparing för kommunen för drift och tillsyn som kan bedömas till drygt kr. Även risken för att kommunen ska drabbas av kostnader för skadegörelse på fastigheten försvinner. Fastighetsägaren, Särsjöbacken AB:s återstående kostnader för räntor och amorteringar av den ombyggnad som skett för kommunens behov är ca kr, tillkommer återstående kostnader för bergvärmen som är ca kr. Enligt uppgörelsen i hyreskontraktet investerade Särsjöbacken AB totalt ca 2,4 Mkr i fastigheten för att bygga om den för HBV-hem inför avtalsstart, varav nästan 1 mkr för att uppfylla myndighetskraven och drygt 0,5 mkr för bergvärmeanläggningen. Den slutliga investeringen för Särsjöbacken AB hamnade på ca 2, 6 mkr. Fastighetsägarens kostnadsökning med ca kr reglerades inte med en ökad hyra. Bilaga 1: Hyreskontrakt med Särsjöbacken AB, KS-2014/ Barnkonsekvensanalys: Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Mats Ståhl Elgström Socialchef Beslutet ska expedieras till: Akten Lokalförsörjningschef

4 Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej X Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Barn tillfrågas vid övergripande fleråriga planer/styrdokument. Har så skett? Ja Nej Inte aktuellt. Beslutet rör inte övergripande flerårig plan/flerårigt styrdokument Om ja, förklara på vilket sätt barn varit delaktiga i beslutet, vilka åsikter barnen lyft fram samt hur dessa åsikter beaktats i beslutet. Om nej, förklara varför barn inte tillfrågats.

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15