Information om förhyrning av fastighet Gredelby 4:33 för HVB-verksamhet

Transkript

1 Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL Information om förhyrning av fastighet Gredelby 4:33 för HVB-verksamhet Ärende Socialchef och lokalförsörjningschef informerar muntligt om förhyrningen av fastigheten Gredelby 4:33 för HVB-verksamhet. Det beslutas att ett beslutsärende ska förberedas till nämndens kommande sammanträde.

2 Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Mårtensson Datum SN-2016/77 Lokalförsörjningschef Socialnämnden Förhyrning av fastigheten Gredelby 4:33 för HVB-verksamhet SN-2016/77 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att upphäva socialnämndens beslut 103 att förhyra fastigheten Gredelby 4:33 i tio år för HVB-verksamhet för ensamkommande barn och unga, som fattades Sammanfattning Socialnämnden har tidigare fattat ett beslut om att förhyra fastigheten Gredelby 4:33 för att skapa platser för 24 ensamkommande unga. Med anledning av den förändrade behovsbilden föreslår nu förvaltningen att nämnden ska upphäva beslutet samt ersätta fastighetsägaren för nedlagda kostnader i projektet. Bakgrund Situationen när det gäller kommunens mottagande av ensamkommande barn och unga i Knivsta kommun har förändrats markant under våren Vård- och omsorgskontoret har anvisats några ensamkommande barn och unga sedan i början av januari 2016, då socialnämnden ansvarade för 81 ensamkommande barn och unga. Idag ansvarar socialnämnden för 77 ensamkommande barn och unga. Prognosen framöver visar att tillflödet av ensamkommande barn och unga även fortsättningsvis kommer att gå betydligt långsammare än under hösten 2015 då socialnämnden tog beslutet att förhyra fastigheten Gredelby 4:33 i tio år för HVB-verksamhet för ensamkommande barn och unga. Anledningen till detta är omvärldsfaktorer, som t.ex. att Migrationsverket har infört ett nytt fördelningssystem nationellt fr.o.m. 1 april Den långa asylprocessen gör att fler barn och unga hinner fylla 18 år innan de skall placeras i kommunerna och de fortsatta stängda gränserna inom flera EU-länder gör vägen för asylsökande till Sverige svårare. När socialnämnden fattade beslutet att förhyra fastigheten Gredelby 4:33 för HVBverksamhet för ensamkommande barn och unga var planeringen att bygga om fastigheten till ett HVB-hem för 24 ensamkommande flyktingbarn. Efter beslutet i socialnämnden har fastighetsägaren arbetat fram bygglovshandlingar, men byggnationen har ännu inte startat. Utifrån den förändrade behovsbilden föreslår nu förvaltningen att nämnden återtar sitt beslut om förhyrning av fastigheten Gredelby 4:33.

3 Sida 2 av 3 Förvaltningen vill även informera nämnden om att nämndens beslut i ärendet har överklagats till förvaltningsrätten, bilaga 1 samt om det yttrande som har inkommit från en sakägare med anledning av förslaget att ge tidsbegränsat lov för HVB-verksamhet i Gredelby 4:33, bilaga 2. Ekonomisk konsekvensanalys Det föreslagna beslutet medför att socialnämnden inte längre riskerar tomma platser i kommunens HVB för ensamkommande, vilket skulle lett till högre nettokostnader. Fastighetsägaren av Gredelby 4:33, Pertti Rautio har nedlagda kostnader som socialnämnden måste ersätta med anledning av det föreslagna beslutet. Sammanställningen nedan avser nedlagda konsultkostnader samt ersättning för Perttis eget arbete. Tengbom arkitekter :- Lind & Leijon :- WSP :- Värderingsinstitutet 9.000:- Energibalansräkning 8.500:- Konsultation storkök 5.530:- Kvalitetsansvarig 2.800:- Pertti Rautio : Totalt :- exkl. mervärdeskatt Mervärdeskatt tillkommer Förutom dessa kostnader har Knivsta kommun anlitat Tengbom arkitekter för programarbete och tidiga skisser, vilket totalt har kostat kr exklusive mervärdeskatt. Knivsta kommun har också anlitat Safe Security för bevakning av fastigheten, vilket totalt har kostat kr. I och med det föreslagna beslutet får socialnämnden en engångskostnad i budget 2016 på totalt kr. Mats Elgström T.f. Socialchef Beslutet ska expedieras till: Akten Socialchef Lokalförsörjningschef Bygg- och miljökontoret

4 Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar.

5

6 Dnr BMK Ankom

7