Svar på medborgarförslag 2018:06 Förslag om att en hittegodsavdelning bör finnas i kommunhuset KS-2018/250

Transkript

1 Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Pernilla Westerback Datum KS-2018/250 Allmänutredare Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag 2018:06 Förslag om att en hittegodsavdelning bör finnas i kommunhuset KS-2018/250 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till tjänsteskrivelsen Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit om att Knivsta kommun bör ha en egen hittegodsavdelning samt ett inlämningsställe för upphittade cyklar. Förslagsställaren föreslår också försäljning av de cyklar som ingen gör anspråk på. Förvaltningen konstaterar att Knivsta kommuns Kontaktcenter fungerar som en hittegodsavdelning och har rutiner som följer lagen om hittegods. Dock överlämnar Knivsta kommun föremål av värde till Polismyndigheten en gång i veckan. Föremål utan egentligt värde sparas däremot hos kommunen i de lagstadgade tre månaderna. Kommunen har ingen möjlighet att ta emot upphittade cyklar utan hänvisar till Polismyndigheten i detta ärende. Dock ställer sig förvaltningen positiv till att vidare utreda förutsättningarna för att skapa en rutin för att ta hand om övergivna cyklar och i den prövningen ingår också frågan om en eventuell försäljning av cyklar som ingen gör anspråk på. Bakgrund Enligt lag (1938:121) om hittegods ska den som hittar något anmäla fyndet till Polismyndigheten. Denna lag tvingar dock aldrig någon att ta befattning med det som är upphittat. Om någon dock väljer att ta hand om föremålet träder lagen in och ställer krav på upphittaren. Lämnar någon in ett föremål till kommunen, så tar kommunen över rollen som upphittare och åläggs att följa lagstiftningen. Polismyndigheten finns närvarande i kommunhuset i Knivsta klockan på onsdagar och tar då emot hittegods på plats. Dock fungerar Kontaktcenter i princip som en hittegodsavdelning och tar emot upphittade ting under all övrig öppettid. Det är naturligt för Knivstaborna att vända sig till Kontaktcenter för att både lämna in och fråga efter upphittade föremål och det ligger i linje med Kontaktcenters uppdrag att fylla den funktionen och att ge god service till medborgarna.

2 Sida 2 av 3 Knivsta kommuns Kontaktcenter har rutiner för att ta emot upphittade föremål och lämnar också ut godset i de fall ägaren kan fastställas. Rutinen innefattar att kommunen överlämnar hittegods till Polismyndigheten en gång i veckan. Det innebär att den som förlorat till exempel en nyckel eller annat föremål av värde behöver ta sig till Polisen i Uppsala för uthämtning i de fall överlämning hunnit ske. Upphittade vantar och dylikt av ringa värde lämnas dock inte över utan förvaras hos Knivsta kommun i tre månader, i enlighet med lagen om hittegods. Förslagsställaren förslår också ett inlämningsställe för upphittade cyklar och även försäljning av de cyklar som ingen gör anspråk på. En cykel är ett fordon och kommunen saknar praktiska möjligheter och resurser att ta emot dessa. Ett fordon som lämnats på ett visst ställe utan att ägaren har för avsikt att överge det är inte heller ur juridisk mening att betrakta som ett hittegods. Om någon vill lämna in en upphittad cykel ska denne vända sig direkt till Polisen, som hanterar cyklar och andra skrymmande föremål vid Beslagsroteln i Boländerna på Knivstagatan 16, i Uppsala. Förvaltningens bedömning Förvaltningen menar att Kontaktcenter i princip fungerar som en hittegodsavdelning och att nuvarande rutiner upplevs som fungerade för både kommun och polis. Det är lätt för medborgare att lämna in hittegods och Kontaktcenter kontaktar även ägaren i de fall hen går att spåra. Det ger sammantaget en så god service för medborgarna som är möjlig. Knivsta kommun kan utifrån rådande förutsättningar inte skapa ett inlämningsställe för upphittade cyklar, utan hänvisar till Polismyndigheten. Dock ställer sig förvaltningen positiv till att utarbeta en rutin för att, i enlighet med lagen om förflyttning av fordon, omhänderta övergivna cyklar. Hur och om en försäljning ska ske av cyklar som ingen gör anspråk på behöver förvaltningen utreda vidare. Ekonomisk konsekvensanalys Kontaktcenter fungerar i realiteten redan idag som en hittegodsavdelning och den administrativa hanteringen bedöms inte öka i någon reell utsträckning. En eventuell hantering av omhändertagna cyklar medför kostnader för arbetstid, men ett initialt framtagande av förslag till rutiner bedöms tillhöra basverksamhet och ryms inom befintlig budget. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Lena Fransson kommundirektör Beslutet ska expedieras till: Akten Kommunfullmäktige Förslagsställaren

3 Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Ett beslut i frågan berör inte barn specifikt Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Barn tillfrågas vid övergripande fleråriga planer/styrdokument. Har så skett? Ja Nej Inte aktuellt. Beslutet rör inte övergripande flerårig plan/flerårigt styrdokument Om ja, förklara på vilket sätt barn varit delaktiga i beslutet, vilka åsikter barnen lyft fram samt hur dessa åsikter beaktats i beslutet. Om nej, förklara varför barn inte tillfrågats.

4 Kommunfullmäktige Utdrag ur PROTOKOLL Anmälan av medborgarförslag 2018:06 om att en hittegodsavdelning bör finnas i kommunhuset KS-2018/250 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att lämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för besvarande. Underlag i ärendet Medborgarförslaget delas ut på sammanträdet. Expediering Akten Förslagsställaren (information) Expedierat av Siobhán Górny

5