PROTOKOLL. Fritidsnämnden 17 mars 2005

Transkript

1 Fritidsnämnden 17 mars 2005 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 17 mars 2005, kl Jörgen Hellberg (fp) ordförande Bertil Olsson (m), ers. för Ray Idermark (m) Maria Nilsson (s), ers. för Göran Seveson (m) Tommy Schiött (m) Ulrika Erlandsson (kd) Tommy Eckelöv (s) Lars Eriksson (s) Sven Ljungberg (s), ers. för Sara Shokofan (s) Lars Lundkvist, fritidsintendent Agneta Fleischer, enhetschef, och 28 Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Marie Lindahl, föreståndare Nova, 28 Jenny Bengtsson, fritidsgårdsföreståndare Karbygården, kl. 28 Lennart Svahn, Vallentuna Bollklubb, 27 Lars Helldén, Ormsta Hockey Club, 27 Bo Hansson, IF Vallentuna BK Ishockey, 27 Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna, den 22 mars 2005 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 17 mars 2005 Datum för anslags uppsättande 23 mars 2005 Datum för anslags nedtagande 13 april 2005 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (12)

2 Innehållsförteckning: Sid. Fördelning flickor resp. pojkar i föreningslivet...3 Vallentuna Karate Club...5 Anmälningar och rapporter...6 Ansökan om bidrag från länsstyrelsen...7 Differentiering av kortkostnader till Kvarnbadet...9 Ansökan om aktivitetsstöd och hyresbidrag höstterminen 2004, Vallentuna Tennisklubb...10 Information från IF Vallentuna BK Ishockey, Ormsta Hockey Club och Vallentuna Bollklubb..11 Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2004 (fritidsnämndsversionen) (12)

3 Fördelning flickor resp. pojkar i föreningslivet FN 21 Dnr Ärendet Fritidsnämnden beslutade den 25 maj 2004, 35, att följande enkät (gällande förhållandena under vårterminen 2004, för idrottsföreningar normalsäsong) skulle skickas ut till alla bidragsberättigade föreningar i Vallentuna kommun: 1. Hur många aktiva ungdomar, 7-20 år, har ni i er ungdomsverksamhet? 2. Hur många av dessa är tjejer resp. killar? 3. Hur många verksamhetstimmar har ni per vecka för dessa åldersgrupper? 4. Hur många verksamhetstimmar har tjejerna per vecka? 5. Hur många verksamhetstimmar har killarna per vecka? 6. Om det är skillnad i timfördelningen mellan tjejer och killar, som inte direkt beror på skillnad i antal, ber vi er förklara detta. Enkäten skickades den 8 juni till 80 föreningar med önskat svar senast tillsammans med ansökan om aktivitetsstöd för vårterminen (den 15 augusti). Av de totalt 34 inkomna svaren har åtta föreningar meddelat att de inte har den typ av verksamhet, som enkäten frågar efter. Ordförande Jörgen Hellberg beklagar att så få föreningar svarat på enkäten. Fritidskontorets tjänsteutlåtande vid fritidsnämndens sammanträde Efter genomförd påminnelse till de föreningar (46 st.), som ej svarat efter första utskicket har nu totalt 55 svarat (av dessa har 2 ej skrivit någon avsändare och 17 meddelat att de inte har den typ av verksamhet, som enkäten frågar efter, bl.a. handikappföreningar). Fritidsintendent Lars Lundkvist redovisar att av totalt 67 tillfrågade föreningar har 38 (57 %) svarat. Dessa föreningar har ca aktiva ungdomar i sina verksamheter och fördelningen är 57 % pojkar och 43 % flickor. Hela 60 % av tilldelade träningstimmar var grupperna blandade (flickor/pojkar). 35 % var rena pojkgrupper och 25 % rena flickgrupper. Fritidsnämnden konstaterar, att det är en relativt jämn fördelning mellan pojkar och flickor i föreningslivet i Vallentuna. Särskilt glädjande är att så mycket som 60 % av verksamheten är blandade grupper. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. 3 (12)

4 Forts. 21 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 24 februari 2005, 26, att uppdra till fritidskontoret att ta fram förslag på hur man på ett enkelt sätt skall kunna få årliga redovisningar på antal aktiva ungdomar i föreningslivet samt fördelning mellan flickor och pojkar. Vidare beslutade arbetsutskottet att redovisa ärendet för fritidsnämnden. 4 (12)

5 Vallentuna Karate Club FN 22 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna nedanstående återbetalningsplan av aktivitetsstöd för verksamhetsåret 2002: - Hela det bidrag föreningen är berättigad till för 2004 ( kr) avräknas mot skulden ( kr). - Resterande belopp ( kr) dras med 50 % per termin från 2005 års bidrag. Ärendet Återbetalning av aktivitetsstöd för verksamhetsåret Fritidschef Jan-Åke Bredberg har tidigare fått fritidsnämndens uppdrag att lägga upp en återbetalningsplan för erhållet lokalt aktivitetsstöd på kr. Föreningen har godkänt följande upplägg: - Hela det bidrag föreningen är berättigad till för 2004 avräknas mot skulden ( kr). - Resterande belopp ( kr) dras med 50 % per termin från 2005 års bidrag. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 24 februari 2005, 27, att föreslå fritidsnämnden godkänna det med föreningen uppgjorda upplägget för återbetalning av aktivitetsstöd för verksamhetsåret Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 5 (12)

6 Anmälningar och rapporter FN 23 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 14 februari och den 24 februari Se pärm. 2. Personal Följande anställningar har gjorts: Se pärm. 3. Lotteritillstånd Tillstånd att anordna lotterier har beviljats enligt bilagd lista. 4. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2003 Täby Galopps Ponnyklubb 2004 SMU i Vallentuna Täby Galopps Ponnyklubb Vallentuna Gymnastikklubb Vallentuna Scoutkår av NSF - Nykterhetsrörelsens Scoutförbund Össeby-Garns Ungdomsskytteförening Övriga ärenden delges i protokoll. Tommy Schiött (m) rapporterar från IP-Rådets möte den 9 mars, som han upplevde som väldigt positivt. Alla är mycket engagerade och det verkar f.n. inte finnas några konflikter mellan föreningarna. Alla vill dock få mera tider för sina respektive verksamheter. 6 (12)

7 Ansökan om bidrag från länsstyrelsen FN 24 Dnr Beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna nedanstående ansökningar om bidrag från länsstyrelsen. Ärendet Enhetschef Agneta Fleischer för ärendet enligt följande: Ansökan om utvecklingsbidrag till samordnare i drogförebyggande arbete andra året Vallentuna kommun anställde den 23 augusti 2004 en samordnare i drogförebyggande arbete för ungdomar år. Arbetet är fortfarande i en inledningsfas och en kartläggning av det förebyggande arbetet är ute på remiss hos kommundirektör och förvaltningschefer. Denna kartläggning beskriver hur det drogförebyggande arbetet ser ut i kommunen samt förslag på förbättringsåtgärder. Personal inom skol-, fritids- och socialförvaltningarna kommer att erbjudas föreläsningar och utbildning och samordnaren skall arbeta mot att långsiktighet nås i det drogförebyggande arbetet. Den nu insända ansökan till länsstyrelsen om bidrag för ett andra år till en samordnare för det drogförebyggande arbetet avser perioden 24 juli juli Beräknad totalkostnad för projektet är tkr. Sökt bidrag hos länsstyrelsen: 823 tkr. Ansökan om bidrag till tjej- och killgruppsverksamhet Inom samordningsgruppen för Tryggare Vallentuna har det funnits ett återkommande önskemål om att erbjuda personal inom skol- och fritidsförvaltningarna och andra engagerade vuxna kostnadsfri utbildning i att leda tjej- och killgrupper (t.ex. enligt Bella-metoden). Denna utbildning önskar man erbjuda under hösten Nästa steg är att starta jag-stärkande utbildningar för tjejer och killar i direkt anslutning till skoldagens slut. Ansökan om tjej- och killgruppsverksamhet avser hösten 2005 och våren Beräknad totalkostnad för projektet är 162 tkr. Sökt bidrag hos länsstyrelsen: 81 tkr. 7 (12)

8 Forts. 24 Ansökan om bidrag till socialpedagog på Nova Inom samordningsgruppen för Tryggare Vallentuna har ett återkommande ämne varit hur man på bästa sätt skulle kunna ge det stöd och den stimulans, som en del ungdomar på Nova behöver. En mycket viktig grupp i denna process är föräldrar och andra engagerade vuxna. Dessutom måste samverkan mellan skolan, socialförvaltningen, polisen, Lugna gatan m.fl. utvecklas. Det behövs en samordnare på plats för att arbeta med det förebyggande arbetet och ett förslag är att Nova förstärks med en specialpedagog, som skall ha Nova som bas för sitt arbete. Ansökan om bidrag till en socialpedagog avser perioden 15 augusti 2005 t.o.m. 11 augusti Beräknad totalkostnad för projektet är 960 tkr. Sökt bidrag hos länsstyrelsen: 480 tkr. Alla ansökningarna har skrivits under av kommundirektör Kjell Johansson och skickats in till länsstyrelsen. Eftersom fritidsnämnden är huvudman kräver länsstyrelsen dock att ansökningarna kompletteras med fritidsnämndens beslut om dessa bidragsansökningar. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna ovanstående ansökningar om bidrag från länsstyrelsen. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar godkänna fritidskontorets ansökningar om bidrag från länsstyrelsen. 8 (12)

9 Differentiering av kortkostnader till Kvarnbadet FN 25 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att ärendet skall tas upp vid arbetsutskottets sammanträde den 7 april och därefter i fritidsnämnden den 21 april. Ärendet På förslag från Tommy Eckelöv (s) beslutade fritidsnämnden den 21 oktober 2004, 67, att uppdra till fritidskontoret att föreslå principer för en ev. differentiering av kortkostnader till Kvarnbadet (säsongsoch familjekort) mot slutet av badsäsongen. Tommy Eckelöv frågar hur långt fritidskontoret kommit med detta ärende. Fritidsintendent Lars Lundkvist svarar, att man har idéer men att ärendet ännu inte tagits upp i Kvarnbads-gruppen. Fritidskontorets förslag Lars Lundkvist föreslår att ärendet skall tas upp på arbetsutskottets nästkommande sammanträde, den 7 april. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt fritidsintendent Lars Lundkvists förslag. 9 (12)

10 Ansökan om aktivitetsstöd och hyresbidrag höstterminen 2004, Vallentuna Tennisklubb FN 26 Dnr Beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidskontoret att med Vallentuna Tennisklubbs styrelse diskutera ekonomi, varför bidrag ej sökts, huruvida man kommer att fullfölja sina åtaganden till kommunen m.m. samt att därefter rapportera ärendet till fritidsnämnden. Ärendet Fritidskontoret informerar om att Vallentuna Tennisklubb, trots påminnelse, inte sökt några bidrag för höstterminen Fritidskontorets förslag Fritidsintendent Lars Lundkvist föreslår att fritidskontoret får i uppdrag att med klubbens styrelse diskutera ekonomi, varför man inte sökt bidrag, huruvida man har möjlighet att fullfölja sina åtaganden till kommunen m.m. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag samt att ärendet skall rapporteras till fritidsnämnden. 10 (12)

11 Information från IF Vallentuna BK Ishockey, Ormsta Hockey Club och Vallentuna Bollklubb FN 27 Beslut Fritidsnämnden beslutar att Vallentuna Bollklubbs styrelse snarast skall inbjudas till en diskussion med arbetsutskottet. Information Klubbarnas representanter, Lennart Svahn, Vallentuna Bollklubb, Lars Helldén, Ormsta Hockey, Bo Hansson, IF Vallentuna BK Ishockey, informerar om sina resp. verksamheter och problem. Fotbollen har ca 650 ungdomar i sin verksamhet och ishockeyklubbarna ca 500 totalt. Klubbarna fungerar bra men är i stort behov av mera tider på fotbollsplaner och isbanor. Högsta önskan för fotbollen är en ny konstgräsplan, vilken skulle behövas speciellt under försäsong. Som det nu är skall samtliga kommunens fotbollslag bedriva träning på den enda vinterfotbollsplan som finns. För skridskoverksamheten är önskan en konstfrusen isbana eftersom man under issäsong har svårt att möjliggöra träningar och matcher för alla lag i ishallarna. Fritidsnämnden inbjuds att vid tillfälle ha sitt sammanträde i något av klubbarnas rum på Vallentuna IP. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen och föreslår att Vallentuna Bollklubbs styrelse snarast skall inbjudas till en diskussion med arbetsutskottet. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. 11 (12)

12 Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2004 (fritidsnämndsversionen) FN 28 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna bilagt förslag till verksamhetsberättelse 2004 (fritidsnämndsversionen). Ärendet Alla nämnder skall varje år till kommunfullmäktige överlämna verksamhetsberättelse. Fritidsintendent Lars Lundkvist redovisar fritidsnämndsversionen av verksamhetsberättelsen, vilken redovisas i bilaga. Vid fritidsnämndens sammanträde informerar föreståndare Marie Lindahl, Nova, och fritidsgårdsföreståndare Jenny Bengtsson, Karbygården, om sina verksamheter. Dessa finns redovisade i bilagan. Orfdförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att bilagt förslag till verksamhetsberättelse skall godkännas. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 24 februari 2005, 25, att godkänna bilagt förslag till verksamhetsberättelse. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2004 inkl. Novas och Karbygårdens berättelser. 12 (12)