Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 19 januari 1999 kl

Transkript

1 AB VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden (13) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 19 januari 1999 kl Ray Idermark (m), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (m) Bertil Olsson (m) Tommy Schiött (m) Charlotta Westling (kd) Martin Runefelt (c), ers för Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Maria Holdt (s), ers för Ritha Berg (s) Jan Ählström (s), ers för Björn Nordström (mp) Göran Seveson (m) Hans Temrin (fp) Göran Qvarfordt (frp) Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 1-9 Ordförande Ray Idermark Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift

2 Fritidsnämnden (13) Innehållsförteckning: Val av arbetsutskott och ersättare...3 Sammanträdesdagar Prenumeration på Kommun-Aktuellt Prenumeration på Svensk Idrott Anmälningar och rapporter...8 Utbildning för fritidsnämndens ledamöter och ersättare...9 Turordning vid förfall av ersättare i nämnder och styrelser...10 Nyckelbricka till fritidskontoret...11 Skrivelse från IF Vallentuna BK Ishockey samt synpunkter på utbyggnad av omklädnadsrum vid Vallentuna IP...12 Sid

3 Fritidsnämnden (13) Val av arbetsutskott och ersättare FN 1 Fritidsnämnden skall välja ordförande, vice ordförande och ledamot samt ersättare för dessa att ingå i arbetsutskottet. Ordf informerar om att arbetsutskottet skall bestå av två ledamöter representerande (m) och en från (s) samt att samma förhållande skall gälla för arbetsutskottets ersättare. Härefter föreslår ordf följande personer att ingå i det ordinarie arbetsutskottet: Ordf Ray Idermark (m), vice ordf Marie-Louise Löwenbeck (m). Till ersättare föreslår ordf Bertil Olsson (m) och Tommy Schiött (m). (s) föreslår Tommy Eckelöv (s) som ordinarie ledamot och Ritha Berg (s) som ersättare. Fritidsnämnden beslutar: Enligt ovanstående förslag, vilket innebär att följande ledamöter och ersättare skall ingå i arbetsutskottet: Ordinarie: Ordförande Ray Idermark (m), vice ordf Marie-Louise Löwenbeck (m) och Tommy Eckelöv (s). Ersättare: Bertil Olsson (m), Tommy Schiött (m) och Ritha Berg (s).

4 Fritidsnämnden (13) Sammanträdesdagar 1999 FN 2 Dnr Kommunfullmäktige har beslutat om sammanträdesdagar 1999 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Övriga nämnder och styrelser uppmanas att beakta kommunstyrelsens sammanträdestider vid sin egen planering så att ärenden, som skall vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, får en snabbast möjlig hantering. Vidare uppmanas nämnder och styrelser att vid sin sammanträdesplanering respektera regeln att reservera måndagar för kommunfullmäktige och kommunstyrelse samt att hålla onsdagarna fria för partimöten. Fritidskontoret har gjort ett förslag till sammanträdesdagar för arbetsutskottet och fritidsnämnden enligt bilaga. Fritidsintendenten informerar om att arbetsutskottet ett par gånger/år beslutat inställa fritidsnämndens sammanträde p g a för få ärenden. Tommy Schiött (m) föreslår att fritidsnämnden skall fortsätta med att inbjuda någon förening/sammanträde då man inte har så många ärenden i övrigt på dagordningen. Inbjuden förening ges då möjlighet att informera fritidsnämnden om sin verksamhet. Fritidsnämndens beslut: att även fortsättningsvis ge arbetsutskottet mandat att besluta om man p g a för få ärenden kan inställa något eller några sammanträden/per år med fritidsnämnden samt att, enligt Tommy Schiötts förslag, även fortsättningsvis inbjuda föreningar till de av fritidsnämndens sammanträden, som inte har så många ärenden i övrigt på dagordningen. Ordf informerar om att arbetsutskottets sammanträden startar kl och fritidsnämndens kl Dock föreslår ordf att fritidsnämndens sammanträde den 16 februari skall starta kl Vidare föreslår ordf att det av fritidskontoret utarbetade förslaget skall godkännas, men att utbildning/information den 16 februari skall flyttas till den 23 mars med fortsättning den 27 april (kl med efterföljande fritidsnämnd) samt besök på anläggningar den 18 maj (kl med efterföljande fritidsnämnd).

5 Fritidsnämnden (13) Fritidsnämndens beslut: Enligt ordf förslag samt att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att utarbeta ett förslag till utbildnings-/informationsprogram.

6 Fritidsnämnden (13) Prenumeration på Kommun-Aktuellt 1999 FN 3 Dnr Fritidsnämnden har under 1998 prenumererat på Kommun-Aktuellt till alla ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhållit tidningen eller av annan anledning avsagt sig densamma. Dessutom finns tidskriften att tillgå på fritidskontoret. Kommunledningskontoret prenumererade på tidskriften till kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt till ordförande i alla nämnder och styrelser. En helårsprenumeration på Kommun-Aktuellt kostade kronor exkl moms. Förslag till beslut: att, liksom tidigare, prenumerera på Kommun-Aktuellt till alla ledamöter och ersättare, dock inte till dem, som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig denna. Fritidsnämndens beslut: Enligt ovanstående förslag.

7 Fritidsnämnden (13) Prenumeration på Svensk Idrott 1999 FN 4 Dnr Fritidsnämnden har under 1998 prenumererat på tidskriften Svensk Idrott till Bertil Olsson. Övriga ledamöter och ersättare avsade sig prenumeration. En helårsprenumeration kostade kronor. Förslag till beslut: att på fritidsnämndens sammanträde efterhöra vilka av nämndens ledamöter och ersättare, som önskar erhålla en prenumeration på Svensk Idrott Fritidsnämndens beslut: Enligt ovanstående förslag. Följande ledamöter och ersättare anmäler på mötet, att de önskar erhålla tidskriften: Bertil Olsson, Tommy Schiött, Charlotta Westling, Hans Temrin och Martin Runefelt.

8 Fritidsnämnden (13) Anmälningar och rapporter FN 5 1. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 2. Kurser Brottsförebyggande centrum och Lugna gatan inbjuder till de 125s brottsförebyggande delegation den mars 1999 i Stockholm. Konferensen arrangeras för tredje gången och skall behandla ett stort antal frågor som rör kriminalitet, socialt och brottsförebyggande arbete. Konferensavgift: 975 kr exkl moms. Anmälan: Senast den 1 mars Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 1997 Hjärt- och Lungsjukas Lokalförening Nordost Vallentuna Karate Club 1997/98 Vallentuna Schackklubb Övriga ärenden delges i protokoll.

9 Fritidsnämnden (13) Utbildning för fritidsnämndens ledamöter och ersättare FN 6 Ordf informerar om att kommunfullmäktige har beslutat att varje ledamot och ersättare har rätt att erhålla upp till kronor/mandatperiod för sådan utbildning, som gagnar det politiska arbetet inom kommunen.

10 Fritidsnämnden (13) Turordning vid förfall av ersättare i nämnder och styrelser FN 7 Ordf redogör för kommunfullmäktiges beslut om hur ersättare i nämnderna skall inträda samt om ersättares närvarorätt i nämnderna. Se bilaga.

11 Fritidsnämnden (13) Nyckelbricka till fritidskontoret FN 8 Fritidsintendenten informerar om att de av fritidsnämndens ledamöter och ersättare, som inte redan har nyckelkort till någon av kommunens lokaler, kan kontakta Yvonne Fredén på fritidskontoret (tel ) för att erhålla ett sådant. De, som redan har ett kort, kan istället ringa tekniska kontoret, Christina Bergkvist, tel , för att få sitt kort omprogrammerat till att även gälla fritidskontoret.

12 Fritidsnämnden (13) Skrivelse från IF Vallentuna BK Ishockey samt synpunkter på utbyggnad av omklädnadsrum vid Vallentuna IP FN 9 Dnr Ordf rapporterar om den skrivelse, som tillställts fritidsnämnden från IF Vallentuna BK Ishockey, i vilken klubben åter aktualiserat styrkelokal samt behov av verksamhetslokaler på ett övre plan. Klubben framhåller, att dessa ytor bör samordnas med det projekt som kommunen nu projekterar betr utbyggnad av omklädnadsrum. Vidare redogör ordf från det möte, som hölls i Karbyrummet (se bifogade minnesanteckningar). Fritidsintendenten kompletterar med tidigare utredningsuppdrag gällande utbyggnadsplaner av Vallentuna IP och tidigare beslut i såväl fritidsnämnden som kommunfullmäktige. Klubben har nu för avsikt att ikläda sig en garantifinansiering till kommunen för tillkommande kostnader för en styrketräningslokal samt övervåning. Detta kan klubben möjliggöra genom finansiärer, som garanterar kommunens merkostnader. (Se bif skrivelser från IF Vallentuna BK Ishockey och Diskteknik.) Efter det att fritidsnämndens ledamöter tagit del av ovanstående skrivelser lämnas ordet fritt för diskussion. På fråga till ordf om beräknad försening av den kommunfinansierade utbyggnaden av omklädnadsrum (med planerad verksamhetsstart i september -99) med anledning av att projekteringen nu avbrutits, svarar ordf, att en fördröjning av färdigställandet som mest kan bli fråga om två månader i avvaktan på att de praktiska och juridiska frågorna utreds. Vidare ställs ett antal frågor till ordf och fritidsintendenten om klubbens planer betr - överplanets lokalutformning, tillgång till hiss, handikappanpassning etc? - om en cafeteria eller restaurant blev aktuell, hur skulle nyttjanderätten fördelas mellan övriga IP-föreningar då de har sina arrangemang? - har övriga föreningar blivit vidtalade? Ordf redogör för vad IF Vallentuna BK Ishockeys representant framförde vid mötet , nämligen att samtliga IP-föreningar kommer att ges möjlighet att disponera lokalytor för egen verksamhet. Enligt klubbens talesman bör formerna för detta dock diskuteras föreningarna emellan och kan tänkas utformas på flera sätt, exempelvis genom att man erlägger "hyra" till IF Vallentuna BK Ishockey vid disposition av dessa ytor.

13 Fritidsnämnden (13) Ett annat alternativ som klubbens representant framförde var att någon eller några av IP-föreningarna möjligtvis skulle vilja ingå som medfinansiär och därigenom få möjlighet att vara med och bedriva verksamheter på kommersiel grund, vilka kan tänkas generera intäkter till föreningen/föreningarna, som ev ingår som medfinansiär(er). Efter avslutade diskussioner sammanfattar ordf fritidsnämndens ställningstagande utifrån kvällens diskussion samt förslag till fortsatt ärendehantering av frågan: 1. Ärendet snabbehandlas - med kortast tänkbara tidplan - för att inte fördröja återupptagandet av pågående projektering - eller för att möjliggöra en omprojektering utifrån de önskemål IF Vallentuna BK Ishockey framfört. Tidplanen för ett slutgiltigt ställningstagande betr återupptagande av projektering eller omprojektering bör föreläggas fritidsnämnden De ekonomiska förutsättningarna som skall gälla (betr byggnation av ett övre plan samt styrketräningslokal) skall kompletteras till den kommunalt planerade utbyggnaden av omklädnadsrum och fullt ut finansieras av IF Vallentuna BK Ishockey (samt ev andra IP-föreningar), vilka också skall vara kommunens samverkanspart i ett avtalsförhållande i samband med byggnationen. Finansiering skall då ske genom ett kontant investeringsbidrag till kommunen från klubben (samt ev. annan/andra föreningar) innan omprojektering påbörjas. 3. Fritidsnämnden ger fritidskontoret i uppdrag att som första åtgärd sammankalla övriga IP-föreningar till ett möte med IF Vallentuna BK Ishockey då klubben får delge sina intentioner gentemot övriga föreningar samt efterhöra deras synpunkter och eventuella intresse att ekonomiskt medverka till denna ev byggnation. En avrapportering skall ske till fritidsnämndens arbetsutskott den 2 februari Fritidsnämndens beslut: Enligt ovanstående tre punkter.