KALLELSE. Nygårds Värdshus, Täby kyrkby, måndagen den 8 december 2008, kl (middag kl )

Transkript

1 Fritidsnämnden Plats och tid för sammanträdet Nygårds Värdshus, Täby kyrkby, måndagen den 8 december 2008, kl (middag kl ) Du har väl inte glömt att anmäla dig till fritidsnämndens julmiddag? Anmälan måste göras omgående till Marie-Louise Bornholm, tfn Kallade tjänstemän Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Markus Björk, projektledare för Vallentuna IP:s utbyggnad, punkt 2, kl Vallentuna den 28 november 2008 Rickard Gutenberg Ordförande Jan-Åke Bredberg Fritidschef Justerande:... 1 (17)

2 Innehållsförteckning: Sid. Justerande:...1 Vallentuna IP:s utbyggnad Information...3 Val av ersättare till fritidsnämndens arbetsutskott...4 Skolornas nyttjandegrad av simhallen...5 Förslag till ändrat huvudmannaskap för kommunens alla sporthallar och idrottssalar...7 Ändring i fritidsnämndens sammanträdesplan Besluts- och behörighetsattestanter Budgetuppföljning oktober Prenumeration på Dagens Samhälle Äskande om resterande medel för anställning av ungdomssamordnare...14 Förändringar inom fritidsnämndens investeringsram Kommunplan Anmälningar och rapporter (17)

3 Vallentuna IP:s utbyggnad Information Dnr FN Information Markus Björk, projektledare för Vallentuna IP:s utbyggnad, informerar om resultatet av anbudsöppningen den 24 november m.m.. 3 (17)

4 Val av ersättare till fritidsnämndens arbetsutskott Elisabeth Nilsson (kd) har avsagt sig uppdraget som ledamot i fritidsnämnden och som ersättare i arbetsutskottet. Tidigare har beslut beträffande val av ersättare i arbetsutskottet tagits enligt följande: Alla i alliansen ska vara med och kunna påverka. Det innebär, att de två borgerliga partier, som inte har ordförande- och vice ordförandeposterna ska vara ersättare i arbetsutskottet, d.v.s. kd- och c-partierna ska finnas med som ersättare. Fritidsnämnden har nu att utse en ersättare i arbetsutskottet efter Elisabeth Nilsson. 4 (17)

5 Skolornas nyttjandegrad av simhallen Dnr FN Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att översända utredningsresultatet för information till barn- och ungdomsnämnden samt till kommunstyrelsen. Vidare beslutar fritidsnämnden tillskriva kommunstyrelsen med frågan om varför driftbidraget till Gym och Sim (4 mnkr) finns i fritidsnämndens driftbudget trots att kommunens avtalspart är samhällsbyggnadsnämnden och att barn- och ungdomsnämnden är kommunens största nyttjare av simhallen. Fritidsnämnden rår däremot inte över avtalet och har inte någon verksamhet i badet. Information och förslag vid arbetsutskottets sammanträde den 24 november Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisade resultatet av sitt utredningsarbete beträffande skolornas nyttjandegrad av simhallen vårterminen Av utredningen framgår, att kommunens grundskolor nyttjar 26 % av tilldelade tider samt att cirka 46 % av eleverna besökt simhallen. Per-Olof Björkman (fp) föreslog att fritidsnämnden skickar över utredningsresultatet för information till barn- och ungdomsnämnden samt till kommunstyrelsen. Vidare ifrågasatte Per-Olof Björkman varför driftbidraget till Gym och Sim (4 mnkr), finns i fritidsnämndens driftbudget trots att kommunens avtalspart är samhällsbyggnadsnämnden och att barn- och ungdomsnämnden är kommunens största nyttjare av simhallen. Fritidsnämnden rår däremot inte över avtalet och har inte någon verksamhet i badet. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 24 november 2008, 78, enligt Per- Olof Björkmans förslag. s tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 22 september 2008, 78, att uppdra åt fritidskontoret att ta fram statistik beträffande skolornas nyttjandegrad av simhallen (skolbad). Vidare beslutade arbetsutskottet den 6 oktober 2008, 75, att uppdra till fritidskontoret att redovisa resultatet av kontakterna med Gym & Sim och barn- och ungdomsförvaltningen betr. underlag för skolornas besöksfrekvens på Gym och Sim under (17)

6 Handlingar i ärendet Nyttjandegrad skolsim i Vallentuna simhall vårterminen Barn- och ungdomsförvaltningens fördelning av tider för skolsim. 6 (17)

7 Förslag till ändrat huvudmannaskap för kommunens alla sporthallar och idrottssalar Dnr FN Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar i enlighet med projektgruppens och ledningsgruppens förslag enligt bilagd tjänsteskrivelse. Förslaget om förändrat huvudmannaskap för kommunens sporthallar och idrottssalar kommer från en projektgrupp med uppdrag att studera effektivisering av kommunala lokaler. Gruppen har bestått av företrädare för barn- och ungdomsförvaltningen, fritidsförvaltningen och kommunledningskontoret. Dessa personer ingår också i kommunens LRP-grupp (LokalResursPlaneringsgrupp). Projektgruppen konstaterar att det finns en tydlig effektiviseringspotential i ett förändrat huvudmannaskap för kommunens sporthallar och idrottssalar såväl ekonomiskt som vad gäller förbättrad service och tillsyn. Barn- och ungdomsnämnden och utbildningsnämnden behandlade ärendet den 14 respektive 16 oktober. Facklig samverkan har genomförts av barn- och ungdomsförvaltningen i egenskap av arbetsgivare för berörd personal på gymnasiet. Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisade vid fritidsnämndens sammanträde den 22 oktober det förvaltningsgemensamma förslaget. På uppmaning av Tommy Eckelöv (s) redovisades även protokoll från det fackliga samråd, som genomförts mellan Kommunal och arbetsgivare (gymnasiet). Information vid arbetsutskottets sammanträde den 24 november 2008, 80 Fritidsintendent Lars Lundkvist informerade om att MBL-förhandling har hållits. Kommunal reserverade sig mot förslaget. Med anledning av att fritidsförvaltningen blir huvudman för kommunens sporthallar och idrottssalar redovisade fritidskontoret en anpassad organisation inom driftavdelningen. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar enligt projektgruppens och ledningsgruppens förslag i enlighet med bilagd tjänsteskrivelse. 7 (17)

8 Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 24 november 2008, 80, enligt fritidskontorets förslag. s tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 22 oktober 2008, 83, att bordlägga ärendet i avvaktan på MBL-förhandling, som kommer att hållas den 3 november. Handlingar i ärendet - Tjänsteskrivelse: Förslag till ändrat huvudmannaskap för kommunens alla sporthallar och idrottssalar. - Fritidsförvaltningens driftorganisation (17)

9 Ändring i fritidsnämndens sammanträdesplan 2009 Dnr FN Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att flytta nämndens sammanträden den 16 februari och den 8 juni till att hållas torsdagen den 19 februari och tisdagen den 9 juni. Fritidsnämnden beslutade den 22 september 2008, 63, om sammanträdesdagar under 2009 för fritidsnämnden och dess arbetsutskott. Efter det att kommunfullmäktiges sammanträdesplan antagits kan konstateras, att både fullmäktige och fritidsnämnd kommer att ha sammanträden den 16 februari. Dessutom sammanfaller fritidsnämndens sammanträde den 8 juni med en för de centrala förvaltningskontoren ledig dag (kompensationsledigt för nationaldagen, som infaller på en lördag 2009). Fritidskontorets förslag Med anledning av ovanstående föreslår fritidskontoret att nämndens sammanträde den 16 februari flyttas till torsdagen den 19 februari och att sammanträdet den 8 juni flyttas till tisdagen den 9 juni. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 24 november 2008, 81, enligt fritidskontorets förslag. 9 (17)

10 Besluts- och behörighetsattestanter 2009 Dnr FN Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att utse beslutsattestanter enligt nedanstående förteckning. Fritidsnämnden har att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt att ange vilka ansvar uppdragen gäller. Beslutsattestant vidimerar att nämndbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan samt att normer eller riktlinjer följs. Vederbörande svarar också för att kontering verkställs. Enligt kommunens redovisningsreglemente ska, förutom beslutsattestanter, även behörighetsattestanter godkännas av fritidsnämnden. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att beslutsattestanter utses enligt nedanstående förteckning: Driftbudget Verksamhet (fritidsnämnden) (fritid, arrangemang och verksamhet) (fritidsförvaltningens administration) (idrotts- och fritidsanläggningar) (fritid, arrangemang och verksamhet) (fritidsgårdar) (fritid, arrangemang och verksamhet) (föreningsbidrag) Investeringsbudget Beslutsattestant Fritidsnämndens ordförande Fritidschefen Fritidschefen Fritidsintendenten Enhetschefen Enhetschefen Handikappkonsulenten Nämndsekreterare Marie-Louise Bornholm Fritidschefen Som ersättare föreslås tjänstgörande ersättare på tjänsten eller närmaste överordnad. För fritidsnämndens ordförande är fritidschefen ersättare. 10 (17)

11 Fritidskontoret föreslår vidare att Inger Karlsson, ekonomi- och personalansvarig, utses som ordinarie behörighetsattestant med Marie- Louise Bornholm som ersättare. Beslutet gäller samtliga ansvar inom driftbudgeten samt för investeringsbudgeten. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 24 november 2008, 82 enligt fritidskontorets förslag. 11 (17)

12 Budgetuppföljning oktober 2008 Dnr FN Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen gällande oktober 2008, att överlämna den till kommunstyrelsen samt att därefter lägga den till handlingarna. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad ska inkomma med en budgetuppföljning. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Uppföljningen gällande fritidsnämndens verksamhet till och med oktober månad följer i stort sett budget. Elkostnaderna under fritidsanläggningar beräknas överskridas med cirka 600 tkr i förhållande till det budgeterade beloppet. Fritidsnämndens generella förbrukning är 82 %. Riktvärdet är 83 %. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att budgetuppföljningen för oktober 2008 godkänns, överlämnas till kommunstyrelsen samt därefter läggs till handlingarna. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 24 november 2008, 83 enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljning gällande oktober (17)

13 Prenumeration på Dagens Samhälle 2009 FN Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att, förutom till fritidskontoret, prenumerera på Dagens Samhälle under 2009 till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt får tidningen eller avsäger sig densamma. Fritidsnämnden har under de senaste åren prenumererat på Dagens Samhälle till de ledamöter och ersättare, som så önskar, dock inte till dem som på annat sätt får tidningen. Dessutom har tidningen funnits att tillgå på fritidskontoret. Kommunledningskontoret kommer under 2009 att prenumerera på tidningen till kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt till kommunfullmäktiges ledamöter. En helårsprenumeration 2009 (41 nummer) kostar 695 kronor exkl. moms. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att, förutom till fritidskontoret, prenumerera på Dagens Samhälle under 2009 till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt får tidningen eller avsäger sig densamma. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 24 november 2008, 84, enligt fritidskontorets förslag. 13 (17)

14 Äskande om resterande medel för anställning av ungdomssamordnare Dnr FN Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen ansöka om 200 tkr för projektanställning av en ungdomssamordnare under Kommunen har erhållit ett bidrag från länsstyrelsen på 300 tkr för att anställa en ungdomssamordnare (projektanställning 1 år). Totalkostnaden är beräknad till 500 tkr. Kommunstaben har föreslagit kommunstyrelsen att mellanskillnaden (200 tkr) ska täckas genom kommunens oförutsedda anslag för Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 6 november 2008 att hänskjuta ärendet till fritidsnämnden, som får inkomma med en ansökan om 200 tkr för att kunna projektanställa en ungdomssamordnare under Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta att hos kommunstyrelsen ansöka om 200 tkr för projektanställning av en ungdomssamordnare under Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 24 november 2008, 87, enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Länsstyrelsens beslut den 20 augusti 2008, Statsbidrag för förebyggande insatser. 14 (17)

15 Förändringar inom fritidsnämndens investeringsram 2008 Dnr FN Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att tkr, som upptagits för hissinstallation i Karby tennishall, flyttas till 2009 års investeringsram, tkr anslås till nyköp av städmaskin till Vallentuna sporthall och tkr anslås till inredning av tyngdlyftningslokal i gymnasiet. Förslag vid arbetsutskottets sammanträde Fritidsintendent Lars Lundkvist föreslår följande förändringar inom fritidsnämndens investeringsram 2008: tkr, som upptagits för hissinstallation i Karby tennishall, flyttas till 2009 års investeringsram, tkr anslås till nyköp av städmaskin till Vallentuna sporthall och tkr anslås till inredning av tyngdlyftningslokal i gymnasiet. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 24 november 2008, 88, enligt fritidskontorets förslag. 15 (17)

16 Kommunplan Dnr FN Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att tidplan för kommunplan (KP) är ändrad, vilket innebär att drift- och investeringsbudgeten beslutas av kommunfullmäktige först den 15 december. Förslag till fritidsnämndens VP kommer därför att tas upp vid fritidsnämndens januarisammanträde. 16 (17)

17 Anmälningar och rapporter Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 6 oktober Se pärm. 2. Delegationsbeslut Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 3. Övrigt Minnesanteckningar från styrgruppsmöte för Nova. Delas ut vid sammanträdet. Övriga ärenden delges i protokoll. 17 (17)