MYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidsförvaltningen (Reviderad 2007) Bilaga
|
|
|
- Lisbeth Danielsson
- för 9 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1 MYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidsförvaltningen (Reviderad 2007) Bilaga FRITIDSCHEF Arbetskopia protokoll, Efter 1 år till nämndsekreterare Fritidschef Gallras efter 5 år fritidsnämnden Arbetskopia protokoll, Efter 1 år till nämndsekreterare Fritidschef Gallras efter 5 år arbetsutskottet Underlag för budgetarbete Fritidschef Aktuella projekt Fritidschef Driftfrågor Fritidschef Verksamhetsfrågor Fritidschef Personalpärm Hålls aktuell Fritidschef Protokoll från Sparas på nätet Gemensamma mappen på arbetsplatsträffar nätet Cookiefiler Fritidschef Gallras omedelbart Globalfiler Fritidschef Gallras omedelbart
2 2 NÄMNDSEKRETERARE Diarieförda handlingar (akter) Rensas före arkivläggning 5 år + innevarande Protokoll, fritidsnämnden Original: Inbinds : Sätts in i pärm Kassaskåp Fritidschef efter 1 år till 1 år nämndsekreterare Protokoll, arbetsutskottet Digitalt Original: Inbinds : Sätts in i pärm Kassaskåp Fritidschef efter 1 år till nämndsekreterare 1 år Gallras efter 5 år Digitalt Kallelser FN Digitalt Gallras efter 1 år Kallelser FN-AU Digitalt Gallras efter 1 år MBL-protokoll, original. 5 år Protokoll ArbetsPlatsTräffsmöten Digitalt (Gemensamma mappen, Fritidskontoret) Papperskopia Pärm i personalrum Gallras efter 1 år Protokoll Personalmöten Pärm i personalrum Gallras efter 1 år Fritidsnämndens Finns i protokoll + i förekommande 5 år + innevarande verksamhetsberättelser fall i akter Arvodeslistor FN och FN-AU Gallras efter 2 år Diariekort (DiVa) DiVa- resp. Platina-programmen 10 år + innevarande Ärendekort (Platina) (efter 1 år på papper) Diarielistor DiVa- resp. Platina-programmen (efter 1 år på papper) 5 år + innevarande (följer med akterna) Ett ex sparas hos nämndsekreterare Årsrapport (Ärenderegister) DiVA-programmet 5 år + innevarande (följer med akterna) Ett ex sparas hos
3 3 NÄMNDSEKRETERARE nämndsekreterare Anmälningar och rapporter Gallras efter 5 år Postlistor DiVa- resp. Platina-programmen (efter 1 år på papper) Gallras efter 5 år Inkommande och avgående Gallras efter 5 år skrivelser Ansökningshandlingar DiVa- resp. Platina-programmen Gallras efter 3 år (tjänster) Detaljplaner (akter) Handlingar finns hos Gallras efter 5 år samhällsbyggnadsnämnden Avtal Kassaskåp Bidragsansökningar Gallras efter 5 år Utbetalda bidrag Gallras efter 5 år Bidragskontroller Gallras efter 5 år Verksamhetsberättelser, Arkivläggs årsvis 5 år föreningars Föreningskatalog / förteckning Utdrag ur FRI-systemet 1 gång/år 5 år över i kommunen ver- kande föreningar Föreningsstadgar Föreningsregister FRI-systemet + pärm Info. om nybildade, vilande och nerlagda föreningar Vallentuna-Steget, manus Beslut om registrering av Anmäls i fritidsnämnden / personal- lotterier och ekonomiansvarig Beslut om tillstånd att Anmäls i fritidsnämnden / personal- anordna lotterier och ekonomiansvarig Lotteriredovisningar 5 år Gallras
4 4 NÄMNDSEKRETERARE Reklam Fördelas till aktuell tjänsteman Gallras omedelbart Cookiefiler Gallras omedelbart Globalfiler Gallras omedelbart PERSONAL- OCH EKONOMIANSVARIG Lönelistor - analyslistor Original för senaste 2 åren Personal- och ekonomiansvarig Gallras efter 2 år T2:or tjänstgöringsrapport * Original för senaste 2 åren Personal- och ekonomiansvarig Gallras efter 2 år TAP tjänstgöringsrapport * Original för senaste 2 åren Personal- och ekonomiansvarig Gallras efter 2 år TIM-anställda Personakter (anställd personal) Rensas före arkivläggning Personal- och ekonomiansvarig Vid behov Lotterihantering Originalhandlingar Personal- och ekonomiansvarig Gallras efter 5 år FRI-systemet Uppgradering vid behov Personal- och ekonomiansvarig Cookiefiler Personal- och ekonomiansvarig Gallras omedelbart Globalfiler Personal- och ekonomiansvarig Gallras omedelbart Manuella leverantörsfakturor Original för innevarande år Personal- och ekonomiansvarig Efter revision * När Besched används fullt ut kommer dessa rapporter att upphöra. Gråmarkering: lönehantering sker from via centralt lönekontor. Original förvaras inom HR-enheten.
5 5 FRITIDSINTENDENT Driftenheten Futis-protokoll Fritidsintendent Gallras efter 5 år Personal Original hos personal- och ekonomiansvarig Fritidsintendent Kopior gallras vid inaktualitet Skrivelser andra förvaltningar Fritidsintendent IP-rådsmöten ÖIP, VIP samt Pärm IP-råd Fritidsintendent Gallras efter 5 år Sporthallar Journalpärm + diverse Original på ekonomikontoret Fritidsintendent Kopior gallras efter 5 år budgethandlingar Össeby IP Pärm, objekt Förman Protokoll från anläggnings- Sparas på nätet Gemensamma mappen på Sidans arbetsplatsträffar nätet Kvarnbadet Pärm, objekt Förman Vallentuna IP Pärm, objekt IP-förman IP Skogen Pärm, objekt Fritidsintendent Gallras efter 5 år Cookiefiler Fritidsintendent Gallras omedelbart Globalfiler Fritidsintendent Gallras omedelbart
6 6 UTHYRNINGSASSISTENT Blanketter, utkvitterade Uthyrningsassistent nycklar Fakturaunderlag Uthyrningsassistent (manuell fakturering) Förhandsansökan Uthyrningsassistent Gallras efter 1 år lokalbokning Fakturaunderlag ADB Uthyrningsassistent FRI-systemet Underlag för uthyrningsverk- ADB Uthyrningsassistent samhet, nyckelhantering etc. i FRI-systemet Diverse taxor/avgifter Uthyrningsassistent Diverse skrivelser ADB Uthyrningsassistent Protokoll från föreningsträffar Uthyrningsassistent Gallras efter 3 år Cookiefiler Uthyrningsassistent Gallras omedelbart Globalfiler Uthyrningsassistent Gallras omedelbart
7 7 ENHETSCHEF, FÖRESTÅNDARE UNGDOMSENHETEN Personal Personakt Personal- och ekonomiansvarig Ekonomihandlingar Original Personal- och ekonomiansvarig Lagar Personal Ekonomi Verksamhet Personal- och ekonomiansvarig Personal- och ekonomiansvarig Protokoll APT Sparas i gemensamma mappar Skyddsrondsprotokoll Original Föreståndare/arbetsledare Kopior Övergripande ungdomsverksamhet Styrdokument för enheten Enhetens verksamhetsplaner Enhetens verksamhetsberättelser Projekt Utredningar Original sparas i gemensamma mappar Kopior Original Original finns tillsammans med fritidsnämndens berättelse. Kopior Original finns tillsammans med fritidsnämnden protokoll. Pågående projekt Avslutat projekt Original finns tillsammans med fritidsnämndens protokoll Pågående utredningar Facklig organisation Föreståndare/arbetsledare Föreståndare/arbetsledare /föreståndare Projektledare 5 år + innevarande Gallras efter 5 år
8 8 ENHETSCHEF, FÖRESTÅNDARE Tidningsartiklar Cookiefiler Gallras omedelbart Globalfiler Gallras omedelbart Nova/Café Haket Affischer/broschyrer Sparas i 8 ex. Fördelas 4 ggr/år till 7 Föreståndare 3 år + innevarande universitetsbibliotek och 1 ggr/år till kommunens centralarkiv. Statistik Original Föreståndare Mindre projekt Original Föreståndare Gallras efter 5 år Cookiefiler Gallras omedelbart Globalfiler Gallras omedelbart Fältgruppen Broschyrer Sparas i 8 ex. Fördelas 1 ggr/år till 7 Arbetsledare 3 år + innevarande universitetsbibliotek och 1 ggr/år till kommunens centralarkiv. Statistik Original Arbetsledare Mindre projekt Original Arbetsledare Gallras efter 5 år Fältbladet Sparas i gemensamma mappar Gallras efter 3 år (informationsskrift) Handlingsplaner Original Arbetsledare Cookiefiler Gallras omedelbart Globalfiler Gallras omedelbart Organisationsskiss Original finns tillsammans med kommunfullmäktiges protokoll. Kommunsekreteraren
9 9 ENHETSCHEF, FÖRESTÅNDARE Tryggare Vallentuna Protokoll Original 5 år + innevarande Handlingsplaner Original Ekonomihandlingar Personal- och ekonomiansvarig HANDIKAPPKONSULENT Handlingar Anvisningar och Förvaringsplats Lev till centr.arkiv Gallras/ kommentarer Adresser handikappade Sekretessbelagt. Förvaras Handikappkonsulent i låst skåp Fritidsaktiviteter funktionshindrade Handikappkonsulent Kurser Handikappkonsulent Handikappridning Handikappkonsulent Egna utskick Handikappkonsulent Information från Handikappkonsulent Gallras 1 år handikapporganisationer Handikapprådet Kopior Handikappkonsulent Gallras 1 år FRI-HAND FOMS Hålls aktuell Handikappkonsulent Broschyrer ang. fritidsverksamhet för Handikappkonsulent handikappade Cookiefiler Handikappkonsulent Gallras omedelbart Globalfiler Handikappkonsulent Gallras omedelbart
10 10 Kommunikationssamordnare Handlingar Anvisningar och Förvaringsplats Lev till centr.arkiv Gallras/ kommentarer FRI.systemet Uppgradering vid behov Kommunkationssamordnare Gallras efter 2 år Affischer/broschyrer Sparas i 8 ex. Kurser Kommunkationssamordnare Egna utskick Kommunkationssamordnare Cookiefiler Kommunkationssamordnare Gallras omedelbart Globalfiler Kommunkationssamordnare Gallras omedelbart Hemsida Sparas på servern Affischer/broschyrer Sparas i 8 ex Kommunkationssamordnare 3 år + innevarande Fritidsnämnden/fritidskontoret har antagit kommunfullmäktiges e-postpolicy. Arkivorganisaion Arkivansvarig: Fritidschef Jan-Åke Bredberg Arkivhandläggare: Marie-Louise Bornholm Arkivredogörare: Fritidsnämnden och fritidskontoret: Marie-Louise Bornholm Nova: Bitr. föreståndare Eiman Nezhadian Café Haket, Karby: Föreståndare Anna Lycke Ungdomsfältarna: Sofia Linder Vallentuna IP: Förman Ola Nilsson Kvarnbadet och sporthallar: Förman Kjell Jakobsson Össeby IP och övriga anläggningar: Förman Peter Öhman
VALLENTUNA KOMMUN Dokumenthanteringsplan 2007-11-22
1 MYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidskontoret 1992-04-07 Bilaga AU 98/2007 Reviderad 2007 FRITIDSCHEF Arbetskopia protokoll, Efter 1 år till nämndsekreterare Fritidschef
PROTOKOLL. Fritidsnämnden 2007-11-22
Fritidsnämnden 2007-11-22 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Markim-Orkesta IF:s klubbstuga, Orkestaplanen, Vallentuna, torsdagen den 22 november 2007, kl. 19.00-21.00 Marge Aab Svensson (m), ordförande
Samling utanför entrén till fritidskontoret torsdagen den 22 maj 2003 kl 15.00 för rundresa till fritidsnämndens anläggningar
Fritidsnämnden 22 maj 2003 Plats och tid för sammanträdet Samling utanför entrén till fritidskontoret torsdagen den 22 maj 2003 kl 15.00 för rundresa till fritidsnämndens anläggningar Fritidsnämndens ordinarie
Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare
Fritidsnämnden 18 maj 2006 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Övriga Brottby SK:s klubblokal på Össeby IP, Brottby, torsdagen den 18 maj 2006, kl. 19.00 Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars
FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 1 NR 67 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kultur och Fritidsnämnden GÄLLER FR O M...2007-10-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,
Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M
NR 81 DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M 2011-07-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum nr Äldrenämnden 1995-12-14 153 Omsorgsnämnden 1995-11-09 83 Reviderad, gäller fr 1997-07-01
KALLELSE. Nygårds Värdshus, Täby kyrkby, måndagen den 8 december 2008, kl (middag kl )
Fritidsnämnden 2008-12-08 Plats och tid för sammanträdet Nygårds Värdshus, Täby kyrkby, måndagen den 8 december 2008, kl. 17.00 (middag kl. 18.30) Du har väl inte glömt att anmäla dig till fritidsnämndens
DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282
FÖRFATTNINGSSAMLING (8.5.1) Kommun Myndighet DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282 Handlingar (dokument) Förvaringsplats
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Frösundarummet, 19.00 21.00 ande Ersättare Övriga närvarande Åke Uddén (C), ordförande, Roger Gadde (M), Kjell Lindqvist (M), Tommy Schiött
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Dokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer Arkivbildare: Kultur- och fritidsnämnden
Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer bildare: Kultur- och fritidsnämnden ansvarig: Förvaltningschef Förvaltning: Kultur- och fritidsförvaltningen redogörare: Förvaltningssekreterare
Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden
snämnden sförvaltningen Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, original Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, kopia Innehållsförteckning till nämndens protokoll Kallelse
PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott 2008-05-26. Plats och tid för sammanträdet
Fritidsnämndens arbetsutskott 2008-05-26 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 26 maj 2008, kl. 07.30-08.50 Beslutande Per-Olof Björkman (fp),
Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent. Fritidskontoret, Vallentuna
Fritidsnämnden 2000-12-12 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Lindholmens gård, Vallentuna, tisdagen den 12 december 2000 kl 18.00-19.30 Ray Idermark (m), ordf Kjell Björn (m), ers
Marge Aab Svensson (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp) Tommy Eckelöv (s)
Fritidsnämndens arbetsutskott 2007-11-22 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 22 november 2007, kl. 17.00-18.30 Beslutande Marge Aab Svensson
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13) Plats och tid ande Mörbyrummet, Fritidsförvaltningen, Torggatan 15, Vallentuna. Torsdagen den 5 april 2012 kl 09.05 10.20. Ledamöter: Åke Uddén (C) Roger
Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare
Fritidsnämnden 26 mars 2007 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 26 mars 2007, kl. 19.00 Jan-Åke Bredberg, fritidschef
PROTOKOLL. Fritidsnämnden 17 mars 2005
Fritidsnämnden 17 mars 2005 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den
Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset
Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset RÅDHUSET Kategori Handling Medium Förvaringsplats Gallras eller Administration Ansökningar om lotteritillstånd, diarieförda papper när 5 Administration
Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Inkomna, upprättade och utgående diarieförda handlingar PapperIT* O / K Närarkiv, Exp. Kron. ordn. 4 år * med
Kultur- och fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim 2018-11-23 KFN 2018/0255 50604 en Kultur- och fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan 2019 Förslag till beslut en beslutar att fastställa
Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
PROTOKOLL. Fritidsnämnden 2008-06-09
Fritidsnämnden 2008-06-09 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 9 juni 2008, kl. 18.00-20.00
Jan-Åke Bredberg, fritidschef Agneta Fleischer, enhetschef, 11-12 Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare
Fritidsnämnden 24 februari 2005 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 24 februari 2005, kl. 19.00-21.35 Jörgen
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Sorteringsordning. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: MILJÖENHETEN - serveringstillstånd, folköl, tobak och lotteri Beslutad: SOCN 2017-02-21, Dnr SOCN 2017/ Upprättad: 2017-01-17 Uppdaterad: Övergripande
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
N wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper
N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/
PROTOKOLL. Fritidsnämnden 1 oktober 2002
Fritidsnämnden 1 oktober 2002 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 1 oktober 2002 kl 19.00-20.50 Ray Idermark (m), ordf Göran Seveson
Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad 1.1.4 Hantera verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområ de Beskrivning
Gallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim 2017-05-15 KFN 2017/0129 50604 en Gallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet Public
KALLELSE. 1. Justerande:... Fritidsnämnden 28 september 2006
Fritidsnämnden 28 september 2006 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Övriga deltagare Vallentuna Scoutkårs av NSF lokal, Åby Scoutgård, Åbyholmsvägen Vallentuna (lokalen ligger bakom brandstationen,
PROTOKOLL. Fritidsnämnden 29 januari Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 29 januari 2004 kl
Fritidsnämnden 29 januari 2004 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna,
FAGERSTA KOMMUN DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (9) Datum
FAGERSTA KOMMUN DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (9) (Bo-fakt) Annullering Papper X Bokstavsordning fritidskontoret (Bo-fakt) Bokföringsunderlag Papper X Fakturanr.ordning (Bo-fakt) Debiteringsjournal Papper X
Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare
Fritidsnämnden 6 november 2001 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Bällstarummet, Kommunalhuset, Tuna torg 1, Vallentuna, tisdagen den 6 november 2001 kl 20.30-21.30 Ray Idermark
PROTOKOLL. Fritidsnämnden 27 januari 2005
Fritidsnämnden 27 januari 2005 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen
Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 1.1.4 Verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Framställningssätt: Typ: Sortering: Gallringsfrist: Beslut: Sekretessregel: Förvaring: Leverans till centralarkiv:
ÄLDREFÖRVALTNINGEN Dokumenthanteringsplan Uppdaterad:2007-05-04 Allmänt Tjänsteutlåtanden Tjänsteutlåtanden diarieförs. Inkomna och upprättade brev, fax, e-post m.m. Inkomna handlingar som leder till ett
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20020107 Dokumenthanteringsplan för Stadsarkivet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 101 Diarienummer KS 3822/2001 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002, 14. Enligt
PROTOKOLL. Fritidsnämnden 19 februari 2007
Fritidsnämnden 19 februari 2007 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 19 februari 2007, kl. 19.00-21.00
Omvårdnadsnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Antaget av omvårdnadsnämnden 1996-03-21 36 Reviderad 2013-11-18 103
Diarienummer 10/0096 Omvårdnadsnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Antaget av omvårdnadsnämnden 1996-03-21 36 Reviderad 2013-11-18 103 Omvårdnadsnämndens Arkivbeskrivning och Dokumenthanteringsplan
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
PROTOKOLL. Fritidsnämnden 10 december 2002
Fritidsnämnden 10 december 2002 Plats och tid för sammanträdet ande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Lindholmens gård, Vallentuna, tisdagen den 10 november 2002 kl
FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun 1 NR 74 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR...TioHundranämnden GÄLLER FR O M...2006-01-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Dokument- och gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden f r o m 2015
Administration av sammanträden Anteckningar arbetsplatsträffar (personalmöten) Anteckningar teammöten, informationsmöten - Kronologisk ordning Pärm/Vkatalog 5 år Bevaras - V-katalog Gallras efter 5 år
Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
HANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
PROTOKOLL. Fritidsnämnden 2000-11-14. Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 14 november 2000 kl 19.00-21.
Fritidsnämnden 2000-11-14 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 14 november 2000 kl 19.00-21.20
Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s)
Fritidsnämndens arbetsutskott 31 oktober 2003 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna fredagen den 31 oktober 2003 kl. 07.30-10.45 Beslutande Jörgen Hellberg
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20070425 Dokumenthanteringsplan för Kultur och fritidskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 42 Diarienummer KFN 89/2007 004 Fastställd av kultur och fritidsnämnden den 25
Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration
ledning/gemensam administration Verksamhet ledning/ Gemensam administration Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2010-08-18 Fullmäktige och styrelser Protokoll - Kommunfullmäktige Protokoll - Kommunfullmäktige
Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
KALLELSE FRITIDSNÄMNDEN Tid och plats. 18:30-20:00 NOVA Ungdomens hus. Övriga kallade
KALLELSE FRITIDSNÄMNDEN 2017-04-27 Tid och plats Övriga kallade 18:30-20:00 NOVA Ungdomens hus Henrik Thureson, Fritidsförvaltningschef, Thomas Lindberg, Enhetschef Idrotts- och friluftsenheten, Torsten
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
KALLELSE. 1. Justerande:... Fritidsnämnden 28 januari 2003
Fritidsnämnden 28 januari 2003 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 28 januari 2003 kl 19.00 Kallade tjänstemän Fritidschef Jan-Åke Bredberg
FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) 1 NR 76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kommunstyrelsekontorets personalenhet GÄLLER FR O M...2010-01-01
Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s)
Fritidsnämndens arbetsutskott 15 januari 2004 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna torsdagen den 15 januari 2004, kl. 07.30-09.15 Beslutande Jörgen Hellberg
PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott 4 maj 2006. Plats och tid för sammanträdet
Fritidsnämndens arbetsutskott 4 maj 2006 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 4 maj 2006, kl. 07.30-11.40 Beslutande Jörgen Hellberg (fp)
FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
Allmän administration inom vård och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter
Allmän administration inom vd och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter Handingar tillhörande allmän administration Diarier Möjlig W3D3 Bevaras Årsvis Papper Diarielistor skrivs ut svis
Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Arkivansvarig Utbildningsdirektör
Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Gymnasieoch vuxenutbildningsnämn den, original Innehållsförteckning/ register till nämndens protokoll Kallelse med föredragningslista Handlingar rörande
OBS! OBS! s-gruppen samlas på fritidskontoret kl. 18.30. KALLELSE. Den borgerliga gruppen samlas på fritidskontoret kl. 18.15. 1. Justerande:...
Fritidsnämnden 2009-01-26 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Frösundarummet, socialkontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 26 januari 2009, kl. 19.00 Jan-Åke Bredberg, fritidschef
Tjänsteskrivelse, och arkivbeskrivning för socialnämnden, har varit utsända.
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-04-14 45 Arkivbeskrivning för socialnämnden SN-2016/94 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta Arkivbeskrivning för socialnämnden.
KALLELSE. Justerande:... Handikapprådet 2003-09-25
Handikapprådet 2003-09-25 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Tuna torg 1, Vallentuna torsdagen den 25 september kl 19.00. OBS! Handikappföreningarna träffas kl 18.00 för att
Dokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun
Dokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun Dokumenttyp Styrdokument Dokumentnamn Fritidsnämndens dokumenthanteringsplan Antagen Beslutsinstans Fritidsnämnden Dokumentansvarig Framtagna
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMINÄMND (NVE) DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (6) Första giltighetsdatum NVE , 19. Norra Västmanlands ekonominämnd
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (6) NVE 20120920, 19 (NVE) protokoll NVE:s kallelse med bilagor NVE:s diarieförda handlingar Övriga in och utgående handlingar Ärendelista Arkivförteckningar Löneadministration
Dokumenthanteringsplan för Kommunal hjälpmedelssamverkan
Handläggare Datum Lars Axelsson 2015-10-28 0480-453800 070-5923028 Hjälpmedelsnämnden Dokumenthanteringsplan för Kommunal hjälpmedelssamverkan Förslag till beslut Hjälpmedelsnämnden godkänner Kommunal
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17) Plats och tid Mörbyrummet, fritidsförvaltningen, Vallentuna, kl 09.00 10.45. ande Åke Uddén (C), ordförande, Roger Gadde (M), Tommy Eckelöv (S). Ersättare
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner
Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.6 Kultur, fritid, turism 3.6.7 Allmän fritidsverksamhet Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 209 1.0 Revidering: datum
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Översyn av äldreomsorgsnämndens dokumenthanteringsplan
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR 2013-09-03 AN-2013/288.116 1 (2) HANDLÄGGARE Keyo Sedenrej Äldreomsorgsnämnden Keyo.Sedenrej@huddinge.se Översyn av s dokumenthanteringsplan
K A LLELSE FRITIDSNÄMNDEN 2013-12-12. Tid och plats 18.00 Stora mötesrummet, Kulturhuset, Allévägen 1-3, Vallentuna
K A LLELSE FRITIDSNÄMNDEN 2013-12-12 Tid och plats 18.00 Stora mötesrummet, Kulturhuset, Allévägen 1-3, Vallentuna Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, förvaltningschef, Sofia Nilsson, nämndsekreterare,
FAGERSTA KOMMUN. Utbildnings- och fritidsnämndens arkivbeskrivning 1998 -- W:\arkiv\kommun\ArkivUtbFri, 2012-03-26, senaste rev 2014-09-24 svn
FAGERSTA KOMMUN Utbildnings- och fritidsnämndens arkivbeskrivning 1998 -- W:\arkiv\kommun\ArkivUtbFri, 2012-03-26, senaste rev 2014-09-24 svn 1 INLEDNING... 2 Utbildnings- och fritidsnämnden ARKIVFÖRTECKNING...
Bidragsregler för föreningar i Färgelanda kommun
Bidragsregler för föreningar i Färgelanda kommun Nya bidragsregler från 2015-01-01 (antagna av kommunfullmäktige 2014-09-03, 125) INNEHÅLL Allmänna bestämmelser Ansökan om registrering Ansökan om kommunala
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Ekonom. kan ta emot digitala arkivhandlingar. - Ekonom. - Ekonom. gallras. Rutinkorrespondens. Bevaras, till slutarkiv efter
Allmän administration Bolagsstämmoprotokoll Kronologisk ordning Pärm Papper, Arkiv 80 Styrelseprotokoll Kronologisk ordning Pärm Papper, Arkiv 80 Binds in Binds in Samverkansgruppen, protokoll Digitalt
Arkivbeskrivning & dokument- hanteringsplan Omvårdnadsnämnden. Beslutad av omvårdnadsnämnden 21 mars 1996, 36. Dnr OVN10/0096
Arkivbeskrivning & dokument- hanteringsplan Omvårdnadsnämnden Beslutad av omvårdnadsnämnden 21 mars 1996, 36. Dnr OVN10/0096 Innehåll Arkivbeskrivning för omvårdnadsnämnden... 2 Dokumenthanteringsplan
Informationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10, 14 Ersätter informationshanteringsplan SBN 2014-03-11 32 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens
Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 17 mars 2008, kl. 18.00
Fritidsnämndens arbetsutskott 2008-03-17 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 17 mars 2008, kl. 18.00 Kallade tjänstemän Jan-Åke Bredberg,
Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm
Fritidsnämnden 22 maj 2003 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen
Bevarande eller gallring av handlingsslaget
Kommunstyrelsens kansli Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Alla förvaltningars hantering av personal
PROTOKOLL MBL-protokoll SvA 80 Närarkiv resp. Handlingsplaner/skyddsrondsprotokoll SvA 80 Närarkiv resp. Centrala arbetsmiljökommittén protokoll med handling Papper Sekretera re 1 (7) Allmänna frågor.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (22)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (22) Plats och tid ande Frösundarummet, Socialförvaltningen, Torggatan 15,Vallentuna. Torsdagen den 15 december kl 18.00-19.45. Åke Uddén, ordförande (C), Roger
Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen