Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
|
|
|
- Per-Erik Bergqvist
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Inkomna, upprättade och utgående diarieförda handlingar PapperIT* O / K Närarkiv, Exp. Kron. ordn. 4 år * med tiden avses kalenderår. Därefter sker leverans till kommunarkiv alternativt gallring. 50 Inkomna, upprättade och utgående handlingar av betydelse som inte ingår i en akt. Korrespondens, som inte är rutinmässig och inte finns bevarad centralt PapperIT* O / K Närarkiv, Exp. Kron. ordn. 4 år Samlas i en samlingsakt årsvis Kvalitetsredovisning och Kvalitetssäkringssystem, se förvaltning: PapperIT* O Handläggare Årsvis IT Samlas på förvaltningen, där sammanställning görs Underlag till kvalitetssäkringssystem och kvalitetsredovisning PapperIT* O Handläggare Syst.ordn. Vid inaktualitet Verksamhetsberättelser Årsberättelser PapperIT* O Förskolechef Syst. ordn. Samlas på förvaltningen, där sammanställning görs Underlag enkäter / utvärdering från t. ex personal, elever, vårdnadshavare av verksamheter inom resp. skolenhet Kopior av handlingar, vilka finns i original inom Barn- och Ungdomsnämnden Vid inaktualitet, PapperIT* K Handläggare Syst.ordn. Vid inaktualitet Gallras vid inaktualitet om uppgifter ingår i sammanställning, vilken ingår i verksamhets-berättelse / kvalitetsredovisning. Enkäter e.d av oväsentlig art gallras vid inaktualitet. Kontrollera först var originalhandling finns.
2 51 Administration rörande barn Barns frånvaro, klassböcker, dagjournal e.d. Frånvaroregister och handling som tjänar till underlag för register, läkarintyg e.d. korrespondens PapperIT* O/K Handläggare Syst. ordn., e.d 2 år Underlag insänds månadsvis till redovisningsassistent på förvaltning Ledighet, handlingar rörande PapperIT* O/K Förskolechef Syst. ordn. Vid inaktualitet Elevstödjarkonferens (ESK) / (tidigare Elevvårdskonferens (EVK), protokoll ar rörande barn med särskilda behov, fysiska, psykiska eller andra skäl. Förskolans handlingsplan / minnesanteckning t.ex. tal och språk, flerspråkighet mm PapperIT* O Förskolechef Syst. ordn. handling överförs till grundskolans elevakt i samband med skolstart. OSL kap PapperIT* O/K Förskolechef Syst. ordn. handling överförs till grundskolans elevakt i samband med skolstart. OSL kap Se Socialtjänstlagen 60, 62 PapperIT* O Förskolechef Syst.ordn 4 år Muntligt eller skriftligt överlämnande till grundskolan i samband med skolstart. Plan över barnets medicinering, blankett PapperIT* O Förskolechef Syst.ordn 1 år efter skolstart / avslut. Förteckning över barn enhetvis/år, typ, klasslista, IT OSL kap Utdrag ur ProCapita 15 oktober årligen Förteckning över beläggningsstatistik, när så uttagits,. 4 år Ingår i verksamhetsberättelse
3 52 Förteckning över köstatistik Kölistor Ansökan om barnomsorgsplatser IT Placeringsmeddelande och svar Vid inaktualitet Vid inaktualitet Vårdnadshavarens inkomst och uppgifter Ansökan om nedsatt barnomsorgsavgift Uppsägningar av förskole- och skolbarnsomsorgsplats PapperIT* O/K Handläggare Syst. ordn 10 år 2 år Insändes till placeringssassistent, förvaltningen Förskoleplacering, särskilda behov PapperIT* O / K Exp. Personnnr.ordn, Skriftlig information sammanställd i samband med barns utvecklingssamtal PapperIT* O Handläggare / Förskolechef Syst.ordn 1 år efter skolstart / avslut. 4 år Handläggare förvarar akten i närarkiv och vid avslutande av ärende lämnas akten till koordinator, elevhälsan. Av vårdnadshavare begärd skriftlig information Skriftlig information sammanställd i samband med barnsutvecklingssamtal PapperIT* O Förskolechef Syst.ordn 1 år efter skolstart / avslut. OBS! Kan innehålla sekretessuppgifter. OSL kap Kontaktböcker och liknande korrespondens som rör barnomsorgens kontakt med enskilt barn / vårdnadshavare PapperIT* O / K Handläggare Syst.ordn. Vid inaktualitet, Kan överlämnas till barn / vårdnadshavare
4 53 Undervisning /aktivitet Förteckningar över läromedel (i huvudsak kurslitteratur) PapperIT* O / K Exp. Årsvis IT 4 år i beställnings- eller följesedelsform Egenproducerade läromedel, i den mån det produceras på skolan och för att användas allmänt i undervisning PapperIT* O / K Handläggare Syst. ordn. 4 år Ett exemplar lämnas till förskolechef för arkivering. Obs Årtalsmärks Verksamhetsplan, som visar tillämpningen av läroplanen, även riktlinjer, organisationsplaner., 4 år 1 ex / år, om förändring skett Likabehandlingsplan Arbetsmiljöplaner Planer på lokal organisation, ekonomisk fördelning utvecklingsområden e.d. PapperIT* O / K Förskolechef Syst.ordn. läsårsvis 4 år Redovisas i kvalitetsredovisningen Personalschema eller motsvarande som redovisar personaltäthet, öppettider m.m. PapperIT* O / K Förskolechef läsårsvis 4 år 1 ex/år, typschema (höst) mässiga dokument/material i dagliga undervisning Papper IT* O / K Avdelning e.d Syst.ordn. Vid inaktualitet Kan återlämnas till resp. barn / lärare, om ej annat anges. Portfolio med handlingar PapperIT* O Handläggare Syst.ordn. Vid inaktualitet Återlämnas till barn
5 54 Ekonomi Ekonomihandlingar PapperIT* K Förskolechef Syst.ordn. Enhetens ekonomiska fördelning Rekvisitioner PapperIT* O / K Förskolechef Syst.ordn. Personal Kompetensutveckling, (Personalens) egna projekt och specialarbeten av betydelse Vid inaktualitet Se anm Överförs för arkivering /gallring till Ekonomikontoret KS, enligt dhp. Vid inaktualitet Se även under Undervisning Vid inaktualitet, 4 år 1 ex lämnas till förskolechef omedelbart, för att arkiveras Tidrapporter från dagbarnvårdare PapperIT* O Handläggare Syst.ordn. 2 år, Under förutsättning att uppgift om anställningstid etc. finns någon annanstans / Löneavdelningen Månadsrapport dagbarnvårdare PapperIT* O Handläggare Syst.ordn. Överförs till Löneavdelningen
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Elevhälsoprotokoll / elevstödjarprotokoll se anm. PapperIT* K Handläggare, OBS! Inom Elevhälsans verksamhet återfinns
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
50 SKOLHÄLSOVÅRDEN Elevvårdskonferensprotokoll PapperIT* K Närarkiv / Skolhälsovårds Osl. kap 23.2 Mellanarkiv bevaras på Gymnasieexp. Elevakter: (även för Särskilda PapperIT* O / K Närarkiv / Klassvis,
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Bevaras 4 år handlingar i urval 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Delegationsbeslut PapperIT* O Närarkiv
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet. Kron.ordn. Bevaras. Se anm. Bevaras. Kron.ordn. Pärm. Se anm.
Administration Alla protokoll och minnesanteckningar, som upprättas vid skolenheten* Arbetsplatsträff, personalkonferenser Ämneskonferenser e.d. Elevråd, Klassråd Samverkansgrupper, Lokala styrelser, Skolråd,
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Administration Alla protokoll och minnesanteckningar, som upprättas vid skolenheten* Arbetsplatsträff, personalkonferenser Ämneskonferenser e.d. Elevråd, Klassråd Samverkansgrupper, Lokala styrelser, Skolråd,
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
30 Administration Verksamhetsmöte, protokoll / PapperIT* O Institutionerna 5 år Lämnas till BSG-exp / rektorer. minnesanteckningar omedelbart, för att arkiveras. Klasskonferens, protokoll / minnesanteckningar
ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Barn- och ungdomsnämnden ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende administrativa delen, förskolan, fritid samt grundskolan inkl särskolan Fastställd av Barn- och ungdomsnämnden 2005-05-03 Dnr 05 BUF/0026
A B C D E F G H I J Bevara eller hanteringen process
2 HR HR Administrera anställning Administrera anställning eller ange om den Hantera lärarbehörighet och karriärtjänster Hantera lärarbehörighet och karriärtjänster Uppgifter om lärarbehörighet Lärarlegitimatio
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 29/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 0110101 Dnr: 9/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist. Seriesignum. Handlingstyp Medium Sorterings- ordning. Anmärkningar. Individ- och familjeomsorg, akter - allmänt
Anmälningar inkl. eventuella bilagor där det finns personakt eller som leder till att personakt skapas Papper (original) Alla akter gallras med undantag för personer födda den 5:e, 15:e och 25:e i varje
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Elevhälsoprotokoll / elevstödjarprotokoll se anm. EHT-dokumentation/ESK-protokoll från elevstödjande konferens
Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.
Socialförv altningen Rev. 2014-05-27 Bilaga 5 Simrishamns kommun Socialförvaltningen 27280 SIMRISHAMN Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering. Utdrag ur Dokumenthanteringsplan senast
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
UTN 99/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.4.3 Värna om elevers hälsa Antagen av utbildningsnämnden 2015-08-27 Gäller från och med 2015-09-01 Process 7.4.3. Värna om elevers hälsa
Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. Bevaras 5 år. Pärm IT. Pärm IT. Vid inaktualitet.
70 Protokoll: Se även Gymnasieförvaltningen Protokoll / minnesanteckningar från Papper IT* O Exp. Kron.ordn. sammankomster rörande undervisning IT eller elevvård: Personalkonfe- rens, samarbetsnämnd, studie-
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän Administration Antagen att gälla från och med: 2015-01-01 Dnr: 51/15 Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
Allmän Administration Antagen att gälla från och med: 015-01-01 Dnr: 51/15 IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda
Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden Styrelsen/ledningen/nämnden Beslut om upptagningsområde Diarieförs När 5 år Likabehandlingsplaner, årliga planer för att förebygga Diarieförs
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 0110101 Dnr: 145/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Bevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.2 Förskola Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-28 49 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Individuella utvecklingsplaner
Ett arbetsmaterial för arbetet med Individuella utvecklingsplaner Barn- och ungdomsförvaltningen 2004-09-17 1 Innehåll Inledning, Syfte 3 Mål, Innehåll, Struktur, Uppföljning, Förvaring 4 Överlämnande,
Handlingstyp Registrering Förvaringsplats Gallring Slutarkiv Anmärkning
Verksamhetsområde: Styrande verksamhet Strukturenhet: 1.1 Fatta politiska beslut Närvarolista Ordnas systematiskt Resp. sekreterare 4 år Utgör underlag för arvodesutbetalning Kungörelse (annons) Ordnas
KLIPPANS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ARKIVFÖRTECKNING
KLIPPANS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ARKIVFÖRTECKNING Handlingskategorier A. Protokoll B. Arkivkopior av utgående skrivelser C. Diarier D. Liggare och register E. Inkomna handlingar, korrespondens
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
*) P=papper, AP=arkivpapper, DL=digital lagring, CD=cd-skiva, MF=mikrofilm/-fiche Sida 16 av Handlingar som upprättas inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet som ska bevaras tas ut på arkivpapper.
Handlingsplan för barn/elevvårdsarbete inom Strövelstorps rektorsområde.
Handlingsplan för barn/elevvårdsarbete inom Strövelstorps rektorsområde. 2007-08-23 Q:\Special\Handlingsplan för barn o elevvårdsarbete\första sida handlingsplan.doc 1 Innehåll 1. Arbetsgång för elever
YLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo
ORDNA OCH BEVARA - Så här bevarar vi vår historia i YLA - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo för enskilda, föreningar, företag Råd och anvisningar i skötsel av handlingar Föreningsarkiv Att ta hand
Dokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning Antagen av utbildningsnämnden 2010-02-02, UN 4 1 NORRTÄLJE KOMMUN UTBILDNINGSNÄMNDEN 77 Norrtälje kommunala Vuxenutbildning
Dokumenthanteringsplan
Webb: www.ange.se Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Antaget av kommunstyrelsen den 22 mars 2016 51 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan 10 www.ange.se
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.3 Förskoleklass Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden, 2017-12-14 86 1.0 Revidering: datum och paragraf
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN MH Teknik: VA Beslutad: Tekniska nämnden. Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist
Vatten & Avlopp Abonnentregister för VA Fil på server Winsam generar anläggningsnummer. Anläggningshandlingar Digitalt, sköts till stora delar av Kundtjänst. Under ständig bearbetning. - - - - Anläggningar
Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Riktlinje - elevakter i grundskolan
Barn & Utbildning Datum 2018-04-19 Ärendenr 2018-000089 003 Fastställd av Ledningsgruppen 2018-09-26 Riktlinje - elevakter i grundskolan I Tibro kommun använder vi oss av elevakter i pappersform. Elevakt
Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen
Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/32 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret Kanslienheten Helena Edenborg Nämndsekreterare
REGIONAL SAMVERKANSRUTIN VID FAMILJEHEMSPLACERING
REGIONAL SAMVERKANSRUTIN VID FAMILJEHEMSPLACERING FÖR SOCIALTJÄNST OCH SKOLA INKLUSIVE ELEVHÄLSA Den sårbara familjen Psykisk hälsa Riskbruk och riskbeteende Äldres hälsa Nya perspektiv Utveckling i samverkan
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner
Socialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan
DOKUMENTADMINISTRATION 0(15) Socialnämnden Socialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Kommuns arkivreglemente och dokumenthanteringsplan fastställs av nämnden. Dokumenthanteringsplanens
HÄLSA LÄRANDE ARBETSMILJÖ. Vår skolas rutiner för. elevhälsa
HÄLSA LÄRANDE ARBETSMILJÖ Vår skolas rutiner för elevhälsa VÅR SKOLAS RUTINER FÖR ELEVHÄLSA INNEHÅLL Helhetsperspektivet Rektors ansvar Så skapar vi en god lärandemiljö Ett elevärendes gång Varför åtgärdsprogram
Så här skyddar vi ditt barn Till dig som har barn med skyddade personuppgifter
Så här skyddar vi ditt barn Till dig som har barn med Enköpings kommun Till dig som har barn med För att skydda ditt barn har endast ett fåtal personer inom Enköpings kommun tillgång till uppgifter om
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
VALLENTUNA KOMMUN Dokumenthanteringsplan 2007-11-22
1 MYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidskontoret 1992-04-07 Bilaga AU 98/2007 Reviderad 2007 FRITIDSCHEF Arbetskopia protokoll, Efter 1 år till nämndsekreterare Fritidschef
Gallring av digitala handlingar
Datum 2002-09-13 Version från IT 1.0 Kommunkansliet Gallring av digitala handlingar 1. Offentlighetslagstiftningen och digitala handlingar Hörnpelarna i det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar
Plan mot diskriminering och kränkande behandling
Skolförvaltningen Plan mot diskriminering och kränkande behandling Toltorps förskola 2015/2016 Upprättad 2014 av Förskolans Utvecklingsgrupp samt förskolechef för Toltorps förskola Reviderad: aug -15 av
Elevhälsoplan för Sverigefinska skolan Eskilstuna 2014/2015
Elevhälsoplan för Sverigefinska skolan Eskilstuna 2014/2015 Reviderat 2014-10- 01 Innehåll Handlingsplan för elevhälsa... 3 Sverigefinskaskolans handlingsplan... 4 Syftet med handlingsplanen:... 4 Målet
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2014-06-13 Dokumenthanteringsplan för Centrala Elevhälsan GYMN 2014/0157-2 BUN 2014/0617-2 Fastställd av Gymnasienämnden 2014-06-11, 42 och av Barn- och ungdomsnämnden 2014-06-12,
PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25
PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen Peder Björn 2015-08-25 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman RS
Anvisningar för journalhantering och dokumentationsskyldighet inom elevhälsan
1/1 Utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-21 Förvaltning: Utbildningsförvaltningen Handläggare: Ing-Marie Tjulander Telefon: 0523-61 32 19 E-post: ing-marie.tjulander@lysekil.se Anvisningar
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
20 Diarium ärendekort + lista på samtliga Inkomna och upprättade diarieförda, registrerade tillhörande Dnr akter Bevaras 4 år Om ej annat anges Förteckning över registrerade och händelser Bevaras 4 år
Datum 2015-12-21. Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling för Brogårdsgymnasiet i Kristinehamn.
Brogårdsgymnasiet Datum 2015-12-21 Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling för Brogårdsgymnasiet i Kristinehamn. Likabehandlingsplanen beskriver hur Brogårdsgymnasiet säkerställer att ingen
Elevakter i grundskolan
Rutiner Datum 2015-06-30 Barn- och utbildningsförvaltningen Elevakter i grundskolan Elevakt upprättas så snart behovet finns, det vill säga när ett dokument som ska tillfogas elevakten upprättats eller
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läsåret 2015-2016. Linda Wågström Rektor Gustavslundskolan
Läsåret 2015-2016 Linda Wågström Rektor Gustavslundskolan Innehåll 1. Elevhälsoplanens bakgrund och syfte 2 2. Elevhälsoteamets organisation och uppdrag 2 3. Lednings och stimulans, extra anpassningar
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Handbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli
Handbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli Version 1: 2008-11-13 Senast uppdaterad: 2012-11-22 1 (6) Innehållsförteckning HANDBOK ARKIV & DOKUMENTHANTERING SMRS KANSLI... 1 INLEDNING... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Skolplaneenkät 2015 Elever grundskola
Skolplaneenkät 2015 Elever grundskola Om undersökningen Bakgrund Haninge kommun genomför årligen en undersökning där föräldrar och elever svarar på frågor om vad de tycker om förskolan och grundskolan
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad:
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad: 2017-01-09 Uppdaterad: Övergripande information: Den 1 januari 2017 går
Riskhanteringsplan för internkontroll synpunkts- och klagomålshantering för bättre resultat i verksamheten
Riskhanteringsplan för internkontroll synpunkts- och klagomålshantering för bättre resultat i verksamheten Bakgrund/gällande regelverk Förvaltningslagen reglerar myndigheters serviceskyldighet. I den anges
TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden ?
TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2 1 DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 2010-12-15?) TYRESÖ KOMMUN DOKUMENTPLAN Barn- och utbildningsnämnden 2011-01-01
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014
2014-01-20 BUN 2013.0501 Handläggare: Lars Jonsson, Barn -och utbildningsförvaltningen Barn och utbildningsnämnden Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014 Sammanfattning I enlighet
ÖVERTORNEÅ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Elevhälsa. Handlingsplan. Barn- och utbildningsnämnden 2007-03-13
ÖVERTORNEÅ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Elevhälsa Handlingsplan Barn- och utbildningsnämnden 2007-03-13 HANDLINGSPLAN FÖR ELEVHÄLSA MÅL Skolans allmänna målsättning enligt skollag, arbetsmiljölag
Dokumenthanteringsplan för Hantverkshuset i Kil AB
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Magnus Hakala, 0554-191 19 magnus.hakala@kil.se DOKUMENTHANTERINGSPLAN Beslut 2015-04-20 Dkumenthanteringsplan för Hantverkshuset i Kil AB INLEDNING GILTIGHET Dkumenthanteringsplanen
Lathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN 2012/366) processerna 1.2-1.3.1.
FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun 1 NR 74 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR...TioHundranämnden GÄLLER FR O M...2006-01-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: 2011-12-14 Dnr: 27/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Avtal, betalningsansvar 2 år upphörd giltighet Arbetsmaterial och underlag för upprättande av verksamhetsplaner m.m., rörande tjänstgöring och undervisning samt kopior av sådana Betyg. Betygskatalog /
Kvalitetsredovisning. Förskola. Verksamhetens namn och inriktning: Berghems förskola Namn på rektor/förskolechef: Inger Birgersson
År för rapport: 2014 Organisationsenhet: Berghems förskola (K) Kvalitetsredovisning Förskola Verksamhetens namn och inriktning: Berghems förskola Namn på rektor/förskolechef: Inger Birgersson User: jukis001,
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Avtal, betalningsansvar 2 år upphörd giltighet Arbetsmaterial och underlag för upprättande av verksamhetsplaner m.m., rörande tjänstgöring och undervisning samt kopior av sådana Betygskatalog som skrivits
Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Handlingsplan för mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola
Handlingsplan för mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola Rektorsområde förskola och grundskola Rektorsområde gymnasium Hultsfreds kommun rutiner för handläggning, utredning och beslut om mottagande
Läsåret 2015-2016. Joachim Åberg Rektor Söraby skola
Läsåret 2015-2016 Joachim Åberg Rektor Söraby skola Innehåll 1. Elevhälsoplanens bakgrund och syfte 2 2. Elevhälsoteamets organisation och uppdrag 3 3. Lednings och stimulans, extra anpassningar och särskilt
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år
1 God revisionssed (tryckt handling) O KS-närarkiv 10 år --------- KS = Kommunstyrelsen Granskningsmaterial, fördjupad O KS-närarkiv 10 år --------- granskning Granskningsmaterial, årlig granskning Konsultrapporter
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
GRUNDSKOLA (INKLUSIVE SÄRSKOLA OCH INVANDRARUNDERVISNING) Protokoll: - Ämneskonferens - Arbetsenhetskonferens - Elevvårdskonferenser - Klassråd och andra sammankomster om pedagogiska frågor eller elevvård
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
RIKTLINJER FÖR GODKÄNNANDE OCH RÄTT TILL BIDRAG FÖR ENSKILDA FÖRSKOLOR OCH FRITIDSHEM
RIKTLINJER FÖR GODKÄNNANDE OCH RÄTT TILL BIDRAG FÖR ENSKILDA FÖRSKOLOR OCH FRITIDSHEM BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN 2009-11-30 Riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag
Dokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4
Dokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4 Innehållsförteckning Inledning 2 Platina ärendehanteringssystem 2 - Organisation - Handlingar, ärenden, uppdrag, sammanträden - Arkivering och gallring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar, uppdrag elever Pedagoger och er När elev inte längre är aktuell levereras akten till kommunarkivet för bevarande med ett års fördröjning. Anmälningar, övriga uppdrag Digitalt (mall) Kronologiskt
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag för enskild pedagogisk omsorg
BARN- OCH UTBILDNING Riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag för enskild pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg är ett samlingsbegrepp för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg
Särskilt stöd. Arbetsgången för att nå kunskapsmålen Inklusive bilagor. Norrtelje Teknik- och Naturbruksgymnasium
Särskilt stöd Arbetsgången för att nå kunskapsmålen Inklusive bilagor Norrtelje Teknik- och Naturbruksgymnasium Reviderad 2014-09-23 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ämnes- och kursplanering... 3 Dokumentation och
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN MILJÖSKYDDSKONTORET MN 2014-04-xx 2014-0386 Innehållsförteckning Administration... 1 Objektsbundna ärenden... 3 Övriga handlingar... 4 Personalhandlingar... 5 Ekonomi... 6 Informationsteknik...
Förskolan Stenröset LIKABEHANDLINGS PLAN/ PLAN MOT DISKRIMINERING OCH KRÄNKANDE BEHANDLING
Bildningsförvaltningen BF 221 1 2015-11-16 Förskolan Stenröset LIKABEHANDLINGS PLAN/ PLAN MOT DISKRIMINERING OCH KRÄNKANDE BEHANDLING Läsåret 2015-2016 Plan mot diskriminering och kränkande behandling
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
UTN 99/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.4.5 Utveckla och undervisa elever Antagen av utbildningsnämnden 2015-08-27 Gäller från och med 2015-09-01 Verksamhetsområde 7.4 Gymnasieskola
Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum:2017-11-29 Dnr: ks2017-209 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Uppföljning gällande Stadsarkivets tillsyn av barnoch utbildningsnämndens hantering av allmänna handlingar slutrapport
Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-05-14 1 (7) Barn- och utbildningsnämnden Kvalitetsenheten BUN/2013:221 Sabine Faison 016-710 14 86 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning gällande Stadsarkivets
PROTOKOLL 2015-12-07. att anta avgifter för kopior av allmänna handlingar enligt tabell i tjänsteskrivelse 2015-11-06.
Kommunstyrelsen Utdrag ur PROTOKOLL 2015-12-07 248 Avgift för kopior av allmänna handlingar KS-2015/637 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta avgifter för kopior av allmänna
Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 1.1.4 Verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Skolplaneenkät 2015 Vårdnadshavare förskola
Skolplaneenkät 2015 Vårdnadshavare förskola Om undersökningen- Denna rapport visar en jämförelse mellan 2015 och 2014 Bakgrund Haninge kommun genomför årligen en undersökning där föräldrar och elever svarar